...
Только после подписания акта утверждающим представителем меняется статус акта на «Утвержден».
Подписание акта филиалами, представительствами, дополнительной (третьей) стороной
При необходимости подписания акта представителями филиалов, представительств, дополнительной (третьей) стороны договора Заказчику необходимо добавить данных представителей группы «Представитель филиала / структурного подразделения/ третьей стороны заказчика» в статусе акта «На согласовании у заказчика»:
- Выбрать действие «Добавить предствителя»
- На форме добавления выбрать группу представителя «Представитель филиала / структурного подразделения/ третьей стороны заказчика»
- Заполнить поля поиска: БИН организации и ИИН представителя и нажать «Поиск»
- В результатах поисках нажать «Выбрать».
После указанных действий филиала/представительства/третьей стороны будет добавлен в число представителей, подписывающих акт.
Данному представителю будет направлено уведомление в личный кабинет о добавлении в число подписывающих акт пользователей со ссылкой на номер договора и акта.
Для данного пользователя текущего акта в договоре будет доступна вкладка «Электронные акты» в разделе «Реестр договоров» - «Договоры».
ВНИМАНИЕ: Подписание акта для представителя филиала/представительства/третьей стороны доступно в статусе «На подписании у заказчика», «На согласовании у заказчика». После подписания филиалом/представительством/третьей стороной акт не меняет статус. Все действия фиксируются в журнале согласования.
Корректировка акта заказчиком
Для корректировки подписанного акта необходимо выбрать действие «Корректировать». Действие доступно в статусах акта «На согласовании у Заказчика», «На подписании у заказчика». После утверждения акта заказчику корректировка акта недоступна.
После нажатия «Корректировать» акт переходит в статус «На согласовании у заказчика» для возможности внесения изменений, при этом все подписи представителей сбрасываются, требуется повторное подписание измененного акта.
Отказ в принятии акта заказчиком
Для отказа от принятия акта необходимо выбрать действие «Отказать в принятии».
...
При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика.
Прикрепление актов для строительных работ
Для выполненных работ, связанных со строительством поставщику доступен функционал по прикреплению акта. После того, как Поставщик загрузил акты выполненных работ, Заказчику в карточке договора во вкладке «Информация об оплате» доступен функционал по утверждению либо отказу от утверждения актов.
...