...
Для создания объявления необходимо в личном кабинете пользователя пройти в раздел «Рабочий кабинет» и выбрать действие «Создать объявление».
Далее откроется форма создания проекта объявления.
Раздел «Создание проекта объявления» содержит следующие поля и кнопки:
...
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Далее».
Примечание: После заполнения данных полей и перехода на следующий шаг, система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект», который можно просмотреть в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои объявления (организатор)»:
Пиктограмма 
позволяет редактировать, пиктограмма пиктограмма
позволяет удалить объявления со статусом «Проект».
Внимание! Редактировать проект объявления может только пользователь, который создал объявление. В случае отсутствия данного пользователя рекомендуется удалить проект закупки, и создать новый.
...
Для добавления лота в проект объявления можно воспользоваться поиском, используя набор фильтров.
Нужно отметить лот(ы) и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лоты» (максимальное количество лотов в одной закупке - 200):
На форме проверки выбранных лотов имеются кнопки:
...
«Сохранить» - перед переходом на следующую страницу (или на следующий шаг), убедительная просьба сохранить введенную вами информацию с помощью кнопки «Сохранить», в противном случае вся ваша введенная информация по лотам будет утеряна
Для лотов с предметом закупки «Услуга» обязательно необходимо заполнить «Перечень категорий получателей услуги» необходимо нажать на гиперссылку заполнить
Назад» - для возврата в предыдущее окно и повторного выбора лотов;
...
Далее откроется форма Ввода данных по лотам.
Раздел «Ввод данных по лотам» содержит следующие поля и кнопки:
...
• Для редактирования и просмотра проекта договора, автоматически сформированного системой необходимо на шаге «Подготовка конкурсной документации» нажать на активную ссылку «Проект договора о государственных закупках».
Отобразится форма просмотра сформированного проекта договора
Обязательные для заполнения поля можно просмотреть во вкладке «Форма ввода данных»
Необходимо нажать на активную ссылку, заполнить поля и сохранить.
После заполнения договора необходимо нажать на кнопку «Утвердить проект договора».
Утвержденный проект договора необходимо подписать с помощью кнопки «Подписать».
Примечание: утвержденный договор можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».
Информацию об ЭЦП можно просмотреть с помощью кнопки «Показать».
Примечание: подписанный договор также можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».
Для возврата в список документов необходимо нажать на кнопку «Вернуться в список документов».
...
Для заполнения данных об организаторе необходимо нажать на активную ссылку наименования организатора. Отобразится следующая форма.
Данная форма имеет следующие поля и элементы управления
...
После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.
Для заполнения данных о представителе Заказчика (Организатора) необходимо нажать на активную ссылку «Выбрать» наименования Заказчика. Отобразится нижеуказанная форма. Данные необходимо «Сохранить» - статус изменится на «Заполнено».
Добавление конкурсной комиссии
...
Примечание: минимальный состав комиссии должен состоять из пяти членов комиссии: Председатель, Заместитель председателя и тричлена комиссии. Нечетное количество.
Выбор Выбор члена конкурсной комиссии осуществляется с помощью кнопки «Добавить». Отобразится всплывающее окно. Поиск возможно осуществить по введенным параметрам фильтрации значений.
Добавление члена комиссии осуществляется с помощью кнопки «Добавить члена комиссии».
...
Общее количество членов конкурсной комиссии составляет нечетное число и не менее пяти человек.
Добавление наблюдателей
Добавление наблюдателей осуществляется с помощью кнопки «Добавить наблюдателя».
...
Общее количество наблюдателей составляет не менее двух человек.
Поле роль наблюдателя обязательно для заполнения.
Внимание! Наблюдатель не может быть с организации организатора, а также наблюдателя нельзя выбрать в случае если он является в закупке секретарем или членом конкурсной комиссии:
Подготовка конкурсной документации
...
Для просмотра информации о документе необходимо нажать на его наименование в поле «Наименование документов».
Конкурсная документация | Формируется файл и подписывается |
Проект договора | Файл подписание (ранее сформированный документ) |
Перечень категорий получателей услуги (Приложение 1) | файл подписание (ранее сформированный документ) Обязательность для поставщика – Да Только для услуг |
Перечень приобретаемых товаров (Приложение 2) | файл подписание (ранее сформированный документ) Обязательность для поставщика – Да
Только для товара |
Заявка на участие в конкурсе для юридических лиц (Приложение 4) | Гиперссылка, при нажатии – скачивается шаблон Обязательность для поставщика - Да |
Заявка на участие в конкурсе для физических лиц (Приложение 5) | Гиперссылка, при нажатии – скачивается шаблон Обязательность для поставщика - Да |
Техническое задание (Приложение 3) | Прикрепление файла на каждый лот. При нажатии на наименование документа открывается форма со списком лотов. Напротив каждого лота в столбце «Действие» необходимо нажать на «Добавить» Обязательность для поставщика – Да |
Сведения о квалификации работников потенциального поставщика (Приложение 6) для услуги свой шаблон, для товара - свой | Гиперссылка, при нажатии – скачивается шаблон Обязательность для поставщика - Да |
Критерии выбора поставщика услуги (Приложение 7) | Гиперссылка, при нажатии – скачивается шаблон Обязательность для поставщика - Нет |
Критерии выбора поставщика товаров (Приложение8) | Гиперссылка, при нажатии – скачивается шаблон Обязательность для поставщика - Нет |
Обеспечение заявки, либо гарантийный денежный взнос | Гиперссылка, при нажатии – скачивается шаблон Обязательность для поставщика - Да |
Другие документы | Обязательность для поставщика - Нет |
...
Для перехода в раздел «Техническое задание (Приложение 3)» необходимо в общем списке документации нажать на активную гиперссылку «Техническое задание (Приложение 3)».
После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.
Для услуг:
Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги доступны для редактирования следующие поля:
Наименование организации среднего образования на русском языке | Заполняется вручную. |
Наименование организации среднего образования на государственном языке | Заполняется вручную. |
Общие сведения на русском языке | Заполняется вручную. Внимание! Необходимо указывать текст согласно Приложению 3 к Типовой конкурсной документации по выбору поставщика услуги или товаров Правил МОН РК. |
Общие сведения на государственном языке | Заполняется вручную. Внимание! Необходимо указывать текст согласно Приложению 3 к Типовой конкурсной документации по выбору поставщика услуги или товаров Правил МОН РК. |
В случае если необходимо Дополнительно, необходимо обязательно прикрепить файл перспективного "Перспективное меню" с описанием товара или услуг, для этого требуется нажать на кнопку «Прикрепить» на форме «Добавление документов».
...
Для возврата к списку лотов для добавления технического задания необходимо нажать на кнопку «Вернуться в список лотов».
Для возврата в общий список документов необходимо нажать на кнопку «Вернуться к документам».
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Отобразится окно для добавления файла перспективного меню. Необходимо нажать на кнопку «Выберите файл», откроется окно для поиска требуемого файла. После того как файл будет выбран его необходимо подписать с помощью ЭЦП и нажать на кнопку «Сохранить».
После заполнения технического задания необходимо нажать на кнопку «Сохранить» «Сохранить».
Затем нажать на действие «Сформировать техническое задание»
Сформированное Техническое задание необходимо подписать с помощью кнопки «Подписать».
Примечание: Сформированное Техническое задание можно удалить в случае необходимости с помощью кнопки «удалить техническое задание».
После прикрепления технической спецификации в «Действие» отобразится кнопка «Просмотреть».
Формирование технического задания - Товар
...
После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.
Необходимо заполнить поля, после заполнения технического задания необходимо нажать на действие «Сохранить». Затем нажать на действие «Сформировать техническое задание»
...
Сформированное Техническое задание необходимо подписать с помощью кнопки «Подписать».
Примечание: Сформированное Техническое задание можно удалить в случае необходимости с помощью кнопки «удалить техническое задание».
После прикрепления технической спецификации в «Действие» отобразится кнопка «Просмотреть».
Предварительный просмотр закупки с возможностью вернуться назад для изменения введенной информации
...
Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В случае если требуется отредактировать данные необходимо нажать на кнопку «Назад», система возвращает на предыдущий шаг.
В случае успешной публикации объявлению присваивается статус «Опубликовано», лоту (ам) присваивается статус «Опубликован».
В противном случае система выдает сообщение об ошибке.
Срок приема заявок – не менее 15 календарных дней (первая закупка).
Повторная закупка - не менее 10 календарных дней
Срок начала приема заявок не может быть меньше или равен текущему времени
Статус после публикации «Опубликовано», при наступлении срока приема заявок – «Опубликовано (прием заявок)».
1.2 Рассмотрение заявок поставщиков
По наступлению срока окончания приема заявок статус объявления, лотов и заявок меняется «рассмотрение заявок», протокол вскрытия формируется и публикуется системой автоматически. Для просмотра протокола необходимо пройти во вкладку «Протоколы» на форме просмотра объявления. Протокол можно скачать с помощью кнопки «просмотреть протокол».
Членам конкурсной комиссии системой осуществляется автоматическая рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки поставщиков. Для перехода в раздел «Уведомления» необходимо открыть меню «Профиль участника».
Просмотр уведомлений также возможно выполнить, нажав на пиктограмму в виде количества поступивших уведомлений в правом верхнем углу страницы. После нажатия на пиктограмму отобразится список последних 5 полученных уведомлений. Для просмотра всех уведомлений необходимо нажать на ссылку «Все уведомления».
Для осуществления поиска объявления, по которому необходимо произвести рассмотрение заявок поставщиков членам конкурсной комиссии необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет» и выбрать пункт «Поиск объявлений (общий).
Для рассмотрения представленных документов поставщиками необходимо на форме просмотра объявления в разделе «Доступные действия» в списке выбрать действие «Просмотреть заявки».
Примечание: Просмотр конкурсных заявок доступен Секретарю и членам конкурсной комиссии.
После выбора действия «посмотреть заявки» отобразится список заявок поданных для участия.
Для просмотра заявки требуется нажать на активный номер заявки, откроется форма рассмотрения заявок.
Во вкладке «Сведения о поставщике» отображаются реквизиты поставщика и данные о представителе поставщика.
Во вкладке «Лоты для участия в закупке» отображаются лоты, на которые была подана заявка.
В разделе «Документация» находится перечень документов, предоставленных поставщиком, с возможностью просмотреть и скачать документы.
Во вкладке «Допуск поставщика по лотам» осуществляется допуск/отклонение заявки.
Решение членом конкурсной комиссии принимается по общим документам и документам по каждому лоту.
На форме допуска в поле «Принятое решение» члену конкурсной комиссии следует выбрать одно из решений:
-Допущен
-Отклонен.
В случае если будет принято решение отклонить поставщика по какому- либо документу, члену конкурсной комиссии требуется проставить галочку в строке с документом, и указать причину отклонения.
Примечание: Кнопка «Прикрепить файл» является дополнительной функцией и не является обязательным условием при заполнении обоснования отклонения заявки поставщика.
...
В разделе «Документы по каждому лоту» - «Соответствие конкурсной документации» - Техническое задание (Приложение 3) – возможно «Отклонить по меню», члену конкурсной комиссии требуется проставить галочку в строке с документом, и указать причину отклонения.
После принятия решения по всем документам в разделе члену комиссии необходимо нажать на кнопку «сохранить».
После сохранения решения, разделу присваивается признак «отклонен» либо «допущен».
После принятия решения по общим документам и документам по каждому лоту члену конкурсной комиссии необходимо нажать на кнопку «голосовать».
Проголосовав член конкурсной комиссии, может изменить принятое решение с помощью кнопки «Отозвать голос» на форме допуска поставщика по лотам до завершения голосования.
Завершение голосования осуществляет секретарь закупки при наличия кворума по голосованию.
Примечание! Кворум достигается при наличии большинства голосов членов конкурсной комиссии по всем заявкам и по всем лотам.
...
Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок» доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо в разделе «Доступные действия» выбрать пункт «Просмотреть заявки».
Системой отобразится форма рассмотрения заявок.
...
В разделе «Контроль голосования» отображается список лотов по закупке.
Для просмотра результатов голосования членов конкурсной комиссии необходимо нажать на наименование лота. Отобразится список поставщиков, подавших заявки.
Поле «Решение» может содержать следующие значения:
...
Для просмотра результатов голосования по каждому члену конкурсной комиссии необходимо нажать на наименование поставщика на форме рассмотрения заявок, затем на наименование лота. Отобразится следующее окно.
Нажав на причину отклонения, можно увидеть, по каким документам выявлено несоответствие, и обоснование отклонения.
При наличии кворума голосов по допуску/отклонению поставщиков по лоту Секретарю конкурсной комиссии на форме «Контроль за рассмотрением поставщиков» становится доступным кнопка «Завершить голосование».
Примечание: В случае возникновения спорных вопросов, решающим признается голос Председателя комиссии, а в случае его отсутствия Заместителя председателя.
После завершения голосования Секретарю, в случае необходимости, доступно возобновить голосование.
Заполнение условных скидок
...
ВНИМАНИЕ! Система делает активной форму заполнения условных скидок, только для тех лотов, по которым подано более одной заявки, вне зависимости отклонена или допущена заявка поставщика по данному лоту.
В результате на экране отобразиться форма для заполнения условных скидок по каждому из критериев. Форма заполнения условных скидок отображается отдельно по каждому лоту, для того, чтобы открыть форму определенного лота, требуется нажать на номер лота.
На форме заполнения условных скидок критерии будут отображаться в зависимости от вида предмета закупки:
Для услуг
№ | Критерии | Баллы |
1. | Опыт работы на рынке услуги за предыдущие 5 лет (не более 5 баллов) | По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 до 5. |
2. | Наличие сертификата соответствия, удовлетворяющего систему экологического менеджмента применительно к услугам по организации питания | По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак: Отсутствует присваивается 0 баллов Имеется присваивается 1 балл |
3. | Наличие сертификата системы менеджмента качества, применительно к услугам по организации питания | По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак: Отсутствует присваивается 0 баллов Имеется присваивается 1 балл |
4. | Наличие повара, имеющего среднее специальное образование (в случае получения документа об образовании до 27 июля 2007 года) или техническое и профессиональное, высшее образование с присуждением квалификации повара (в области общественного питания) (не более 10 баллов) | По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 до 10.
|
5. | Наличие диетолога, имеющего соответствующее медицинское образование с присуждением квалификации в сфере диетологии (не более 1 балла) | По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак: Отсутствует присваивается 0 баллов Имеется присваивается 1 балл |
6. | Наличие заведующего производством, имеющего среднее специальное образование (в случае получения документа об образовании до 27 июля 2007 года) или техническое и профессиональное, высшее образование с присуждением квалификации технолога (в области общественного питания) (не более 2 баллов) | По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак: Отсутствует присваивается 0 баллов Имеется присваивается 2 балла |
7. | Наличие регистрации потенциального поставщика на территории соответствующей области, города республиканского значения, столицы, где проводится конкурс (не более 3 баллов) | По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак: Отсутствует присваивается 0 баллов Зарегестрирован присваивается 3 балла |
8 | Общий бал | Автоматический заполняется суммой полей. Суммарная условная скидка для поставщика
|
Для товара
№ | Критерии | Баллы | |
1. | Опыт работы на рынке товаров, являющихся предметом конкурса, за предыдущие 5 лет | По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 до 5. | |
2. | Наличие документа о добровольной сертификации товаров для отечественного товаропроизводителя | По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак: Отсутствует присваивается 0 баллов Имеется присваивается 1 балл | |
3. | Наличие сертифицированной системы (сертифицированных систем) менеджмента качества в соответствии с требованиями национальных стандартов по приобретаемым товарам | По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак: Отсутствует присваивается 0 баллов Имеется присваивается 1 балл | |
4. | Наличие сертифицированной системы (сертифицированных систем) менеджмента управления окружающей средой в соответствии с требованиями национальных стандартов и (или) подтверждения соответствия стандарту экологически чистой продукции | По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак: Отсутствует присваивается 0 баллов Имеется присваивается 1 балл | |
5. | Условия доставки продуктов питания специализированным автотранспортом (не более 3 баллов) | Наличие транспорта на основании договора аренды, безвозмездного пользования, лизинга и т.д присваивается 2 балла | Наличие собственного транспорта присваивается 3 балла |
6. | Наличие регистрации потенциального поставщика на территории соответствующей области, города республиканского значения, столицы, где проводится конкурс (не более 3 баллов)
| По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак: Отсутствует присваивается 0 баллов Имеется присваивается 3 балла | |
...
После завершения процедуры проставления критериев условных скидок статус в разделе «Оценки критериев ТС» меняется на «Заполнено».
После После заполнения «Оценки критериев ТС»Секретарю необходимо выбрать «Сформировать протокол итогов».
...
Примечание: В случае, если Секретарем не завершена процедура проставления критериев условных скидок, в списке действий не будет отображаться «Сформировать протокол итогов».
После выбора действия «Сформировать протокол итогов», статусы заявок, лота (ов) и объявления поменяются на «Формирование протокола итогов».
В результате на форме просмотра объявления во вкладке «Протоколы» будет создан файл протокола итогов в формате PDF на государственном и русском языках. Секретарю конкурсной комиссии необходимо подписать данный протокол.
Для прикрепления экспертного мнения Секретарю необходимо с помощью кнопки «Выберите файл» в разделе «Протокол итогов» выбрать необходимый файл. Прикрепление файла возможно только до публикации итогов (в статусе объявления «Формирование протокола итогов»). Так же имеется возможность прикрепления документов, подтверждающие квалификацию эксперта к экспертному заключению.
...
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Примечание:кнопка «Подписать» решение об итогах у членов комиссии отобразится только после того, как Решение подпишет создатель объявления.
Внимание! В случае, если член конкурсной комиссии не голосовал кнопка «Подписать» решение об итогах не отобразится. Протокол итогов будет доступен только для ознакомления.
Публикация протокола итогов
После подписания протокола итогов система проверяет наличие кворума подписей, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становится доступным действие «Опубликовать протокол итогов».
После публикации протокола итогов статус объявления изменится на «Завершено».
В случае если закупка состоялась (статус пункта плана «Закупка состоялась), договор с поставщиком – победителем заключается вне системы.
...
Для изменения создателя объявления необходимо в разделе «Рабочий кабинет» выбрать действие «Изменение создателя объявления».
В открывшейся форме, Система отображает объявления, у которых создатель объявления со статусом «Заблокирован». Для изменения создателя объявления выберите объявление либо можно выбрать несколько объявлений, у которых будет один и тот же создатель объявления и нажать на кнопку «Изменить создателя объявления».
В открывшейся форме, Система отображает список выбранных объявлений для изменения создателя объявления. Необходимо нажать на кнопку «Выбрать».
На форме «Выбрать пользователя», Система отобразит пользователей организации создателя объявления, за исключением заблокированных пользователей. Необходимо выбрать пользователя и нажать на кнопку «Выбрать».
Для сохранения изменения необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После нажатия на кнопку, Система сохранит изменения.
Создателя объявления можно посмотреть на форме просмотра объявления во вкладке «Общие сведения» в разделе «Информация о Заказчике (Организаторе)»
1.4 Изменение членов конкурсной комиссии либо Организатора
Секретарю на форме просмотра объявления доступно действие «Изменить комиссию».
После выполнения данного действия на экране отобразится форма изменения конкурсной комиссии.
Для изменения члена конкурсной комиссии необходимо нажать на кнопку «изменить представителя». Добавление нового члена аукционной комиссии выполняется с помощью кнопки «добавить члена комиссии», удаление выполняется с помощью кнопки .
...
Для того, чтобы провести отмену закупки Секретарю необходимо в списке действий на форме просмотра объявления выбрать действие «Отменить закупку».
Отмена закупки возможна на всю закупку, а также на отдельные лоты, в случае если в закупке имеется несколько лотов.
Выбор лотов осуществляется путем проставления галочки в строке с лотом, затем необходимо нажать на кнопку «Провести отмену закупки по выбранным лотам».
Отобразится форма отмены, в которой необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием отмены, и заполнить информацию по основанию отмены.
Форма отмены закупки содержит следующие поля:
...