...
- Способ проведения закупки;
- Вид предмета закупок;
- Способ несостоявшейся закупки;
- Наименование объявления (закупки) на казахском языке;
- Наименование объявления (закупки) на русском языке;
Примечание: После заполнения данных полей, система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект» в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои объявления (организатор)»:
Пиктограмма 
позволяет редактировать, пиктограмма 
позволяет удалить объявления со статусом «Проект».
Отмечаем, что создание объявление способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» доступно по пунктам (ов) плана со статусом «Закупка не состоялась».
При нажатии на кнопку «Далее» отобразятся лоты, отвечающие заданным критериям по способу несостоявшейся закупки, по виду предмета и по признаку проведения закупки. Нужно отметить требуемый лот(ы) галочкой и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лоты»:
Система автоматически осуществит переход на страницу «Добавленные лоты». Следующие кнопки предназначены для:
- «Удалить отмеченный лот»- для возврата лота;
- «Далее» для продолжения процедуры создания закупки.
- «Назад» для перехода на предыдущий шаг закупки.
Для добавления приглашаемого поставщика необходимо в поле «Потенциальный поставщик» нажать на кнопку «Выбрать».
В случае если государственные закупки были признаны не состоявшимися, и по итогам государственных закупок не было представленных заявок, на шаге «Добавление лотов в проект объявления» необходимо добавить поставщика путем нажатия на ссылку «Выбрать».
В открывшемся окне необходимо произвести поиск поставщика, указав в поле Наименование, БИН, либо ИИН приглашаемого поставщика и нажать на кнопку «Найти».
Система отобразит данные поставщика, после этого необходимо нажать на кнопку «Выбрать».
После выбора поставщика, на форме проекта объявления отобразится наименование приглашаемого поставщика.
Примечание: в случае необходимости изменить выбранного поставщика требуется повторно нажать на ссылку «выбрать» и осуществить поиск.
При нажатии на кнопку «Далее» отобразится форма добавления данных по лотам.
При нажатии на кнопку «Далее» отобразится форма для добавления представителей организатора и заказчика, а также для выбора банковских реквизитов.
Представитель Организатора – выбирается из числа зарегистрированных сотрудников организатора государственных закупок.
Представитель Заказчика – выбирается из числа зарегистрированных сотрудников заказчика государственных закупок.
Для выбора представителя необходимо нажать на кнопку «Добавить». Система отобразит всех зарегистрированных сотрудников организации заказчика/организатора, а также фильтр для поиска по ИИН и ФИО.
Для указания банковского счета необходимо в поле «Банковские реквизиты» выбрать из выпадающего списка требуемый банковский счет.
После заполнения данных необходимо нажать на кнопку «Далее» для подготовки конкурсной документации.
В данном окне отображается сформированный список необходимых документов для участия в закупке способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» согласно Правилам проведения электронных государственных закупок.
Для заполнения проекта договора необходимо нажать на активную ссылку «Проект договора».
Отобразится проект договора.
Разрешается добавлять пункты и подпункты в проект договора, для этого необходимо нажать на активную ссылку «Добавить пункт».
После заполнения договора необходимо нажать на кнопку «Сформировать проект договора».
Сформированный проект договора необходимо подписать с помощью кнопки «Подписать».
Примечание: утвержденный договор можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».
Информацию об ЭЦП можно просмотреть с помощью кнопки «Показать».
Для возврата в список документов необходимо нажать на кнопку «Вернуться к списку документации».
Примечание: подписанный договор также можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».
Для формирования документа «Приложение 3 (Техническое задание)» необходимо нажать на ссылку с названием в поле «Наименование документов».
Для просмотра технического задания необходимо нажать на активную ссылку «Показать» столбца «Действие» в строке выбранного лота.
В новом окне пользователю отобразится шаблон технического задания, где содержится информация о лоте предыдущей несостоявшейся закупки с заполненными сведениями в поле «Описание и требуемые функциональные, технические, качественные характеристики приобретаемых товаров на казахском и русском языке»:
Далее необходимо нажать на кнопку «Утвердить техническое задание» и после этого система сформирует документ в формате .pdf.
Далее необходимо подписать техническое задание электронно-цифровой подписью.
Внимание! Редактирование или удаление сформированной технической спецификации не доступно.
После подписания технического задания необходимо нажать на кнопку «Вернуться назад».
Для подписания сформированного документа «Перечень лотов» необходимо нажать на ссылку с названием в поле «Наименование документов» и нажать на «Подписать».
После успешного подписания отобразится сообщение о сохранении данных. Информацию об ЭЦП можно просмотреть с помощью кнопки «Показать», затем необходимо нажать на кнопку «Далее».
После проверки заполненных данных система откроет форму предварительного просмотра объявления:
В данной форме необходимо указать срок окончания приема заявок. При публикации закупки способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» интервал между датой начала и окончания приема заявок должен быть не менее 5 календарных дней, при этом дата и время начала приема заявок должна быть не меньше текущей даты публикации. Для того чтобы указать даты, необходимо нажать на пиктограмму .
Для того чтобы указать конкретное время, следует нажать на пиктограмму
.
Для публикации закупки необходимо нажать на кнопку «Опубликовать»:
Внимание! Перед публикацией объявления проверьте на корректность введенные данные. Опубликованная закупка не подлежит редактированию.
В случае если сроки публикации закупки указаны некорректно, система отобразит соответствующую ошибку:
В случае удачной публикации система присваивает закупке статус «Опубликовано»
2.2 Вскрытие закупки
Вскрытие закупки происходит вручную или автоматически Системой, в зависимости от следующих условий:
- После подачи заявки на участие в закупке способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» поставщиком, если срок окончания приема заявок не наступил, Система позволяет вскрыть закупку вручную с помощью кнопки «Вскрыть закупку» создателю объявления (автору).
- После подачи заявки на участие в закупке способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» поставщиком, если срок окончания приема заявок наступил (вручную не вскрыли закупку или поставщик подал заявку и сразу закончился прием заявок), Система автоматически вскрывает закупку. После вскрытия закупки Система меняет статус объявления с «Опубликован (прием заявок)» на «Рассмотрение заявок», отправляет уведомление в личный кабинет представителю организатора, представителю заказчика, приглашенному поставщику о вскрытии закупки, а также отправляет уведомление представителю организатора (который будет рассматривать заявку) о необходимости рассмотрения заявки.
- В случае если поставщик отправил отказ от участия в закупке способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам», Система автоматически вскрывает закупки и меняет статус объявления с «Опубликован (прием заявок)» на «Формирование протокола итогов». Далее происходит автоматическое формирование протокола итогов.
- В случае если поставщик не отправил отказ от участия или не подал заявку на участие в закупке способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам», при наступлении срока окончания приема заявок, Система автоматически вскрывает закупку и меняет статус объявления с «Опубликован (прием заявок)» на «Формирование протокола итогов». Далее происходит автоматическое формирование протокола итогов.
Для вскрытия закупки вручную необходимо перейти в объявление. В разделе «Доступные действия» нажать на кнопку «Вскрыть закупку».
Примечание: Кнопка «Вскрыть закупку» в разделе «Доступные действия» активна для Организатора (создателя закупки) в случае, если срок окончания приема заявок не завершен.
После нажатия на кнопку «Вскрыть закупку» отобразиться форма подтверждения вскрытия закупки.
После нажатия на кнопку «Вскрыть закупку» отображается информационное сообщение об успешном вскрытии закупки, и статус объявления меняется с «Опубликован (прием заявок)» на «Рассмотрение заявки».
2.3 Рассмотрение заявки поставщика
Для рассмотрения заявки необходимо выбрать объявление со статусом «Рассмотрение заявки». В разделе «Доступные действия» нажать на кнопку «Просмотреть заявки».
Отобразится форма рассмотрения заявок.
Для просмотра заявки поставщика необходимо нажать на ссылку номера заявки. При нажатии на номер заявки осуществляется переход на страницу просмотра заявки и допуска/отклонения поставщика.
Для просмотра документации поставщика в заявке необходимо пройти в раздел «Документация».
Для голосования по допуску/отклонению поставщика необходимо на форме просмотра объявления пройти в раздел «Допуск поставщика по лотам».
Примечание: Вкладка «Допуск поставщика по лотам» активна для проставления допуска/отклонения по заявке, если статус объявления «Рассмотрение заявки». Принятие решение по допуску или отклонению заявки поставщики доступно только для представителя организатора (т.е. если создатель объявления и добавленный представитель организатора, разные лица, то допустить или отклонить поставщика сможет представитель организатора).
Поле для выбора признака по допуску/отклонению содержит выпадающий список со следующими значениями:
- Допущен
- Отклонен
Поле «Обоснование причины» является обязательным для заполнения в случае отклонения поставщика.
Голосование необходимо произвести по разделам «Общие документы по всем лотам» и «Документы по каждому лоту».
После завершения голосования по каждому из разделов необходимо нажимать кнопку «Сохранить». При нажатии на данную кнопку осуществляется сохранение внесенных результатов.
Для завершения голосования по всем разделам необходимо нажать на кнопку «Голосовать». После того как представитель организатора проголосовал, Система отправляет уведомление о завершения рассмотрения заявки в личный кабинет создателю объявления (автору объявления).
В случае если не сформирован протокол итогов, можно отозвать голос с помощью кнопки «Отозвать голос».
2.4 Формирование протокола итогов
После того, как Представитель организатора осуществит голосование по всем лотам, в которых участвует поставщик Создателю объявления (автору) на форме просмотра объявления станет доступна кнопка «Сформировать протокол итогов».
При нажатии на кнопку «Сформировать протокол итогов», Система автоматически:
- Изменит статус объявления и лота (ов), заявки поставщика на «Формирование протокола итогов»;
- Сформирует протокол итогов в формате PDF;
- Отправит уведомление представителю организатора о необходимости подписания протокола итогов в личный кабинет.
2.5 Подписание протокола итогов представителем организатора
Представителю организатора необходимо ознакомится с протоколом итогов, и подписать данный протокол. Для просмотра объявления необходимо в окне «протокол итогов» нажать на кнопку «Просмотреть протокол». Для подписания протокола итогов и «Подписать».
2.6 Публикация протокола итогов
После подписания протокола итогов Представителем организатора создателю объявления (автору) на форме просмотра объявления необходимо в окне «протокол итогов» нажать кнопку «Опубликовать протокол итогов».
После публикации объявления, статус объявлении и заявки поставщика меняется на «Завершено», статус лота (ов) если закупка состоялась, меняется на «Закупка состоялась», если закупка не состоялась, меняется на «Закупка не состоялась», статус лота (ов) в заявке поставщика меняется на «Победитель» или «Отклонен».
Пересмотр итогов
В статусе закупки «Принятие решения об устранении уведомления». Система делает активными кнопки для секретаря закупки в зависимости от принятого решения «Пересмотр итогов»/«Отмена итогов». Система делает активной кнопку «Продолжить без исполнения уведомления». Система отправляет сообщение представителю заказчика, представителю организатора, Секретарю, поставщикам, которые участвовали в закупке (по данному лоту/пункту плана) в личный кабинет.
Пересмотр итогов доступен для объявлений со статусом «Пересмотр итогов».
Для пересмотра итогов членам комиссии необходимо пройти в раздел просмотра объявления. В открывшейся форме нажать на кнопку «Посмотреть заявки (пересмотр)» в разделе «Доступные действия»
Пересмотр заявок членами комиссии аналогичен рассмотрению заявок. Описание приведено в разделе 1.3.6 «Рассмотрение заявок». За исключением того, что членам комиссии для пересмотра заявок необходимо выбрать объявление со статусом «Пересмотр итогов».
Примечание: система отобразит ранее принятые решения. Данные решения можно изменить, и проголосовать заново.
Заполнение условных скидок
Заполнение условных скидок после пересмотра заявок аналогично описанию приведенному в разделе 1.3.13 «Заполнение условны скидок».
Внимание! В случае необходимости изменить только условные скидки, без пересмотра заявок, пользователю с ролью «Секретарь» необходимо на форме рассмотрения заявок перейти во вкладку «Заявки поставщиков» и нажать на ссылку «Заполнено».
Примечание: система отобразит ранее введенные значения, которые подлежат редактированию.
Примечание: система отобразит ранее введенные значения, которые в случае необходимости могут быть отредактированы.
Формирование и публикация протокола итогов
ВНИМАНИЕ! В случае если закупку отправили на пересмотр и статус объявления «Пересмотр итогов», система позволяет удалить новый сформированный протокол итогов и позволяет снова проголосовать членами конкурсной комиссии либо изменить условные скидки. Предыдущий протокол итогов без информации об изменениях будет отображаться со статусом «Не действительный». Актуальный протокол итогов с информацией об изменениях будет иметь статус «Действительный».
Примечание: До публикации система позволяет удалить подписанный протокол итогов.
