| Table of Contents |
|---|
Тапсырыс берушінің нұсқаулығы
Шарт жасау
Шарттармен жұмыс істеу үшін пайдаланушының «Тапсырыс беруші» деген рөлі болуы қажет. «Қатысушының бейіні» - «Ұйымның қызметкерлері» бөлімінде қолжетімді рөлдерді көруге болады.
Жүйе тіркелген пайдаланушылардың тізімін көрсетеді, «Ұйымның әкімшісі» рөлі бар қызметкер өкілеттіктерді өңдей алады.
Шарт жасау үшін «Тапсырыс беруші» рөлі бар пайдаланушыға «Жұмыс кабинеті» мәзіріне Менің шарттарым (Тапсырыс беруші) бөліміне өту қажет.
Жүйе шарт жасау функциясы қолжетімді келесі нысанды көрсетеді
«Шарт жасау» батырмасын іске қосқан кезде, Жүйе сол бойынша шарт жасасу көзделетін жоспар тармақтарын іздеу критерийлерін белгілеуге арналған нысанды ашады. Сатып алу тәсілі, жоспар тармағының түрі және сатып алу нысанының түрі өрісін толтыру міндетті болып табылады. Берілген өлшемшарттар бойынша жоспар тармағы болған кезде, Жүйе іздеу нәтижесін көрсетеді, жоспардың қажетті тармақтарын таңдап, «Шарт жасау» батырмасын басу қажет.
Шарт сәтті жасалған жағдайда Жүйе шарт нөмірі бар сілтемені көрсетеді.
Шарт карточкасын ашу үшін сілтемені басу қажет.
«Жалпы» қосымша бетінде Шарттың нөмірін, шарттың қазақ және орыс тілдеріндегі сипаттамасын, шарттың қолданылу мерзімін және жоспарланған орындалатын күнін толтыру қажет.
«Шарттың мәні» қосымша бетінде шарт бойынша мәндері көрсетілген, толық ақпаратты көрсету үшін Шарт мәнінің сәйкестендіргішін басу қажет.
Толық ақпаратты қараған кезде Зат бірлігінің бағасын (азаю жағына қарай редакциялаған қолжетімді), шарт бойынша жеткізу мерзімдерін және лотты орындаудың жоспарлы мерзімін тексеріп, қажет болған жағдайда редакциялау қажет.
«Тапсырыс беруші және өнім беруші» қосымша бетінде Тапсырыс беруші шартқа өнім берушіні қосуы қажет.
Өнім берушіні іздеу БСН/ЖСН бойынша жүзеге асырылады. Аталған деректер бойынша тіркелген қатысушы болған жағдайда нәтиже көрінеді.
Өнім берушіні таңдағаннан кейін өнім берушінің есеп айырысу шотын таңдау керек
Егер ұйым ММ болса, онда «Қазынашылық» қосымша бетінде заттың сипаттамасын қазақ және орыс тілдерінде толтыру қажет.
«Шарт және келісу» қосымша бетінде Тапсырыс берушіге шартты орналастыру қажет, шартты іздеу «Тіркеу» батырмасының көмегімен жүзеге асырылады, тіркелген файлды жүктеу керек.
Ескертпе: егер Тапсырыс беруші ММ болса, шартты Қазынашылықта тіркеу белгісін реттеуге мүмкіндік болады (тіркеу қажет болған жағдайда «Тіркеумен» белгісін таңдап, қажет болмаған жағдайда «Тіркеусіз» белгісін көрсету керек).
Шарттың файлы жүктелгеннен кейін Жүйе келісушіні қосу үшін батырманы көрсетеді.
Қосылу шартын құру
Қосылу шартын жасау үшін Тапсырыс берушіге шарт жобасында «Жалпы» қосымша бетіндегі «Қосылу шарты» белгісін белгілеу қажет (егер Шарттың мәртебесі «Жоба» болса, бұл ретте сатып алудың нақты тәсілі «Мемлекеттік білім беру тапсырысы қызметтеріне арналған шарт» болса ғана осы белгіні қою мүмкіндігі болады)
Ескертпе: қосылу туралы өтінішті орналастыру және өнім берушілерді шартқа қосу функционалын қоспағанда қосылу шартын құру процесі қосылу шартының белгісі жоқ «Мемлекеттік білім беру тапсырысы қызметтеріне арналған шарт» тәсілімен шарт жасау процесіне ұқсас.
Қосылу шарттарында Тапсырыс берушінің өнім берушінің қосылуы туралы өтінішті бекітуі
Қосылу туралы өтінішті бекіту Тапсырыс берушімен шарт файлы бекітілгеннен және келісілгеннен кейін «Шарт және келісу» қосымша бетінде, шарт мәртебесінде «Қосылу шарты» белгісімен «әрекет етеді».
Ескертпе: »Қосылу туралы өтініш» бөлімі шарт бекітілгенге дейін, келісілгенге дейін және шарт мәртебесі «Қолданыста» мәртебесіне ауысқанға дейін көрсетілмейді.
...
Инструкция Заказчика
Создание договора
Для работы с договорами пользователю необходимо иметь роль «Заказчик». Просмотреть доступные роли можно в разделе «Профиль участника»-«Сотрудники организации».
Система отобразит перечень зарегистрированных пользователей, редактировать полномочия может сотрудник с ролью «Администратор организации».
Для создания договора пользователю с ролью «Заказчик» необходимо перейти в меню «Рабочий кабинет», раздел Мои договоры (Заказчик).
Система отобразит следующую форму, где доступна функция по созданию договора
При активации кнопки «Создать договор», Система откроет форму для задания критериев поиска пунктов плана, по которым предполагается создание договора. Обязательными являются для заполнения поля: способ закупки, тип пункта плана и вид предмета закупки. При наличии пункта плана по заданным критериям, Система отобразит результат поиска, требуется выбрать нужные пункты плана и нажать на кнопку «Создать договор».
В случае успешного создания договора Система отобразит ссылку с номером договора.
Для открытия карточки договора необходимо нажать на ссылку.
Во вкладке «Общее» необходимо заполнить номер договора, описание договора на казахском и русском языках, срок действия договора и планируемую дату исполнения.
Во вкладке «Предметы договора» представлены предметы по договору, для отображения подробной информации необходимо нажать на ИД предмета договора.
При просмотре подробной информации необходимо проверить и в случае необходимости отредактировать Цену за единицу предмета (доступно редактирование в сторону уменьшения), сроки поставки по договору и планируемый срок исполнения лота.
Во вкладке «Заказчик и поставщик» Заказчику необходимо добавить поставщика в договор.
Поиск поставщика осуществляется по БИН/ИИН. В случае наличия зарегистрированного участника по указанным данным отобразится результат.
После выбора поставщика необходимо выбрать расчетный счет поставщика
В случае, если организация является ГУ, то требуется во вкладке «Казначейство» заполнить описание предмета на казахском и русском языках.
Во вкладке «Договор и согласование» Заказчику необходимо разместить договор, поиск договора осуществляется с помощью кнопки «Прикрепить», прикрепленный файл необходимо загрузить.
Примечание: в случае, если Заказчик является ГУ будет возможность регулировать признак регистрации договора в Казначействе (при необходимости регистрации выбрать признак «С регистрацией», при отсутствии необходимости указать «Без регистрации»).
После того, как файл договора будет загружен, Система отобразит кнопку для добавления согласующего.
Создание договора присоединения
Для создания договора присоединения Заказчику необходимо в проекте договора установить признак «Договор присоединения» во вкладке «Общее» (возможность проставить данный признак имеется только, если статус договора будет «Проект», при этом фактический способ закупки будет «Договор на услуги государственного образовательного заказа»)
Примечание: процесс создания договора присоединения аналогичен процессу создания договора способом «Договор на услуги государственного образовательного заказа» без признака договора присоединения, за исключением функционала размещения заявления о присоединении и добавления поставщиков в договор.
Прикрепление Заказчиком заявления о присоединении поставщика в договорах присоединения
Прикрепление заявления о присоединении осуществляется Заказчиком во вкладке «Договор и согласование» после прикрепления файла договора и согласования, в статусе договора «Действует» с признаком «Договор присоединения».
Примечание: раздел «Заявление о присоединении» не отобразится до тех пор, пока не будет прикреплен договор, согласован и статус договора не перейдет в статус «Действует».
Добавление поставщиков в договор присоединение
Тапсырыс беруші өтінішті тіркеген жағдайда, Жүйе «Тапсырыс беруші және өнім берушілер» қосымша бетінде өнім берушілерді қосу функционалдығын қолжетімді етеді.
Назар аударыңыз: »Қосылу шарты» белгісі бар шартқа Жүйе бірнеше өнім берушілерді қосуға мүмкіндік береді.
...