...
Способы внесения изменений в действующий договор и основания создания дополнительного соглашения
Создание дополнительного соглашения выполняется пользователем с ролью Заказчик, для этого необходимо в меню «Рабочий кабинет» выбрать «Мои договоры».
...
- запроса на изменение ЭБГ с типом «на уменьшение» по причине «уменьшение размера обеспечения исполнения аванса пропорционально выполненным обязательствам согласно п.10 ст.43» в статусе «На утверждении у заказчика»;
- запроса на уменьшение обеспечения суммы аванса с денег ЭК в статусе «В ожидании»;
- обеспечения исполнения договора/обеспечения на сумму аванса/ обеспечения суммы в соответствии со ст.26 13 Закона о ГЗ с типом «Договор страхования гражданско-правовой сделки» в бумажном виде в статусе «На рассмотрении»;обеспечения исполнения договора/аванса/суммы в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ с типом «Договор страхования гражданско-правовой сделки» в электронном виде в статусе «На согласовании у страховщика», «На подписании у поставщика», «На подписании у страховой организации» или «Проект».
Внимание: в случае создания доп.соглашения способом «Из одного источника путем прямого заключения» по основанию «пп.3) п.2 ст.45 18 Закона о ГЗ изменение договора с с увеличением суммы, связанной с увеличением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана» Система осуществляет проверку потенциального поставщика на финансовую устойчивость. Проверка на финансовую устойчивость по способу «Из одного источника путем прямого заключения» осуществляется по каждому пункту плана и только на соответствие доходам (остальные показатели не проверяются) при выполнении следующих условий:
...
Примечание: в доп.соглашении попп.3) п. 2 ст 45 18 Закона о ГЗ Система учитывает общую сумму сумм нового пункта плана и пункта плана, на основании, которого создан новый пункт плана (связанный), и сумм всех связных ранее пунктов плана.
...
Также можно выбрать основания для создания дополнительного соглашения, касающиеся определенного предмета договора. Для этого во вкладке «Дополнительные соглашения» нужно выбрать основание из списка напротив необходимого предмета договора, указано на рисунке ниже.
...
Примечание: После создания дополнительного соглашения путем внесения изменений в пункт плана предмет договора будет обновлен согласно внесенным изменениям.
3) с созданием нового пункта плана на текущий год (изменение): в случае, если требуется изменение договора с созданием (добавлением) нового пункта на текущий год, то необходимо выбрать нужное основание согласно Таблице -1, где в графе «5» (Создание нового пункта плана на текущий год (Изменение)) проставлено значение «Да» и выполнить соответствующие действия по созданию пункта плана согласно п. Создание нового пункта плана для доп.соглашения.
...
При создании дополнительного соглашения, если добавляется новый предмет договора Система автоматически установит процент аванса, как в предмете родительского договора по специфике – копирует из основного договора значение процента аванса по одинаковым спецификам в процент аванса для нового предмета договора
4) с созданием нового пункта плана на следующий год (продление): в случае, если требуется изменение договора с созданием (добавлением) нового пункта на следующий год, то необходимо выбрать нужное основание согласно Таблице -1, где в графе «4» (Создание нового пункта плана на текущий год (Продление)) проставлено значение «Да» и выполнить соответствующие действия по созданию пункта плана согласно п. Создание нового пункта плана для доп.соглашения.
После создания пункта плана, связанного с пунктом плана в предмете основного договора, нужно перейти в действующий договор, где во вкладке «Дополнительные соглашения» будет отражено основание, по которому создан пункт плана основного договора (будет отображаться измененный пункт плана с необходимым основанием).
После определения основания необходимо выбрать типы оснований создания дополнительного соглашения в Системе и нажать на кнопку «Создать дополнительное соглашение».
...
Код | Основание для допсоглашения/ действие для создания | Изменение утвержденного пункта плана (внесение изменений) | Создание нового пункта плана на следующий год (Продление) | Создание нового пункта плана на текущий год (Изменение) | Без изменения пункта плана (изменения в договоре касаются отдельного предмета договора) | Без изменения пункта плана (изменения касаются всего договора в целом) | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||||||
01 | пп.12) п.18 2 ст.43 18 Закона продление договора . Продление договора ежедневной или еженедельной потребности на период до подведения итогов государственных закупок способом конкурса либо , аукциона , и вступления в объеме, не превышающем объема таких товаров, работ, услуг, в течении срока проведения закупки, силу договора, но не более чем на два месяца . по перечню, утвержденному уполномоченным органом | Да (Если необходимо продлить действие договора. Необходимо создать новый связанный пункт плана, выбрав - продление. После создания допсоглашения будет добавлен новый предмет договора) |
|
|
| |||||||
02 | пп. 2) п.2 ст.45 18 Закона изменение договора с увеличением суммы при изменении ПСД. Увеличение суммы договора в связи с внесением изменений в проектно-сметную документацию, прошедшую экспертизу в соответствии с законодательством Республики Казахстан и принятием решения о дополнительном выделении денег на сумму такого изменения в порядке, определенном законодательством Республики Казахстан | Да (Если необходимо увеличить сумму договора на работы до суммы по ПСД в текущем году. Необходимо внести изменение в пункт плана. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
|
| |||||||
03 | пп. 3) п.2 ст.45 Закона изменение договора с увеличением суммы, связанной с увеличением объема 18 Закона. Увеличение суммы договора, в связи с увеличением объема потребности приобретаемых товаров, работ и услуг при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана сложившейся экономии по данной государственной закупке | Да (Если необходимо увеличить сумму договора при увеличении объема на 2/3 год. Необходимо создать новый связанный пункт плана, выбрав - продление. | Да (Если необходимо увеличить сумму договора при увеличении объема в текущем году. Необходимо создать новый связанный пункт плана, выбрав изменение и указав недостающий объем как разницу до необходимого). После создания допсоглашения будет добавлен новый предмет договора) |
|
| |||||||
04 | пп. 3) п.2 ст.45 18 Закона изменение договора с уменьшением суммы, связанной . Уменьшение суммы договора, в связи с уменьшением объема при потребности приобретаемых товаров, работ и услуг при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового планасложившейся экономии по данной государственной закупке | Да (Если необходимо уменьшить сумму договора при уменьшении объема в текущем году. Необходимо внести изменение в пункт плана, изменив объем. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) | Да (Если необходимо уменьшить сумму договора при увеличении объема на 2/3 год. Необходимо создать новый связанный пункт плана, выбрав - продление. |
|
|
| ||||||
05 | пп. 4) п.2 ст.45 18 Закона изменение . Изменение договора по предложению более лучших характеристик либо , сроков и (или) условий поставки товара, выполнения работы, оказания услуги | Да (Если необходимо изменить характеристику товара или сроки поставки. Необходимо внести изменение в пункт плана, изменив характеристики. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
|
|
| ||||||
06 | пп. 5) п.2 ст.45 Закона изменение договора с уменьшением или увеличением суммы, на работы 18 Закона. Уменьшение или увеличение суммы договора на выполнение работ, оказание услуг со сроком завершения в следующем (последующих) финансовом году (годах), вызванных вызванного изменением налогового, таможенного и иного законодательства РКРеспублики Казахстан | Да (Если необходимо уменьшить или увеличить сумму договора на работы и сроки поставки. Необходимо внести изменение в пункт плана, изменив объем. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
| Да (если необходимо уменьшить сумму предмета договора в текущем году а также изменить срок исполнения. В допсоглашении уменьшается цена за единицу при изменении соответствующего законодательства и срок исполнения во вкладке «Общее») |
| ||||||
07 | пп.6) п.2 ст.45 18 Закона изменение договора с уменьшением суммы при выполнении работ . Уменьшение суммы договора о выполнении работ, об оказании услуг со сроком завершения в следующем (последующих) финансовом году (годах) | Да (Если необходимо уменьшить сумму договора на работы и сроки поставки. Необходимо внести изменение в пункт плана, изменив объем. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
|
|
| ||||||
09 | пп.7 | 09 | пп.7) п.2 ст.45 18 Закона части изменения сроков исполнения договора о выполнении работ . Изменение сроков исполнения обязательств по договорам о выполнении работ, об оказании услуг в случае изменения финансирования по годам при условии неизменности суммы заключенного договора (на текущий год для многолетних) | Да (Если необходимо уменьшить или увеличить сумму многолетнего договора на работы на текущий год (корректировка плана на текущий год) до суммы по ПСД и сроки поставки. Необходимо внести изменение в пункт плана, изменив объем. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
| Да (если необходимо уменьшить сумму предмета договора в текущем году, а также изменить срок исполнения. В допсоглашении уменьшается цена за единицу при изменении финансирования и срок исполнения во вкладке «Общее») |
| ||||
11 | пп.7) п.2 ст.45 18 Закона. Изменение договора в части изменения сроков исполнения договора о государственных закупках обязательств по договорам о выполнении работ, об оказании услуг в случае изменения финансирования по годам (на второй/третий финансовый год), при условии неизменности суммы заключенного договора (на следующий год для многолетних) | Да (Если договор многолетний и нужно изменить планируемую сумму договора на следующий (следующие) года и/или срока поставки. Необходимо создать новый связанный пункт плана, выбрав - продление. Срок исполнения необходимо изменить во вкладке «Общее» дополнительного соглашения |
|
|
| |||||||
12 | Продление многолетнего договора при неизменности финансирования по годам |
| Да (Если договор многолетний, то нужно на следующий после текущего года создать новый связанный пункт плана, выбрав – продление, для утверждения планируемой суммы на следующий год. |
|
|
| ||||||
13 | пп.13) п.2 ст.18 Закона. Изменение | 13 | Изменение источника финансирования, кодов бюджетной классификации расходов бюджета (специфики) в предметах договора (для государственных органов, государственных учреждений) | Да (Если необходимо изменить коды ЕБК в пунктах плана. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
|
|
| ||||
14 | пп. 8) п.4 ст.18 Закона. Расторжение договора по соглашению сторон в случае нецелесообразности дальнейшего исполнения договора | 14 | Расторжение договора |
|
|
|
| Да (если необходимо расторгнуть договор. В дополнительном соглашении внести платежи по факту исполнения) | ||||
16 | пп. 4) п.2 ст.45 18 Закона изменение . Изменение договора по предложению более лучших характеристик |
|
| качественных и (или) технических характеристик | Да (если более лучшие характеристики в технической спецификации. В допсоглашении прикрепляется новая техническая спецификация во вкладке «Предметы договора») |
| ||||||
17 | пп.8) п.2 ст.45 18 Изменение договора в части изменения срока исполнения договора по работам, обязательств по договору о выполнении работ в случае возбуждения уголовного дела, связанного с исполнением договора, в отношении должностного лица заказчика и (или) поставщика |
|
| Да (Если необходимо изменить срок исполнени. В допсоглашении изменить срок исполнения во вкладке «Общее») |
| |||||||
18 | пп.1) п.2 ст.45 Изменение договора с уменьшением 18 Закона. Изменение по взаимному согласию сторон в части уменьшения цены на товары, работы, услуги и услуги и соответственно суммы договора по взаимному согласию сторон |
|
| Да (если необходимо уменьшить сумму предмета договора в текущем году. В допсоглашении уменьшается цена за единицу по взаимному согласию) |
| |||||||
19 | Удержание (взыскание) неустоек (штрафов, пени) |
|
|
| пп.14) п.2 ст.18 Закона. Уменьшение суммы договора в связи с удержанием (взысканием) неустойки, штрафа, пени | Да (Если предоставлена неустойка, пеня и т.д. Допсоглашение создается на основании акта с неустойкой) | ||||||
20 | Изменение реквизитов заказчика и/или поставщика |
|
|
|
| пп.15) п.2 ст.18 Закона. Изменение реквизитов (банковских счетов) заказчика и (или) поставщика | Да (Если необходимо изменить реквизиты любой из сторон. В допсоглашении необходимо изменить реквизиты в разделе «Реквизиты сторон» текста допсоглашения) | |||||
22 | пп.9) п.2 ст.45 18 Закона. Изменения договора в части изменения срока сроков исполнения договора о поставке товара в случае, если если поставщик является товаропроизводителем поставляемого товаропроизводителем поставляемого товара |
|
|
| Да (если необходимо изменить срок исполнения. В допсоглашении изменить срок исполнения во вкладке «Общее», если поставщик-товаропроизводитель) | |||||||
25 | Повышение тарифов и цен на приобретаемые товары, работы и услуги | 70пп. | 1016) п.2 ст. | 4518 Закона. Изменение суммы договора в связи с изменением тарифов (цен), утвержденных государственным органом, осуществляющим руководство в соответствующих сферах естественных монополий | ||||||||
| 70 | пп.10) п.2 ст.18 Закона. Изменение сроков исполнения договора | изменение договора в части изменения сроков исполнения договора о государственных закупках товаров, работ, услугв связи с введением чрезвычайного положения либо карантинных ограничений. Такое изменение заключенного договора допускается в пределах текущего финансового года по уведомлению поставщика | Да (если необходимо изменить срок поставки по предмету договора). Такое изменение допускается в пределах текущего финансового года | |||||||||
| 84 | Увеличение сроков продолжительности работ/услуг в связи с запретом заказчика пользования всеми участками объекта | Да (если необходимо увеличить срок исполнения договора) | ||||||||||
| 85 | Увеличение сроков продолжительности работ/услуг в связи с проведением испытаний, не запланированных договором | Да (если необходимо увеличить срок исполнения договора) | ||||||||||
| 86 | Увеличение сроков продолжительности работ в связи с задержкой предоставления задания на проектирование с исходными данными на работы по разработке технико-экономического обоснования и разработке проектно-сметной (типовой проектно-сметной) документации (только для договоров с признаком «Работы по разработке ПСД») | Да (если необходимо увеличить срок исполнения договора) | ||||||||||
| 87 | Изменение источника финансирования c «За счет выделенных денег из Фонда поддержки инфраструктуры образования в соответствии с законодательством Республики Казахстан» на бюджетные средства Примечание: данное основание доступно для заказчиков Управления строительства областей, городов республиканского значения и столицы (список организаций размещен на главной странице портала в новости ), в случае изменения источника финансирования по договорам, где основные договоры были ранее зарегистрированы в органах казначейства и затем | Да (необходимо внести изменения в пункт плана и указать фактическое количество по виду предмета "товар" или фактическую сумму по виду предмета "услуга" или "работа" по источнику финансирования «За счет выделенных денег из Фонда поддержки инфраструктуры образования в соответствии с законодательством Республики Казахстан» и сохранить пункт плана в статусе "Черновик") | Да(Создать новый пункта плана и связать его с пунктом плана в статусе "Черновик", затем в новом пункте плана указать остаток кол-ва по по | по виду предмета "товар" или остаток суммы по виду предмета "услуга" или "работа")виду предмета "товар" или остаток суммы по виду предмета "услуга" или "работа") | ||||||||
пп. 11) п. 2 ст. 18 Закона. Изменение реквизитов (банковских счетов) получателя денег при заключении поставщиком договора финансирования под уступку денежного требования (факторинга) | Да | |||||||||||
пп.7) п.2 ст.18 Закона. Изменение договора в части изменения сроков исполнения договора о выполнении работ, в случае изменения финансирования по годам при неизменности общей суммы по годам (изменение типа пункта плана или в случае необходимости указания нулевой суммы на первый год финансирования) | Да | |||||||||||
| Статья 46 Гражданского кодекса РК. Правопреемство при реорганизации юридических лиц | ||||||||||||
Изменение уровня бюджета по направлениям расходов бюджета в соответствии с бюджетным Законодательством |
Техническая спецификация в дополнительных соглашениях
...
Изменение в годовых планах для заключения доп.соглашения
В случае если для создания дополнительного соглашения требуется создать или внести изменения в годовой план, пользователю с ролью Заказчик необходимо в меню «Рабочий кабинет» выбрать «Годовые планы».
...
Внесение изменения в пункт плана для доп.соглашения
В случае если основанием является коды 2,4,5,6,7,8,9,13 (согласно Таблице-1) то необходимо воспользоваться действием «Внесение изменений в пункт плана». Для этого необходимо в годовом плане в статусе проект, найти нужный пункт плана в статусе «Договор действует» и выполнить действие «Внесение изменений в пункт плана»:
...
Дополнительные соглашения, созданные по Коду 26 с изменением суммы текущего года на «0» не регистрируются в ИС «Казначейство-Клиент» (признак по умолчанию «Без регистрации в Казначейство»). Дополнительные соглашения, созданные по Коду 26 с изменением типа пункта плана подлежат регистрации в ИС «Казначейство-Клиент».
Создание дополнительного соглашения по основанию «Изменение источника финансирования с «За счет выделенных денег из Фонда поддержки инфраструктуры образования в соответствии с законодательством Республики Казахстан» на бюджетный средства»
...
Система формирует дополнительное соглашения с двумя предметами договора, где данные старого предмета договора обновлены (количество товара по факту) и в новом предмете договора указана новая цена за единицу.
Создание нового пункта плана для доп.соглашения
Для этого необходимо в годовом плане в статусе проект нажать на кнопку «Создать».
Отобразится форма создания нового пункта плана, где требуется заполнить поля в разделе «Изменения договора»
Раздел «Изменения договора» содержит следующие поля:
Наименование | Действие |
Вид дополнительного соглашения | Выбирается значение из выпадающего списка: «Продление договора» либо «Изменение договора». |
Номер пункта плана в договоре | Необходимо указать пункт плана, по которому есть действующий договор, затем нажать на лупу. При выборе вида «Изменение договора» отображаются пункты плана в статусе «Договор действует»; при выборе вида «Продление договора» отображаются пункты плана в статусе «Договор действует» и «Исполнен». |
Основание | Выбирается значение из выпадающего списка в зависимости от вида соглашения. |
После выбора вида дополнительного соглашения необходимо заполнить:
...
Далее откроется форма редактирования, в котором необходимо отредактировать нужные поля. При выборе вида дополнительного соглашения «Продление договора» и кодов 01,10,11,12 (согласно Таблице-1) в поле «Основание для заключения дополнительного соглашения» данные с пункта плана копируются с возможностью редактирования всех полей за исключением: «Способ закупки», «Код товара, работы, услуги», «Размер авансого платежа».
...
Отобразится уведомление о том, что дополнительное соглашение создано, необходимо нажать на активную ссылку номера дополнительного соглашения.
Действия по дополнительному соглашению (согласование и др.) осуществляются аналогично действиям по основному договору.
...
При создании пункта плана на продление по многолетним договорам, необходимо так же создать пункт плана (на следующий финансовый год) и заполнить поля во вкладке «Изменения договора(сведения по договору): «Вид дополнительного соглашения», Номер пункта плана в договоре», «Основание».
Необходимо выбирать одно из следующих оснований:
...
- Продление срока действия договора (код-12)
Суммы нужно указывать за вычетом суммы первого (второго) года. Пример:
Пункт плана основного договора:
Пункт плана для доп.соглашения:
ПРИМЕЧАНИЕ: Для созданного пункта плана на продление многолетнего договора доступно изменение аванса на следующий год. То есть Заказчик может изменить ранее установленный аванс в сторону увеличения и уменьшения. Для организаций, являющихся ГУ необходимо изменить аванс по специфике, для организаций не являющихся ГУ необходимо изменить аванс в поле "размер авансового платежа". При этом изменении Система не проверяет на равенство процента аванса в пункте плана проценту аванса основного договора (или последнего дополнительного соглашения)
Редактирование текста дополнительных соглашений
Система автоматически отображает изменения в тексте договора в следующих случаях:
...
Например, в договоре на изменение реквизитов необходимо в разделе 1.1 добавить пункт необходимого содержания: «Раздел 13 изложить в следующей редакции «»….»
Продление многолетнего договора без создания дополнительного соглашения
Система имеет возможность регистрации обязательств на текущий финансовый год по многолетним договорам при неизменности суммы второго и третьего финансовых годов.
...
После утверждения годового плана на следующий год в договоре во вкладке «Общее» будет доступно действие «Продлить договор». Также будет доступна возможность создания дополнительного соглашения с основанием «Продление многолетнего договора при неизменности финансирования по годам».
ВАЖНО: Заказчик должен выбрать одно из действий: либо кнопку «Продлить договор», либо «создать дополнительное соглашение». После выполнения одного из указанных действий, второе из указанных действий будет недоступно. Т.е. после продления нельзя создать доп.соглашение, после создания доп.соглашения нельзя продлить договор
При выборе действия «Продлить договор» Система запросит подтверждение выполнения
После подтверждения действия Система автоматически создаст копию данного договора на следующий финансовый год.
Для организаций, являющихся государственными учреждениями во вкладке «Казначейство» будет доступно действие «Создать заявку на регистрацию». При создании заявки будет отправлена сумма следующего финансового года
...
Если дополнительное соглашение создано с созданием нового пункта плана в связи с внесением изменений в пункт плана, с созданием нового пункта плана на текущий год (изменение), с созданием нового пункта плана на текущий год (продление) – в дополнительном соглашении перейти на вкладку «Предметы договора», выбрать пункт плана необходимый (который изменился либо новый создался) и просмотреть обоснование
