...
Создание акта доступно поставщику для договора в статусе «Действует»
На форме с перечнем актов пользователю доступен поиск актов по номеру и статусу.
При нажатии «Создать акт» Система запрашивает подтверждение создания акта.
После подтверждения Система автоматически создает акт в статусе «Проект».
ВАЖНО: Если к основному договору создано и действует дополнительное соглашение, то электронные акты, созданные в основном/родительском договоре, отражаются в допсоглашении. Новые акты необходимо создавать в допсоглашениидоп.соглашении, как в конечной версии договора.
После создания акта Поставщику необходимо заполнить сведения от товарах/работах/услугах на форме электронного акта. Для этого необходимо выбрать действие «Добавить товар» (работу/услугу)
На форме добавления товара (работы/услуги) необходимо выполнить:
...
- заполнить поле «Номенклатурный номер»
-нажать «Добавить»
Для добавления других предметов договора повторить процедуру добавления товара/работы/услуги.
При необходимости прикрепления дополнительных документов (накладная и др.) необходимо на форме «Прикрепление электронных копий документов» выбрать файл
Далее нажать «Загрузить документ»
...
Подписание и отправка акта заказчику
Для направления акта заказчику акт необходимо подписать представителями поставщика. Для этого нужно выбрать действие «Добавить представителя». Система отображает список с ФИО сотрудников Поставщика.
При выборе утверждающего поле «ФИО» отображаются только сотрудники с ролью руководителя.
ВАЖНО: Обязательно необходимо для последующего утверждения акта при добавлении представителей заказчика сразу указать представителя заказчика, утверждающего акт. Нельзя выбирать более одного утверждающего.
Пользователю, добавленному как «Представитель поставщика» доступно действие «Подписать». После подписания акта представителем поставщика Система направляет уведомление всем сотрудникам поставщика с ролью «Поставщик», указанным в акте в числе представителей и меняет статус акта на «На подписании у Поставщика».
Пользователю, добавленному как «Утверждающий» доступно действие «Утвердить». После подписания акта представителем поставщика акт необходимо подписать Утверждающему для отправки Заказчику.
.
Если документ подписан поставщиком, выбранным в число представителей организации, в статусе «На подписании у поставщика», то система поставщику доступны действия «Корректировать», «Сохранить в PDF» для данного представителя (Рисунок 210).
...
Удаление акта поставщиком
Удаление акта доступно только поставщику в статусе проект. Для удаления необходимо выбрать действие «Удалить» на форме электронного актаакта
После подтверждения удаления акт будет удален из списка актов
...
Корректировка акта поставщиком
Для корректировки подписанного акта необходимо выбрать действие «Корректировать». Действие доступно в статусах акта «Проект», «На подписании у поставщика». После отправки акта заказчику корректировка акта недоступна
После нажатия «Корректировать» акт переходит в статус «Проект» для возможности внесения изменений, при этом все подписи представителей сбрасываются, требуется повторное подписание измененного акта.
...
Сохранение акта в формате PDF поставщиком
При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика
...
Прикрепление акта выполненных работ по строительству
После того, как договор перейдет в статус Действует, Поставщику в карточке договора во вкладке «Информация об оплате» доступен функционал по прикреплению акта выполненных работ, связанных со строительством, с помощью кнопки «Выберите файл».
Примечание: Обязательное требование об оформлении документов об исполнении договора в электронном виде согласно Закону РК «О государственных закупках» Пункт 26 вводится в действие с 01.01.2017. Прикрепление поставщиком акта до 01.01.2017 является необязательным.
Необходимо осуществить поиск требуемого файла, подписать и нажать на кнопку «Загрузить акт».
Загруженные акты отображаются в разделе «Акты». Номер акта присваивается системой автоматически. Для просмотра информации об акте, необходимо нажать на кнопку «Открыть». В случае необходимости удалить прикрепленный акт необходимо нажать на кнопку «Удалить».
Для просмотра прикрепленного файла необходимо нажать на активную ссылку в поле «Документ».
...
В случае если Заказчик утвердит акт, статус изменится на «Действует». В случае если Заказчик осуществит отказ от утверждения, статус акта изменится на «Отказ».
...
Отчет о местном содержании в товарах, работах и услугах
Перед отправкой последнего акта (по исполнению договора) Поставщик должен заполнить отчет о местном содержании в закупаемых товарах в товарах, работах и услугах. Для этого на форме с перечнем электронных актов необходимо выбрать действие «Отчет о местном содержании»
Для поиска актов можно воспользоваться фильтром в общем списке по номеру и статусу акта.
...
Отчет о местном содержании в закупаемых товарах
Расчет доли местного содержания осуществляется согласно Приказу Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 января 2015 года № 87 «Об утверждении Единой методики расчета организациями местного содержания при закупке товаров, работ и услуг».
...
S – общая стоимость договора;
Для вида предмета закупок «Товары» на форме отчета о доле местного содержания система автоматически заполняет поля из данных договора и имеющихся утвержденных актов, включая последний проект акта:
...
Для автоматического пересчета местного содержания необходимо нажать кнопку «Сохранить».
...
Отчет по местному содержанию в работах и услугах
Расчет доли местного содержания осуществляется согласно Приказу Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 января 2015 года № 87 «Об утверждении Единой методики расчета организациями местного содержания при закупке товаров, работ и услуг».
...
Доля местного содержания по каждому предмету договора
где
МСр/у - местное содержание в договоре на поставку работ (услуг) по предмету договора,
...
МСi – доля местного содержания для i-го предмета договора
После создания отчета система автоматически заполняет данные первого договора (между заказчиком и поставщиком) для выполнения данного предмета договора.
Для добавления товара, закупленного поставщиком или субподрядчиком в целях исполнения данного договора в рамках предмета договора необходимо нажатьнажать 
Откроется форма добавления товаратовара
На форме добавления товаров необходимо заполнить следующие поля с данными сертификата по каждому товару, поставляемому в рамках данного договора:
...
После сохранения система автоматически выводит расчет суммы по всем товарам в строке «Суммарная стоимость товаров в рамках договора (СТj) KZT».
В строке «Суммарная стоимость договоров субподряда в рамках договора (ССДj) KZT» необходимо заполнить стоимость второго договора между подрядчиком/поставщиком и субподрядчиком. После сохранения система автоматически создает запись второго договора, где в строке «Стоимость Договора (СДj)» отображается сумма строки «Cуммарная стоимость договоров субподряда в рамках договора (ССДj) KZT» предыдущего договора.
Также необходимо заполнить поле «Доля фонда оплаты труда казахстанских кадров, выполняющего j-ый договор (Rj) %» и нажать 
.
ПРИМЕЧАНИЕ: значение доли фонда оплаты труда казахстанских кадров, выполняющего j-ый договор (Rj) % необходимо рассчитать самостоятельно по формуле:
Rj = ФОТРК/ФОТ. где
где:
ФОТРК - фонд оплаты труда казахстанских кадров поставщика или субподрядчика, выполняющего j-ый договор, за период действия j-го договора;
ФОТ - общий фонд оплаты труда работников поставщика или субподрядчика, выполняющего j-ый договор, за период действия j-го договора.
По второму договору между подрядчиком/поставщиком и субподрядчиком/ соисполнителем (и остальным субподрядными работам/услугам между субподрядчиками и далее их субподрядчиками) необходимо также заполнить сведения о товарах и субподрядных работах/услугах (при необходимости) и также нажать 
.
Система производит автоматический расчет:
...
После нажатия «Сохранить как pdf» система генерирует отчет в формате pdf для сохранения поставщиком
...
Правопреемство или передача прав представительствам, филиалам поставщиком
...
Передача прав по договору
Уступка прав поставщика осуществляется в случаях: реорганизации и передачи прав филиалу/представительству. Для передачи прав поставщику нужно выбрать договоры в статусе «Действует», «Расторгнут по соглашению сторон», «Расторгнут в одностороннем порядке» или «Договор исполнен» (для просмотра) и далее действие «Передать права»
Далее выбрать тип передачи: 1 филиал или 2 реорганизация, заполнить параметры поиска и нажать «Искать».
При выборе в фильтре «Филиал» система осуществляет поиск среди организаций, зарегистрированный в качестве филиалов.
Далее нажать «Выбрать» для передачи нужной организации
В окне подтверждения передачи/отзыва прав нажать «Подтвердить».
После подтверждения действия уступки система наделяет правами для просмотра переданного договора новой организации (отображает договор у нового Заказчика/Поставщика), статус договора при этом переходит в «Передача договора».
При передаче договоров в статусе «Действует» система создает дополнительное соглашение с основанием:
...
и далее переходит к процессу подписания дополнительного соглашения по передаче прав
Система направляет уведомление новой организации о необходимости принять права по договору
...
Принятие прав по договору
Переданные договоры отображаются у новой организации-получателя и старой организации-отправителя со статусом «Передача договора».
Для принятия договора из статусов «Не заключен», «Исполнен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон» необходимо выбрать действие «Принять/Отклонить уступку прав по договору»
Далее выбрать «Принять уступку»
После нажатия «Сохранить» Система меняет статус договора на «Передан. Предыдущий статус» и отправляет уведомление прежнему Заказчику/Поставщику, передавшему договор о принятии договора новой организацией.
Дополнительные соглашения о передаче прав договора со статусом «Действует» у новой организации-получателя по переданным договорам отображаются в статусе «Проект».
Для принятия договора из статуса «Действует» необходимо перейти в дополнительное соглашение. Далее осуществляется механизм стандартной функциональности для согласования договоров.
Примечание: Для многосторонних договоров Заказчик-получатель может изменить организацию третьей стороны.
После подписания дополнительное соглашение о передаче прав переходит в статус «Действует». При этом Система переводит статус переданного договора в «Передан. Действует» и отправляет уведомление прежнему Заказчику/Поставщику, передавшему договор о принятии договора.
...
Отклонение прав по договору
Для отклонения договора из статусов «Не заключен», «Исполнен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон» необходимо выбрать действие «Принять/Отклонить уступку прав по договору». На форме принятия/отклонения прав заполнить причину отказа от уступки прав по договору на казахском и русском языках и нажать «Сохранить».
После сохранения причины статус договора вернется в предыдущее значение: «Не заключен», «Исполнен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон».
Для отклонения договора их статуса «Действует» необходимо перейти в дополнительное соглашение и необходимо выбрать действие «Принять/Отклонить уступку прав по договору». На форме принятия/отклонения прав заполнить причину отказа от уступки прав по договору на казахском и русском языках и нажать «Сохранить»
После сохранения причины статус договора вернется в «Действует» и проект дополнительного соглашение на передачу прав будет автоматически удален.