...
Работа с договорами
...
Отказ от заключения договора по способу - Из одного источника путем прямого заключения договора и в дополнительных соглашениях к договору
В случае, если поставщиком будет принято решение отказаться от участия в закупке либо подписания дополнительного соглашения к договору, необходимо в карточке договора во вкладке «Общее» заполнить причину отказа и нажать на кнопку «Отказ от заключения договора».
ВНИМАНИЕ! Данный функционал предусмотрен только для способа «Из одного источника путем прямого заключения договора».
Договору присваивается статус «Договор не заключен». Сведения о причине отказа размещаются во вкладке Заказчик и Поставщик.
...
Согласование договора (поставщиком)
После того, как Заказчик заполнит договор и отправит на согласование, поставщик для согласования договора проходит в раздел «Мои договоры», меню «Рабочий кабинет».
Поиск договора можно осуществить с помощью набора фильтров. Для более детального поиска необходимо нажать на активную ссылку «Расширенный поиск».
Статус договора соответствует статусу «Отправлен на согласование поставщику». Для того, чтобы отредактировать договор необходимо нажать на пиктограмму 
.
Отобразится карточка договора. Во вкладке «Общее» находится общая информация по договору.
Для того, чтобы просмотреть сведения о лоте (-ах) необходимо пройти во вкладку «Предметы договора».
Для более подробного просмотра требуется нажать на Ид лота или на пиктограмму 
.
В поле «Цена за единицу» по умолчанию отображается цена указанная поставщиком при подаче ценового предложения, данное значение доступно для редактирования. В случае изменения цены требуется нажать на кнопку «Сохранить».
...
Во вкладке «Договор и согласование» размещается проект договора.
В нижней части страницы отображается Перечень закупаемых товаров (работ/услуг) и стадии согласования договора.
Для быстрого заполнения договора рекомендуется пройти во вкладку «Форма ввода». Для заполнения какого-либо значения необходимо нажать на активную ссылку, заполнить поля и нажать на кнопку «Сохранить».
После того, как будут заполнены все обязательные поля по договору, необходимо перейти во вкладку «Договор», и нажать на кнопку «Утвердить договор».
В разделе «Техническая спецификация» размещается файл технической спецификации, для просмотра необходимо нажать на активную ссылку.
Внимание! Подписание технической спецификации требуется с двух сторон только сотрудником с правом подписи, указанным в договоре. В случае, если способ закупки будет соответствовать одному из следующих способов: «Открытый конкурс», «Аукцион», «Из одного источника по несостоявшимся закупкам», «Закупка по государственному социальному заказу», во вкладке «Договор и согласование» отображается техническая спецификация, предоставленная поставщиком при подаче заявки на участие в закупке. По другим способам закупок отображается техническая спецификация, предоставленная со стороны Заказчика.
Во вкладке «Согласование» отображаются действия Заказчика и Поставщика по согласованию.
В случае возникновения вопросов по договору Поставщик может отправить сообщение Заказчику, для этого необходимо разместить текст вопроса в поле для ввода, и нажать на кнопку «Отправить сообщение».
После того, как поставщик утвердит договор, система отобразит подтверждающее сообщение, и изменит статус договора на «Отправлен на согласование заказчику».
Далее следуют действия Заказчика: завершение согласования, формирование и подписание проект договора со стороны Заказчика.
ВНИМАНИЕ! При отсутствии подтверждения договора со стороны Поставщика в течение 3 рабочих дней, данные Поставщика подтверждаются автоматически Порталом.
...
При этом статус договора должен измениться на "Отправлен на согласование заказчику", во вкладке "Согласование" система должна зафиксировать подтверждение данных Порталом. Заказчику доступно действие по формированию и подписанию договора.
...
Отказ от аванса
Поставщик вправе отказаться от выплаты аванса. Для этого на стадии согласовании договора (статус договора должен быть «Отправлен на согласование поставщику»), Поставщику во вкладке «Договор и согласование» (внутренняя вкладка Договор) требуется проставить галочку в поле «Я согласен с отказом от аванса» и нажать на кнопку «Отказаться от аванса».
Примечание: Действие «Отказаться от аванса» отображается на форме договора поставщика в случаях, когда по договору предусмотрена выплата аванса.
В случае если был осуществлен отказ от аванса, и необходимо вернуть аванс, требуется нажать на кнопку «Вернуть аванс».
После осуществления отказа от аванса Поставщиком система выполняет следующие действия:
...
Текст договора до осуществления отказа:
Текст договора после осуществления отказа:
Во вкладке «Согласование» отобразятся действия Поставщика по отказу от аванса/возврату аванса.
...
Подписание договора и технической спецификации
После того, как Заказчик сформировал и подписал проект договора, договору присваивается статус «На подписании у поставщика».
Чтобы открыть карточку договора, необходимо нажать на пиктограмму . Далее требуется пройти во вкладку «Договор и согласование». В нижней части страницы отобразится сформированный договор в формате PDF, а также технические спецификации по всем предметам договора. Для просмотра и скачивания необходимо нажать на активную ссылку документа. Для подписания договора или технической спецификации требуется использовать кнопку «Подписать».
Перед подписанием договора обязательно требуется подписание технической спецификации.
В основном договоре отображается документы/техспека Поставщика из таблицы в случае, если способ закупки Конкурс, Аукцион, Из одного источника по не состоявшемуся (конкурсу, аукциону, ЗЦП).
В остальных случаях отображаются документы/техспека Заказчика:
способ закупки ЗЦП, гос соц заказ, закупка жилья, а также ИСКЛЮЧЕНИЯ для способа Открытый конкурс при наличии ТЭО/ПСД, когда для работы указан признак: работа с ТЭО/ПСД
...
В случае успешного подписания отобразится уведомление «Договор подписан».
Договору присваивается статус «Ожидается завершение согласования». Дальнейшие действия осуществляет Заказчик. После того, как Заказчик сформирует версию для печати, договор будет иметь статус «Действует».
...
Подтверждение отзыва согласования договора
...
В случае если заказчик в статусе «Действует» производит отзыв согласования, у поставщика во вкладке «Договор и Согласования» доступно кнопка подтверждения.
При нажатии на кнопку, отображается окно выбора подтверждения
Если поставщик на форме подтверждения отзыва выбирает «Нет», то система должна вернуть пользователя на форму электронного договора.
Если поставщик на форме подтверждения отзыва выбирает «Да», то система отправляет уведомление заказчику, фиксирует изменение во вкладке «Договор и Согласование»-«Согласование» и меняет статус договора на «Проект договора».
...
Документы обеспечения исполнения договора
Для договоров в статусах «готов к отправке на регистрацию», «действует», «исполнен», где фактический способ способа закупки «Конкурс», «Аукцион», а также «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» с планируемым способом «Конкурс», «Аукцион» в разделе «Мои договоры (Поставщик)», «Мои договоры (Заказчик)» во вкладке «Обеспечение исполнения договора» (взамен вкладки «Банковские гарантии») отображается форма прикрепления и загрузки файла электронных копий бумажных банковских гарантий и подтверждающих документов о внесении обеспечения. Необходимо выбрать файл и нажать «Загрузить».
ВАЖНО: Электронные копии бумажных документов прикрепляются при отсутствии у поставщика электронной банковской гарантии (см. раздел Ошибка! Источник ссылки не найден.. Ошибка! Источник ссылки не найден.)
После удачной загрузки файл будет доступен для просмотра и удаления.
...
Предложение более лучших характеристик
Согласно подпункту 4) пункта 2 статьи 45 Закона о государственных закупках Республики Казахстан допускается изменение договора по предложению более лучших характеристик поставщиком.
В случаях выбора Заказчиком при создании дополнительного соглашения в качестве основания «пп.4) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора по предложению более лучших характеристик» Система позволяет прикреплять техническую спецификацию поставщиком (для любого способа закупки).
...
Исполнение договора
...
Заполнение и подписание акта выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг)
...
Создание и сохранение акта
Создание акта доступно поставщику для договора в статусе «Действует»
...