| Table of Contents |
|---|
Формирование отчетов
Для формирования оперативных отчетов по первому, второму, третьему и четвертому направлению необходимо авторизоваться в АИИС «ЭГЗ» с ролью «Отчеты КФК».
...
В открывшейся форме с помощью фильтра поиска объявлений найти необходимое объявление. В результатах поиска нажать на гиперссылку названия объявления. Система открывает объявление (смотрите описание раздела 2.1 «Страница «Камеральный контроль»»).
Страница «Камеральный контроль»
В открывшемся объявлении необходимо нажать в меню «Доступные действия»- «Камеральный контроль».
...
После отправки уведомления на согласование, Система закрывает форму уведомления и отображает журнал уведомлений.
Согласование уведомления пользователем под ролью «Ревизор»
Для согласования уведомления необходимо авторизоваться на Портале с ролью «Ревизор». Перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВАГА» - «Уведомления».
...
ВНИМАНИЕ! В случае если по истечении 5 р.д. дней по состоявшимся закупкам были созданы договора или несостоявшимся закупкам созданы закупки из одного источника либо повторный конкурс, Система запрещает согласовывать уведомление по вышеприведенным лотам.
Утверждение и отправка объекту государственного аудита уведомления пользователем под ролью «Ревизор. Утверждающий»
Для утверждения, согласования уведомления необходимо авторизоваться на Портале с ролью «Ревизор. Утверждающий». Перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Уведомления».
...
ВНИМАНИЕ! Кнопка «Отправить все уведомления» не отображается, в случае если в течение 5 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеется одно из принятых решений по жалобам (т.е. завершено приостановление заключения договора): хотя бы по одному лоту в объявлении «Государственный аудит - отмена закупки» либо «Государственный аудит – пересмотр итогов» либо «Камеральный контроль».
Подтверждение исполнения уведомления пользователем под ролью «Ревизор»
После исполнения уведомления:
...
Создание и отправка заключения на согласование
Для создания заключения необходимо авторизоваться под ролью «Контролирующий». Перейти «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Журнал возражений»
ВНИМАНИЕ! Обозначание Обозначение статусов заключения:
- Проект – Создан проект заключения. Доступно для редактирования создателю заключения, а также доступно для удаления создателю и сотрудникам Организации создателя заключения;
...
- Доставлено – заключение доставлено объекту государственного аудита;
Система отображает возражения, отправленные на уведомления объектами государственного аудита.
В фильтре поиска заполнить критерии фильтра: н/р в поле «Статус возражения» значение «Доставлено» и нажать на кнопку «Поиск».
Система отобразит все возражения со статусом «Доставлено», на которые созданы заключения, но при этом еще не отправлены объекту государственного аудита, а также все возражения, на которые еще не созданы заключения.
Для создания заключения нажать на кнопку «Заключение».
Система отобразит форму «Создание и отправка на согласование заключения № {номер заключения}»
В открывшейся форме заполните обязательные поля:
...
- Заключение признается – выбирается значение: положительное либо отрицательное;
- Согласующий.
Внимание! Система позволяет заполнить описание заключения только на русском языке либо только на казахском языке. Не обязательно заполнять на русском и на казахском языках.
В поле «Согласующий», Система позволяет выбрать согласующего заключения. Для выбора согласующего лица необходимо нажать на кнопку «Выбрать».
В открывшейся форме выбрать пользователя, который будет согласовывать заключение.
Если выбрать пользователя с ролью «Контролирующий», Система позволит данному пользователю согласовать заключение и отправить на согласование следующему пользователю.
Если Если выбрать пользователя с ролью «Контролирующий.Утверждающий», Система позволит данному пользователю утвердить заключение и отправить объекту государственного аудита либо согласовать заключение и отправить на согласование следующему пользователю.
Примечание: Система позволяет выбрать в качестве согласующего лица себя, а если есть у вас роль «Конттролирующий. Утверждающий», то выбрать в качестве утверждающего лица.
После выбора пользователя нажать на кнопку «Выбрать».
После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя.
Для сохранения заключения необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После нажатия на кнопку, Система:
...
В фильтре поиска заключений заполнить критерии фильтра: н/р в поле «ФИО создавшего заключения» ввести свои ФИО, в поле «Статус заключения» заполнить статус «Проект» или «Отклонено» и нажать на кнопку «Поиск».
В списке заключений для редактировани редактирования нажать на пиктограмму «»«
», а для удаления нажать на пиктограмму «»«
»
После нажатия на кнопку «Отправить на согласование», Система:
...
- Присваевает статус заключению «На согласовании».
После отправки заключения на согласование, Система закрывает форму заключения и отобаражает журнал заключений.
...
Согласование заключения пользователем под ролью «Контролирующий»
Для согласования заключения необходимо авторизоваться на Портале с ролью «Контролирующий». Перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВАГА» - «Журнал заключений».
В открывшейся форме, Система отобразит журнал заключений. В фильтре поиска заполнить критерии фильтра: н/р в поле «Согласующий» ввести свои ФИО, в поле «Статус заключения» заполнить статус «На согласовании» и нажать на кнопку «Поиск».
Система отобразит все отправленные вам на согласование заключения.
В результатах поиска нажать на гиперссылку № заключения.
Для согласования заключения в открывшейся форме выбрать согласующее лицо. В поле «Согласующий», Система позволяет выбрать согласующего заключения.
Для выбора согласующего лица необходимо нажать на кнопку «Выбрать».
В открывшейся форме выбрать пользователя, который будет согласовывать заключение. Если выбрать пользователя с ролью «Контролирующий», Система позволит данному пользователю согласовать заключение и отправить на согласование следующему пользователю.
Если выбрать пользователя с ролью «Контролирующий.Утверждающий», Система позволит данному пользователю утвердить заключение и отправить объекту государственного аудита либо согласовать заключение и отправить на согласование следующему пользователю.
Примечание: Для согласования заключения можно выбрать обратно создателя заключения.
После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя. После добавления согласующего лица для отправки заключения далее на согласование необходимо нажать на кнопку «Согласовать и отправить на согласование далее» .
...
Для отклонения в согласовании
...
заключения необходимо ввести причину отклонения и нажать на кнопку «Отклонить».
После нажатия на кнопку «Отклонить», Система изменяет статус заключения на «Отклонено» и уведомление доступно для редактирования, удаления создателю заключения.
...
Утверждение и отправка объекту государственного аудита заключения пользователем под ролью «Контролирующий. Утверждающий»
Для утверждения, согласования заключения необходимо авторизоваться на Портале с ролью «Контролирующий. Утверждающий». Перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВАГА» - «Журнал заключений».
В открывшейся форме, Система отобразит журнал заключений. В фильтре поиска заполнить критерии фильтра: н/р в поле «Согласующий» ввести свои ФИО, в поле «Статус заключения» заполнить статус «На согласовании» и нажать на кнопку «Поиск».
...
В результатах поиска нажать на гиперссылку № заключения.
ВНИМАНИЕ! В случае согласования заключения в открывшейся форме выбрать согласующее лицо. В поле «Согласующий», Система позволяет выбрать согласующего заключения. Для этого необходимо выбрать согласующее лицо путем нажатия на кнопку «Выбрать».
В открывшейся форме выбрать пользователя, который будет согласовывать заключение.
...
Если выбрать пользователя с ролью «Контролирующий.Утверждающий», Система позволит данному пользователю утвердить заключение и отправить объекту государственного аудита либо согласовать заключение и отправить на согласование следующему пользователю.
Примечание: Для согласования заключения можно выбрать обратно создателя заключения.
После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя. После добавления согласующего лица для отправки заключения далее на согласование необходимо нажать на кнопку «Согласовать и отправить на согласование далее» .
...
ВНИМАНИЕ! В случае отклонения в согласовании заключения необходимо ввести причину отклонения и нажать на кнопку «Отклонить».
После нажатия на кнопку «Отклонить», Система изменяет статус заключения на «Отклонено» и заключение доступно для редактирования, удаления создателю заключения.
ВНИМАНИЕ! В случае утверждения и отправки заключения объекту государственного аудита необходимо нажать на кнопку «Утвердить и отправить».
После нажатия на кнопку, Система переформировывает заключение в формате PDF, отображает должность и ФИО утверждающего в сформированном заключении, отображает кнопку «Подписать».
Для подписания заключения нажать на кнопку «Подписать».
После нажатия на кнопку «Подписать», Система позволяет подписать ЭЦП заключение. После подписания, Система:
...
- Если заключение признано «Отрицательным», Система изменяет статус возражения на «Отрицательно», статус уведомления остается «Исполнить. Отрицательное заключение», возобновляется отсчет оставщегося срока исполнения уведомления на форме «Журнал уведомлений». Система увеличивает дату срока исполнения на количество оставшихся рабочих дней до исполнения.
...
Просмотр возражений пользователями с ролью «Ревизор», «Ревизор. Утверждающий»
Для просмотра возражений отправленные объектом государственного аудита на отправленные вашей организацией уведомления необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВАГА» ДВГА» - «Возражения».
В открывшейся форме Система отобразит все возражения, отправленные на созданные вашей организацией уведомления.
...
Просмотр заключений пользователями с ролью «Ревизор», «Ревизор. Утверждающий»
Для просмотра заключений отправленные на возражения, при этом возражения были отправлены на созданные вашей организацией уведомления необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВАГА» ДВГА» - «Заключения».
Система отобразит заключения отправленные на возражения, при этом возражения были отправлены на созданные вашей организацией уведомления.
...
Просмотр уведомлений пользователями с ролью «Контролирующий», «Контролирующий. Утверждающий»
Для просмотра всех уведомлений отправленных Департаментами внутренних государственных аудитов объектам государственных аудитов необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВАГА» ДВГА» - «Журнал уведомлений».
Система отобразит все уведомления отправленные Департаментами внутренних государственных аудитов объектам государственных аудитов.
...
Просмотр возражений пользователями с ролью «Контролирующий», «Контролирующий. Утверждающий»
Для просмотра всех возражений отправленных объектами государственных аудитов на уведомления необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВАГА» - «Журнал возражений».
Система отобразит все возражения отправленные объектами государственных аудитов на уведомления.
...
Кнопка «Скачать все» одним архивом
Система позволяет скачать все имеющиеся документы в объявлении в зависимости от этапа объявления:
...
Для скачивания документов перейти во вкладку «Документация» и нажать на кнопку «Скачать все». После нажатия на кнопку, Система загружает документы на компьютер. Для просмотра документов необходимо разархивировать.
