...
Код | Основание для допсоглашения/ действие для создания | Изменение утвержденного пункта плана (внесение изменений) | Создание нового пункта плана на текущий год (Изменение) | Без изменения пункта плана (изменения в договоре касаются отдельного предмета договора) | Без изменения пункта плана (изменения касаются всего договора в целом) | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | п.12.3 типового договора правил организации питания обучающихся. Изменение в части уменьшения суммы Договора, связанной с уменьшением в объеме поставляемых Товаров и Услуг, при условии неизменности цены за единицу товаров и услуг в Договоре | Да (Если необходимо уменьшить сумму договора в текущем году. Необходимо внести изменение в пункт плана. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
|
| |
2 | п.12.3 типового договора правил организации питания обучающихся. Изменение договора с уменьшением цены на товары по взаимному согласию сторон | Да (Если необходимо уменьшить сумму договора. Необходимо внести изменение в пункт плана. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
| Да (если необходимо уменьшить сумму предмета договора в текущем году. В допсоглашении уменьшается цена за единицу по взаимному согласию) |
| |
3 | п.12.3 типового договора правил организации питания обучающихся. Изменение в части увеличения суммы Договора, связанной с увеличением потребности в объеме поставляемых Товаров и Услуг, при условии неизменности цены за единицу товаров и услуг в Договоре |
| Да (Если необходимо увеличить сумму договора при увеличении объема в текущем году. Необходимо создать новый связанный пункт плана, выбрав изменение и указав недостающий объем как разницу до необходимого). После создания допсоглашения будет добавлен новый предмет договора) |
|
| |
4 | п.12.3 типового договора правил организации питания обучающихся. Изменение договора по предложению более лучших характеристик |
| Да (если более лучшие характеристики. В допсоглашении прикрепляется новая документация во вкладке «Предметы договора») |
| ||
5 | Изменение источника финансирования, кодов бюджетной классификации расходов (специфики) в предметах договора | Да (Если необходимо изменить коды ЕБК в пунктах плана. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
|
|
|
6 | Расторжение договора | Да (если необходимо расторгнуть договор. В дополнительном соглашении внести платежи по факту исполнения) | ||||
7 | Изменение реквизитов заказчика и/или поставщика |
|
|
|
| Да (Если необходимо изменить реквизиты любой из сторон. В допсоглашении необходимо изменить реквизиты в разделе «Реквизиты сторон» текста допсоглашения) |
8 | Изменение суммы договора, связанной с постановкой на учет/снятием с учета по НДС поставщика |
|
| Да (Если необходимо изменить данные связанные с постановкой на учет/снятием с учета по НДС поставщика) |
Техническая спецификация в дополнительных соглашениях
При создании дополнительного соглашения техническая спецификация во вкладке «Предметы договора» протягивается из основного договора, кроме следующих случаев:
- когда основанием для создания дополнительного соглашения являются пп.2) п.2 ст.45, пп.7) п.2 ст.45 Закона – в данных случаях возможно прикрепеление документов ПСД заказчиком. При этом статус договора должен соответствовать статусу «Проект договора».
- когда основанием для создания дополнительного соглашения является пп.4) п.2 ст.45 Закона – в данном случае возможно прикрепление Поставщиком технической спецификации с предложением более лучших характеристик. При этом статус договора должен соответствовать статусу «Отправлен на согласование Поставщику».
В дополнительном соглашении
Если для создания дополнительного соглашения был создан новый пункт плана и далее выбран в качестве основания (например, при увеличении суммы договора создан пункт плана на необходимую разницу), то при добавлении нового предмета договора техническая спецификация копируется из предмета договора (пункта плана), на основании которого был создан новый предмет (пункта плана).
Изменение в годовых планах для заключения доп.соглашения
В случае если для создания дополнительного соглашения требуется создать или внести изменения в годовой план, пользователю с ролью Заказчик необходимо в меню «Рабочий кабинет» выбрать «Годовые планы».
В разделе «Рабочий кабинет» требуется выбрать меню «Годовые планы». Системой откроется форма работы с годовыми планами. В случае если создан проект годового плана на соответствующий год, необходимо пройти в данный проект. Если годовой план на соответствующий год утвержден, необходимо создать проект годового плана с помощью кнопки «Создать годовой план».
Изменение в годовых планах для заключения доп.соглашения
В случае если для создания дополнительного соглашения требуется создать или внести изменения в годовой план, пользователю с ролью Заказчик необходимо в меню «Рабочий кабинет» выбрать «Годовые планы».
В разделе «Рабочий кабинет» требуется выбрать меню «Годовые планы». Системой откроется форма работы с годовыми планами. В случае если создан проект годового плана на соответствующий год, необходимо пройти в данный проект. Если годовой план на соответствующий год утвержден, необходимо создать проект годового плана с помощью кнопки «Создать годовой план».
...
В случае если основанием является коды коды 1,2,4,5,6,7,8,9,13 (согласно Таблице-1) то необходимо воспользоваться действием «Внесение изменений в пункт плана». Для этого необходимо в годовом плане в статусе проект, найти нужный пункт плана в статусе «Договор действует» и выполнить действие «Внесение изменений в пункт плана»:
...
Далее откроется форма редактирования, в котором необходимо отредактировать нужные поля. Далее необходимо выбрать основание для заключения дополнительного соглашения из выпадающего списка.
При внесении изменений в пункт плана в статусе «Договор действует» запрещается менять Тип пункта плана, КТРУ, Способ закупки, Размер аванса, «Цена за единицу» для для вида предмета закупки «ТОВАР»:
...
После успешного выполнения данного действия пункт плана вернется в статус «Договор действует» с исходными данными.
Создание
...
Для вида предмета закупки "Работа/Услуга", "Товар" после внесения изменения в пункт плана Заказчик переходит в раздел «Мои договоры (Заказчик)», открывает договор и переходит во вкладку «Дополнительные соглашения», где отображается основание «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг» по внесенным изменениям в пункт плана
Заказчик выбирает действие по созданию дополнительного соглашения
Формируется дополнительное соглашения с обновленными данными предмета договора (цена за единицу и сумма предмета договора)
При создании нового пункта плана (для вида предмета закупок «товары»):
Заказчик переходит в раздел «Мои договоры (Зазказчик)» , открывает договор и переходит во вкладку «Дополнительные соглашения». Отображается основание «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг» по внесенным изменениям в пункт плана.
Заказчик выбирает действие по созданию дополнительного соглашения
Система формирует дополнительное соглашения с двумя предметами договора, где данные старого предмета договора обновлены (количество товара по факту) и в новом предмете договора указана новая цена за единицу.
Создание дополнительного соглашения с изменением типа пункта плана и сумм по годам до «0» по основанию пп. 7) п.2 ст.45 Закона РК «О государственных закупках»
Система позволяет создавать дополнительные соглашения по способу «Открытый конкурс» или «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» (по итогам конкурса), где вид предмета закупки «Работа» по основанию «пп.7 п.2 ст. 45 Закона изменение договора в части изменения сроков исполнения договора о выполнении работ, в случае изменения финансирования по годам при неизменности общей суммы по годам с изменением типа пункта плана либо при необходимости указания суммы «0» по годам в закупках, превышающих финансовый год», в случае потребности изменить в действующем договоре тип закупки или указать сумму на первый год «0».
Для создания дополнительного соглашения по вышеуказанному основанию Заказчику требуется предварительно внести и утвердить изменения в пункте плана (см. раздел 5. Внесение изменений в годовой план и пункты плана), затем в карточке договора, на основании которого планируется создание дополнительного соглашения пройти во вкладку «Дополнительные соглашения».
В строке с предметом договора автоматически отобразится основание «пп.7 п.2 ст. 45 Закона изменение договора в части изменения сроков исполнения договора о выполнении работ, в случае изменения финансирования по годам при неизменности общей суммы по годам с изменением типа пункта плана либо при необходимости указания суммы «0» по годам в закупках, превышающих финансовый год» (код 26 в Таблице - 1 «Перечень оснований создания дополнительного соглашения», раздел «Способы внесения изменений в действующий договор и основания создания дополнительного соглашения» (далее - Код 26)).
Дополнительное соглашение создается путем нажатия на кнопку «Создать дополнительное соглашение».
В созданном дополнительном соглашении по Коду 26 Система меняет данные в зависимости от изменений в пункте плана. Например, если был изменен тип пункта плана с «закупки не превышающий финансовый год» на «закупки превышающий финансовый год», Система меняет тип договора с «однолетний» на «многолетний», и наоборот. Также возможно изменение суммы текущего года на «0». При этом суммы в предмете дополнительного соглашения обновляются согласно пункту плана.
Внимание! Сумма по предмету созданного дополнительного соглашения не должна превышать сумму по предмету родительского договора. В случае превышения суммы, Заказчику следует привести в соответствие суммы с родительским договором.
Внимание!
Система не позволяет создавать дополнительные соглашения по Коду 26, если финансовый год измененного пункта плана превышает текущий финансовый год.
При наличии фактических платежей на текущий год:
- В случае изменения типа договора с «Однолетний» на «Многолетний», Система не должна позволять создавать дополнительное соглашение по коду 26, если фактический платеж на текущий год превышает сумму первого года дополнительного соглашения.
- В случае изменения суммы текущего года на «0», Система не должна позволять создавать дополнительное соглашение по коду 26.
Внимание!
Дополнительные соглашения, созданные по Коду 26 с изменением суммы текущего года на «0» не регистрируются в ИС «Казначейство-Клиент» (признак по умолчанию «Без регистрации в Казначейство»). Дополнительные соглашения, созданные по Коду 26 с изменением типа пункта плана подлежат регистрации в ИС «Казначейство-Клиент».
Создание нового пункта плана для доп.соглашения
Для этого необходимо в годовом плане в статусе проект нажать на кнопку «Создать».
Отобразится форма создания нового пункта плана, где требуется заполнить поля в разделе «Изменения договора»
Раздел «Изменения договора» содержит следующие поля:
...
Наименование
...
Действие
...
Вид дополнительного соглашения
...
Выбирается значение из выпадающего списка: «Продление договора» либо «Изменение договора».
...
Номер пункта плана в договоре
...
Необходимо указать пункт плана, по которому есть действующий договор, затем нажать на лупу. При выборе вида «Изменение договора» отображаются пункты плана в статусе «Договор действует»; при выборе вида «Продление договора» отображаются пункты плана в статусе «Договор действует» и «Исполнен».
...
Основание
...
Выбирается значение из выпадающего списка в зависимости от вида соглашения.
После выбора вида дополнительного соглашения необходимо заполнить:
«Номер пункта плана»- выбирается путем поиска пунктов плана в статусе: 1. «Договор действует» если вид дополнительного соглашения Изменение договора; 2. «Договор действует» и «Договор исполнен» если вид дополнительного соглашения Продление договора с дальнейшим копированием данных с выбранного пункта плана;
- «Основание для заключения дополнительного соглашения»- значение выбирается из справочника.
Далее откроется форма редактирования, в котором необходимо отредактировать нужные поля. При выборе вида дополнительного соглашения «Продление договора» и кодов 01,10,11,12 (согласно Таблице-1) в поле «Основание для заключения дополнительного соглашения» данные с пункта плана копируются с возможностью редактирования всех полей за исключением: «Способ закупки», «Код товара, работы, услуги», «Размер авансого платежа».
При выборе вида дополнительного соглашения «Изменения договора» и кода 3 (согласно Таблице-1) в поле «Основание для заключения дополнительного соглашения» система должна скопировать данные с пункта плана с возможностью редактирования всех полей за исключением полей: «Способ закупки», «Код товара, работы, услуги».
Так как при создании нового пункта предмет в доп.соглашение не заменяется, а добавляется, то в новом пункте плана необходимо указывать только разницу. Пример:
- для ТОВАРА: плановая цена за ед. - 1000 тг., количество -10 шт., цена за ед. в договоре - 700тг. Если есть потребность приобрести еще 8 книг, то для этого в новом пункте плана необходимо указать цену за ед.- 700 тг., количество 8 шт. В результате, в дополнительном соглашении будут отображаться 2 предмета договора: 1) 700*10=7000 тг, 2) 700*8=5600 тг. Общая сумма договора будет составлять – 12600 тг.
- для РАБОТ и УСЛУГ: плановая цена за ед. – 100 000 тг., количество – 1 услуга/работа, цена за ед. в договоре – 70 000тг. Если есть потребность увеличить объем еще на 50 000 тг., то в новом пункте плана необходимо указать только разницу- 50 000тг. В результате, в дополнительном соглашении будут отображаться 2 предмета договора: 1) 70 000*1=70 000 тг, 2) 50 000*1=50 000 тг. Общая сумма договора будет составлять – 120 000 тг.
После того, как пункт плана будет создан, необходимо утвердить годовой план.
Система выполняет проверку возможности создания дополнительного соглашения по выбранным типам:
- если выбрано несколько значений из группы оснований создания дополнительных соглашений с изменением пунктов плана, то система должна выполнить проверку – выбранные пункты плана имеют одинаковое значение признаков со значением «да» в следующей комбинации:
- «Создание нового ПП на следующий год»;
- «Создание нового ПП на текущий год» и/или «Изменение утвержденного ПП».
Если проверка пройдена, система создает дополнительное соглашение на основе данных договора и пунктов плана в зависимости от основания создания дополнительного соглашения.
Отобразится уведомление о том, что дополнительное соглашение создано, необходимо нажать на активную ссылку номера дополнительного соглашения.
Действия по дополнительному соглашению (согласование и др.) осуществляются аналогично действиям по основному договору.
Создание пункта плана для доп.соглашения по многолетним договорам
При создании пункта плана на продление по многолетним договорам, необходимо так же создать пункт плана и заполнить поля во вкладке «Изменения договора(сведения по договору): «Вид дополнительного соглашения», Номер пункта плана в договоре», «Основание».
Необходимо выбирать одно из следующих оснований:
- пп.7) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора в части изменения сроков исполнения договора о выполнении работ в случае изменения финансирования по годам при уменьшении сметной стоимости работ по ПСД (на следующий год для многолетнего) (код-10);
- пп.7)п.2 ст.45 Закона. Изменение многолетнего договора (дополнительное соглашение на следующий год), включая изменение договора в части изменения сроков исполнения договора о выполнении работ в случае изменения финансирования по годам при неизменности суммы (на следующий год для многолетнего) (код-11);
- Продление срока действия договора (код-12)
Суммы нужно указывать за вычетом суммы первого (второго) года. Пример:
Пункт плана основного договора:
Пункт плана для доп.соглашения:
ПРИМЕЧАНИЕ: Для созданного пункта плана на продление многолетнего договора доступно изменение аванса на следующий год. То есть Заказчик может изменить ранее установленный аванс в сторону увеличения и уменьшения. Для организаций, являющихся ГУ необходимо изменить аванс по специфике, для организаций не являющихся ГУ необходимо изменить аванс в поле "размер авансового платежа". При этом изменении Система не проверяет на равенство процента аванса в пункте плана проценту аванса основного договора (или последнего дополнительного соглашения)
Редактирование текста дополнительных соглашений
Система автоматически отображает изменения в тексте договора в следующих случаях:
- изменение суммы договора
- изменение источника финансирования, кодов бюджетной классификации
- постановка на учет/снятие с учета по НДС
- расторжение договора.
В остальных случаях на форме с текстом дополнительного соглашения имеются кнопки «Добавить пункт».
Например, в договоре на изменение реквизитов необходимо в разделе 1.1 добавить пункт необходимого содержания: «Раздел 13 изложить в следующей редакции «»….»
Продление многолетнего договора без создания дополнительного соглашения
Система имеет возможность регистрации обязательств на текущий финансовый год по многолетним договорам при неизменности суммы второго и третьего финансовых годов.
В таких случаях заказчику необходимо выполнить следующее:
- создать новый пункт плана на следующий финансовый год, связанный с пунктом плана договора текущего года, заполнив поле «Номер пункта плана в договоре» основного договора
- выбрать вид дополнительного соглашения «Продление»
- ВАЖНО! Выбрать основание «Продление многолетнего договора при неизменности финансирования по годам»
После утверждения годового плана на следующий год в договоре во вкладке «Общее» будет доступно действие «Продлить договор». Также будет доступна возможность создания дополнительного соглашения с основанием «Продление многолетнего договора при неизменности финансирования по годам».
ВАЖНО: Заказчик должен выбрать одно из действий: либо кнопку «Продлить договор», либо «создать дополнительное соглашение». После выполнения одного из указанных действий, второе из указанных действий будет недоступно. Т.е. после продления нельзя создать доп.соглашение, после создания доп.соглашения нельзя продлить договор
При выборе действия «Продлить договор» Система запросит подтверждение выполнения
После подтверждения действия Система автоматически создаст копию данного договора на следующий финансовый год.
Для организаций, являющихся государственными учреждениями во вкладке «Казначейство» будет доступно действие «Создать заявку на регистрацию». При создании заявки будет отправлена сумма следующего финансового года
...
нового пункта плана для доп.соглашения
Для этого необходимо в годовом плане в статусе проект нажать на кнопку «Создать».
Отобразится форма создания нового пункта плана, где требуется заполнить поля в разделе «Изменения договора»
Раздел «Изменения договора» содержит следующие поля:
Наименование | Действие |
Вид дополнительного соглашения | Выбирается значение только «Изменение договора». |
Номер пункта плана в договоре | Необходимо указать пункт плана, по которому есть действующий договор, затем нажать на лупу. При выборе вида «Изменение договора» отображаются пункты плана в статусе «Договор действует»; при выборе вида «Продление договора» отображаются пункты плана в статусе «Договор действует» и «Исполнен». |
Основание | Выбирается значение из выпадающего списка в зависимости от вида соглашения. |
После выбора вида дополнительного соглашения необходимо заполнить:
«Номер пункта плана»- выбирается путем поиска пунктов плана в статусе: 1. «Договор действует» если вид дополнительного соглашения Изменение договора с дальнейшим копированием данных с выбранного пункта плана;
- «Основание для заключения дополнительного соглашения»- значение выбирается из справочника.
Далее откроется форма редактирования, в котором необходимо отредактировать нужные поля.
После того, как пункт плана будет создан, необходимо утвердить годовой план.
Система выполняет проверку возможности создания дополнительного соглашения по выбранным типам:
- если выбрано несколько значений из группы оснований создания дополнительных соглашений с изменением пунктов плана, то система должна выполнить проверку – выбранные пункты плана имеют одинаковое значение признаков со значением «да» в следующей комбинации:
- «Создание нового ПП на текущий год» и/или «Изменение утвержденного ПП».
Если проверка пройдена, система создает дополнительное соглашение на основе данных договора и пунктов плана в зависимости от основания создания дополнительного соглашения.
Отобразится уведомление о том, что дополнительное соглашение создано, необходимо нажать на активную ссылку номера дополнительного соглашения.
Действия по дополнительному соглашению (согласование и др.) осуществляются аналогично действиям по основному договору.
Редактирование текста дополнительных соглашений
Система автоматически отображает изменения в тексте договора в следующих случаях:
- изменение суммы договора
- изменение источника финансирования, кодов бюджетной классификации
- постановка на учет/снятие с учета по НДС
- расторжение договора.
В остальных случаях на форме с текстом дополнительного соглашения имеются кнопки «Добавить пункт».
Например, в договоре на изменение реквизитов необходимо в разделе 1.1 добавить пункт необходимого содержания: «Раздел 13 изложить в следующей редакции «»….»
Просмотр основания создания дополнительного соглашения
Для просмотра основания
...
Просмотр обоснования создания дополнительного соглашения
Для просмотра обоснования создания дополнительного соглашения необходимо:
Если дополнительное соглашение создано с созданием нового пункта плана в связи с внесением изменений в пункт плана, с созданием нового пункта плана на текущий год (изменение) , с созданием нового пункта плана на текущий год (продление) – в дополнительном соглашении перейти на вкладку «Предметы договора», выбрать пункт плана необходимый (который изменился либо новый создался) и просмотреть обоснованиеоснование
Одностороннее расторжение договора со статусом «Действует» и отправка уведомления
Для одностороннего расторжения договора со статусом «Действует» Заказчику необходимо выбрать договор, по которому планируется одностороннее расторжение договора. Далее перейти во вкладку «Одностороннее расторжение договора».
...