...

Если способ закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора по питанию обучающихся», то в дополнительном соглашении в каждом предмете договора отображается форма для прикрепления дополнительного файла технической спецификации для заказчика.

Прямой и обратный расчет НДС

Признак "Способ расчета НДС" со значениями: прямой расчет (НДС сверху) и обратный расчет (включая НДС) выбирается во вкладке "Заказчик и поставщик" после проставления признака поставщика "Плательщик НДС" и фиксирует способ расчета НДС по аналогии со стандартным расчетом НДС и пересчетом, действующих до ввода данного признака.

...

Ниже приведен пример по сумме акта при обратном расчете НДС

Частичное обложение НДС

Данным функционалом необходимо воспользоваться, если НДС облагается не вся сумма по предмету договора, а некоторая часть. В этом случае происходит обратный расчет НДС по суммам договора.

...

Примечание: Значение суммы НДС должно быть больше 0 и не превышать 12% от цены за единицу без НДС.

Изменение суммы договора в сторону уменьшения

Внесение изменения допускается в части уменьшения суммы проекта договора. Поставщик может инициировать изменение суммы договора путем уменьшения значения поля «Цена за единицу» во вкладке «Предметы договора».

...

поля  «Цена за единицу (с учетом НДС)» при выборе плательщик НДС "С учетом НДС" и обратного расчета (включая НДС) 

Расчет суммы НДС при постановке или снятии с учета по НДС поставщика

При изменении признака НДС во вкладке «Заказчик и поставщик» в дополнительном соглашении с основанием «Изменение суммы договора, связанной с постановкой на учет/снятием с учета по НДС поставщика», при условии, что в основном договоре были платежи, Система автоматически ведет расчет суммы НДС.

...

Например: Сумма договора 100000+12000=112000тг, исполнена сумма 30000+3600=33600. При изменении в допсоглашении признака на «Без учета НДС» Система считает сумму договора как: 100000+3600=103600

Срок поставки по договору

В случае если требуется изменить планируемый срок поставки, Заказчику необходимо вкладке "Предметы договора отредактировать значение в поле "Срок поставки по договору", по умолчанию значения данных полей заполняются из пункта плана.

...

Срок поставки по договору отображается в Приложении 1.

Планируемый срок исполнения договора

Для поля "Планируемая дата исполнения" во вкладке "Общее" кроме выбора даты из календаря добавлена возможность заполнения даты в виде количества календарных дней. Указанное количество прибавляется к дате вступления в силу договора. Например, введено значение - 15 календарных дней, после подписания или регистрации в Казначействе к дате подписания 04.04.2015 будет прибавлены 15 дней - 19.04.2015.

...

Описание специфики расхода

Для заказчиков, являющихся ГУ, обязательным условием перед формированием договора в формате PDF является заполнение полей описания специфики расхода во вкладке «Казначейство» по всем специфике в договоре, по которым в дальнейшем будут направляться заявки на регистрацию ГПС  в территориальном органе Казначейства.

...

Регистрация договора в Казначействе

Признак «С регистрацией в Казначействе/Без регистрации в Казначействе»

Договор для государственных учреждений может предусматривать обязательную регистрацию в органах Казначейства или не регистрироваться согласно нормам Правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 04.12.2014 № 540, а также Приказа от 27 января 2016 года № 30 об утверждении Перечня специфик экономической классификации расходов, в том числе видов расходов, по которым регистрация заключенных гражданско-правовых сделок является обязательной

...

Согласование договора проводится согласно пункту 3.7, подписание согласно пункту 3.10, перевод в статус «Действует» согласно пункту 3.11.

Описание предмета договора по специфике расхода

При согласовании договора необходимо указать данные описания предмета договора, где указывается предмет заключенного договора согласно структуре экономической классификации расходов (НЕ наименование специфики расхода) для регистрации договора в территориальном подразделении казначейства, а также для группировки нескольких предметов договора по одной специфике одним смысловым описанием предмета договора, например: «Приобретение канцелярских товаров», «Услуги по установке ограждения»

...

Отправка договора на регистрацию в Казначейство

При переходе договора в статус «Готов к отправке на регистрацию» необходимо перейти во вкладку «Казначейство» и нажать кнопку «Создать заявку на регистрацию в Казначействе»

...

Для перевода договора в статус "Проект договора" для дальнейшего его редактирования необходимо воспользоваться кнопкой "Отозвать договор"

Согласование договора согласующим

Для согласования договора согласующим заказчику необходимо на форме просмотра договора пройти во вкладку «Договор и согласование» в раздел «Договор» и нажать на кнопку «Подписать»

...

Система изменит статус договора с «Подписан» на «Действует» после подтверждения выполнения действия по завершению прикрепления обеспечения в случае, если договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе».

Исполнение договора

Заполнение и подписание акта приема-передачи товара, оказанных услуг

После того, как договор перейдет в статус Действует, Поставщику в карточке договора во вкладке «Информация об оплате» доступен функционал по заполнению и подписанию электронного акта.

...

Дополнительно отображается общая сумма утвержденных электронных актов.

Сохранение акта заказчиком

Для организаций ГУ Заказчику  необходимо заполнить сведения по договору на форме электронного акта. Для добавления информации по ЕБК необходимо выбрать действие  в строке с предметов договора в акте:

...

На форме электронного акта есть возможность выбора, какая характеристика будет отображаться в выходной форме PDF:

Подписание акта заказчиком

Для утверждения акта заказчику необходимо подписать представителями заказчика, в том числе утверждающим представителем. Для этого нужно выбрать действие «Добавить представителя». Система отображает список с ФИО сотрудников Заказчика.

...

ВАЖНО! Поставщику доступно создание электронного акта в статусе договора "Действует", а также "Создано допсоглашение", что позволит поставщикам актировать свои товары/работы и услуги вовремя, не дожидаясь подписания дополнительного соглашения. При этом Заказчик не сможет утвердить данный акт до вступления в силу допсоглашения для корректного распределения фактических сумм. Акт нужно утверждать в действующем допсогалшении, т.е. после перехода его в статус "Действует"

Корректировка акта заказчиком

Для корректировки подписанного акта необходимо выбрать действие «Корректировать». Действие доступно в статусах акта «На согласовании у Заказчика», «На подписании у заказчика». После утверждения акта заказчику корректировка акта недоступна.

После нажатия «Корректировать» акт переходит в статус «На согласовании у заказчика» для возможности внесения изменений, при этом все подписи представителей сбрасываются, требуется повторное подписание измененного акта.

Отказ в принятии акта заказчиком

Для отказа от принятия акта необходимо выбрать действие «Отказать в принятии».

...

При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика.

Отзыв утвержденного электронного акта

В случае необходимости акт в статусе «Утвержден» можно отозвать. Для этого Заказчику необходимо выбрать действие «Отозвать акт»:

...

- фиксирует в журнале согласования подтверждение отзыва поставщиком.

Учет аванса при исполнении договора

В случае наличия предоплаты по договору Заказчику доступна возможность заполнения оплаченных авансов:

...

Сохраненная сумма аванса отображается на форме общих сведений  без возможности редактирования, и в PDF версии акта.

Сохранение акта в формате PDF

При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика

...

Система позволяет загрузит на локальный компьютер акт в PDF формате, где помимо информации об акте можно будет просмотреть информацию о лицах подписавших акт со стороны заказчика, а также ссылку для проверки документа.

Исполнение договора

После добавления и распределения платежей и заполнения всей суммы по предмету договора во вкладке «Информация об оплате» в блоке «Платежи» возможно исполнение всего путем нажатия кнопки «Исполнить».

...

При исполнении всех предметов договора система автоматически обновляет статус договора на «Исполнен», пункты плана по договору меняют статус на «Договор исполнен». 

Отзыв исполнения договора

В случае необходимости произвести отзыв исполнения договора, требуется нажать на кнопку «Отозвать исполнение». Данная кнопка активна в разделе «Договор и согласование» в договоре со статусом «Исполнен», "Частично исполнен"

...

Действие по отзыву исполнения доступно в течении 2 мес. после истечения срока действия договора

Частичное исполнение

В случаях необходимости закрытия договора в случаях оплаты договора на меньшую сумму во вкладке «Информация об оплате» - «Платежи» доступно действие «Частично исполнить». Данное действие доступно, если по договору имеются платежи не на полную сумму договора.

...