...
Ответ: Необходимо выполнить обновление данных из ИНИС в разделах личного кабинета "Личные данные/Регистрационный данные" и затем в "Профиль участника/Регистрационные данные". После этого новому руководителю будет автоматически присвоены соответствующие роли.
2.Раздел "Заказчик"
2.1 В случае закупка к примеру ПК (персонального компьютера) в комплекте (состоящий из системного блока и монитора) одной строкой, какую ставить страну: системный блок может быть Казахстан или Китай, а монитор из другой страны.
Ответ: В таких случаях Заказчику необходимо разделить товары на 2 лота, т.к. это разнородные товары. Сама закупка (объявление) может называться «Приобретение рабочих станций» либо «Закуп компьютерной техники» и т.п.
2.2 Каковы действия ГУ в случае если необходимо внести корректировку в части ЕБК в пункт плана при этом их закупка на текущий момент в статусе Опубликован?
Ответ: Заказчику необходимо зайти и создать проект годового плана, в котором найти данный пункт плана. Он будет в стсатусе Опубликован. В действиях напротив пункта плана нужно выбрать действие «Внести изменение в ЕБК», после чего откроется у пользователя только строки с данными ЕБК, которые и подлежат редактированию. После внесения корректировки в данные строки, необходимо нажать на кнопку «Сохранить» и данные будут отредактированы как в заявке, так и в лоте опубликованной закупки. Данное действие так же доступно в пунктах плана со статусами «Закупка состоялась», «Закупка не соостялась», «Договор не заключен».
2.3 В случае если организации ГУ необходимо в одном пункте плана разбить сумму по спецификам. Возможно ли это?
Ответ: Да, на текущий момент это реализовано. При создании пункта плана или при его редактировании есть возможность добавить несколько полей в которым можно общую сумму пункта плана разбить по специкам. Данная информация в дальнейшем отобразится в договоре.
2.4 Как внести изменения в утвержденный годовой план?
Ответ: Для того чтобы внести изменение в утвержденный годовой план, необходимо создать проект годового плана. При этом отмечаем, что в этот проект перельются все пункты плана с утвержденного годового плана.
1.9 При переходе на веб-портал государственных закупок отображается уведомление «Ваше соединение не защищено». Как произвести вход?
Ответ: Уведомление "Ваше соединение не защищено" отображается в связи с тем, что сайт веб-портала государственных закупок использует защищенный протокол передачи данных HTTPS. Для того, чтобы данное уведомление не отображалось, необходимо добавить корневые сертфикаты, установленные с сайта pki.kz, в разделе доверенных в настройках браузера. Всю информацю по настройке браузера для работы на веб-портале государственных закупок можно найти на внешней странице Портала в разделе "Справка/Инструкции пользователей/Инструкция по регистрации".
1.10 Что такое КСЭ?
Ответ: Код сектора экономики. Устанавливается в разделе «Профиль участника» - «Атрибуты». Выберите КСЭ из списка (Код сектора экономики соответствует второй цифре КБе).
2.Раздел "Заказчик"
2.1 В случае закупка к примеру ПК (персонального компьютера) в комплекте (состоящий из системного блока и монитора) одной строкой, какую ставить страну: системный блок может быть Казахстан или Китай, а монитор из другой страны.
Ответ: В таких случаях Заказчику необходимо разделить товары на 2 лота, т.к. это разнородные товары. Сама закупка (объявление) может называться «Приобретение рабочих станций» либо «Закуп компьютерной техники» и т.п.
2.2 Каковы действия ГУ в случае если необходимо внести корректировку в части ЕБК в пункт плана при этом их закупка на текущий момент в статусе Опубликован?
Ответ: Заказчику необходимо зайти и создать проект годового плана, в котором найти данный пункт плана. Он будет в стсатусе Опубликован. В действиях напротив пункта плана нужно выбрать действие «Внести изменение в ЕБК», после чего откроется у пользователя только строки с данными ЕБК, которые и подлежат редактированию. После внесения корректировки в данные строки, необходимо нажать на кнопку «Сохранить» и данные будут отредактированы как в заявке, так и в лоте опубликованной закупки. Данное действие так же доступно в пунктах плана со статусами «Закупка состоялась», «Закупка не соостялась», «Договор не заключен».
2.3 В случае если организации ГУ необходимо в одном пункте плана разбить сумму по спецификам. Возможно ли это?
Ответ: Да, на текущий момент это реализовано. При создании пункта плана или при его редактировании есть возможность добавить несколько полей в которым можно общую сумму пункта плана разбить по специкам. Данная информация в дальнейшем отобразится в договоре.
2.4 Как внести изменения в утвержденный годовой план?
Ответ: Для того чтобы внести изменение в утвержденный годовой план, необходимо создать проект годового плана. При этом отмечаем, что в этот проект перельются все пункты плана с утвержденного годового плана.
Вносить изменения необходимо в пункты плана, которые отобразятся в Вносить изменения необходимо в пункты плана, которые отобразятся в проекте годового плана. Для этого необходимо выбрать требуемое действие. При этом технически невозможно удалить пункт плана в статусе «Утвержден».
...
Ответ: При внесении любых сумм на веб-портале государственных закупок доступно внести не более двух знаков после запятой.
3. Раздел «Организатор»
3.1 Для чего указываются завод изготовитель, страна происхождения и наименование товара в закупках со способом «ЗЦП»? В случае, если имеющийся товар одного наименования на складе, но разных стран происхождения – какую страну ставить в таком случае? Как будет осуществляться приемка товара, не совпадающего по заявленной стране происхождения, в случае если новая партия товара придет из другой страны?»
Ответ: Это требования правил закупок. Оно вытекло из жизненной практики государственных закупок.
1) Некоторые поставщики выставляя свою цену не вчитываются в требования технической спецификации Заказчика и, соответственно, обязательные требования Заказчика выясняют на этапе заключения договора. Это приводит к уклонению от заключения договора и затягиванию закупочных процедур впоследствии. Указание модели, завода изготовителя, страны происхождения будет стимулировать Поставщиков «пропускать через себя» информацию по всем требованиям Заказчиков, определять подходящие модели, и знать всё о товарах - который соответствуют требованиям Заказчика.
2) В случае «заточки товара» только под одного поставщика - такие моменты сразу будут выявляться.
3) В дальнейшем указание марки товара, и прочих составляющих о товаре - при полном соответствии товара Поставщика требованиям технической спецификации - будет являться основанием для принятия соответствующих мер в отношении должностных лиц Заказчика - необоснованно отказывающих в приёмке.
Если при неизменности качества поставляемой продукции - будет изменена страна происхождения, то данное обстоятельство должно приниматься Заказчиком как соответствие требованиям технической спецификации.
3.2 Почему в закупке установлен Предварительный срок начала приема заявок, но прием заявок не ведется и статус закупки отображается "Опубликовано"?
Ответ: После завершения срока обсуждения документации, Система проверяет наличие запросов от поставщиков. Если запросы от поставщиков имеются, то для завершения обсуждения и начала приема заявок секретарю закупки сначала необходимо предоставить ответы на вопросы поставщиков. И после публикации протокола обсуждения статус закупки сменится на «Опубликовано (прием заявок)». В связи с этим, предварительная дата приема заявок, указанная организатором при публикации объявления может отличаться от фактической
4. Раздел "Поставщик"
4.1 Может ли поставщик отказаться от заключения договора?
Ответ: Поставщику доступно действие «Отказ от заключения договора» только в договоре/дополнительном соглашении со способом закупки "Из одного источника путем прямого заключения договора".
4.2 Что делать если у Поставщика отсутствует кнопка "Подать цену" в закупках способом «Запрос ценовых предложений» ?
Ответ: Необходимо проверить следующие данные:
- Способ Закупки (кнопка ""Подать цену"" отображается только в закупках способом Запрос ценовых предложений);
- Статус закупки (наступил ли срок начала приема заявок т.е статус закупки должен быть ""Опубликовано (прием ценовых предложений)");
- Признак Общественное объединение инвалидов (Если имеется данный признак в закупке, то подать цену доступно только тем поставщикам, которые включены в перечень Общественного объединений инвалидов);
- Наличие уже созданного проекта заявки в разделе "Рабочий кабинет - Мои заявки";
- Наличие роли поставщика у организации и сотрудника ("Профиль участника/Регистрационные данные", "Профиль участника/Сотрудники орагниазции").
4.3 Почему после подпсания электронного акта представителем поставщика, акт остается в статусе «На подписании у Поставщика»?
Ответ: После подписания электронного акт Представителем поставщика, необходимо так же утвердить акт от Утверждающего поставщика, после чего акт перейдет на подписание Заказчику. В случае если представитель и утверждающий являются одним лицом, то добавлять его как Представителя поставщика нет необходимости. Нужно указать его как Утверждающего поставщика и утвердить акт, после чего акт перейдет на подписание Заказчику.
4.4 Где можно просмотреть данные о поданной цене в заявке к закупке способом «Запрос ценовых предложений»?
2.15 В некоторых договорах, при их формировании, есть возможность добавить пункт в текст договора, а в некоторых нет. С чем это связано?
Ответ: Функционал по добавлению пункта в текст договора доступен только в договорах, заключенных способом Из одного источника путем прямого заключения договора. В остальных случаях добавить пункт доступно на этапе создания закупки при утверждении шаблона проекта договора.
2.16 Поставщик находится в Реестре недобросовестных участников (далее - РНУ), но при создании договора в системе нет никаких ограничений связанных с РНУ. В связи с чем?
Ответ: 27 сентября 2017 года на веб-портале государственных закупок отключена проверка на включение в РНУ поставщиков в договорах:
- при создании договора
- при подписании договора
Таким образом, если поставщик ранее включен в РНУ, то при заключении договора ограничений по работе с данным поставщиком не будет.
2.17 Нужно ли после пересмотра итогов по закупке способом «Открытый конкурс» ожидать 5 рабочих дней, отведенных на обжалование итогов закупки, для создания договора?
Ответ: Нет, после пересмотра итогов по закупке, договор можно создать сразу после завершения закупки.
2.18 Если в договоре несколько предметов, и по одному из предметов произведено исключение функциональности электронных актов по КТРУ, при этом в договоре отображается функционал внесения платежей как исполнить договор?
Ответ: Согласно утвержденному функционалу системы, в случае если хотя бы по одному КТРУ из нескольких предметов в договоре исключена функциональность электронных актов, то в договоре будет отображаться только функционал внесения платежей.
3. Раздел «Организатор»
3.1 Для чего указываются завод изготовитель, страна происхождения и наименование товара в закупках со способом «ЗЦП»? В случае, если имеющийся товар одного наименования на складе, но разных стран происхождения – какую страну ставить в таком случае? Как будет осуществляться приемка товара, не совпадающего по заявленной стране происхождения, в случае если новая партия товара придет из другой страны?»
Ответ: Это требования правил закупок. Оно вытекло из жизненной практики государственных закупок.
1) Некоторые поставщики выставляя свою цену не вчитываются в требования технической спецификации Заказчика и, соответственно, обязательные требования Заказчика выясняют на этапе заключения договора. Это приводит к уклонению от заключения договора и затягиванию закупочных процедур впоследствии. Указание модели, завода изготовителя, страны происхождения будет стимулировать Поставщиков «пропускать через себя» информацию по всем требованиям Заказчиков, определять подходящие модели, и знать всё о товарах - который соответствуют требованиям Заказчика.
2) В случае «заточки товара» только под одного поставщика - такие моменты сразу будут выявляться.
3) В дальнейшем указание марки товара, и прочих составляющих о товаре - при полном соответствии товара Поставщика требованиям технической спецификации - будет являться основанием для принятия соответствующих мер в отношении должностных лиц Заказчика - необоснованно отказывающих в приёмке.
Если при неизменности качества поставляемой продукции - будет изменена страна происхождения, то данное обстоятельство должно приниматься Заказчиком как соответствие требованиям технической спецификации.
3.2 Почему в закупке установлен Предварительный срок начала приема заявок, но прием заявок не ведется и статус закупки отображается "Опубликовано"?
Ответ: После завершения срока обсуждения документации, Система проверяет наличие запросов от поставщиков. Если запросы от поставщиков имеются, то для завершения обсуждения и начала приема заявок секретарю закупки сначала необходимо предоставить ответы на вопросы поставщиков. И после публикации протокола обсуждения статус закупки сменится на «Опубликовано (прием заявок)». В связи с этим, предварительная дата приема заявок, указанная организатором при публикации объявления может отличаться от фактической
4. Раздел "Поставщик"
4.1 Может ли поставщик отказаться от заключения договора?
Ответ: Поставщику доступно действие «Отказ от заключения договора» только в договоре/дополнительном соглашении со способом закупки "Из одного источника путем прямого заключения договора".
4.2 Что делать если у Поставщика отсутствует кнопка "Подать цену" в закупках способом «Запрос ценовых предложений» ?
Ответ: Необходимо проверить следующие данные:
- Способ Закупки (кнопка ""Подать цену"" отображается только в закупках способом Запрос ценовых предложений);
- Статус закупки (наступил ли срок начала приема заявок т.е статус закупки должен быть ""Опубликовано (прием ценовых предложений)");
- Признак Общественное объединение инвалидов (Если имеется данный признак в закупке, то подать цену доступно только тем поставщикам, которые включены в перечень Общественного объединений инвалидов);
- Наличие уже созданного проекта заявки в разделе "Рабочий кабинет - Мои заявки";
- Наличие роли поставщика у организации и сотрудника ("Профиль участника/Регистрационные данные", "Профиль участника/Сотрудники орагниазции").
4.3 Почему после подпсания электронного акта представителем поставщика, акт остается в статусе «На подписании у Поставщика»?
Ответ: После подписания электронного акт Представителем поставщика, необходимо так же утвердить акт от Утверждающего поставщика, после чего акт перейдет на подписание Заказчику. В случае если представитель и утверждающий являются одним лицом, то добавлять его как Представителя поставщика нет необходимости. Нужно указать его как Утверждающего поставщика и утвердить акт, после чего акт перейдет на подписание Заказчику.
4.4 Где можно просмотреть данные о поданной цене в заявке к закупке способом «Запрос ценовых предложений»?
Ответ: После успешного подписания ценового предложения, заявка отображается в разделе «Рабочий кабинет/Мои заявки» со статусом «Подано». После отправки ценового предложения, поданная цена не доступна для просмотра.
4.5 При создании электронного акта в дополнительном соглашении на изменение ЕБК возникает ошибка «Не найдена старая спефицика...». В связи с чем возникает данная ошибка?
Ответ: При внесении изменений в пункт плана для создания дополнительного соглашения на изменение ЕБК, необходимо учесть наличие утвержденных элетронных актов в основном договоре. В случае если в основном договоре есть утвержденные электронные акты, то при внесении изменений в ЕБК в пункте плана требуется выполнить не замену, а добавление ЕБК, распределив сумму утвержденных актов на предыдущую специфику. Остаток суммы требуется указать на новую специфику.
4.6 При заполнении отчета Местного Содержания (далее - МС) поставщиком, обнуляются суммы МС, почему?
Ответ: При заполнении МС по договору необходимо указать все данные, после чего выполнить автоматический пересчет путем нажатия на соответствующую кнопку «Сохранить» (кнопка с круглыми стрелками). После чего необходимо подписать МС.Ответ: После успешного подписания ценового предложения, заявка отображается в разделе «Рабочий кабинет/Мои заявки» со статусом «Подано». После отправки ценового предложения, поданная цена не доступна для просмотра.
5. Раздел «Общие вопросы»
...