...
После нажатия на кнопку «Сформировать версию для печати» отобразится уведомление о том, что договор сформирован. Статус договора с регистрацией в Казначействе сменится на «Готов к отправке на регистрацию», для договора без регистрации в Казначействе статус сменится на «Действует». В разделе «версия для печати» будет располагаться сформированный файл в формате PDF, который содержит идентификатор, системный номер договора и ссылку на внешний публичный сервис. Для просмотра и скачивания необходимо нажать на активную ссылку.
Версия для печати содержит:
Реквизиты сторон
Перечень закупаемых товаров (услуг)
Ссылку для проверки документа.
...
Для регистрации в Казначействе необходимо распечатать версию для печати (для нетипового договора сам прикрепленный файл в разделе «Договор», и на обратной стороне распечатать дополнительную информацию о договоре, которая находится по ссылке в разделе «Версия для печати и дополнительная информация).
Прикрепление обеспечения исполнения договора
...
Для прикрепления обеспечения исполнения договора Поставщику необходимо в карточке договора перейти во вкладку «Обеспечение исполнения договора».
Описание полей и действий формы прикрепления обеспечения исполнения договора представлено в таблице ниже.
№ п/п | Наименование поля | Описание |
1 | Тип | Заполняется автоматически Системой после прикрепления обеспечения. В случае прикрепления электронной банковской гарантии (далее- ЭБГ), тип обеспечения будет соответствовать типу «Банковская гарантия». В случае прикрепления файла гарантийного денежного взноса (далее- ГДВ) тип обеспечения будет соответствовать типу «Гарантийный денежный взнос». |
2 | Подтип | Обеспечение исполнения договора делится на 3 подтипас одним подтипом: - на 3% от общей суммы договора; - на сумму аванса по договору; - на сумму в соответствии со статьей 26 Закона. |
3 | Описание | В данном поле дается разъяснение по прикреплению обеспечения исполнения договора, о наличии либо отсутствии аванса и суммы в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ РК по договору. |
4 | Наличие ЭБГ | Система отображает признак «Да», если имеется ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. |
5 | Требуется | Система отображает признак «Да», если подтип обеспечения является обязательным для прикрепления в данном договоре. |
6 | Прикреплен | Система отображает признак «Да», если имеется прикрепленное обеспечение. |
7 | Действия | При нажатии на кнопку «Выбрать ЭБГ», Система отображает доступные ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. При нажатии на кнопку «Прикрепить ГДВ», отображается форма для прикрепления файла гарантийного денежного взноса. |
8 | Завершить прикрепление | Кнопка не активна, если не прикреплены обязательные подтипы обеспечений. После выполнения действия Система запрещает удалять и прикреплять обеспечения. В случае, если договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе», Система меняет статус договора с «Подписан» на «Действует» после завершения прикрепления обеспечений. |
Прикрепленные обеспечения отобразятся в таблице «Прикрепленные документы».
Внимание! Система позволяет прикреплять обеспечения в дополнительное соглашение, при этом обеспечения родительского договора копируются при создании дополнительного соглашения.
Прикрепленное обеспечение можно удалить в случае необходимости до завершения прикрепления обеспечения исполнения договора.
Внимание! После завершения прикрепления обеспечения исполнения договора удаление и прикрепление обеспечений не возможно.
По нажатию на кнопку «Завершить прикрепление» Система запросит подтверждение.
Система изменит статус договора с «Подписан» на «Действует» после подтверждения выполнения действия по завершению прикрепления обеспечения в случае, если договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе».
...
Дополнительно отображается общая сумма утвержденных электронных актов.
Сохранение акта заказчиком
...
Для организаций ГУ Заказчику необходимо заполнить сведения по договору на форме электронного акта. Для добавления информации по ЕБК необходимо выбрать действие в строке с предметов договора в акте:
При наличии нескольких специфик необходимо заполнить сумму по каждой специфике и сумму к оплате по кажой специфике за минусом аванса:
Например: Поставщик в акте выполнил работы на 5000 по договору на сумму 10000. Ранее оплачен аванс 30% на сумму 3000. Сумма к оплате для заполнения = 5000-3000=2000 (Также заказчик может указать сумму пропорционально выплаченному авансу = 5000 - 30%*5000=3500).
Для организаций, не являющихся ГУ, Заказчику необходимо заполнить сумму к оплате по месту поставки за минусом аванса:
ВАЖНО: Заказчик самостоятельно вносит сумму к оплате за минусом авансовых платежей. Для заполнения общих сведений необходимо выбрать на форме акта действие «Сведения»:
На форме заполнения общих сведений необходимо заполнить поля и нажать «Сохранить»:
...
При необходимости прикрепления дополнительных документов необходимо на форме «Прикрепление электронных копий документов» выбрать файл:
Далее нажать «Загрузить документ».
На форме электронного акта есть возможность выбора, какая характеристика будет отображаться в выходной форме PDF:
Подписание акта заказчиком
...
ВАЖНО: Обязательно необходимо для последующего утверждения акта при добавлении представителей заказчика сразу указать представителя заказчика, утверждающего акт. Нельзя выбирать более одного утверждающего.
Пользователю, добавленному как «Представитель заказчика» доступно действие «Подписать». После подписания акта представителем заказчика, заполнившем сведения по договору в акте, Система направляет уведомление всем сотрудникам заказчика, указанным в акте в числе представителей и меняет статус акта на «На подписании у заказчика»
...