Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Редактировать заявку на покупку, доступно пользователю с ролью «Заказчик», в статусах заявки «Проект», «Отклонена», «Отозвана».

При редактировании заявок в статусах «Отклонена»,  «Отозвана» системой будет создана новая заявка с привязкой к редактируемой заявке (отображается в новой заявке, номер связанной заявки) в статусе «Проект»«Проект», предыдущей присваивается статус «Изменена» «Изменена» (Рисунок 536):

Рисунок 536

При выборе действия  «Редактировать»«Редактировать», открывается заявка в режиме редактирования, при этом отображается тот шаг, на котором были сохранены данные. Доступно редактировать данные на форме создания заявки.

Можно отредактировать данные, введенные на предыдущем шаге путем перехода «Назад»«Назад»(Рисунок 537):  

Рисунок 537

Запрещено добавлять /удалять пункты плана в заявки, за  исключением заявок в статусе «Проект»«Проект», в которых отсутствует привязка к старой заявке (Рисунок 538):

...

Отзыв заявки на покупку, доступен в статусе заявки «Отклонена»«Отклонена»/ «Подтверждена»«Подтверждена». Для отзыва, на форме работы с заявками, нажмите на номер заявки (Рисунок 539):

Рисунок 539 

 ВНИМАНИЕ: Отзыв заявки доступен, только если статусы всех пунктов плана в заявке соответствуют "Заявка подтверждена", "Заявка отклонена".

После отображения системой просмотра заявки, нажмите на действие «Отозвать заявку» «Отозвать заявку» (Рисунок 540):

Рисунок 540

...

После подтверждения отзыва заказчиком, заявка переходит в статус «Отозвана» «Отозвана» (Рисунок 542):

Рисунок 542

После отзыва заявки, система меняет статус заявки на «Отозвана»«Отозвана».

1.1.4     Удаление заявки на покупку

Удаление  заявки на покупку, доступно в статусе «Проект»«Проект». Для удаления, на форме работы с заявками, напротив заявки в статусе «Проект», нажмите на действие «Удалить «Удалить заявку» (Рисунок 543):

Рисунок 543

...

Утвердить заявку на покупку доступно в статусе «На согласовании»«На согласовании».

На форме просмотра заявок, нажмите на номер заявки со статусом «На согласовании»(Рисунок 544):

...

Рисунок 545

Сотруднику с ролью «Распределяющий заявки» «Распределяющий заявки» необходимо открыть заявку и назначить утверждающего. Для этого нажмите на кнопку «Назначить «Назначить утверждающего» (Рисунок 546):

Рисунок 546

При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Утверждающий заявки»«Утверждающий заявки», выбрать сотрудника, который будет проверять заявку (Рисунок 547):

Рисунок 547

ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудника в списке нет, убедителсь что у пользователя есть роль «Утверждающий заявки». Для этого перейдите в раздел «Профиль уастника»- «Сотрудники организации».

У сотрудника с пользователю «Утверждающий заявки» «Утверждающий заявки» на форме просмотра заявки на покупку, доступны кнопки «Подтвердить» «Подтвердить» / «Отказать» «Отказать» (Рисунок 548):

Рисунок 548

При нажатии на кнопку «Подтвердить»«Подтвердить», система меняет статус заявки «Подтверждена» «Подтверждена» и  пунктов плана на «Заявка «Заявка подтверждена» (Рисунок 549):

 

Рисунок 549

При нажатии на кнопку «Отказать»«Отказать»,  отображается окно для ввода причины отклонения (Рисунок 550):

...

После заполнения причины ввода и нажатия на кнопку «Ок», Система присваивает заявке статус «Отклонена» «Отклонена» и  пунктам плана «Заявка отклонена»«Заявка отклонена».

Заказчику придет уведомление в личный кабинет с результатом рассмотрения заявки (Рисунок 551):

...

Подтвержденная заявка доступна для создания объявлений с признаком «Единый организатор КГЗ"