...
После отзыва уведомления, Система изменяет статус уведомления на «Проект». Система позволяет удалить проект уведомления либо отправить другому согласующему лицу.
4.
...
После отправки возражений Организатором государственных закупок либо Заказчиком все новые поступившие возражения видит только пользователь с ролью "Менеджер по возражениям".
Для рассмотрения возражения и создания заключения при необходимости на возражение необходимо пользователю с ролью "Менеджер по возражениям" отписать на исполнение возражение пользователю с ролью "Контролирующий».
Для отписки возражений необходимо пользователю с ролью «Менеджер по возражениям» перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» и выбрать пункт «Журнал возражений»
В открывшемся журнале возражений в поиске возражений выберите в фильтре «Возражение отписано/не отписано» выберите значение «Не отписано»
В результатах поиска, Система отобразит все возражения, которые не отписаны.
Для отписки возражения на исполнение необходимо выбрать возражение и нажать на кнопку «Выбрать исполнителя»
В открывшейся форме, Система отобразит всех сотрудников с ролью «Контролирующий» Вашей организации. Необходимо выбрать исполнителя и нажать на кнопку «Выбрать»
Далее необходимо нажать на кнопку «Назначить исполнителя». После нажатия на кнопку, Система сохраняет выбранного исполнителя
5. Отправка заключения на возражение
5.1 Создание и отправка заключения на согласование
Для создания заключения необходимо авторизоваться под ролью «Контролирующий» (под тем пользователем, которому было отписано на исполнение возражение). Перейти «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Журнал возражений».
ВНИМАНИЕ! Обозначение статусов заключения:
- Проект – Создан проект заключения. Доступно для редактирования создателю заключения, а также доступно для удаления создателю и сотрудникам Организации создателя заключения;
- На согласовании – заключение отправлено на согласование сотруднику Организации создателя заключения;
- Отклонено – заключение отклонено в согласовании сотрудником Организации создателя заключения;
- Доставлено – заключение доставлено объекту государственного аудита;
Система отображает возражения, отправленные на уведомления объектами государственного аудита.
В фильтре поиска сделать активным поле "Назначенные мне возражения".
Система отобразит все возражения , которые были назначены Вам на исполнение.
Для создания заключения нажать на кнопку «Заключение».
Система отобразит форму «Создание и отправка на согласование заключения № {номер заключения}»
Значение поля «Описание характера нарушения, со ссылкой на статьи, пункты и подпункты нормативных правовых актов, положения которых нарушены» подтягивается из уведомления.
Значение поля «Обоснования объекта государственного аудита несогласия с нарушением, указанным в уведомлении» подтягивается из возражения организатора.
Необходимо заполнить поля:
- Результаты рассмотрения возражения объекта государственного аудита (возражение принято/возражение не принято)
- Обоснование принятого решения
Принятое решение может быть одно из следующих:
- О полном удовлетворении возражения
- О частичном удовлетворении возражения
- Об отказе в удовлетворении возражения
Внимание! При осуществлении камерального контроля по 4 направлению, в случае, если закупка имеет признак «Закупка строительно-монтажных работ и проектирования», то на форме заключения Система отобразит кнопку «Опыт работы».
После активации данной кнопки Система откроет перечень лотов,
при выборе конкретного лота отобразится перечень поставщиков, принявших участие по данному лоту
После выбора поставщика Система откроет форму, где исполнитель по возражению имеет возможность рассмотреть опыт работы данного поставщика в разрезе конкретного лота.
Система должна предоставить возможность контролирующему принять решение только по тем опытам работ, где Организатор выразил не согласие.В случае, если решение контролирующего отличается от решения Организатора, то Система должна потребовать заполнить обоснование.
После сохранения решения, Система должна на форме заключения в поле «Результаты рассмотрения возражения объекта государственного аудита (возражение принято/возражение не принято)» отобразить следующий текст:
Из указанного в возражении обжалуемого опыта работ по потенциальным поставщикам:
Наименование поставщика:
Учитывается следующий опыт работ:
Наименование работы, год, статус поставщика- Обоснование
Не учитывается следующий опыт работ:
Наименование работы, год, статус поставщика- Обоснование
Итого условная скидка за наличие опыта работ составляет %(год)
Внимание! Система позволяет заполнить описание заключения только на русском языке либо только на казахском языке. Не обязательно заполнять на русском и на казахском языках.
В поле «Согласующий», Система позволяет выбрать согласующего заключения. Для выбора согласующего лица необходимо нажать на кнопку «Выбрать».
В открывшейся форме выбрать пользователя, который будет согласовывать заключение.
Если выбрать пользователя с ролью «Контролирующий», Система позволит данному пользователю согласовать заключение и отправить на согласование следующему пользователю.
Если выбрать пользователя с ролью «Контролирующий.Утверждающий», Система позволит данному пользователю утвердить заключение и отправить объекту государственного аудита либо согласовать заключение и отправить на согласование следующему пользователю.
Примечание: Система позволяет выбрать в качестве согласующего лица себя, а если есть у вас роль «Контролирующий. Утверждающий», то выбрать в качестве утверждающего лица.
После выбора пользователя нажать на кнопку «Выбрать».
После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя.
Для сохранения заключения необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После нажатия на кнопку, Система:
- Сохраняет заключение со статусом «Проект»;
- Присваивает номер заключения;
- Отображает ФИО создавшего заключения.
Для просмотра, редактирования или удаления сохраненного заключения со статусом «Проект»/ «Отклонено» необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Журнал заключений». В открывшейся форме, Система отобразит журнал заключений.
В фильтре поиска заключений заполнить критерии фильтра: н/р в поле «ФИО создавшего заключения» ввести свои ФИО, в поле «Статус заключения» заполнить статус «Проект» или «Отклонено» и нажать на кнопку «Поиск».
В списке заключений для редактирования нажать на пиктограмму «
», а для удаления нажать на пиктограмму «
»
После нажатия на кнопку «Отправить на согласование», Система:
- Отправляет заключение на согласование пользователю, который был указан в поле «Согласующий».
- Формирует заключение согласно шаблону и отображает в поле «Файл заключения»;
- Присваивает статус заключению «На согласовании».
После отправки заключения на согласование, Система закрывает форму заключения и отображает журнал заключений.
...
Для согласования заключения необходимо авторизоваться на Портале с ролью «Контролирующий». Перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВАГА» - «Журнал заключений».
В открывшейся форме, Система отобразит журнал заключений. В фильтре поиска заполнить критерии фильтра: н/р в поле «Согласующий» ввести свои ФИО, в поле «Статус заключения» заполнить статус «На согласовании» и нажать на кнопку «Поиск».
Система отобразит все отправленные вам на согласование заключения.
В результатах поиска нажать на гиперссылку № заключения.
Для согласования заключения в открывшейся форме выбрать согласующее лицо. В поле «Согласующий», Система позволяет выбрать согласующего заключения.
Для выбора согласующего лица необходимо нажать на кнопку «Выбрать».
В открывшейся форме выбрать пользователя, который будет согласовывать заключение. Если выбрать пользователя с ролью «Контролирующий», Система позволит данному пользователю согласовать заключение и отправить на согласование следующему пользователю.
Если выбрать пользователя с ролью «Контролирующий.Утверждающий», Система позволит данному пользователю утвердить заключение и отправить объекту государственного аудита либо согласовать заключение и отправить на согласование следующему пользователю.
Примечание: Для согласования заключения можно выбрать обратно создателя заключения.
После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя. После добавления согласующего лица для отправки заключения далее на согласование необходимо нажать на кнопку «Согласовать и отправить на согласование далее» .
Для отклонения в согласовании заключения необходимо ввести причину отклонения и нажать на кнопку «Отклонить».
После нажатия на кнопку «Отклонить», Система изменяет статус заключения на «Отклонено» и уведомление доступно для редактирования, удаления создателю заключения.
5.3 Утверждение и отправка объекту государственного аудита заключения пользователем под ролью «Контролирующий. Утверждающий»
Для утверждения, согласования заключения необходимо авторизоваться на Портале с ролью «Контролирующий. Утверждающий». Перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВАГА» - «Журнал заключений».
В открывшейся форме, Система отобразит журнал заключений. В фильтре поиска заполнить критерии фильтра: н/р в поле «Согласующий» ввести свои ФИО, в поле «Статус заключения» заполнить статус «На согласовании» и нажать на кнопку «Поиск».
Система отобразит все отправленные вам на согласование заключения.
В результатах поиска нажать на гиперссылку № заключения.
ВНИМАНИЕ! В случае согласования заключения в открывшейся форме выбрать согласующее лицо. В поле «Согласующий», Система позволяет выбрать согласующего заключения. Для этого необходимо выбрать согласующее лицо путем нажатия на кнопку «Выбрать».
В открывшейся форме выбрать пользователя, который будет согласовывать заключение.
Если выбрать пользователя с ролью «Контролирующий», Система позволит данному пользователю согласовать заключение и отправить на согласование следующему пользователю.
Если выбрать пользователя с ролью «Контролирующий.Утверждающий», Система позволит данному пользователю утвердить заключение и отправить объекту государственного аудита либо согласовать заключение и отправить на согласование следующему пользователю.
Примечание: Для согласования заключения можно выбрать обратно создателя заключения.
После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя. После добавления согласующего лица для отправки заключения далее на согласование необходимо нажать на кнопку «Согласовать и отправить на согласование далее» .
ВНИМАНИЕ! В случае отклонения в согласовании заключения необходимо ввести причину отклонения и нажать на кнопку «Отклонить».
После нажатия на кнопку «Отклонить», Система изменяет статус заключения на «Отклонено» и заключение доступно для редактирования, удаления создателю заключения.
ВНИМАНИЕ! В случае утверждения и отправки заключения объекту государственного аудита необходимо нажать на кнопку «Утвердить и отправить».
После нажатия на кнопку, Система переформировывает заключение в формате PDF, отображает должность и ФИО утверждающего в сформированном заключении, отображает кнопку «Подписать».
Для подписания заключения нажать на кнопку «Подписать».
После нажатия на кнопку «Подписать», Система позволяет подписать ЭЦП заключение. После подписания, Система:
- Изменяет статус заключения на «Доставлено»;
- Фиксирует дату и время доставки;
- Если заключение признано «о полном удовлетворении возражения », то изменяет статус возражения на «Удовлетворено», а статус уведомления на «Отменено» и закрывает возможность исполнения уведомления: путем отмены закупки, внесения изменения в документацию, пересмотра протокола предварительного допуска, пересмотра протокола итогов в зависимости от направления;
- Если заключение признано «о частичном удовлетворении возражения », Система изменяет статус возражения на «Частично удовлетворено», статус уведомления остается «Исполнить.Частичное удовлетворение возражения», возобновляется отсчет оставшегося срока исполнения уведомления на форме «Журнал уведомлений». Система увеличивает дату срока исполнения на количество оставшихся рабочих дней до исполнения.
- Если заключение признано « об отказе в удовлетворении возражения», Система изменяет статус возражения на «Отказано в удовлетворении», статус уведомления остается «Исполнить. Отказано в удовлетворении возражения», возобновляется отсчет оставшегося срока исполнения уведомления на форме «Журнал уведомлений». Система увеличивает дату срока исполнения на количество оставшихся рабочих дней до исполнения.
...
Просмотр возражений пользователями с ролью «Ревизор», «Ревизор. Утверждающий»
Для просмотра возражений отправленные объектом государственного аудита на отправленные вашей организацией уведомления необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Возражения».
...
В открывшейся форме Система отобразит все возражения, отправленные на созданные вашей организацией уведомления.
...
5. Просмотр заключений пользователями с ролью «Ревизор», «Ревизор. Утверждающий»
Для просмотра заключений отправленные на возражения, при этом возражения были отправлены на созданные вашей организацией уведомления необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Заключения».
...
Система отобразит заключения отправленные на возражения, при этом возражения были отправлены на созданные вашей организацией уведомления.
...
6. Просмотр уведомлений пользователями с ролью «Контролирующий», «Контролирующий. Утверждающий»
Для просмотра всех уведомлений отправленных Департаментами внутреннего государственного аудита объектам государственного аудита необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Журнал уведомлений».
...
Система отобразит все уведомления отправленные Департаментами внутреннего государственного аудита объектам государственного аудита.
...
7. Кнопка «Скачать все» одним архивом
Система позволяет скачать все имеющиеся документы в объявлении в зависимости от этапа объявления:
...
Ссылки на сформированные архивы направляются в рабочий кабинет и на электронный адрес, указанный в личных данных пользователя.
...
8. Информация о наложенных административных взысканиях
Сотрудникам с ролью Ревизор, которые являются создателями уведомлений в статусах «Исполнено», «Исполнено. На подтверждении», «Исполнено. Не подтверждено проверяющим», «Не исполнено. Ознакомлен», «Исполнить. Отказано в удовлетворении возражения», «Не исполнено. Не ознакомлен», «Отменено», есть возможность заполнения полей формы «Информация о наложенных административных взысканиях» .
...
Нажмите кнопку "Сохранить" чтобы сохранить данные. После этого заполненные данные можно отредактировать, для этого нажмите на кнопку "Редактировать". После нажатия на кнопку "Завершить заполнение дополнительной информации" данные не доступны для редактирования.
...
9. Приостановление расходных операций
В случае если по уведомлению заполнены поля формы "Информация о наложенных администартивных взысканиях" , сотруднику с ролью "Менеджер по распоряжениям" становится доступна для заполнения форма "Приостановление расходных операций" .
...
Внимание: Сохраненные данные не подлежат редактированию, в связи с чем перед нажатием на кнопку "Сохранить" убедитесь в корректности введенных данных.
...
10. Прикрепление файлов во вкладку "Заслушивание"
С момента публикации закупки у пользователей с ролями: "Ревизор" и "Сотрудник проверяющего органа (супер)" имеется возможность для прикрепления файлов на форме просмотра объявления во вкладке "Заслушивание"
...
Внимание: После сохранения прикрепленных файлов возможности удалить не будет.
...
11. Отправка заявки на блокировку, разблокировку
У пользователей с ролью «Организатор», «Ревизор», «Рассматривающий ДК» во вкладке «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий - Отправка заявки на блокировку, разблокировку» имеется возможность направить заявку на блокировку в сведениях по выполненным работам в следующих статусах: Отправлено, Подтверждено, Откорректировано и во всех статусах после самостоятельного редактирования поставщиком.
...