Создание дополнительного соглашения.
Способы внесения изменений в действующий договор и основания создания дополнительного соглашения
Создание дополнительного соглашения выполняется пользователем с ролью Заказчик, для этого необходимо в меню «Рабочий кабинет» выбрать «Мои договоры».
Необходимо осуществить поиск основного договора с помощью набора фильтров. Для более подробного поиска необходимо нажать на активную надпись Расширенный поиск.
Примечание: статус основного договора должен быть «Действует» либо «Исполнен». Для статуса договора «Исполнен» Система должна позволять выбирать только действие по продлению договора.
Примечание: Если по основному договору создано и действует дополнительное соглашение, то статус основного договора принимает значение «Создано доп.соглашение». Действия в основном договоре недопустимы. Все необходимые действия выполняются в дополнительном соглашении. В частности, заключение следующего дополнительного соглашения осуществляется в действующем доп.соглашении.
В действующем договоре необходимо выбрать вкладку «Дополнительное соглашение».
Внимание: в случае создания доп.соглашения способом «Из одного источника путем прямого заключения» по основанию «пп.3) п.2 ст.45 Закона изменение договора с увеличением суммы, связанной с увеличением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана» Система осуществляет проверку потенциального поставщика на финансовую устойчивость. Проверка на финансовую устойчивость по способу «Из одного источника путем прямого заключения» осуществляется по каждому пункту плана и только на соответствие доходам (остальные показатели не проверяются) при выполнении следующих условий:
1) если вид предмета «Товар», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана (с НДС) 4 000 МРП;
2) если вид предмета «Работа», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана (с НДС) 20 000 МРП;
3) если вид предмета «Услуга», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана (с НДС) 8 000 МРП.
Примечание: доходы потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов, должны составлять не менее одной второй части суммы, выделенной для осуществления государственной закупки.
Примечание: в доп.соглашении по пп.3 п. 2 ст 45 Закона о ГЗ Система учитывает общую сумму сумм нового пункта плана и пункта плана, на основании, которого создан новый пункт плана (связанный), и сумм всех связных ранее пунктов плана.
Возможны следующие способы внесения изменений в действующий договор путем создания дополнительного соглашения в системе:
1) без внесения изменений в пункт плана: в случае, если требуется внести изменения в договор без изменения пункта плана, необходимо перейти во вкладку «Дополнительные соглашения» действующего договора или дополнительного соглашения и выбрать основания согласно Таблице -1, где в графе «6» или «7» (Без изменения пункта плана) проставлено значение «Да».
При этом можно выбрать основания для создания дополнительного соглашения, касающиеся всего договора. Такие основания выделены в группу, указано на рисунке ниже.
Также можно выбрать основания для создания дополнительного соглашения, касающиеся определенного предмета договора. Для этого во вкладке «Дополнительные соглашения» нужно выбрать основание из списка напротив необходимого предмета договора, указано на рисунке ниже.
2) с внесением изменений в пункт плана: в случае, если требуется изменение договора с изменением данных пункта плана на текущий год, то необходимо выбрать нужное основание согласно Таблице -1, где в графе «3» (Изменение утвержденного пункта плана (внесение изменений)) проставлено значение «Да» и выполнить соответствующие действия по изменению пункта плана согласно п. Внесение изменений в годовой план и пункты плана или Внесение изменения в пункт плана для доп.соглашения. После изменения пункта плана нужно перейти в действующий договор, где во вкладке «Дополнительные соглашения» будет отражено основание, по которому внесено изменение в пункт плана основного договора (будет отображаться измененный пункт плана с необходимым основанием).
Примечание: После создания дополнительного соглашения путем внесения изменений в пункт плана предмет договора будет обновлен согласно внесенным изменениям.
3) с созданием нового пункта плана на текущий год (изменение): в случае, если требуется изменение договора с созданием (добавлением) нового пункта на текущий год, то необходимо выбрать нужное основание согласно Таблице -1, где в графе «5» (Создание нового пункта плана на текущий год (Изменение)) проставлено значение «Да» и выполнить соответствующие действия по созданию пункта плана согласно п. Создание нового пункта плана для доп.соглашения.
После создания пункта плана, связанного с пунктом плана в предмете основного договора, нужно перейти в действующий договор, где во вкладке «Дополнительные соглашения» будет отражено основание, по которому создан пункт плана основного договора (будет отображаться измененный пункт плана с необходимым основанием).
Примечание: После создания дополнительного соглашения путем создания пункта плана будет добавлен новый предмет договора в договор во вкладке «Предметы договора», А также в Приложение 1.
При создании дополнительного соглашения, если добавляется новый предмет договора Система автоматически установит процент аванса, как в предмете родительского договора по специфике – копирует из основного договора значение процента аванса по одинаковым спецификам в процент аванса для нового предмета договора
4) с созданием нового пункта плана на следующий год (продление): в случае, если требуется изменение договора с созданием (добавлением) нового пункта на следующий год, то необходимо выбрать нужное основание согласно Таблице -1, где в графе «4» (Создание нового пункта плана на текущий год (Продление)) проставлено значение «Да» и выполнить соответствующие действия по созданию пункта плана согласно п. Создание нового пункта плана для доп.соглашения.
После создания пункта плана, связанного с пунктом плана в предмете основного договора, нужно перейти в действующий договор, где во вкладке «Дополнительные соглашения» будет отражено основание, по которому создан пункт плана основного договора (будет отображаться измененный пункт плана с необходимым основанием).
После определения основания необходимо выбрать типы оснований создания дополнительного соглашения в Системе и нажать на кнопку «Создать дополнительное соглашение».
Внимание! Система при создании дополнительного соглашения к основному договору (первого дополнительного соглашения) осуществляет проверку на наличие в основном договоре обеспечения исполнения договора по способам закупок «Запрос ценовых предложений», «Открытый конкурс», «Аукцион» или «Из одного источника по несостоявшимся закупкам», с планируемым способом «Открытый конкурс» или «Аукцион». В случае отсутствия обеспечения исполнения договора или не завершенного процесса прикрепления обеспечения, Система не позволит создать дополнительное соглашение.
Перечень оснований создания дополнительного соглашения и связанные с ним требуемые изменения пунктов плана представлены в таблице ниже.
Таблица-1
Код | Основание для допсоглашения/ действие для создания | Изменение утвержденного пункта плана (внесение изменений) | Создание нового пункта плана на следующий год (Продление) | Создание нового пункта плана на текущий год (Изменение) | Без изменения пункта плана (изменения в договоре касаются отдельного предмета договора) | Без изменения пункта плана (изменения касаются всего договора в целом) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
01 | п.18 ст.43 Закона продление договора на период до подведения итогов конкурса либо аукциона, в объеме, не превышающем объема таких товаров, работ, услуг, в течении срока проведения закупки, но не более чем на два месяца. |
| Да (Если необходимо продлить действие договора. Необходимо создать новый связанный пункт плана, выбрав - продление. После создания допсоглашения будет добавлен новый предмет договора) |
|
|
|
02 | пп.2) п.2 ст.45 Закона изменение договора с увеличением суммы при изменении ПСД | Да (Если необходимо увеличить сумму договора на работы до суммы по ПСД в текущем году. Необходимо внести изменение в пункт плана. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
|
| |
03 | пп.3) п.2 ст.45 Закона изменение договора с увеличением суммы, связанной с увеличением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана |
| Да (Если необходимо увеличить сумму договора при увеличении объема на 2/3 год. Необходимо создать новый связанный пункт плана, выбрав - продление. | Да (Если необходимо увеличить сумму договора при увеличении объема в текущем году. Необходимо создать новый связанный пункт плана, выбрав изменение и указав недостающий объем как разницу до необходимого). После создания допсоглашения будет добавлен новый предмет договора) |
|
|
04 | пп.3) п.2 ст.45 Закона изменение договора с уменьшением суммы, связанной с уменьшением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана | Да (Если необходимо уменьшить сумму договора при уменьшении объема в текущем году. Необходимо внести изменение в пункт плана, изменив объем. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) | Да (Если необходимо уменьшить сумму договора при увеличении объема на 2/3 год. Необходимо создать новый связанный пункт плана, выбрав - продление. |
|
|
|
05 | пп.4) п.2 ст.45 Закона изменение договора по предложению более лучших характеристик либо сроков и (или) условий поставки товара | Да (Если необходимо изменить характеристику товара или сроки поставки. Необходимо внести изменение в пункт плана, изменив характеристики. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
|
|
|
06 | пп.5) п.2 ст.45 Закона изменение договора с уменьшением или увеличением суммы, на работы со сроком завершения в следующем (последующих) году (годах), вызванных изменением налогового, таможенного и иного законодательства РК | Да (Если необходимо уменьшить или увеличить сумму договора на работы и сроки поставки. Необходимо внести изменение в пункт плана, изменив объем. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
| Да (если необходимо уменьшить сумму предмета договора в текущем году а также изменить срок исполнения. В допсоглашении уменьшается цена за единицу при изменении соответствующего законодательства и срок исполнения во вкладке «Общее») |
|
07 | пп.6) п.2 ст.45 Закона изменение договора с уменьшением суммы при выполнении работ со сроком завершения в следующем году | Да (Если необходимо уменьшить сумму договора на работы и сроки поставки. Необходимо внести изменение в пункт плана, изменив объем. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
|
|
|
09 | пп.7) п.2 ст.45 Закона части изменения сроков исполнения договора о выполнении работ в случае изменения финансирования по годам при неизменности суммы (на текущий год для многолетних) | Да (Если необходимо уменьшить или увеличить сумму многолетнего договора на работы на текущий год (корректировка плана на текущий год) до суммы по ПСД и сроки поставки. Необходимо внести изменение в пункт плана, изменив объем. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
| Да (если необходимо уменьшить сумму предмета договора в текущем году, а также изменить срок исполнения. В допсоглашении уменьшается цена за единицу при изменении финансирования и срок исполнения во вкладке «Общее») |
|
11 | пп.7) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора в части изменения сроков исполнения договора о государственных закупках о выполнении работ в случае изменения финансирования по годам (на второй/третий финансовый год), при условии неизменности суммы заключенного договора |
| Да (Если договор многолетний и нужно изменить планируемую сумму договора на следующий (следующие) года и/или срока поставки. Необходимо создать новый связанный пункт плана, выбрав - продление. Срок исполнения необходимо изменить во вкладке «Общее» дополнительного соглашения |
|
|
|
12 | Продление многолетнего договора при неизменности финансирования по годам
|
| Да (Если договор многолетний, то нужно на следующий после текущего года создать новый связанный пункт плана, выбрав – продление, для утверждения планируемой суммы на следующий год. |
|
|
|
13 | Изменение источника финансирования, кодов бюджетной классификации расходов бюджета (специфики) в предметах договора (для государственных органов, государственных учреждений) | Да (Если необходимо изменить коды ЕБК в пунктах плана. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
|
|
|
14 | Расторжение договора |
|
|
|
| Да (если необходимо расторгнуть договор. В дополнительном соглашении внести платежи по факту исполнения) |
16 | пп.4) п.2 ст.45 Закона изменение договора по предложению более лучших характеристик |
|
|
| Да (если более лучшие характеристики в технической спецификации. В допсоглашении прикрепляется новая техническая спецификация во вкладке «Предметы договора») |
|
17 | пп.8) п.2 ст.45 Изменение договора в части изменения срока исполнения договора по работам, в случае возбуждения уголовного дела, связанного с исполнением договора, в отношении должностного лица заказчика и (или) поставщика |
|
|
| Да (Если необходимо изменить срок исполнени. В допсоглашении изменить срок исполнения во вкладке «Общее») |
|
18 | пп.1) п.2 ст.45 Изменение договора с уменьшением цены на товары, работы, услуги и суммы договора по взаимному согласию сторон |
|
|
| Да (если необходимо уменьшить сумму предмета договора в текущем году. В допсоглашении уменьшается цена за единицу по взаимному согласию) |
|
19 | Удержание (взыскание) неустоек (штрафов, пени) |
|
|
|
| Да (Если предоставлена неустойка, пеня и т.д. Допсоглашение создается на основании акта с неустойкой) |
20 | Изменение реквизитов заказчика и/или поставщика |
|
|
|
| Да (Если необходимо изменить реквизиты любой из сторон. В допсоглашении необходимо изменить реквизиты в разделе «Реквизиты сторон» текста допсоглашения) |
22 | пп.9) п.2 ст.45 Изменения договора в части изменения срока исполнения договора о поставке товара, если поставщик является товаропроизводителем поставляемого товара |
|
|
| Да (если необходимо изменить срок исполнения. В допсоглашении изменить срок исполнения во вкладке «Общее», если поставщик-товаропроизводитель) |
|
25 | Повышение тарифов и цен на приобретаемые товары, работы и услуги | |||||
| 70 | пп.10) п.2 ст.45 Закона изменение договора в части изменения сроков исполнения договора о государственных закупках товаров, работ, услуг в связи с введением чрезвычайного положения либо карантинных ограничений. | Да (если необходимо изменить срок поставки по предмету договора). Такое изменение допускается в пределах текущего финансового года | ||||
| 84 | Увеличение сроков продолжительности работ/услуг в связи с запретом заказчика пользования всеми участками объекта | Да (если необходимо увеличить срок исполнения договора) | ||||
| 85 | Увеличение сроков продолжительности работ/услуг в связи с проведением испытаний, не запланированных договором | Да (если необходимо увеличить срок исполнения договора) | ||||
| 86 | Увеличение сроков продолжительности работ в связи с задержкой предоставления задания на проектирование с исходными данными на работы по разработке технико-экономического обоснования и разработке проектно-сметной (типовой проектно-сметной) документации | Да (если необходимо увеличить срок исполнения договора) |
Техническая спецификация в дополнительных соглашениях
При создании дополнительного соглашения техническая спецификация во вкладке «Предметы договора» протягивается из основного договора, кроме следующих случаев:
- когда основанием для создания дополнительного соглашения являются пп.2) п.2 ст.45, пп.7) п.2 ст.45 Закона – в данных случаях возможно прикрепление документов ПСД заказчиком. При этом статус договора должен соответствовать статусу «Проект договора».
- когда основанием для создания дополнительного соглашения является пп.4) п.2 ст.45 Закона – в данном случае возможно прикрепление Поставщиком технической спецификации с предложением более лучших характеристик. При этом статус договора должен соответствовать статусу «Отправлен на согласование Поставщику».
В дополнительном соглашении
Если для создания дополнительного соглашения был создан новый пункт плана и далее выбран в качестве основания (например, при увеличении суммы договора создан пункт плана на необходимую разницу), то при добавлении нового предмета договора техническая спецификация копируется из предмета договора (пункта плана), на основании которого был создан новый предмет (пункта плана).
Изменение в годовых планах для заключения доп.соглашения
В случае если для создания дополнительного соглашения требуется создать или внести изменения в годовой план, пользователю с ролью Заказчик необходимо в меню «Рабочий кабинет» выбрать «Годовые планы».
В разделе «Рабочий кабинет» требуется выбрать меню «Годовые планы». Системой откроется форма работы с годовыми планами. В случае если создан проект годового плана на соответствующий год, необходимо пройти в данный проект. Если годовой план на соответствующий год утвержден, необходимо создать проект годового плана с помощью кнопки «Создать годовой план».
Для просмотра годового плана необходимо нажать на активную ссылку номера проекта или выбрать действие «просмотреть пункты плана» в списке действий.
Далее отобразится форма работы с планом государственных закупок.
Процедура изменения/создания пункта плана Дополнительное соглашение, в зависимости от выбранного основания в поле «Основания заключения дополнительного соглашения» , производится 2 способами:
- Внести изменения в пункт плана в статусе «Договор действует»
- Создать новый пункт плана;
Примечание: После создания пункта плана/внесения изменений в пункт плана и перед утверждением годового плана проверьте на корректность введенные данные. За некорректное заполнение данных в пункте плана несут ответственность сами Заказчики.
Внесение изменения в пункт плана для доп.соглашения
В случае если основанием является коды 2,4,5,6,7,8,9,13 (согласно Таблице-1) то необходимо воспользоваться действием «Внесение изменений в пункт плана». Для этого необходимо в годовом плане в статусе проект, найти нужный пункт плана в статусе «Договор действует» и выполнить действие «Внесение изменений в пункт плана»:
Далее откроется форма редактирования, в котором необходимо отредактировать нужные поля. Далее необходимо выбрать основание для заключения дополнительного соглашения из выпадающего списка.
При внесении изменений в пункт плана в статусе «Договор действует» запрещается менять Тип пункта плана, КТРУ, Способ закупки, Размер аванса, «Цена за единицу» для для вида предмета закупки «ТОВАР»:
- изменение поля «Цена за единицу» для работ и услуг возможно на сумму не менее чем оплачено по предмету договора (пример:если плановая цена за ед.-1000тг, цена за ед. в договоре - 700тг, оплачено по предмету договора - 500тг, то не допускается снижать цену за ед. ниже чем 500 тг).
- уменьшение суммы в поле «Утвержденная сумма на первый год трехлетнего периода» возможно до суммы оплаченной по договору (не менее оплаченной суммы по предмету договора);
- уменьшение суммы в поле «Сумма по спецификам» возможно до суммы оплаченной по договору (не менее оплаченной суммы по предмету договора);
- изменение поля «Места поставки» должно быть возможно на не оплаченное по договору количество(сумму) по каждому измененному месту поставки.
После внесения всех данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Пункту плана присваивается статус «Черновик», после утверждения годового плана статус сменится на «Утвержден».
ВНИМАНИЕ!
- В случае если имеется ошибка в веденных данных (ошибка в сумме, в количестве или в выбранном основании и т.д.), то в годовом плане в статусе «Проект» есть возможность отредактировать пункт плана путем выполнения действия «Внести изменения в пункт плана»
- В случае если годовой план был утвержден, но нет необходимости в создании дополнительного соглашения, то в годовом плане в статусе «Утвержден», в строке пункта плана в статусе «Утвержден» (в котором заполнено поле «Основание») необходимо выбрать действие «Восстановить». Обращаем внимание, что для выполнения действия «Восстановить», не должно быть созданного проекта годового плана.
Далее необходимо подтвердить/отменить действие во всплывающем окне:
В случае подтверждения действия, выводится уведомление о результате восстановления
После успешного выполнения данного действия пункт плана вернется в статус «Договор действует» с исходными данными.
Создание дополнительного соглашения по основанию «Повышение тарифов и цен на приобретаемые товары, работы и услуги»
Для вида предмета закупки "Работа/Услуга", "Товар" после внесения изменения в пункт плана Заказчик переходит в раздел «Мои договоры (Заказчик)», открывает договор и переходит во вкладку «Дополнительные соглашения», где отображается основание «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг» по внесенным изменениям в пункт плана
Заказчик выбирает действие по созданию дополнительного соглашения
Формируется дополнительное соглашения с обновленными данными предмета договора (цена за единицу и сумма предмета договора)
При создании нового пункта плана (для вида предмета закупок «товары»):
Заказчик переходит в раздел «Мои договоры (Зазказчик)» , открывает договор и переходит во вкладку «Дополнительные соглашения». Отображается основание «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг» по внесенным изменениям в пункт плана.
Заказчик выбирает действие по созданию дополнительного соглашения
Система формирует дополнительное соглашения с двумя предметами договора, где данные старого предмета договора обновлены (количество товара по факту) и в новом предмете договора указана новая цена за единицу.
Создание дополнительного соглашения с изменением типа пункта плана и сумм по годам до «0» по основанию пп. 7) п.2 ст.45 Закона РК «О государственных закупках»
Система позволяет создавать дополнительные соглашения по способам конкурса или «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» (по итогам конкурса), где вид предмета закупки «Работа» или «Услуга» по основанию «пп.7 п.2 ст. 45 Закона изменение договора в части изменения сроков исполнения договора о выполнении работ, в случае изменения финансирования по годам при неизменности общей суммы по годам с изменением типа пункта плана либо при необходимости указания суммы «0» по годам в закупках, превышающих финансовый год», в случае потребности изменить в действующем договоре тип закупки или указать сумму на первый год «0».
Для создания дополнительного соглашения по вышеуказанному основанию Заказчику требуется предварительно внести и утвердить изменения в пункте плана (см. раздел 5. Внесение изменений в годовой план и пункты плана), затем в карточке договора, на основании которого планируется создание дополнительного соглашения пройти во вкладку «Дополнительные соглашения».
В строке с предметом договора автоматически отобразится основание «пп.7 п.2 ст. 45 Закона изменение договора в части изменения сроков исполнения договора о выполнении работ, в случае изменения финансирования по годам при неизменности общей суммы по годам с изменением типа пункта плана либо при необходимости указания суммы «0» по годам в закупках, превышающих финансовый год» (код 26 в Таблице - 1 «Перечень оснований создания дополнительного соглашения», раздел «Способы внесения изменений в действующий договор и основания создания дополнительного соглашения» (далее - Код 26)).
Дополнительное соглашение создается путем нажатия на кнопку «Создать дополнительное соглашение».
В созданном дополнительном соглашении по Коду 26 Система меняет данные в зависимости от изменений в пункте плана. Например, если был изменен тип пункта плана с «закупки не превышающий финансовый год» на «закупки превышающий финансовый год», Система меняет тип договора с «однолетний» на «многолетний», и наоборот. Также возможно изменение суммы текущего года на «0». При этом суммы в предмете дополнительного соглашения обновляются согласно пункту плана.
Внимание! Сумма по предмету созданного дополнительного соглашения не должна превышать сумму по предмету родительского договора. В случае превышения суммы, Заказчику следует привести в соответствие суммы с родительским договором.
Внимание!
- Система не позволяет создавать дополнительные соглашения по Коду 26, если финансовый год измененного пункта плана превышает текущий финансовый год.
- При наличии фактических платежей на текущий год:
- В случае изменения типа договора с «Однолетний» на «Многолетний», Система не должна позволять создавать дополнительное соглашение по коду 26, если фактический платеж на текущий год превышает сумму первого года дополнительного соглашения.
- В случае изменения суммы текущего года на «0», Система не должна позволять создавать дополнительное соглашение по коду 26.
Внимание!
Дополнительные соглашения, созданные по Коду 26 с изменением суммы текущего года на «0» не регистрируются в ИС «Казначейство-Клиент» (признак по умолчанию «Без регистрации в Казначейство»). Дополнительные соглашения, созданные по Коду 26 с изменением типа пункта плана подлежат регистрации в ИС «Казначейство-Клиент».
Создание нового пункта плана для доп.соглашения
Для этого необходимо в годовом плане в статусе проект нажать на кнопку «Создать».
Отобразится форма создания нового пункта плана, где требуется заполнить поля в разделе «Изменения договора»
Раздел «Изменения договора» содержит следующие поля:
Наименование | Действие |
Вид дополнительного соглашения | Выбирается значение из выпадающего списка: «Продление договора» либо «Изменение договора». |
Номер пункта плана в договоре | Необходимо указать пункт плана, по которому есть действующий договор, затем нажать на лупу. При выборе вида «Изменение договора» отображаются пункты плана в статусе «Договор действует»; при выборе вида «Продление договора» отображаются пункты плана в статусе «Договор действует» и «Исполнен». |
Основание | Выбирается значение из выпадающего списка в зависимости от вида соглашения. |
После выбора вида дополнительного соглашения необходимо заполнить:
«Номер пункта плана»- выбирается путем поиска пунктов плана в статусе: 1. «Договор действует» если вид дополнительного соглашения Изменение договора; 2. «Договор действует» и «Договор исполнен» если вид дополнительного соглашения Продление договора с дальнейшим копированием данных с выбранного пункта плана;
- «Основание для заключения дополнительного соглашения»- значение выбирается из справочника.
Далее откроется форма редактирования, в котором необходимо отредактировать нужные поля. При выборе вида дополнительного соглашения «Продление договора» и кодов 01,10,11,12 (согласно Таблице-1) в поле «Основание для заключения дополнительного соглашения» данные с пункта плана копируются с возможностью редактирования всех полей за исключением: «Способ закупки», «Код товара, работы, услуги», «Размер авансого платежа».
При выборе вида дополнительного соглашения «Изменения договора» и кода 3 (согласно Таблице-1) в поле «Основание для заключения дополнительного соглашения» система должна скопировать данные с пункта плана с возможностью редактирования всех полей за исключением полей: «Способ закупки», «Код товара, работы, услуги».
Так как при создании нового пункта предмет в доп.соглашение не заменяется, а добавляется, то в новом пункте плана необходимо указывать только разницу. Пример:
- для ТОВАРА: плановая цена за ед. - 1000 тг., количество -10 шт., цена за ед. в договоре - 700тг. Если есть потребность приобрести еще 8 книг, то для этого в новом пункте плана необходимо указать цену за ед.- 700 тг., количество 8 шт. В результате, в дополнительном соглашении будут отображаться 2 предмета договора: 1) 700*10=7000 тг, 2) 700*8=5600 тг. Общая сумма договора будет составлять – 12600 тг.
- для РАБОТ и УСЛУГ: плановая цена за ед. – 100 000 тг., количество – 1 услуга/работа, цена за ед. в договоре – 70 000тг. Если есть потребность увеличить объем еще на 50 000 тг., то в новом пункте плана необходимо указать только разницу- 50 000тг. В результате, в дополнительном соглашении будут отображаться 2 предмета договора: 1) 70 000*1=70 000 тг, 2) 50 000*1=50 000 тг. Общая сумма договора будет составлять – 120 000 тг.
После того, как пункт плана будет создан, необходимо утвердить годовой план.
Система выполняет проверку возможности создания дополнительного соглашения по выбранным типам:
- если выбрано несколько значений из группы оснований создания дополнительных соглашений с изменением пунктов плана, то система должна выполнить проверку – выбранные пункты плана имеют одинаковое значение признаков со значением «да» в следующей комбинации:
- «Создание нового ПП на следующий год»;
- «Создание нового ПП на текущий год» и/или «Изменение утвержденного ПП».
Если проверка пройдена, система создает дополнительное соглашение на основе данных договора и пунктов плана в зависимости от основания создания дополнительного соглашения.
Отобразится уведомление о том, что дополнительное соглашение создано, необходимо нажать на активную ссылку номера дополнительного соглашения.
Действия по дополнительному соглашению (согласование и др.) осуществляются аналогично действиям по основному договору.
Создание пункта плана для доп.соглашения по многолетним договорам
При создании пункта плана на продление по многолетним договорам, необходимо так же создать пункт плана (на следующий финансовый год) и заполнить поля во вкладке «Изменения договора(сведения по договору): «Вид дополнительного соглашения», Номер пункта плана в договоре», «Основание».
Необходимо выбирать одно из следующих оснований:
- пп.7) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора в части изменения сроков исполнения договора о выполнении работ в случае изменения финансирования по годам при уменьшении сметной стоимости работ по ПСД (на следующий год для многолетнего) (код-10);
- пп.7)п.2 ст.45 Закона. Изменение многолетнего договора (дополнительное соглашение на следующий год), включая изменение договора в части изменения сроков исполнения договора о выполнении работ в случае изменения финансирования по годам при неизменности суммы (на следующий год для многолетнего) (код-11);
- Продление срока действия договора (код-12)
Суммы нужно указывать за вычетом суммы первого (второго) года. Пример:
Пункт плана основного договора:
Пункт плана для доп.соглашения:
ПРИМЕЧАНИЕ: Для созданного пункта плана на продление многолетнего договора доступно изменение аванса на следующий год. То есть Заказчик может изменить ранее установленный аванс в сторону увеличения и уменьшения. Для организаций, являющихся ГУ необходимо изменить аванс по специфике, для организаций не являющихся ГУ необходимо изменить аванс в поле "размер авансового платежа". При этом изменении Система не проверяет на равенство процента аванса в пункте плана проценту аванса основного договора (или последнего дополнительного соглашения)
Редактирование текста дополнительных соглашений
Система автоматически отображает изменения в тексте договора в следующих случаях:
- изменение суммы договора
- изменение источника финансирования, кодов бюджетной классификации
- постановка на учет/снятие с учета по НДС
- расторжение договора.
В остальных случаях на форме с текстом дополнительного соглашения имеются кнопки «Добавить пункт».
Например, в договоре на изменение реквизитов необходимо в разделе 1.1 добавить пункт необходимого содержания: «Раздел 13 изложить в следующей редакции «»….»
Продление многолетнего договора без создания дополнительного соглашения
Система имеет возможность регистрации обязательств на текущий финансовый год по многолетним договорам при неизменности суммы второго и третьего финансовых годов.
В таких случаях заказчику необходимо выполнить следующее:
- создать новый пункт плана на следующий финансовый год, связанный с пунктом плана договора текущего года, заполнив поле «Номер пункта плана в договоре» основного договора
- выбрать вид дополнительного соглашения «Продление»
- ВАЖНО! Выбрать основание «Продление многолетнего договора при неизменности финансирования по годам»
После утверждения годового плана на следующий год в договоре во вкладке «Общее» будет доступно действие «Продлить договор». Также будет доступна возможность создания дополнительного соглашения с основанием «Продление многолетнего договора при неизменности финансирования по годам».
ВАЖНО: Заказчик должен выбрать одно из действий: либо кнопку «Продлить договор», либо «создать дополнительное соглашение». После выполнения одного из указанных действий, второе из указанных действий будет недоступно. Т.е. после продления нельзя создать доп.соглашение, после создания доп.соглашения нельзя продлить договор
При выборе действия «Продлить договор» Система запросит подтверждение выполнения
После подтверждения действия Система автоматически создаст копию данного договора на следующий финансовый год.
Для организаций, являющихся государственными учреждениями во вкладке «Казначейство» будет доступно действие «Создать заявку на регистрацию». При создании заявки будет отправлена сумма следующего финансового года
Просмотр обоснования создания дополнительного соглашения
Для просмотра обоснования создания дополнительного соглашения необходимо:
Если дополнительное соглашение создано с созданием нового пункта плана в связи с внесением изменений в пункт плана, с созданием нового пункта плана на текущий год (изменение), с созданием нового пункта плана на текущий год (продление) – в дополнительном соглашении перейти на вкладку «Предметы договора», выбрать пункт плана необходимый (который изменился либо новый создался) и просмотреть обоснование
