...
При переходе в раздел открывается форма просмотра и создания заявок (Рисунок 514):
Рисунок 514
1.1.1.1 Форма «Создание заявки»
...
Для поиска пользователей введите ИНН или ФИО пользователя. Так же, доступно выбрать пользователей из выпадающего списка, нажав напротив ФИО «Выбрать» (Рисунок 531):
Рисунок 531
- при формировании комиссии система не позволяет дублирование лиц, входящих в состав комиссии;
...
После подтверждения, Система меняет статус заявки на «На согласовании» и отправляет КГЗ для рассмотрения (Рисунок 535):
Рисунок 535
В статусе заявки «На согласовании» недоступно удаление, редактирование и отзыв заявки.
...
При редактировании заявок в статусах «Отклонена», «Отозвана» системой будет создана новая заявка с привязкой к редактируемой заявке (отображается в новой заявке, номер связанной заявки) в статусе «Проект», предыдущей присваивается статус «Изменена» (Рисунок 536):
Рисунок 536
При выборе действия «Редактировать», открывается заявка в режиме редактирования, при этом отображается тот шаг, на котором были сохранены данные. Доступно редактировать данные на форме создания заявки.
...
Отзыв заявки на покупку, доступен в статусе заявки «Отклонена»/ «Подтверждена». Для отзыва, на форме работы с заявками, нажмите на номер заявки (Рисунок 539):
Рисунок 539
ВНИМАНИЕ: Отзыв заявки доступен, только если статусы всех пунктов плана в заявке соответствуют "Заявка подтверждена", "Заявка отклонена".
...
После подтверждения отзыва заказчиком, заявка переходит в статус «Отозвана» (Рисунок 542):
Рисунок 542
После отзыва заявки, система меняет статус заявки на «Отозвана».
...
Удаление заявки на покупку, доступно в статусе «Проект». Для удаления, на форме работы с заявками, напротив заявки в статусе «Проект», нажмите на действие «Удалить заявку» (Рисунок 543):
Рисунок 543
При выборе функции удаления, система запрашивать запрашивает подтверждения выбранного действия (Рисунок 544):
...
1.1.5 Рассмотрение заявок
Утвердить заявку Рассмотрение заявки на покупку доступно в статусе «На согласовании».
На форме просмотра заявок, нажмите на номер заявки со статусом «На согласовании»(Рисунок 545):
Рисунок 545
Сотруднику с ролью «Распределяющий заявки» необходимо открыть заявку и назначить утверждающегорассматривающего. Для этого нажмите на кнопку «Назначить утверждающего»рассматривающего» (Рисунок 546):
Рисунок 546
При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Утверждающий Рассматривающий заявки», выбрать сотрудника, который будет проверять заявку (Рисунок 547):
Рисунок 547
ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудника в списке нет, убедителсь убедитесь что у пользователя есть роль «Утверждающий «Рассматривающий заявки». Для этого перейдите в раздел «Профиль участника»- «Сотрудники организации».
У сотрудника с пользователю «Утверждающий ролью «Рассматривающий заявки» на форме просмотра заявки на покупку, доступны кнопки «Подтвердить» / «Отказать» (Рисунок 548):
Рисунок 548
При нажатии на кнопку «Подтвердить», система меняет статус заявки «Подтверждена. На согласовании» (Рисунок 549):
Рисунок 549
Заявки со статусами «Подтверждена. На согласовании», «Отклонена. На согласовании» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Распределяющий заявки», ранее назначивший Рассматривающего заявки.
У сотрудника с ролью «Распределяющий заявки» на форме просмотра заявки на покупку, доступны кнопки «Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку» (Рисунок 550):
Рисунок 550
При нажатии на кнопку «Подтвердить решение» система меняет статус заявки на «Подтверждена», и пунктов плана на «Заявка подтверждена», в случае если заявка была подтверждена Рассматривающим. Если же заявка была отклонена Рассматривающим, то при нажатии на кнопку «Подтвердить решение» Распределяющим система меняет статус заявки на «Отклонена», и пунктов плана на «Заявка отклонена».
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» отображается окно для ввода причины возврата на доработку, доступно прикрепление не более одного файла (Рисунок 551):
Рисунок 551
После ввода причины возврата на доработку и нажатия кнопки «Да, вернуть на «Заявка подтверждена» (Рисунок 549):
доработку» система меняет статус заявки на «На согласовании», причина отправки на доработку отображается на форме просмотра заявки (Рисунок 552):
Рисунок 552
Возвращенная на доработку заявка доступна для повторного рассмотрения сотруднику с ролью «Рассматривающий заявки», ранее рассмотревшему ее. На форме просмотра заявки отображается причина отправки на доработку, доступны кнопки «Подтвердить», «Отказать» (Рисунок 553):
Рисунок 553.
Повторно принятое решение Рассматривающего так же требует подтверждения Распределяющим.Рисунок 549
Заявка в статусе «Подтверждена» доступна для отзыва сотруднику с ролью «Утверждающий «Рассматривающий заявки», подтвердивший рассмотревший заявку, в случае если ни один из пунктов плана по заявке не задействован в объявлении. На форме просмотра заявки доступна кнопка «Отозвать решение ЕО» (Рисунок 550554).
Рисунок 550554.
При нажатии на кнопку «Отозвать решение ЕО» система отобразит модальное окно для подтверждения действия (Рисунок 551555).
Рисунок 551555.
При нажатии на кнопку «Да, отозвать», система отзывает решение сотрудника, утвердившего рассмотревшего заявку, статус заявки переходит на «На согласовании» для повторного принятия решения по заявкерассмотрения заявки, статус пунктов плана на «Проект заявки». Сотруднику с ролью «Утверждающий Рассматривающий заявки» снова становятся доступными кнопки «Подтвердить», «Отказать».
При нажатии на кнопку «Отказать», отображается окно для ввода причины отклонения, доступно прикрепление не более одного файла (Рисунок 552556):
Рисунок 552556
После заполнения причины ввода и нажатия на кнопку «Ок», Система присваивает заявке статус «Отклонена» и пунктам плана «Заявка отклонена».. На согласовании», причина отказа отображается на форме просмотра заявки (Рисунок 557):
Рисунок 557
Заявка в статусе «Отклонена. На согласовании» доступна для подтверждения решения сотруднику с ролью «Распределяющий заявки», ранее назначивший Рассматривающего по заявке (Рисунок 558):
Рисунок 558.
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» отображается окно для ввода причины возврата на доработку, доступно прикрепление не более одного файла (Рисунок 559):
Рисунок 559.
После ввода причины возврата на доработку и нажатия кнопки «Да, вернуть на доработку» система меняет статус заявки на «На согласовании», причина отправки на доработку отображается на форме просмотра заявки (Рисунок 560):
Рисунок 560.
При нажатии на кнопку «Подтвердить решение» Распределяющим система меняет статус заявки на «Отклонена», и пунктов плана на «Заявка отклонена» (Рисунок 561):
Рисунок 561
Заказчику придет уведомление в личный кабинет с результатом рассмотрения заявки (Рисунок 553562):
Рисунок 553562
Подтвержденная заявка доступна для назначения Секретаря. Сотруднику с ролью «Распределяющий заявки секретарям» необходимо перейти в раздел «Кабинет ЕО» - «Распределить заявки секретарям».
В открывшейся форме поиска и просмотра заявок следует нажать на номер заявки (Рисунок 554563).
Рисунок 554563
На форме просмотра заявки доступна кнопка «Выбрать секретаря» (Рисунок 555564).
Рисунок 555564
При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Организатор», выбрать сотрудника, который будет создавать объявление по заявке (Рисунок 556565):
Рисунок 556565
Выбранному сотруднику с ролью «Организатор» на форме создания объявления (раздел «Рабочий кабинет» - «Создать объявление») подтвержденная заявка доступна для создания объявлений с признаком «Единый организатор КГЗ".
ПРИМЕЧАНИЕ: В случае отзыва решения Единого организатора сотрудником с ролью «Утверждающий «Рассматривающий заявки», система осуществит рассылку уведомлений в личный кабинет сотруднику с ролью «Распределяющий заявки секретарям», и выбранному Секретарю (при наличии выбранного Секретаря) (Рисунок 557566).
Рисунок 557566
Лоты по заявке становятся не доступными для создания объявления. На форме просмотра заявок у сотрудника с ролью «Распределяющий заявки секретарям» очищаются значения полей «Дата отправки секретарю», «Секретарь», при этом сотруднику с ролью «Распределяющий заявки секретарям» заявка становится доступной для просмотра и повторного назначения Секретаря после повторного подтверждения заявки сотрудником с ролью «Утверждающий «Рассматривающий заявки».