...
При исполнении всех предметов договора система автоматически обновляет статус договора на «Исполнен», пункты плана по договору меняют статус на «Договор исполнен».
Инструкция Поставщика
Подписание договора Поставщиком
Подписание договора Поставщиком осуществляется в статусе договора «На подписании у Поставщика», и доступно пользователю с ролью «Руководитель» и «Поставщик».
...
Примечание: дата заключения договора будет соответствовать дате подписания договора Поставщиком.
Работа поставщика с электронными актами
Заполнение и подписание акта оказанных услуг
Создание акта доступно поставщику для договора в статусе «Действует»
На форме с перечнем актов пользователю доступен поиск актов по номеру и статусу.
При нажатии «Создать акт» Система запрашивает подтверждение создания акта.
После подтверждения Система автоматически создает акт в статусе «Проект».
ВАЖНО: Если к основному договору создано и действует дополнительное соглашение, то электронные акты, созданные в основном/родительском договоре, отражаются в доп.соглашении. Новые акты необходимо создавать в доп.соглашении, как в конечной версии договора.
После создания акта Поставщику необходимо заполнить сведения об услугах на форме электронного акта. Для этого необходимо выбрать действие «Добавить услугу»
На форме добавления услуги необходимо выполнить:
- выбрать предмет договора, по которому планируется актирование и нажать «Выбрать»;
- выбрать место поставки по предмету договора и нажать «Выбрать»;
- заполнить поле «Количество»
- при необходимости отредактировать значение в поле «Сумма»;
- заполнить поле «Дата/период оказания услуги» (выполнения работы) – обязательно только для работ/услуг в формате ДД.ММ.ГГГГ. Всегда указывается последняя дата периода оказания услуг/выполнения работ, т.е. конечная дата
-нажать «Добавить»
Подписание и отправка акта Заказчику
Для направления акта заказчику акт необходимо подписать представителями поставщика. Для этого нужно выбрать действие «Добавить представителя». Система отображает список с ФИО сотрудников Поставщика.
При выборе утверждающего поле «ФИО» отображаются только сотрудники с ролью руководителя.
ВАЖНО: Обязательно необходимо для последующего утверждения акта при добавлении представителей заказчика сразу указать представителя заказчика, утверждающего акт. Нельзя выбирать более одного утверждающего.
Пользователю, добавленному как «Представитель поставщика» доступно действие «Подписать». После подписания акта представителем поставщика Система направляет уведомление всем сотрудникам поставщика с ролью «Поставщик», указанным в акте в числе представителей и меняет статус акта на «На подписании у Поставщика».
Пользователю, добавленному как «Утверждающий» доступно действие «Утвердить». После подписания акта представителем поставщика акт необходимо подписать Утверждающему для отправки Заказчику.
Если документ подписан поставщиком, выбранным в число представителей организации, в статусе «На подписании у поставщика», то поставщику доступны действия «Корректировать», «Сохранить в PDF» для данного представителя.
При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика
Система позволяет загрузит на локальный компьютер акт в PDF формате, где помимо информации об акте можно будет просмотреть информацию о лицах подписавших акт со стороны заказчика, а также ссылку для проверки документа.
Удаление акта доступно только поставщику в статусе проект. Для удаления необходимо выбрать действие «Удалить» на форме электронного акта
После подтверждения удаления акт будет удален из списка актов
