...

Обновление специфик предмета договора при внесении изменений в ЕБК в проекте договора

Например, у заказчика возникла такая ситуация: при заключении договора со вторым претендетном или после подведения итогов по конкурсу или др. возникла необходимость изменения кодов ЕБК, когда проект договора создан, внесены изменения и удаление проекта договора не допустимо.

...

Ниже представлены действия для обновления предметов договора при внесении изменений в ЕБК на примере, указанном выше 

Согласование договора Заказчиком

Заказчику для отправки договора на согласование требуется перейти во вкладку «Договор и согласование», где для типовой формы договора требуется заполнить шаблон договора, а для не типовой формы договора- прикрепить файл договора.

...

При этом статус договора должен измениться на "Отправлен на согласование заказчику", во вкладке "Согласование" система должна зафиксировать подтверждение данных Порталом. Заказчику доступно действие по формированию и подписанию договора.

Отображение статуса об ознакомлении Поставщиков с уведомлениями

При согласовании/подписании договора способом «Из одного источника путем прямого заключения договора по питанию обучающихся», согласовании/подписании договора в качестве второго претендента, а также отправке уведомления о намерении расторжения договора Поставщик должен ознакомиться с уведомлением

...

Отображение статуса ознакомления Поставщика с уведомлением о согласовании и подписании договора

Согласование договора Поставщиком

После того, как Заказчик заполнит договор и отправит на согласование, Поставщик для согласования договора проходит в раздел «Мои договоры», меню «Рабочий кабинет».

...

При этом статус договора должен измениться на "Отправлен на согласование заказчику", во вкладке "Согласование" система должна зафиксировать подтверждение данных Порталом. Заказчику доступно действие по формированию и подписанию договора.

Отзыв согласования договора

В случае необходимости внести изменения в договор или дополнительное соглашение, требуется нажать на кнопку «Отозвать согласование». Данная кнопка активна  со статусам договоров  "Отправлен на согласование Заказчику", "На подписании у Заказчика", "На подписании у Поставщика", "Формирование версии для печати", "Готов к отправке на Регистрацию", "Не заключен" .

...

Если заказчик на форме подтверждения отзыва из статуса «Действует» выбирает «Нет», то система должна вернуть пользователя на форму электронного договора.

Отзыв исполнения договора

В случае необходимости произвести отзыв исполнения договора, требуется нажать на кнопку «Отозвать исполнение». Данная кнопка активна в разделе «Договор и согласование» в договоре со статусом «Исполнен», "Частично исполнен"

...

После отзыва исполнения договора, ранее внесенные платежи подлежат удалению.

Подписание договора Заказчиком

После того, как поставщик согласовал договор, Заказчику на форме просмотра проекта договора во вкладке «Договор и согласование» (подвкладка «Договор») необходимо проставить галочку в поле «Я согласен с данными договора», и нажать на кнопку «Завершить согласование».

...

При данных условиях после прикрепления файла с копией банковской гарантии или внесения обеспечения поставщиком и последующего формирования версии для печати Заказчиком договор переходит в статус «Действует».

Формирование версии для печати с публичной проверочной  ссылкой

После подписания договора со стороны Заказчика и Поставщика на форме просмотра договора во вкладке «Договор и согласование» (внутренняя вкладка «Договор») будет доступна кнопка «Сформировать версию для печати». Для просмотра информации об ЭЦП подписавших необходимо нажать на кнопку «Показать»

...

Для регистрации в Казначействе необходимо распечатать версию для печати (для нетипового договора сам прикрепленный файл в разделе «Договор», и на обратной стороне распечатать дополнительную информацию о договоре, которая находится по ссылке в разделе «Версия для печати и дополнительная информация).

Прикрепление обеспечения исполнения договора

Прикрепление обеспечения исполнения договора выполняется Поставщиком в договорах со статусом «Действует» или «Подписан», где фактический способ закупки «Конкурс по приобретению товаров, связанных с обеспечением питания воспитанников и обучающихся», «Конкурс по приобретению услуг по организации питания воспитанников и обучающихся» «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» (способ несостоявшейся закупки «Конкурс по приобретению товаров, связанных с обеспечением питания воспитанников и обучающихся», «Конкурс по приобретению услуг по организации питания воспитанников и обучающихся»).

...

Система изменит статус договора с «Подписан» на «Действует» после подтверждения выполнения действия по завершению прикрепления обеспечения в случае, если договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе».

Исполнение договора

Заполнение и подписание акта приема-передачи товара, оказанных услуг

После того, как договор перейдет в статус Действует, Поставщику в карточке договора во вкладке «Информация об оплате» доступен функционал по заполнению и подписанию электронного акта.

...

Дополнительно отображается общая сумма утвержденных электронных актов.

Сохранение акта заказчиком

Для организаций ГУ Заказчику  необходимо заполнить сведения по договору на форме электронного акта. Для добавления информации по ЕБК необходимо выбрать действие  в строке с предметов договора в акте:

...

На форме электронного акта есть возможность выбора, какая характеристика будет отображаться в выходной форме PDF:

Подписание акта заказчиком

Для утверждения акта заказчику необходимо подписать представителями заказчика, в том числе утверждающим представителем. Для этого нужно выбрать действие «Добавить представителя». Система отображает список с ФИО сотрудников Заказчика.

...

ВАЖНО! Поставщику доступно создание электронного акта в статусе договора "Действует", а также "Создано допсоглашение", что позволит поставщикам актировать свои товары/работы и услуги вовремя, не дожидаясь подписания дополнительного соглашения. При этом Заказчик не сможет утвердить данный акт до вступления в силу допсоглашения для корректного распределения фактических сумм. Акт нужно утверждать в действующем допсогалшении, т.е. после перехода его в статус "Действует"

Корректировка акта заказчиком

Для корректировки подписанного акта необходимо выбрать действие «Корректировать». Действие доступно в статусах акта «На согласовании у Заказчика», «На подписании у заказчика». После утверждения акта заказчику корректировка акта недоступна.

После нажатия «Корректировать» акт переходит в статус «На согласовании у заказчика» для возможности внесения изменений, при этом все подписи представителей сбрасываются, требуется повторное подписание измененного акта.

Отказ в принятии акта заказчиком

Для отказа от принятия акта необходимо выбрать действие «Отказать в принятии».

...

При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика.

Отзыв утвержденного электронного акта

В случае необходимости акт в статусе «Утвержден» можно отозвать. Для этого Заказчику необходимо выбрать действие «Отозвать акт»:

...