...
Для рассмотрения заявок, предоставленных поставщиками необходимо на форме просмотра объявления в разделе «Доступные действия» в списке выбрать «Просмотреть заявки».
Для просмотра информации о поставщиках, подавших заявки на конкурс, необходимо нажать на ссылку номера заявки.
...
Во вкладке «Документация» размещаются документы предоставленные поставщиком. В строке с наименованием документа указывается количество приложенных файлов. Необходимо нажать на наименование раздела для того, чтобы отобразились приложенные файлы. Для просмотра и скачивания документа требуется нажать на активную ссылку наименования документа.
Для осуществления голосования по допуску/отклонению поставщика требуется перейти во вкладку «Допуск поставщика по лотам».
Допуск поставщика по лотам включает в себя два раздела:
- Общие документы по всем лотам;
- Документы по каждому лоту.
Раздел «Общие документы по всем лотам» содержит следующие категории:
- Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ.
Для принятия решения по категории «Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ» требуется в поле «Примечание» выбрать из выпадающего списка одно из следующих значений:
-Допущен
-Отклонен без права переподачи .
В случае, если выбрано значение «Отклонен без права переподачи» требуется указать подпункт статьи Закона, проставив галочку в соответствующем поле, и заполнив причину отклонения.
Примечание: Кнопка «Прикрепить файл» является дополнительной функцией и не является обязательным условием при заполнении обоснования отклонения заявки поставщика.
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Внимание! В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по статье 6 Закона ГЗ, Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством членов комиссии допустили данного поставщика. Система автоматически применяет данное решение ко всем лотам, в которых участвует поставщик. Данный поставщик не сможет подать заявку на участие в закупке повторно.
После того, как будет принято решение по всем категориям в разделе требуется нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения решения в строке с разделом будет отображаться принятое решение (Допущен, Отклонен без права переподачи).
Для перехода в раздел «Документы по каждому лоту» требуется нажать на активную ссылку номера лота.
Данный раздел содержит следующие категории:
- Соответствие квалификационным требованиям;
- Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ.
Для принятия решения «Соответствие квалификационным требованиям» содержит следующие документы:
- Приложение 5 (Сведения о квалификации Поставщика при закупках работ/ услуг/товаров):
Сведения о наличии материальных ресурсов;
Сведения о трудовых ресурсах;
Сведения о наличии соответствующего разрешения (лицензии)
- Разрешения первой категории (Лицензии)
- Разрешения второй категории
- Свидетельства, сертификаты, дипломы и другие документы
Примечание: данный список отображается в случае принятия решения отклонить поставщика по одному или нескольким документам.
В случае необходимости отклонить поставщика без права переподачи по несоответствию квалификационным требованиям, требуется проставить галочку в поле «Выбор», в поле «без права переподачи» также требуется проставить галочку. Поле для указания причины отклонения является обязательным.
В категории «Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ» в поле «Примечание» требуется выбрать одно из следующих значений:
Допущен;
Отклонен без права переподачи.
При выборе значения «Отклонен без права переподачи» требуется указать подпункт 6 статьи Закона и заполнить причину отклонения.
Внимание! В случае, если производится отклонение без права переподачи по 6 статье Закона в разделе «Документы по каждому лоту», поставщик не сможет подать дополнение заявки именно по данному лоту. К остальным лотам данное решение не применяется.
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по статье 6 Закона ГЗ, Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством членов комиссии допустили данного поставщика.
После того, как будет принято решение по всем категориям в разделе требуется нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения решения в строке с разделом будет отображаться принятое решение (Допущен, Отклонен, Отклонен без права переподачи).
Контроль за рассмотрением заявок
Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок»/«Рассмотрение дополнений заявок» доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо в разделе «Доступные действия» выбрать пункт «Просмотреть заявки».
Системой отобразится форма просмотра предоставленных заявок. Для просмотра информации о заявке требуется нажать на номер заявки.
Для просмотра информации по голосованию членов конкурсной комиссии необходимо пройти во вкладку «Контроль голосования», и нажать на строку с номером лота.
Системой отобразится следующая форма со списком заявок.
Поле «Решение» может содержать следующие значения:
- Кворум достигнут – если проголосовало большинство членов конкурсной комиссии (при этом обязательно председатель комиссии) .
Нет кворума – голосование начато, кворум по голосованию не достигнут.
Поле «За» – содержит сведения о количестве членов конкурсной комиссии, допустившие потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.
Поле «Против» – содержит сведения о количестве членов конкурсной комиссии, не допустивших потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.
Поле «Не голосовал» – содержит сведения о количестве членов комиссии не принявших решение по допуску/отклонению поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.
Внимание! Для просмотра результатов голосования по каждому члену конкурсной комиссии необходимо нажать на строку с номером лота.
В случае если членом конкурсной комиссии было принято решение отклонить заявку поставщика, поле причина отклонения будет заполнено активной ссылкой.
Поле «Статус» может содержать следующие значения:
- Отклонен;
- Допущен;
- Отклонен без права переподачи;
- Не голосовал.
Примечание:
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по статье 6 Закона ГЗ, Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством голосов членов конкурсной комиссии – «Допущен».
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по документу «Обеспечение заявки», Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством голосов членов конкурсной комиссии -«Допущен».
Для более детального просмотра необходимо нажать на активную ссылку «Причина отклонения».
Отобразится всплывающее окно со списком документов, по которым было принято решение отклонить поставщика.
Завершение голосования
Для завершения голосования секретарю Конкурсной Комиссии необходимо на форме просмотра объявления в поле «Доступные действия» выбрать действие «Просмотреть заявки».
Далее необходимо пройти во вкладку «Контроль голосования».
При наличии кворума голосов по допуску/отклонению поставщиков Секретарю конкурсной комиссии во вкладке «Контроль голосования» становится доступным кнопка «Завершить голосования».
Внимание! Кворум считается достигнутым, если проголосовало большинство членов конкурсной комиссии по каждому лоту. При этом обязательно должен проголосовать Председатель.
После завершения голосования поле «Решение» может содержать следующие значения:
- Допущен – выводится в случае допуска поставщика большинством голосов.
- Отклонен - выводится в случае отклонения поставщика большинством голосов по несоответствию квалификационным требованиям или конкурсной документации;
- Отклонен без права переподачи - выводится в случае отклонения по статье 6 Закона ГЗ или при отклонения по причине не предоставления обеспечения заявки хотя бы по одному члену конкурсной комиссии
Примечание:
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по статье 6 Закона ГЗ, Система присваивает итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством членов конкурсной комиссии допустили поставщика.
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по документу «Обеспечение заявки», Система присваивает итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством членов конкурсной комиссии допустили поставщика.
После завершения голосования в случае необходимости можно возобновить голосование с помощью соответствующей кнопки.
Примечание: кнопка «Сформировать протокол предварительного допуска» доступна в том случае, если по объявлению имеются отклоненные поставщики.
Формирование предварительного протокола допуска
В случае если в объявлении один и более потенциальных поставщиков были не допущены, после завершения голосования Секретарю конкурсной комиссии в списке действий будет доступно «Сформировать протокол предварительного допуска».
Примечание: Данное действие можно также выполнить, нажав на кнопку «Сформировать протокол предварительного допуска» во вкладке «Контроль голосования».
В результате система сформирует предварительный протокол допуска в формате PDF на казахском и русском языках, статус объявления, заявок и лотов поменяется на «Формирование протокола преддопуска».
Сформированный протокол размещается во вкладке «Протоколы».