...
- Должность/организация;
- Контактный телефон.
Рисунок 529
ПРИМЕЧАНИЕ: для вида предмета закупки «Работа», заполнение шага необязательно.
...
ВНИМАНИЕ: Первый руководитель организации обязательно должен быть включен с состав комиссии.
Рисунок 530
Для поиска пользователей введите ИНН или ФИО пользователя. Так же, доступно выбрать пользователей из выпадающего списка, нажав напротив ФИО «Выбрать» (Рисунок 531):
Рисунок 531
- при формировании комиссии система не позволяет дублирование лиц, входящих в состав комиссии;
...
По окончании заполнения всех шагов, необходимо проверить на корректность все введенные данные на форме просмотра заявки, заполнить поле «Контактный телефон» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 533): 
Рисунок 533
Если все данные корректны, нажмите на кнопку «Отправить на согласование». При нажатии на кнопку Система отображает модальное окно с подтверждением действия (Рисунок 534):
...
После подтверждения, Система меняет статус заявки на «На согласовании» и отправляет отправляет КГЗ для рассмотрения (Рисунок 535):
Рисунок 535
В статусе заявки «На согласовании» недоступно удаление, редактирование и отзыв заявки.
...
При редактировании заявок в статусах «Отклонена», «Отозвана» системой будет создана новая заявка с привязкой к редактируемой заявке (отображается в новой заявке, номер связанной заявки) в статусе «Проект», предыдущей присваивается статус «Изменена» (Рисунок 536):
Рисунок 536
При выборе действия «Редактировать», открывается заявка в режиме редактирования, при этом отображается тот шаг, на котором были сохранены данные. Доступно редактировать данные на форме создания заявки.
Можно отредактировать данные, введенные на предыдущем шаге путем перехода «Назад»(Рисунок 537):
Рисунок 537
Запрещено добавлять /удалять пункты плана в заявки, за исключением заявок в статусе «Проект», в которых отсутствует привязка к старой заявке (Рисунок 538):
Рисунок 538
1.1.3 Отзыв заявки на покупку
Отзыв заявки на покупку, доступен в статусе заявки «Отклонена»/ «Подтверждена». Для отзыва, на форме работы с заявками, нажмите на номер заявки (Рисунок 539):
Рисунок 539
ВНИМАНИЕ: Отзыв заявки доступен, только если статусы всех пунктов плана в заявке соответствуют "Заявка подтверждена", "Заявка отклонена".
После отображения системой просмотра заявки, нажмите на действие «Отозвать заявку» (Рисунок 540):
Рисунок 540
Далее, система запрашивает подтверждение отзыва заявки (Рисунок 541):
...
После подтверждения отзыва заказчиком, заявка переходит в статус «Отозвана» (Рисунок 542):
Рисунок 542
После отзыва заявки, система меняет статус заявки на «Отозвана».
...
Удаление заявки на покупку, доступно в статусе «Проект». Для удаления, на форме работы с заявками, напротив заявки в статусе «Проект», нажмите на действие «Удалить заявку» (Рисунок 543):
Рисунок 543
При выборе функции удаления, система запрашивать подтверждения выбранного действия (Рисунок 544):
...
На форме просмотра заявок, нажмите на номер заявки со статусом «На согласовании»(Рисунок 544545):
Рисунок 545
Сотруднику с ролью «Распределяющий заявки» необходимо открыть заявку и назначить утверждающего. Для этого нажмите на кнопку «Назначить утверждающего» (Рисунок 546):
Рисунок 546
При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Утверждающий заявки», выбрать сотрудника, который будет проверять заявку (Рисунок 547):
...
У сотрудника с пользователю «Утверждающий заявки» на форме просмотра заявки на покупку, доступны кнопки «Подтвердить» / «Отказать» (Рисунок 548):
Рисунок 548
При нажатии на кнопку «Подтвердить», система меняет статус заявки «Подтверждена» и пунктов пунктов плана на «Заявка подтверждена» (Рисунок 549):
Рисунок 549
Заявка в статусе «Подтверждена» доступна для отзыва сотруднику с ролью «Утверждающий заявки», подтвердивший заявку, в случае если ни один из пунктов плана по заявке не задействован в объявлении. На форме просмотра заявки доступна кнопка «Отозвать решение ЕО» (Рисунок 550).
Рисунок 550.
При нажатии на кнопку «Отозвать решение ЕО» система отобразит модальное окно для подтверждения действия (Рисунок 551).
Рисунок 551.
При нажатии на кнопку «Да, отозвать», система отзывает решение сотрудника, утвердившего заявку, статус заявки переходит на «На согласовании» для повторного принятия решения по заявке, статус пунктов плана на «Проект заявки». Сотруднику с ролью «Утверждающий заявки» снова становятся доступными кнопки «Подтвердить», «Отказать».Рисунок 549
При нажатии на кнопку «Отказать», отображается окно для ввода причины отклонения (Рисунок 550552):
Рисунок 550552
После заполнения причины ввода и нажатия на кнопку «Ок», Система присваивает заявке статус «Отклонена» и пунктам плана «Заявка отклонена».
Заказчику придет уведомление в личный кабинет с результатом рассмотрения заявки (Рисунок 551553):
Рисунок 551
553
Подтвержденная заявка доступна для назначения Секретаря. Сотруднику с ролью «Распределяющий заявки секретарям» необходимо перейти в раздел «Кабинет ЕО» - «Распределить заявки секретарям».
В открывшейся форме поиска и просмотра заявок следует нажать на номер заявки (Рисунок 554).
Рисунок 554
На форме просмотра заявки доступна кнопка «Выбрать секретаря» (Рисунок 555).
Рисунок 555
При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Организатор», выбрать сотрудника, который будет создавать объявление по заявке (Рисунок 556):
Рисунок 556
Выбранному сотруднику с ролью «Организатор» на форме создания объявления (раздел «Рабочий кабинет» - «Создать объявление») подтвержденная Подтвержденная заявка доступна для создания объявлений с признаком «Единый организатор КГЗ".
ПРИМЕЧАНИЕ: В случае отзыва решения Единого организатора сотрудником с ролью «Утверждающий заявки», система осуществит рассылку уведомлений в личный кабинет сотруднику с ролью «Распределяющий заявки секретарям», и выбранному Секретарю (при наличии выбранного Секретаря) (Рисунок 557).
Рисунок 557
Лоты по заявке становятся не доступными для создания объявления. На форме просмотра заявок у сотрудника с ролью «Распределяющий заявки секретарям» очищаются значения полей «Дата отправки секретарю», «Секретарь», при этом сотруднику с ролью «Распределяющий заявки секретарям» заявка становится доступной для просмотра и повторного назначения Секретаря после повторного подтверждения заявки сотрудником с ролью «Утверждающий заявки».