...
Описание полей и действий формы прикрепления обеспечения исполнения договора представлено в таблице ниже.
№ п/п | Наименование поля | Описание |
1 | Тип | Заполняется автоматически Системой после прикрепления обеспечения. В случае прикрепления электронной банковской гарантии (далее- ЭБГ), тип обеспечения будет соответствовать типу «Банковская гарантия». В случае прикрепления файла гарантийного денежного взноса (далее- ГДВ) тип обеспечения будет соответствовать типу «Гарантийный денежный взнос». |
2 | Подтип | Обеспечение исполнения договора с одним подтипом: - на 3% от общей суммы договора; |
3 | Описание | В данном поле дается разъяснение по прикреплению обеспечения исполнения договора, о наличии либо отсутствии аванса и суммы в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ РК по договору. |
4 | Наличие ЭБГ | Система отображает признак «Да», если имеется ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. |
5 | Требуется | Система отображает признак «Да», если подтип обеспечения является обязательным для прикрепления в данном договоре. |
6 | Прикреплен | Система отображает признак «Да», если имеется прикрепленное обеспечение. |
7 | Действия | При нажатии на кнопку «Выбрать ЭБГ», Система отображает доступные ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. При нажатии на кнопку «Прикрепить ГДВ», отображается форма для прикрепления файла гарантийного денежного взноса. |
8 | Завершить прикрепление | Кнопка не активна, если не прикреплены обязательные подтипы обеспечений. После выполнения действия Система запрещает удалять и прикреплять обеспечения. В случае, если договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе», Система меняет статус договора с «Подписан» на «Действует» после завершения прикрепления обеспечений. |
Прикрепленные обеспечения отобразятся в таблице «Прикрепленные документы».
...
На форме заполнения общих сведений необходимо заполнить поля и нажать «Сохранить»:
№ | Название поля | Описание |
1 | Общая стоимость Договора | Заполняется автоматически системой из данных договора |
2 | Сумма авансовых платежей по договору | Заполняется автоматически системой на основании указанных данных заказчиком в меню «ранее оплаченный аванс» |
3 | Сумма оплаты с начала действия Договора | Заполняется автоматически системой на основании утвержденных актов и ранее оплаченного аванса. Равно сумме ранее заактированных сумм и ранее оплаченного аванса |
4 | Ранее заактированные суммы | Заполняется автоматически системой на основании утвержденных актов. Равно сумме сумм к оплате за минусом аванса по утвержденным актам |
5 | Сумма неустойки (штраф, пеня) за просрочку сроков поставки или ненадлежащего ооисполнения (частичного неисполнения) обязательств | Заполняется заказчиком вручную |
6 | Количество просроченных дней | Заполняется заказчиком вручную |
7 | Сумма, требуемая к перечислению Поставщику | Заполняется системой автоматически на основании значения поля «Сумма к оплате за минусом аванса» |
При необходимости прикрепления дополнительных документов необходимо на форме «Прикрепление электронных копий документов» выбрать файл:
...
Создание дополнительного соглашения.
Способы внесения изменений в действующий договор и основания создания дополнительного соглашения
Создание дополнительного соглашения выполняется пользователем с ролью Заказчик, для этого необходимо в меню «Рабочий кабинет» выбрать «Мои договоры».
...
Перечень оснований создания дополнительного соглашения и связанные с ним требуемые изменения пунктов плана представлены в таблице ниже.
Таблица-1
Код | Основание для допсоглашения/ действие для создания | Изменение утвержденного пункта плана (внесение изменений) | Создание нового пункта плана на текущий год (Изменение) | Без изменения пункта плана (изменения в договоре касаются отдельного предмета договора) | Без изменения пункта плана (изменения касаются всего договора в целом) | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | п.12.3 типового договора правил организации питания обучающихся. Изменение в части уменьшения суммы Договора, связанной с уменьшением в объеме поставляемых Товаров и Услуг, при условии неизменности цены за единицу товаров и услуг в Договоре | Да (Если необходимо уменьшить сумму договора в текущем году. Необходимо внести изменение в пункт плана. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
|
| |
2 | п.12.3 типового договора правил организации питания обучающихся. Изменение договора с уменьшением цены на товары по взаимному согласию сторон | Да (Если необходимо уменьшить сумму договора. Необходимо внести изменение в пункт плана. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
| Да (если необходимо уменьшить сумму предмета договора в текущем году. В допсоглашении уменьшается цена за единицу по взаимному согласию) |
| |
3 | п.12.3 типового договора правил организации питания обучающихся. Изменение в части увеличения суммы Договора, связанной с увеличением потребности в объеме поставляемых Товаров и Услуг, при условии неизменности цены за единицу товаров и услуг в Договоре |
| Да (Если необходимо увеличить сумму договора при увеличении объема в текущем году. Необходимо создать новый связанный пункт плана, выбрав изменение и указав недостающий объем как разницу до необходимого). После создания допсоглашения будет добавлен новый предмет договора) |
|
| |
4 | п.12.3 типового договора правил организации питания обучающихся. Изменение договора по предложению более лучших характеристик |
| Да (если более лучшие характеристики. В допсоглашении прикрепляется новая документация во вкладке «Предметы договора») |
| ||
5 | Изменение источника финансирования, кодов бюджетной классификации расходов (специфики) в предметах договора | Да (Если необходимо изменить коды ЕБК в пунктах плана. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
|
|
|
6 | Расторжение договора | Да (если необходимо расторгнуть договор. В дополнительном соглашении внести платежи по факту исполнения) | ||||
7 | Изменение реквизитов заказчика и/или поставщика |
|
|
|
| Да (Если необходимо изменить реквизиты любой из сторон. В допсоглашении необходимо изменить реквизиты в разделе «Реквизиты сторон» текста допсоглашения) |
8 | Изменение суммы договора, связанной с постановкой на учет/снятием с учета по НДС поставщика |
|
| Да (Если необходимо изменить данные связанные с постановкой на учет/снятием с учета по НДС поставщика) | ||
Изменение в годовых планах для заключения доп.соглашения
В случае если для создания дополнительного соглашения требуется создать или внести изменения в годовой план, пользователю с ролью Заказчик необходимо в меню «Рабочий кабинет» выбрать «Годовые планы».
...
- Внести изменения в пункт плана в статусе «Договор действует»
- Создать новый пункт плана;
Примечание: После создания пункта плана/внесения изменений в пункт плана и перед утверждением годового плана проверьте на корректность введенные данные. За некорректное заполнение данных в пункте плана несут ответственность сами Заказчики.
Внесение изменения в пункт плана для доп.соглашения
В случае если основанием является коды 1,2,5 (согласно Таблице-1) то необходимо воспользоваться действием «Внесение изменений в пункт плана». Для этого необходимо в годовом плане в статусе проект, найти нужный пункт плана в статусе «Договор действует» и выполнить действие «Внесение изменений в пункт плана»:
...
После успешного выполнения данного действия пункт плана вернется в статус «Договор действует» с исходными данными.
Создание нового пункта плана для доп.соглашения
Для этого необходимо в годовом плане в статусе проект нажать на кнопку «Создать».
...
Раздел «Изменения договора» содержит следующие поля:
Наименование | Действие |
Вид дополнительного соглашения | Выбирается значение только «Изменение договора». |
Номер пункта плана в договоре | Необходимо указать пункт плана, по которому есть действующий договор, затем нажать на лупу. При выборе вида «Изменение договора» отображаются пункты плана в статусе «Договор действует»; при выборе вида «Продление договора» отображаются пункты плана в статусе «Договор действует» и «Исполнен». |
Основание | Выбирается значение из выпадающего списка в зависимости от вида соглашения. |
После выбора вида дополнительного соглашения необходимо заполнить:
...
Действия по дополнительному соглашению (согласование и др.) осуществляются аналогично действиям по основному договору.
Редактирование текста дополнительных соглашений
Система автоматически отображает изменения в тексте договора в следующих случаях:
...
Например, в договоре на изменение реквизитов необходимо в разделе 1.1 добавить пункт необходимого содержания: «Раздел 13 изложить в следующей редакции «»….»
Просмотр основания создания дополнительного соглашения
Для просмотра основания создания дополнительного соглашения необходимо:
...
Таблица - Справочник причин для одностороннего расторжения договора со статусом «Действует».
Значение | Примечание |
пп. 1) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 2) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 3) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 1) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 2) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 3) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
п. 8.3 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров, Услуг |
нарушение ограничений, предусмотренных пп. 2 п. 59 Правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров, Услуг |
По отказу Поставщика в исполнении договора
| Типовой договор Товаров, Услуг |
пп. 1) п. 8.4 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
пп. 2) п. 8.4 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
пп. 1) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
пп. 2) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
пп. 3) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
После нажатия на кнопку «Отправить», Система отправляет уведомление поставщику.
...
Таблица - Справочник причин для одностороннего расторжения договора со статусом «Действует» при которых Система после нажатия на кнопку «Отправить» автоматически создаст заявление на удержание обеспечения заявки
Значение | Примечание |
пп. 1) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 2) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 3) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 1) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
п. 8.3 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров, Услуг |
нарушение ограничений, предусмотренных пп. 2 п. 59 Правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров, Услуг |
По отказу Поставщика в исполнении договора
| Типовой договор Товаров, Услуг |
пп. 1) п. 8.4 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
пп. 2) п. 8.4 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
пп. 1) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
Если Заказчик является государственным учреждением, то на основании заполненного заявления Заказчиком обеспечение заявки будет переведено единым оператором посредством веб-портала государственных закупок в доход бюджета.
...
Таблица – Справочник причин отмены заключения договор
Значение | Примечание |
-пп. 1) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
-пп. 2) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
-пп. 3) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
-п. 8.3 предусмотренный типовым договором правил | Типовой договор Товаров, Услуг |
-нарушение ограничений, предусмотренных пп. 2 п. 59 Правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров, Услуг (основание доступно только для статуса "Подписан") |
-пп. 1) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
-пп. 2) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
-пп. 3) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
После нажатия на кнопку «Отправить»:
...
Таблица - Справочник причин для отмены заключения договора при которых Система после нажатия на кнопку «Отправить» автоматически создаст заявление на удержание обеспечения заявки
Значение | Примечание |
пп. 1) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
п. 8.3 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров, Услуг |
нарушение ограничений, предусмотренных пп. 2 п. 59 Правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров, Услуг |
пп. 1) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
Внимание! Система позволяет отозвать уведомление об одностороннем расторжении договора. Для отзыва одностороннего расторжения договора необходимо во вкладке «Одностороннее расторжение договора» нажать на кнопку «Отозвать уведомление о расторжении договора».
...