...
1.Формирование отчетов подлежащих камеральному контролю и отписка лотов/пунктов плана на исполнение
Для формирования отчетов по закупкам способами «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором», «Аукцион», «Государственные закупки услуг, предусмотренные государственным социальным заказом», «ЗЦП», «Из одного источника путем прямого заключения договора», «Товарные биржи», «Конкурс по приобретению товаров, связанных с обеспечением питания воспитанников и обучающихся», «Конкурс по приобретению услуг по организации питания воспитанников и обучающихся» подлежащих камеральному необходимо авторизоваться в АИИС «ЭГЗ» с ролью «Отчеты КФК», а для отписки лотов/пунктов лана на исполнение должна быть роль "Менеджер по лотам", то есть должны быть две роли "Отчеты КФК", "Менеджер по лотам".
...
Система отобразит отчет в соответствии с выбранными параметрами в фильтре
Для выгрузки отчета сразу в Excel необходимо нажать на кнопку «Сформировать в Excell»
После того как сформировали отчеты необходимо выбрать пункты плана/ лоты, которые необходимо отписать исполнителю
...
Внимание! Отписать пункты плана/лоты можно только при условии, что по данному пункту плана/лоту не установлены признаки проверок и не создано уведомление.
Далее необходимо нажать на кнопку «Выбрать ответственного»
...
Исключением является пункты плана способом закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора» предусмотренных подпунктами подпунктами 1), 75), 1610), 2720), 2921), 3023), 3127), 33), 36) , 40), 41),42), 51), 56) пункта пункта 3 статьи 39 16 Закона о ГЗ, по которым не осуществляется процедура проведения камерального контроля.
- по лотам для способа закупок "ЗЦП" в течение 5 рабочих дней со дня публикации объявления со статусом "Опубликовано", "Опубликовано (прием заявок)", если сумма превышает 2 миллионатенге 2 миллиона тенге,
- по лотам для способов закупок «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором», «Аукцион», «ЗЦП» в соответствии с направлениями приведенными ниже.
...
Внимание! В случае, если лот попал на камеральный контроль по причине наличия поданной жалобы, то для рассмотрения исполнителю камерального контроля будут доступны только те работы, которые были обжалованы. Работы, которые не были обжалованы поставщиком, в данном случае будут не активны для рассмотрения (поле принятия решения будет заблокировано).
После сохранения принятого решения по опыту Система автоматически проставит признаки «Проверено» и «Нарушено» на форме указания критериев осуществления контроля и выявленных нарушений по профилю риска №7,
...
Подписанная справка отображается в разделе "Отписанные мне лоты/пункты плана на исполнение" в столбце "Справка о результатах проведения камерального контроля":
При нажатии на гиперссылку "Справка" , Система сформирует справку в формате .pdf:
...
В открывшейся форме Система позволит утвердить справку.
Внимание! В случае отклонения в согласовании справки необходимо ввести причину отклонения и нажать на кнопку «Отклонить».
...
2.5. Редактирование признаков "Проверено" и "Нарушено"
В случае необходимости изменить принятое решение, после того, как будет сформирована справка, Система позволяет изменять признаки «Проверено» и «Нарушено» при условии, что уведомление не создано с помощью кнопки «Редактировать».
Примечание: В случае, если уведомление создано, но не утверждено (статус уведомления Проект или Отклонено) необходимо удалить уведомление.
...
После редактирования следует сохранить принятые изменения. Для формирования новой справки требуется подтверждение.
3. Отправка уведомления по выявленным нарушениям объекту государственного аудита
...
Внимание! Создание и отправка уведомления доступно только со статусом пункта плана «Утвержден» для способа «Товарные биржи» и «Проект договора» для способа «Из одного источника путем прямого заключения».
По лотам - на странице «Камеральный контроль ГЗ по объявлению № {номер объявления}» необходимо нажать на кнопку «Создать».
...
- Исполнить. Отказано в удовлетворении возражения - на возражение отправлено отрицательное заключение, в связи с этим уведомление должно быть исполнено.
ВНИМАНИЕ! Кнопка «Создать» отображается только для лота, в котором установлен признак «Проверено» по всем профилям рисков и имеется установленный хотя бы один признак «Нарушено». Кнопка активна только исполнителю, то есть тому пользователю, которому был отписан пункт плана либо лот на исполнение. По одному лоту в соответствующем направлении можно отправить только одно уведомление.
...
При нажатии на кнопку, Система создает и отображает форму «Создание и отправка уведомления № {номер уведомления}». См. рис. _____.
После создания уведомления, Система делает не активным редактирование профилей рисков.
...
Для выбора согласующего лица необходимо нажать на кнопку «Выбрать».
В открывшейся форме выбрать пользователя, который будет согласовывать уведомление.
...
После выбора пользователя нажать на кнопку «Выбрать».
После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя.
...
В списке уведомлений для редактирования нажать на пиктограмму «
», а для удаления нажать на пиктограмму «
»
После нажатия на кнопку «Отправить на согласование», Система:
...
- Присваивает статус уведомлению «На согласовании».
После отправки уведомления на согласование, Система закрывает форму уведомления и отображает журнал уведомлений.
...
Примечание: Для согласования уведомления можно выбрать обратно создателя уведомления.
После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя. После добавления согласующего лица для отправки уведомления далее на согласование необходимо нажать на кнопку «Согласовать и отправить на согласование далее» .
...
В результатах поиска нажать на гиперссылку № уведомления.
ВНИМАНИЕ! В случае согласования уведомления в открывшейся форме выбрать согласующее лицо. В поле «Согласующий», Система позволяет выбрать согласующего уведомления. Для этого необходимо выбрать согласующее лицо путем нажатия на кнопку «Выбрать».
...
ВНИМАНИЕ! В случае отклонения в согласовании уведомления необходимо ввести причину отклонения и нажать на кнопку «Отклонить».
После нажатия на кнопку «Отклонить», Система изменяет статус уведомления на «Отклонено» и уведомление доступно для редактирования, удаления создателю уведомления.
...
Для подписания уведомления нажать на кнопку «Подписать».
После нажатия на кнопку «Подписать», Система после успешного подписания ЭЦП уведомления, Система изменяет статус уведомления на «Утверждено».
ВНИМАНИЕ! Для отправки уведомлений необходимо перейти в объявление и выбрать в доступных действиях «Камеральный контроль». Кнопка «Отправить все уведомления» отображается, если выполнились условия приведенные ниже. После отправки хотя бы одного уведомления по лоту, Система не позволит отправить по другим лотам в объявлении. В связи с этим необходимо перед нажатием кнопки «Отправить все уведомления» иметь по всем лотам, где выявлены нарушения уведомления со статусом «Утверждено».
По первому направлению. Для отправки уведомления необходимо в объявлении нажать на кнопку «Отправить все уведомления». Кнопка «Отправить все уведомления» отображается, если выполнились следующие условия:
...
ВНИМАНИЕ! Если уведомление исполнено путем отмены закупки, подтверждения исполнения уведомления сотрудником ДВГА не требуется.
В результатах поиска (в журнале уведомлений) нажать на гиперссылку номера уведомления.
В открывшейся форме в поле «Подтверждение исполнения уведомления» выбрать значение «Исполнено» либо «Не исполнено». В случае, если выбрано значение «Не исполнено», то обязательно необходимо заполнить поле «Описание».
...
После подписания с помощью электронной цифровой подписи, если выбрано значение «Исполнено», Система изменит статус уведомления с «Исполнено. На подтверждении» на «Исполнено».
Если выбрано значение «Не исполнено», Система изменит статус уведомления с «Исполнено. На подтверждении» на «Исполнено. Не подтверждено проверяющим».
3.6 Отзыв уведомления
Для отзыва, отправленного на согласование уведомления необходимо создателю уведомления с ролью «Ревизор» зайти в уведомление со статусом «На согласовании» либо «Утверждено» и нажать на кнопку «Отозвать уведомление».
После отзыва уведомления, Система изменяет статус уведомления на «Проект». Система позволяет удалить проект уведомления либо отправить другому согласующему лицу.
...
В открывшейся форме Система отобразит все возражения, отправленные на созданные вашей организацией уведомления.
5. Просмотр заключений пользователями с ролью «Ревизор», «Ревизор. Утверждающий»
...
Система отобразит заключения отправленные на возражения, при этом возражения были отправлены на созданные вашей организацией уведомления.
6. Просмотр уведомлений пользователями с ролью «Контролирующий», «Контролирующий. Утверждающий»
...
4) Пользователям с ролью «Сотрудник проверяющих органов», «Сотрудник проверяющих органов (Super)».
Для скачивания документов перейдите во вкладку «Документация» и нажмите на кнопку «Скачать все».
...
Далее нажмите на кнопку "Сохранить":
После сохранения данных, Менеджеру по распоряжением становится доступна для заполнения форма во вкладке "Отмена распоряжения о приостановлении расходных операций"
...
Внимание! При исполнении уведомления организатором/заказчиком заключение АК МФ является приоритетным и подлежит исполнению в полной мере.
13. Отправка заявки на корректировку по сведениям по выполненным работам
...