Исполнение договора

Заполнение и подписание акта выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг)

Примечание: Обязательное требование об оформлении документов об исполнении договора в электронном виде согласно Закону РК «О государственных закупках» Пункт 26 вводится в действие с 01.01.2017. Прикрепление поставщиком акта до 01.01.2017 является необязательным.

...

На форме с перечнем актов пользователю доступен поиск актов по номеру и статусу.

Сохранение акта заказчиком

Для организаций ГУ Заказчику  необходимо заполнить сведения по договору на форме электронного акта. Для добавления информации по ЕБК необходимо выбрать действие  в строке с предметов договора в акте:

...

На форме электронного акта есть возможность выбора, какая характеристика будет отображаться в выходной форме PDF:

Подписание акта заказчиком

Для утверждения акта заказчику необходимо подписать представителями заказчика, в том числе утверждающим представителем. Для этого нужно выбрать действие «Добавить представителя». Система отображает список с ФИО сотрудников Заказчика.

...

Только после подписания акта утверждающим представителем меняется статус акта  на «Утвержден».

Подписание акта филиалами, представительствами, дополнительной (третьей) стороной

При необходимости подписания акта представителями филиалов, представительств, дополнительной (третьей) стороны договора Заказчику необходимо добавить данных представителей группы «Представитель филиала  / структурного подразделения/ третьей стороны заказчика» в статусе акта «На согласовании у заказчика»:

...

ВНИМАНИЕ: Подписание акта для представителя филиала/представительства/третьей стороны доступно в статусе «На подписании у заказчика», «На согласовании у заказчика». После подписания филиалом/представительством/третьей стороной акт не меняет статус. Все действия фиксируются в журнале согласования.

Корректировка акта заказчиком

Для корректировки подписанного акта необходимо выбрать действие «Корректировать». Действие доступно в статусах акта «На согласовании у Заказчика», «На подписании у заказчика». После утверждения акта заказчику корректировка акта недоступна.

После нажатия «Корректировать» акт переходит в  статус «На согласовании у заказчика» для возможности внесения изменений, при этом все подписи представителей сбрасываются, требуется повторное подписание измененного акта.

Отказ в принятии акта заказчиком

Для отказа от принятия акта необходимо выбрать действие «Отказать в принятии».

...

При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика.

Прикрепление актов для строительных работ

Для выполненных работ, связанных со строительством поставщику доступен функционал по прикреплению акта. После того, как Поставщик загрузил акты выполненных работ, Заказчику в карточке договора во вкладке «Информация об оплате» доступен функционал по утверждению либо отказу от утверждения актов.

...

На форме электронного акта есть возможность выбора, какая характеристика будет отображаться в выходной форме PDF

Форма «Поиск по актам»

Отзыв утвержденного акта

В случае необходимости акт в статусе «Утвержден» можно отозвать. Для этого Заказчику необходимо выбрать действие «Отозвать акт»:

...

- фиксирует в журнале согласования подтверждение отзыва поставщиком.

Учет аванса при исполнении договора

В случае наличия предоплаты по договору Заказчику доступна возможность заполнения оплаченных авансов:

...

ВАЖНО: если заполнена только сумма аванса, учтенная в исполненной сумме, но нет утвержденных актов, то система не разрешит исполнить/частично исполнить договор.

Сохранение акта в формате PDF

При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика

...