| Table of Contents |
|---|
Тапсырыс берушінің нұсқаулығы
Шарт жасау
Шарттармен жұмыс істеу үшін пайдаланушының «Тапсырыс беруші» деген рөлі болуы қажет. «Қатысушының бейіні» - «Ұйымның қызметкерлері» бөлімінде қолжетімді рөлдерді көруге болады.
...
Шарттың файлы жүктелгеннен кейін Жүйе келісушіні қосу үшін батырманы көрсетеді.
Қосылу шартын құру
Қосылу шартын жасау үшін Тапсырыс берушіге шарт жобасында «Жалпы» қосымша бетіндегі «Қосылу шарты» белгісін белгілеу қажет (егер Шарттың мәртебесі «Жоба» болса, бұл ретте сатып алудың нақты тәсілі «Мемлекеттік білім беру тапсырысы қызметтеріне арналған шарт» болса ғана осы белгіні қою мүмкіндігі болады)
...
Ескертпе: қосылу туралы өтінішті орналастыру және өнім берушілерді шартқа қосу функционалын қоспағанда қосылу шартын құру процесі қосылу шартының белгісі жоқ «Мемлекеттік білім беру тапсырысы қызметтеріне арналған шарт» тәсілімен шарт жасау процесіне ұқсас.
Қосылу шарттарында Тапсырыс берушінің өнім берушінің қосылуы туралы өтінішті бекітуі
Қосылу туралы өтінішті бекіту Тапсырыс берушімен шарт файлы бекітілгеннен және келісілгеннен кейін «Шарт және келісу» қосымша бетінде, шарт мәртебесінде «Қосылу шарты» белгісімен «әрекет етеді».
...
Ескертпе: »Қосылу туралы өтініш» бөлімі шарт бекітілгенге дейін, келісілгенге дейін және шарт мәртебесі «Қолданыста» мәртебесіне ауысқанға дейін көрсетілмейді.
Қосылу шартына өнім берушілерді қосу
Тапсырыс беруші өтінішті тіркеген жағдайда, Жүйе «Тапсырыс беруші және өнім берушілер» қосымша бетінде өнім берушілерді қосу функционалдығын қолжетімді етеді.
...
Жүйе өнім берушілерді өтінішке қол қою мәртебесі бойынша іріктеуге мүмкіндік береді. Егер қосылу туралы өтінішке өнім беруші қол қойса, Жүйе «Өнім беруші қол қойды ма» деген жолда қол қою күні мен уақытын көрсетеді.
Тапсырыс берушінің шартпен келісуі
Шарттың файлы жүктелгеннен кейін Жүйе келісушіні қосу үшін батырманы көрсетеді.
...
Шарттың авторы келісуге қол қойған жағдайда, Жүйе келісушілерге шартпен келісу қажеттілігі туралы хабарлама жібереді.
Келіскен жағдайда келісушіге қол қоюды жүзеге асыру қажет, бас тартылған жағдайда шартты келісуден бас тарту себебін көрсету қажет.
...
Шартқа барлық келісушілер қол қойғаннан кейін, Жүйе шартты «Қолданыста» мәртебесіне ауыстырады және егер шартта «Қосылу шарты» белгісі болса, файлды тіркеуге болатын «Қосылу туралы өтініш» бөлімін көрсетеді.
Шартты жою
Егер шарттың мәртебесі «Жоба» болса, Тапсырыс берушінің шартты жою мүмкіндігі бар. Ол үшін шарт жолындағы Тапсырыс берушінің шарттар тізбесін қарау нысанында пиктограммаға басу қажет 
Жоспар тармағы «Бекітілген» мәртебесіне ауысады және жаңа шарт жасау үшін қолжетімді болады.
Шарттың орындалуы
| Table of Contents |
|---|
Электрондық актілермен жұмыс
Тапсырыс берушінің актіні толтыруы
Актті Тапсырыс берушіге жібергеннен кейін акт шарт бойынша мәліметтерді редакциялау және толықтыру үшін қолжетімді болады. Актіні редакциялау үшін «Төлем туралы ақпарат» қосымша бетіндегі актілер тізімінен актіні таңдау қажет
...
Электрондық акт нысанында PDF шығыс түрінде қалай сипатталатынын таңдау мүмкіндігі бар:
Тапсырыс берушінің актіге қол қоюы
Актіні бекіту үшін Тапсырыс берушіге тапсырыс берушінің өкілдері, оның ішінде бекітушінің өкілі қол қоюы қажет. Ол үшін «Өкілді қосу» әрекетін таңдау керек. Жүйе Тапсырыс беруші қызметкерлерінің аты-жөні жазылған тізімді көрсетеді.
...
МАҢЫЗДЫ! Өнім берушіге «Қолданыста» шартының мәртебесінде электрондық актіні жасау, сондай-ақ «Қосымша келісім жасалды» қолжетімді, бұл өнім берушілерге қосымша келісімге қол қоюды күтпестен өз тауарларын/жұмыстары мен қызметтерін уақытында іске қосуға мүмкіндік береді. Бұл ретте Тапсырыс беруші осы актіні нақты сомаларды дұрыс бөлу үшін қосымша келісім күшіне енгенге дейін бекіте алмайды. Актіні қолданыстағы қосымша келісімде бекіту керек, яғни оны «Қолданыста» мәртебесіне ауыстырғаннан кейін
Тапсырыс берушінің актіні түзетуі
Қол қойылған актіні түзету үшін «Түзету» әрекетін таңдау керек. Әрекет «Тапсырыс берушімен келісуде», «Тапсырыс берушіде қол қоюда» актісінің мәртебесінде қолжетімді. Тапсырыс берушіге акт бекітілгеннен кейін актіні түзетуге болмайды.
...
«Түзету» батырмасын басқаннан кейін акт өзгерістер енгізу мүмкіндігі үшін «Тапсырыс берушінің келісімінде» мәртебесіне ауысады, бұл ретте өкілдердің барлық қолдары жойылып, өзгертілген актіге қайта қол қою талап етіледі.
Тапсырыс берушінің актіні қабылдаудан бас тартуы
Актіні қабылдаудан бас тарту үшін «Қабылдаудан бас тарту» әрекетін таңдау қажет.
...
«PDF форматында сақтау» батырмасын басқан кезде жүйе пайдаланушының өнім беруші актісінің деректерімен сақталуы үшін PDF файлын құрайды.
Актіні PDF форматында сақтау
«PDF форматында сақтау» батырмасын басқан кезде жүйе пайдаланушының өнім беруші актісінің деректерімен сақталуы үшін PDF файлын құрайды
...
Жүйе жергілікті компьютерге актіні PDF форматында жүктеуге мүмкіндік береді, онда акт туралы ақпараттан басқа, Тапсырыс беруші тарапынан актіге қол қойған тұлғалар туралы ақпаратты, сондай-ақ құжатты тексеруге арналған сілтемені көруге болады.
Төлемдермен жұмыс жасау
Төлемді қосу және байланыстыру
ММ болып табылатын ұйымдар үшін, шартта ерекшеліктер болған кезде (егер шарт Қазынашылықта тіркелген болса) төлемдер туралы мәліметтер еҚаржымині ЕАИАЖ арқылы «Қазынашылық-клиент» жүйесінен ЭМС порталына түседі. Алынған төлемдер электрондық актілердің деректерін қамтуы мүмкін (ЭШФ АЖ-дағы шот-фактура негізінде төлем) немесе бұл мәліметтерді қамтымауы мүмкін (ЭШФ АЖ-да шот-фактураны қалыптастырмай төлеу).
...
- Егер Тапсырыс беруші «Алғытөлем» белгісін белгілемесе, онда басқа төлемдермен байланысты емес бекітілген актілер тізімінен актіні таңдауға болады. Жүйе төлемді таңдалған актімен байланыстырады.
Төлемнің қаржы жылын түзету
МАҢЫЗДЫ: Төлемнің қаржы жылы бөлу кезінде жүйемен ескеріледі, яғни осы төлем бойынша көрсетілген қаржы жылының нақты сомаларын бөлуге болады
...
Егер төлем бұрын бөлінген болса және түзетулер енгізу қажет болса, онда онда бөлуді және төлемді/төлемді байланыстыруды жою қажет
Төлемді бөле отырып актіні кері қайтарып алу
Егер осы акт бойынша төлем бөлінбесе, электрондық актіні қайтарып алуға болады.
...
Ескертпе: Актіні қайтарып алғаннан кейін және өнім беруші актіні қайтарып алғанын растағаннан кейін Жүйе барлық нақты сомаларды (акт сомаларын алып тастайды), оның ішінде алғытөлемнің нақты сомаларын қайта есептейді. Осылайша, егер актіде сомалар алғытөлемді ескере отырып толтырылса, онда актіні қайтарып алғаннан кейін Жүйе осы актінің алғытөлем сомаларын бөлуден алып тастайды.
Алғытөлемді бөлу
Ерекшеліктері бар ММ болып табылатын ұйымдар үшін
...
2) Егер шартта электрондық актілер болмаса: Тапсырыс беруші алғытөлемді қолмен бөледі. Ол үшін Тапсырыс беруші алғытөлемді таңдап, «Бөлу» батырмасын басады
Төлемдерді бөлу
Байланыстырғаннан кейін (ерекшеліктері бар ММ) немесе төлемді қосқаннан кейін (ММ емес немесе ерекшеліктері жоқ ММ) Тапсырыс берушіге «бөлу» нақты сомаларын бөлу бойынша іс-әрекет қолжетімді болады
...
МАҢЫЗДЫ: Ата-ана шартының төлемдері еншілес қосымша келісімде көрсетіледі. Егер ата-ана шартында бөлу орындалмаса, онда оны жоғарыда сипатталған шарттарға сәйкес еншілес шартта орындауға болады
«Қазынашылық-клиент» АЖ тіркеуге арналған өтінімдер сомасы
МАҢЫЗДЫ!
«Қазынашылық-клиент» АЖ тіркеуге арналған өтінімінде осы ерекшеліктер еҚаржымині-нен алынған ерекшелік бойынша төлемді шегергенде жіберіледі.
...
Ескертпе: өтінім сомасында жүйе ерекшелік бойынша төлемдердің жалпы сомасын (нақты соманы емес) алып тастайды, сол сияқты, өтінімнің алғытөлем сомасында жүйе ерекшелік бойынша алғытөлемді алып тастайды (алғытөлемнің нақты сомасы емес)
Төлемдер мен бөлуді жою
Төлемді қате қосқан немесе төлемді дұрыс байланыстырмаған жағдайда, егер осы төлемді бөлу орындалмаса, «Жою» әрекеті қолжетімді болады. Бұл әрекет кез келген ұйымдар мен төлемдер үшін қол жетімді
...
Ескертпе: төлемді және бөлуді жойғаннан кейін төлемді қайта қосу/байланыстыру және бөлуді орындау қажет
Шарттың орындалуы
Төлемдерді қосқаннан және бөлгеннен кейін және Шарттың мәні бойынша барлық соманы «төлемдер» блогындағы «төлем туралы ақпарат»қосымша бетінде толтырғаннан кейін барлығын «орындау» батырмасын баса отырып орындауға болады.
...
Өнім беруші қосылу шартында өзінің банктік деректемелерін өзгерте алады, ол үшін шарт карточкасында «Тапсырыс беруші және Өнім беруші» қосымша бетіне өту қажет
Өнім берушінің нұсқаулығы
Өнім берушінің қосылу шартымен келісу
Тапсырыс беруші Өнім берушіні қосылу шартына қосқан жағдайда Жүйе өнім берушінің жеке кабинетіне «Хабарламалар» бөліміне осы өнім берушінің шартқа қатысу үшін шақырылғаны және қосылу туралы өтінішке қол қою қажет екендігі туралы хабарламаны жібереді.
...
Система отобразит следующую таблицу
Өнім берушінің шартқа қол қоюы
Өнім берушінің шартқа қол қоюы «Өнім берушіде қол қоюда» шартының мәртебесінде жүзеге асырылады және «Басшы» және «Өнім беруші» рөлі бар пайдаланушыға қолжетімді.
...
Ескертпе: шарт жасалған күн Өнім берушінің шартқа қол қойған күніне сәйкес келеді.
Өнім берушінің электрондық актілермен жұмыс жасауы
Көрсетілген қызметтер актісін толтыру және қол қою
Актіні жасау өнім берушіге «Қолданыста» мәртебесінде шарт үшін қолжетімді
...
- «Қосу» батырмасын басу керек
Актіге қол қою және Тапсырыс берушіге жіберу
Актіні Тапсырыс берушіге жіберу үшін актіге өнім беруші өкілдерінің қол қоюы қажет. Ол үшін «Өкілді қосу» әрекетін таңдау керек. Жүйе өнім беруші қызметкерлерінің аты-жөні жазылған тізімді көрсетеді.
...
Жүйе жергілікті компьютерге актіні PDF форматында жүктеуге мүмкіндік береді, онда акт туралы ақпараттан басқа, Тапсырыс беруші тарапынан актіге қол қойған тұлғалар туралы ақпаратты, сондай-ақ құжатты тексеруге арналған сілтемені көруге болады.
Өнім берушінің актіні жоюы
Актіні жою тек өнім берушіге жоба мәртебесінде қолжетімді. Жою үшін электрондық акт формасындағы «Жою» әрекетін таңдау керек
...
Жою расталғаннан кейін акт актілер тізімінен жойылады
