...
После выбора, необходимо подписать с помощью электронно-цифровой подписи
Система позволяет удалить признак реорганизации с помощью кнопки «Удалить признак»
Функционал территориальных департаментов казначейства
...
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус на «На рассмотрении» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначены сведения должен повторно рассмотреть сведения по выполненным работам.
2. Верификация Проставление признака «ДСП»
Имеется возможность проставления признака «Для служебного пользования» для пользователей с ролями «Распределяющий КК», «Утверждающий КК», «Рассматривающий КК», «Утверждающий ДК», «Рассматривающий ДК», «Подтверждающий ДК» в сведениях по выполненным работам Система автоматически распределяет сотрудникам департаментов казначейства с ролями «Рассматривающий ДК» сведения в следующих статусах:
- Отправлено (функциональное назначение - объекты жилищно-гражданского назначения)
- Откорректировано Комитетом Казначейства до 01.08.2021 (функциональное назначение - объекты жилищно-гражданского назначения)
На рассмотрении
- Разблокировано. На согласовании
- Откорректировано. На согласовании
- Отправлено
- Откорректировано
- Подтверждено- Откорректировано после 01.08.2021
- Отредактировано поставщиком
...
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
Для рассмотрения сведений поступивших на верификацию сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Верификация».
При переходе во вкладку «Верификация» сотрудником с ролью «Рассматривающий ДК» Система отображает сведения назначенные на данного сотрудника.
На форме просмотра в вышеуказанных статусах сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» будут доступны кнопки «Отправить заявку на блокировку»/«Подтвердить»/ «Отклонить»:
При нажатии на кнопку «Отправить заявку на блокировку» Система отображает окно подтверждения с обязательным для заполнения полем основание блокировки и с обязательным прикреплением файла:
При нажатии на кнопку «Отправить заявку на блокировку» Система отображает окно подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система производит проверку на прикрепление обязательного файла, в случае не прикрепления подтверждающего файла отображает ошибку:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку», если обязательно поле заполнено и файл прикреплен, Система меняет статус сведений на «Заблокировано. На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Распределяющий КК».
При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Проверено. На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения:
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система меняет статус на «Отклонено. На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
Сведения со статусами «На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Проверено. На согласовании», «Отклонено. На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «Проверено. На согласовании», Система меняет статус на «Проверено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».
- Если статус сведений был «Отклонено. На подтверждении», Система меняет статус на «Отклонено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
Сведения со статусами «Отклонено. На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий отклонения ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Отклонено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Отклонено» и отправляет уведомление поставщику.
У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Проверено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», если статус сведений был «Проверено. На утверждении» Система меняет статус на «Проверено. Подтверждено» и отправляет уведомление поставщику.
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку с возможностью прикрепление файла.
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус на статус при котором сведения поступили на верификацию и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначены сведения должен повторно рассмотреть сведения по выполненным работам.
У пользователей с ролью «Организатор», «Ревизор», «Рассматривающий ДК» во вкладке «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий - Отправка заявки на блокировку, разблокировку» в сведениях в статусе «Заблокировано» имеется возможность направить заявку на разблокировку
При нажатии на кнопку «Отправить заявку на разблокировку», Система отображает окно подтверждения с обязательным для заполнения полем основание разблокировки и с обязательным прикреплением файла:
При заполнении обязательного поля и прикрепления файла и нажатия на кнопку «Отправить заявку на разблокировку» Система отображает окно подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система меняет статус сведений на «Разблокировано. На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Распределяющий КК».
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система производит проверку на прикрепление обязательного файла, в случае не прикрепления подтверждающего файла отображает ошибку:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку», если обязательно поле заполнено и файл прикреплен, Система меняет статус сведений на «Разблокировано. На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Распределяющий КК».
3. Рассмотрение заявок на корректировку
При отправке заявок на корректировку поставщиком Система автоматически назначает заявки на корректировку на рассмотрение сотруднику департамента Казначейства с ролью «Рассматривающий ДК».
При переходе во вкладку «Кабинет ЕО – Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на корректировку» от сотрудника с ролью «Рассматривающий ДК» отображаются сведения назначенные на данного сотрудника.
На форме просмотра сведений в сведениях в статусе «Откорректировано. На согласовании» сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» доступны кнопки «Подтвердить», «Отклонить».
При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Откорректировано. На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения:
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система меняет статус на «Отклонено. На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
Сведения со статусами «Откорректировано. На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Откорректировано. На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «Откорректировано. На подтверждении», Система меняет статус на «Откорректировано. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».
- Если статус сведений был «Отклонено. На подтверждении», Система меняет статус на «Отклонено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
Сведения со статусами «Отклонено. На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий отклонения ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Отклонено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Отклонено» и отправляет уведомление поставщику.
У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Откорректировано. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», если статус сведений был «Откорректировано. На утверждении» Система меняет статус на «Откорректировано» и отправляет уведомление поставщику.
После перехода на статус "Откорректировано" сведения в случае выполнения как минимум одного из следующих условий попадают на верификацию:
1. в поле "Год завершения работы" указано значение -"равно или больше чем 2014 год" и у которого в поле "Заказчик" выбрано организационно правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ
2. при наличии запросов на подтверждение в статусе "Подтвержден"
3. сведения которые были в статусе Подтверждено (до редактирования подтверждены КК)
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку с возможностью прикрепление файла.
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус на «Откорректировано. На согласовании» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначены сведения должен повторно рассмотреть сведения по выполненным работам.
4. Проставление признака «ДСП»
Имеется возможность проставления признака «Для служебного пользования» для пользователей с ролями «Распределяющий КК», «Утверждающий КК», «Рассматривающий КК», «Утверждающий ДК», «Рассматривающий ДК», «Подтверждающий ДК» в сведениях по выполненным работам в следующих статусах:
- На рассмотрении
- Разблокировано. На согласовании
- Откорректировано. На согласовании
- Отправлено
- Откорректировано
- Подтверждено
- Отредактировано поставщиком
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
- На подтверждении
- Подтверждено. На утверждении
- Откорректировано. На подтверждении
- Откорректировано. На утверждении
- Разблокировать. На рассмотрении
- Разблокировано. На утверждении
- Проверено. На согласовании
- Проверено. На утверждении
- Проверено. Подтверждено
По сведениям по выполненным работам в вышеуказанных статусах Система отображает признак «ДСП», с возможностью проставления галочки:
В случае проставления галочки, Система отображает окно для подтверждения с текстом:
В случае подтверждения, Система отображает окно для выбора ключа для подписания.
При подписании Система фиксирует и отображает ФИО сотрудника. Наименование организации в которой работает данный сотрудник, дату, время проставления признака.
Внимание! Если в сведениях по выполненным работам проставлен признак «ДСП», у остальных сотрудников по вышеперечисленным ролям по вышеперечисленным статусам не будет возможности проставить признак «ДСП» повторно.
5. Проставление признака "Реорганизован"
Система позволяет проставить признак «Реорганизован»:
- у пользователей с ролями «Распределяющий КК», в сведениях в статусах "Разблокировано. На согласовании", "Заблокировано. На согласовании"
- у пользователей с ролями «Утверждающий КК» в сведениях в статусах "Разблокировано. На утверждении", "Заблокировано. На утверждении"
- у пользователей с ролями «Рассматривающий КК» в сведениях в статусах "Разблокировано. На рассмотрении", "Заблокировано. На рассмотрении"
- у пользователей с ролями «Утверждающий ДК» в сведениях в статусах "Подтверждено. На утверждении", "Откорректировано. На утверждении", "Проверено. На утверждении", "Проверено. Подтверждено"
- у пользователей с ролями «Рассматривающий ДК» в сведениях в статусах "На рассмотрении", "Откорректировано. На согласовании", "Отправлено", "Откорректировано", "Подтверждено", "Отредактировано поставщиком", "Отредактировано поставщиком. Подтверждено", "Отправлено. Отредактировано п.п.", "Подтверждено. Отредактировано п.п.", "Откорректировано. Отредактировано п.п." "Отклонено. Отредактировано п.п." "Заблокировано. Отредактировано п.п.", "Приостановлено. Отредактировано п.п.", "На согласовании. Отредактировано п.п.", "На рассмотрении. Отредактировано п.п.", "Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.", "Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п."
- у пользователей с ролями «Подтверждающий ДК» в сведениях в статусах "На подтверждении", "Откорректировано. На подтверждении", "Проверено. На согласовании", "Отклонено. На подтверждении"
- у пользователей с ролями «Подтверждающий отклонения ДК» в сведениях в статусе «Отклонено»
Система позволяет проставлять признак "Реорганизован" только добавленным в сведения пользователям с ролями «Распределяющий КК», «Утверждающий КК», «Рассматривающий КК», «Утверждающий ДК», «Рассматривающий ДК», «Подтверждающий ДК», «Подтверждающий отклонения ДК».
По сведениям по выполненным работам в вышеуказанных статусах если ранее не был проставлен признак «Реорганизован», Система отображает признак «Реорганизован», с возможностью проставления галочки,
В случае проставления галочки, Система отображает комбобокс для выбора вида реорганизации:
- Слияние
- Разделение
- Присоединение
- Выделение
- Преобразование
Для этого необходимо выбрать признак «Реорганизован»
Далее Система предложит выбрать в выпадающем списке вид реорганизации
Система позволяет выбрать несколько значений одновременно
После выбора, необходимо подписать с помощью электронно-цифровой подписи
5. Изменить "Рассматривающего ДК".
Пользователю с ролью "Утверждающий ДК" доступно переназначить сведения назначенные автоматически Системой на рассмотрение, верификацию, корректировку на сотрудника с ролью "Рассматривающий ДК".
На форме просмотра сведений нажмите на кнопку «Назначить рассматривающего»:
При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Рассматривающий ДК», выбрать сотрудника, который будет рассматривать сведения нажав на кнопку «Назначить»:
ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудника в списке нет, убедитесь что у пользователя есть роль «Рассматривающий ДК». Для этого перейдите в раздел «Профиль участника»- «Сотрудники организации».
Внимание! Утверждающему ДК доступно изменить «Рассматривающего КК» в сведениях по выполненным работам в следующих статусах:
...
- На подтверждении
- Подтверждено. На утверждении
- Откорректировано. На подтверждении
- Откорректировано. На утверждении
- Разблокировать. На рассмотрении
- Разблокировано. На утверждении
- Проверено. На согласовании
- Проверено. На утверждении
- Проверено. Подтверждено
По сведениям по выполненным работам в вышеуказанных статусах Система отображает признак «ДСП», с возможностью проставления галочки:
В случае проставления галочки, Система отображает окно для подтверждения с текстом:
В случае подтверждения, Система отображает окно для выбора ключа для подписания.
При подписании Система фиксирует и отображает ФИО сотрудника. Наименование организации в которой работает данный сотрудник, дату, время проставления признака.
Внимание! Если в сведениях по выполненным работам проставлен признак «ДСП», у остальных сотрудников по вышеперечисленным ролям по вышеперечисленным статусам не будет возможности проставить признак «ДСП» повторно.
3. Проставление признака "Реорганизован"
Система позволяет проставить признак «Реорганизован»:
- у пользователей с ролями «Распределяющий КК», в сведениях в статусах "Разблокировано. На согласовании", "Заблокировано. На согласовании"
- у пользователей с ролями «Утверждающий КК» в сведениях в статусах "Разблокировано. На утверждении", "Заблокировано. На утверждении"
- у пользователей с ролями «Рассматривающий КК» в сведениях в статусах "Разблокировано. На рассмотрении", "Заблокировано. На рассмотрении"
- у пользователей с ролями «Утверждающий ДК» в сведениях в статусах "Подтверждено. На утверждении", "Откорректировано. На утверждении", "Проверено. На утверждении", "Проверено. Подтверждено"
- у пользователей с ролями «Рассматривающий ДК» в сведениях в статусах "На рассмотрении", "Откорректировано. На согласовании", "Отправлено", "Откорректировано", "Подтверждено", "Отредактировано поставщиком", "Отредактировано поставщиком. Подтверждено", "Отправлено. Отредактировано п.п.", "Подтверждено. Отредактировано п.п.", "Откорректировано. Отредактировано п.п." "Отклонено. Отредактировано п.п." "Заблокировано. Отредактировано п.п.", "Приостановлено. Отредактировано п.п.", "На согласовании. Отредактировано п.п.", "На рассмотрении. Отредактировано п.п.", "Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.", "Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п."
- у пользователей с ролями «Подтверждающий ДК» в сведениях в статусах "На подтверждении", "Откорректировано. На подтверждении", "Проверено. На согласовании", "Отклонено. На подтверждении"
- у пользователей с ролями «Подтверждающий отклонения ДК» в сведениях в статусе «Отклонено»
Система позволяет проставлять признак "Реорганизован" только добавленным в сведения пользователям с ролями «Распределяющий КК», «Утверждающий КК», «Рассматривающий КК», «Утверждающий ДК», «Рассматривающий ДК», «Подтверждающий ДК», «Подтверждающий отклонения ДК».
По сведениям по выполненным работам в вышеуказанных статусах если ранее не был проставлен признак «Реорганизован», Система отображает признак «Реорганизован», с возможностью проставления галочки,
В случае проставления галочки, Система отображает комбобокс для выбора вида реорганизации:
- Слияние
- Разделение
- Присоединение
- Выделение
- Преобразование
Для этого необходимо выбрать признак «Реорганизован»
Далее Система предложит выбрать в выпадающем списке вид реорганизации
Система позволяет выбрать несколько значений одновременно
После выбора, необходимо подписать с помощью электронно-цифровой подписи
4. Изменить "Рассматривающего ДК".
Пользователю с ролью "Утверждающий ДК" доступно переназначить сведения назначенные автоматически Системой на рассмотрение, верификацию, корректировку на сотрудника с ролью "Рассматривающий ДК".
На форме просмотра сведений нажмите на кнопку «Назначить рассматривающего»:
При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Рассматривающий ДК», выбрать сотрудника, который будет рассматривать сведения нажав на кнопку «Назначить»:
ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудника в списке нет, убедитесь что у пользователя есть роль «Рассматривающий ДК». Для этого перейдите в раздел «Профиль участника»- «Сотрудники организации».
Внимание! Утверждающему ДК доступно изменить «Рассматривающего КК» в сведениях по выполненным работам в статусе "На рассмотрении"
...