...
Внимание! До завершения голосования Комиссии предоставляется возможность отозвать свой голос, воспользовавшись функцией «Отозвать голос».
Контроль за рассмотрением заявок
Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок»/«Рассмотрение дополнений заявок» доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо в разделе «Доступные действия» выбрать пункт «Просмотреть заявки».
Системой отобразится форма просмотра предоставленных заявок. Для просмотра информации о заявке требуется нажать на номер заявки.
Для просмотра информации по голосованию членов конкурсной комиссии необходимо пройти во вкладку «Контроль голосования», и нажать на строку с номером лота.
Системой отобразится следующая форма со списком заявок.
Поле «Решение» может содержать следующие значения:
- Кворум достигнут – если проголосовало большинство членов конкурсной комиссии (при этом обязательно председатель комиссии) .
Нет кворума – голосование начато, кворум по голосованию не достигнут.
Поле «За» – содержит сведения о количестве членов конкурснойкомиссии, допустившие потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.
Поле «Против» – содержит сведения о количестве членов конкурснойкомиссии, не допустивших потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.
Поле «Не голосовал» – содержит сведения о количестве членов комиссии не принявших решение по допуску/отклонению поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.
Внимание! Для просмотра результатов голосования по каждому члену конкурснойкомиссии необходимо нажать на строку с номером лота.
В случае если членом конкурсной комиссии было принято решение отклонить заявку поставщика, поле причина отклонения будет заполнено активной ссылкой.
Поле «Статус» может содержать следующие значения:
- Отклонен;
- Допущен;
- Отклонен без права переподачи;
- Не голосовал.
Примечание:
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по статье 6 Закона ГЗ, Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством голосов членов конкурсной комиссии – «Допущен».
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по документу «Обеспечение заявки», Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством голосов членов конкурсной комиссии -«Допущен».
Для более детального просмотра необходимо нажать на активную ссылку «Причина отклонения».
Отобразится всплывающее окно со списком документов, по которым было принято решение отклонить поставщика.
Завершение голосования
Для завершения голосования секретарю Конкурсной Комиссии необходимо на форме просмотра объявления в поле «Доступные действия» выбрать действие «Просмотреть заявки».
Далее необходимо пройти во вкладку «Контроль голосования».
При наличии кворума голосов по допуску/отклонению поставщиков Секретарю конкурсной комиссии во вкладке «Контроль голосования» становится доступным кнопка «Завершить голосования».
Внимание! Кворум считается достигнутым, если проголосовало большинство членов конкурсной комиссии по каждому лоту. При этом обязательно должен проголосовать Председатель.
После завершения голосования поле «Решение» может содержать следующие значения:
- Допущен – выводится в случае допуска поставщика большинством голосов.
- Отклонен - выводится в случае отклонения поставщика большинством голосов по несоответствию квалификационным требованиям или конкурсной документации;
- Отклонен без права переподачи- выводится в случае отклонения по статье 6 Закона ГЗ или при отклонения по причине не предоставления обеспечения заявки хотя бы по одному члену конкурсной комиссии
Примечание:
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по статье 6 Закона ГЗ, Система присваивает итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством членов конкурсной комиссии допустили поставщика.
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по документу «Обеспечение заявки», Система присваивает итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством членов конкурсной комиссии допустили поставщика.
После завершения голосования в случае необходимости можно возобновить голосование с помощью соответствующей кнопки.
Примечание: кнопка «Сформировать протокол предварительного допуска» доступна в том случае, если по объявлению имеются отклоненные поставщики.
ВНИМАНИЕ!В случае, если в закупке принимало участие более одного поставщика, при этом все поставщики по всем лотам были допущены либо отклонены без права переподачи, следующим шагом после завершения голосования будет заполнение условных скидок, затем формирование и публикация протокола итогов.
Заполнение условных скидок не требуется только в случае, если в закупке принимал участие только один поставщик.
Формирование предварительного протокола допуска
В случае если в объявлении один и более потенциальных поставщиков были не допущены, после завершения голосования Секретарю конкурсной комиссии в списке действий будет доступно «Сформировать протокол предварительного допуска».
Примечание: Данное действие можно также выполнить, нажав на кнопку «Сформировать протокол предварительного допуска» во вкладке «Контроль голосования».
В результате система сформирует предварительный протокол допуска в формате PDF на казахском и русском языках, статус объявления, заявок и лотов поменяется на «Формирование протокола преддопуска».
Сформированный протокол размещается во вкладке «Протоколы».
Для ознакомления и скачивания протокола требуется нажать на активную ссылку наименования документа. В случае необходимости прикрепить экспертное заключение Секретарю требуется нажать на кнопку «Выберите файл». Для подписания протокола необходимо нажать на кнопку «Подписать», затем нажать на кнопку «Сохранить». Системой отобразится следующая форма со списком членов комиссии.
В случае отсутствия какого- либо члена комиссии предоставляется возможность прикрепить файл в разделе «Причина отсутствия подписи» с помощью кнопки «Выберите файл».
Подписание протокола предварительного допуска членами комиссии
После подписания Секретарем протокола предварительного допуска членам конкурсной комиссии системой осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола.
На форме просмотра объявления во вкладке Протоколы предоставляется возможность просмотреть протокол, нажав на активную ссылку документа.
Членам конкурсной комиссии перед подписанием протокола предварительного допуска необходимо проверить документ на корректность. Подписав документ электронной цифровой подписью, Вы подтверждаете целостность и подлинность электронного документа.
В случае если у члена конкурсной комиссии имеется особое мнение необходимо прикрепить файл с помощью кнопки «Обзор».
Внимание!
В случае если поставщик был допущен членами конкурсной комиссии с решением «Допущен» или отклонен с решением «Отклонен» (есть возможность переподать свою заявку по отклоненным лотам), но перед формированием протокола предварительного допуска, при проверке Веб – порталом поставщика на наличие, либо отсутствие в РНУ и ЕРД, поставщик был найден в РНУ по подпунктам 3, 4, 5, 6 пункта 1 статьи 6 Закона ГЗ, а также в ЕРД Система:
− Изменяет статус заявки и самих лотов в заявке поставщика на «Отклонен без права переподачи» после публикации протокола предварительного допуска;
− Запрещать дополнять и повторно подавать заявку поставщикам, которые были отклонены членами конкурсной комиссии с решением «Отклонить»;
− Отображать в протоколе предварительного допуска также причину отклонения поставщика:
− В таблице с результатом голосования/рассмотрения заявок потенциальных поставщиков:
− ИИН/БИН поставщика по которому найдены данные в РНУ;
− вместо ФИО, должности, роли члена комиссии должно быть указано «Веб-портал»;
− Решение члена комиссии - значение «Отклонен»;
− причина не соответствия требованиям: «Ограничение по подпункту 3) (либо должно отображаться по подпункту 4) либо по подпункту 5) либо по подпункту 6)) пункта 1 статьи 6 Закона о ГЗ».
− В таблице с отклоненными заявками поставщиков
− Наименование, ИИН/БИН поставщика по которому (либо по его субподрядчикам) найдены данные в РНУ;
причина отклонения: «Ограничение по подпункту 3) (либо должно отображаться по подпункту 4) либо по подпункту 5) либо по подпункту 6)) пункта 1 статьи 6 Закона о ГЗ».
Публикация предварительного протокола допуска
После подписания протокола предварительного допуска членами конкурсной комиссии система проверяет наличие кворума подписей, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становиться доступным действие «Опубликовать протокол предварительного допуска».
Примечание: данное действие также доступно в списке действий.
После того, как будет активирована кнопка «Опубликовать протокол преддопуска» системой сформируются сроки начала и окончания повторного предоставления (дополнения) заявок.
Кнопка «Отменить» предназначена для возврата к предыдущему меню (появится возможность возобновить голосование).
В случае подтверждения будет осуществлена публикация протокола предварительного допуска, статус объявления и лотов поменяется на «Опубликовано (дополнение заявок)».
На форме просмотра объявления отобразится оставшееся время и сроки начала и окончания приема дополнения заявок.
ВНИМАНИЕ! По третьему направлению, если уведомление отправлено в течение трех рабочих дней с момента размещения протокола предварительного допуска со статусом объявления «Опубликовано (дополнение заявок)», то Организатор должен устранить нарушение путем внесения пересмотра протокола предварительного допуска после завершения срока дополнения заявок. Так как в случае если будут отправлять несколько уведомлений в разное время, но по всем лотам из одного объявления, то исполнение уведомления путем пересмотра протокола предварительного допуска должен осуществляться сразу по всем трем лотам разом.
После отправки уведомления и завершения срока дополнения заявок для пересмотра протокола предварительного допуска, Система;
- Изменит статус объявления и лотов «Принятие решения по пересмотру ППД».
- Делает активными кнопки «Пересмотреть ППД» и «Продолжить закупку без пересмотра ППД».
- Описание способа устранения нарушения на основании уведомления приведенов в разделе 5.4.3.
Повторное рассмотрение заявок на участие в открытом конкурсе
По наступлению срока окончания приема дополнений заявок, статус объявления меняется на «Рассмотрение дополнений заявок», членам конкурсной комиссии системой осуществляется рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки.
Для рассмотрения дополнений заявок необходимо на форме просмотра объявления в списке доступных действий выбрать «Просмотреть заявки».
Системой отобразится следующая форма.
Рассмотреть необходимо заявки в статусе Рассмотрение заявки (Дополнение). Для просмотра информации о поставщиках, дополнивших заявки на участие в конкурсе, необходимо нажать на ссылку номера заявки.
Вкладка «Документация (для повторного рассмотрения)» содержит дополненные и отклоненные ранее документы. Для просмотра документов требуется нажать наименование раздела.
Вкладка «Документация» содержит актуальные документы ( с учетом дополнений).
Для осуществления голосования по допуску/отклонению необходимо на форме просмотра объявления пройти во вкладку «Допуск поставщика по лотам».
Системой отобразятся только те разделы, и документы в них, по которым поставщик был отклонен.
Примечание: повторное голосование осуществляется аналогично пункту 1.3.6. Рассмотрение заявок на участие в открытом конкурсе.
Заполнение условных скидок
После завершения голосования для ввода процента условной скидки на форме рассмотрения заявок Секретарю в поле «Условные скидки» необходимо нажать на ссылку «Требуется заполнение».
ВНИМАНИЕ! Система делает активной форму заполнения условных скидок, только для тех лотов, по которым подано более одной заявки, вне зависимости отклонена или допущена заявка поставщика по данному лоту.
В результате на экране отобразиться форма для заполнения условных скидок по каждому из критериев. Форма заполнения условных скидок отображается отдельно по каждому лоту, для того, чтобы открыть форму определенного лота, требуется нажать на номер лота.
На форме заполнения условных скидок критерии будут отображаться в зависимости от вида предмета закупки:
Название поля | Описание |
Опыт работы (год) | По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 до 15. Для вида предмета закупок: товар, работа, услуга. |
Опыт работы (месяц) | По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 до 11. Для вида предмета закупок: товар, работа, услуга. |
Опыт работы (процент) | По умолчанию отображается пусто. Для вида предмета товар и услуга заполняется от 0 до 5%, для вида предмета работа заполняется от 0 до 10%. Для вида предмета закупок: товар, работа, услуга. |
Наличие сертифицированной СМК | По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную 0 % или 2 %. Для вида предмета закупок: товар, работа, услуга. |
Наличии документ, подтверждающего соответствие СЭМ | По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную 0 или 1 %. Для вида предмета закупок: товар, работа, услуга. |
Наличии документа, подтверждающего соответствие СЭЧП | По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную 0 % или 1 %. Для вида предмета закупок: товар |
Наличие документа о добровольном подтверждении соответствия предлагаемых товаров | По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную 0 % или 2 %. Для вида предмета закупок: товар
|
Функциональные характеристики товаров | По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 % до 3 %. Для вида предмета закупок: товар |
Технические характеристики товаров, услуг | По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 % до 3 %. Для вида предмета закупок: товар, услуга |
Качественные характеристики товаров, услуг | По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную 0 или 5 %. Для вида предмета закупок: товар, услуга |
Эксплуатационные характеристики товаров | По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 % до 3 %. Для вида предмета закупок: товар |
Общая условная скид-ка, % | Автоматический заполняется суммой полей. Суммарная условная скидка для поставщика |
После проставления значений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После того, как условные скидки будут заполнены по всем лотам, требуется нажать на кнопку «Завершить».
Внимание! Все поля на форме заполнения условных скидок являются обязательными. В случае, если по какому либо критерию отсутствует скидка необходимо в данном поле проставить 0.
После завершения процедуры проставления критериев условных скидок статус в разделе «Условные скидки» меняется на «Заполнено».
Заполнение данных о запросах конкурсной комиссии
Данный функционал доступен в том случае, если был опубликован протокол предварительного допуска и поставщики повторно переподавали заявки. Секретарем вносятся данные о запросах, которые были направлены членами конкурсной комиссией (Далее - ЧКК) потенциальным поставщикам либо соответствующим физическим или юридическим лицам, государственным органам с целью уточнения сведений содержащихся в заявках на участие в конкурсе либо, которые были приведены в соответствие с квалификационными требованиями и требованиями конкурсной документации.
Для заполнения данных о запросах ЧКК необходимо нажать на кнопку «Добавить данные».
В результате на экране отобразиться форма для заполнения данных о запросах ЧКК
На форме заполнения данных о запросах ЧКК будут отображаться следующие поля:
Название поля | Описание |
Список лотов | По умолчанию отображаются лоты, которые были опубликованы в объявлении. Выбирается лот, по которому был отправлен запрос ЧКК |
Запрос отправлен | По умолчанию отображается пусто. Выбирается из списка одно из значений: - Поставщик; - Организация/лицо которому направлен запрос. |
Наименование организации/лица которому направлен запрос | По умолчанию отображается пусто. При выборе значения «Поставщик» в поле «Запрос отправлен», Система отображает наименование поставщиков, которые подавали заявки на участие в лоте, который был выбран в поле «Список лотов». Выбирается вручную поставщик из списка поставщиков. |
Наименование организации/лица которому направлен запрос на казахском | Заполняется вручную. Доступно для заполнения, если в поле «Запрос отправлен» выбрано значение «Организация/лицо которому направлен запрос». |
Наименование организации/лица которому направлен запрос на русском | Заполняется вручную. Доступно для заполнения, если в поле «Запрос отправлен» выбрано значение «Организация/лицо которому направлен запрос». |
Информация о запросе на казахском | Заполняется вручную. |
Информация о запросе на русском | Заполняется вручную. |
Дата направления запроса | Выбор из календаря. |
Информация об ответе на казахском | Заполняется вручную. |
Информация об ответе на русском | Заполняется вручную. |
После заполнения данных о запросах ЧКК для сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Система сохраняет данные. Для добавления новых сведений о запросах необходимо нажать на кнопку «Добавить данные».
Формирование протокола итогов
После того, как завершена процедура по проставлению условных скидок, Секретарю будет доступно действие «Сформировать протокол итогов» в разделе «Доступные действия».
Примечание: В случае, если Секретарем не завершена процедура проставления критериев условных скидок, в списке действий не будет отображаться «Сформировать протокол итогов».
После выбора действия «Сформировать протокол итогов», статусы заявок, лота (ов) и объявления поменяются на «Формирование протокола итогов».
В результате на форме просмотра объявления во вкладке «Протоколы» будет создан файл протокола итогов в формате PDF на государственном и русском языках. Секретарю конкурсной комиссии необходимо подписать данный протокол.
В случае, если имеется экспертное мнение Секретарю доступно прикрепление файла с помощью кнопки «Выберите файл» в разделе «Протокол итогов». Прикрепление файла возможно только до публикации итогов (в статусе объявления «Формирование протокола итогов»).
Внимание! При формировании протокола итогов система производит проверку на наличие поставщика в Реестре Недобросовестных поставщиков.
После формирования протокола итогов всем участвовавшим поставщикам и членам конкурсной комиссии осуществляется рассылка уведомления о создании протокола.
Внимание! В случае, если на закупку не было подано ни одной заявки, Протокол итогов формируется и публикуется системой автоматически, при этом не требуется и нет возможности подписать данный протокол ни секретарем, ни членами конкурсной комиссии.
Подписание протокола итогов членами комиссии
Членам конкурсной комиссии для ознакомления и подписания протокола итогов необходимо пройти на форму просмотра объявления.
Публикация протокола итогов
После подписания протокола итогов система проверяет наличие кворума подписей, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становится доступным действие «Опубликовать протокол итогов».
После публикации протокола итогов статус объявления изменится на «Завершено».
В случае если закупка состоялась (статус пункта плана «Закупка состоялась), в системе имеется возможность создания договора с поставщиком – победителем.
В случае если закупка признана не состоявшейся (статус пункта плана «Закупка не состоялась), лоты становятся доступными для создания объявления.
ВНИМАНИЕ! В случае, если на закупку не было подано ни одной заявки, Протокол итогов формируется и публикуется системой автоматически, при этом не требуется и нет возможности подписать данный протокол ни секретарем, ни членами конкурсной комиссии.
ВНИМАНИЕ! В течение 5 рабочих дней со дня публикации протокола итогов по несостоявшимся закупкам способом «Открытый конкурс», Система запрещает создавать закупки способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам». По истечению 5 рабочих дней, если от поставщиков не было жалобы и по данным закупкам не были предприняты меры по приостановлению заключения договора, Система дает возможность создать закупки способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам».
В случае если закупку приостановили, и статус объявления лотов/пунктов плана изменился на статус "На обжаловании", то система запрещает создавать объявление способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам». Данные требования реализованы в соответствии со статьей 47 Закона о ГЗ.
Отмена закупки
Функционал отмены закупки доступен с момента публикации объявления до создания договора, в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту:
- судебных органов;
- органов прокуратуры;
- органов государственного финансового контроля.
Для того, чтобы провести отмену закупки Секретарю необходимо в списке действий на форме просмотра объявления выбрать действие «Отменить закупку».
Отмена закупки возможна на всю закупку, а также на отдельные лоты, в случае если в закупке имеется несколько лотов.
После выполнения данного действия отобразится предупреждающее сообщение.
При нажатии на кнопку «Нет», система возвращает на форму просмотра закупки. Для выполнения отмены необходимо нажать на кнопку «Да», отобразится форма для выбора лотов.
ВНИМАНИЕ! Если закупка не состоялась и лот добавлен в закупку способом из одного источника (далее ИОИ) либо для повторной публикации объявления, то для отмены закупки способом «Открытый конкурс», необходимо отменить закупку ИОИ либо повторную закупку, а затем отменить закупку способом «Открытый конкурс». Если лот добавлен в закупку ИОИ либо в повторную закупку, Система отобразит форму со следующим сообщением:
После отмены закупки ИОИ либо повторной закупки, лот станет доступным для отмены закупки способом «Открытый конкурс».
Выбор лотов осуществляется путем проставления галочки в строке с лотом, затем необходимо нажать на кнопку «Провести отмену закупки по выбранным лотам».
Отобразится форма отмены, в которой необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием отмены, и заполнить информацию по основанию отмены.
Форма отмены закупки содержит следующие поля:
Наименование поля | Значение поля |
Номер решения | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта. |
Дата решения | В данном поле указывается дата вынесения соответствующего акта, заполняется с помощью пиктограммы «Календарь». |
Акт | Выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями: - Решение; - Определение; - Представление; - Уведомление; - Постановление. |
Орган | В данном поле должен выбирается орган из справочника органов со значениями: - Судебный орган; - Орган прокуратуры; - Орган гос.фин.контроля. |
Наименование органа | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа. |
Выберите файл | Кнопка предназначена для прикрепления документа, являющегося основанием отмены. |
После заполнения всех полей, и прикрепления файла необходимо нажать на кнопку «Провести отмену».
При отмене всех лотов в закупке автоматически формируется протокол итогов с указанием причины отмены. В случае если в закупке несколько лотов, при отмене одного лота, статус лота изменится на Отменен, и в протоколе итогов, после публикации, указывается причина отмены данного лота.
Также отмененный лот возвращается в пул для публикации новой закупки.
Примечание. При наличии договора со статусом «Проект договора» необходимо удалить данный договор для выполнения отмены в закупке.
Действия по приостановлению, продолжению и отмене отображаются во вкладке «приостановление/продолжение/отмена закупки»
ВНИМАНИЕ! В случае если отмена закупки производится со статусом «Формирование протокола итогов», система переформирует протокол на другой с информацией об отмене закупки.
Примечание: Система автоматический переформирует ранее подписанный протокол на актуальный протокол с информацией об отмене. После этого необходимо снова подписать протокол секретарем и членами конкурсной комиссии. Переформирование протокола итогов после отмены или отказа от закупки относится ко всем способам закупки.
ВНИМАНИЕ! В случае если по объявлению в статусе «Завершено» была произведена отмена закупки полностью по всем лотам либо частично, система отображает все версии протокола итогов с учетом отмены от закупки. При этом система будет отображать первую версию протокола итогов с информацией без отмены, а так же второй протокол с информацией об отмене. Отображение всех версии протокола итогов относится ко всем способам закупок.
Предыдущий протокол итогов без информации об отмене будет отображаться со статусом «Не действительный». Актуальный протокол итогов с информацией об отмене будет иметь статус «Действительный».
Приостановление закупки
Функционал приостановления закупки доступен с момента публикации до формирования протокола итогов. Приостановление закупки делается на всю закупку. Для выполнения приостановления необходимо на форме просмотра объявления выбрать в доступных действиях действие «Приостановить закупку».
После выбора данного действия отобразится всплывающее окно с необходимостью подтверждения действия.
Для приостановления закупки необходимо нажать на кнопку «Да».
Отобразится форма, в которой необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием приостановления, и заполнить информацию по приостановлению.
Форма приостановления закупки содержит следующие поля:
Наименование поля | Значение поля |
Номер решения | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта. |
Дата решения | В данном поле указывается дата вынесения соответствующего акта, заполняется с помощью пиктограммы «Календарь». |
Акт | Выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями: - Решение; - Определение; - Представление; - Уведомление; - Постановление. |
Орган | В данном поле должен выбирается орган из справочника органов со значениями: - Судебный орган; - Орган прокуратуры; - Орган гос.фин.контроля. |
Наименование органа, принявшее решения по приостановлению закупки | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа. |
Выберите файл | Кнопка предназначена для прикрепления документа, являющегося основанием приостановления. |
После заполнения данных и прикрепления документа необходимо нажать на кнопку «Приостановить закупку». Далее система отображает подтверждающее сообщение: «Закупка успешно приостановлена» и меняет статус лота и закупки «Приостановлен».
Действия по приостановлению, продолжению и отмене отображаются во вкладке «приостановление/продолжение/отмена закупки»
Продолжение закупки
После приостановления закупки Секретарю будут доступны действия для возобновления закупки, а также для отмены закупки.
Для возобновления закупки необходимо на форме просмотра объявления выбрать в доступных действиях действие «Возобновить закупку».
При выборе действия система отобразит всплывающее окно с необходимостью подтверждения действия.
При нажатии на кнопку «Да», отобразится форма для возобновления закупки. При нажатии на кнопку «Нет», система возвращает на форму просмотра закупки. Для возобновления необходимо нажать на кнопку «Да».
Отобразится следующая форма, необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием для возобновления закупки, и заполнить информацию по основанию для возобновления закупки.
Форма приостановления закупки содержит следующие поля:
Наименование поля | Значение поля |
Номер решения | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта. |
Дата решения | В данном поле указывается дата вынесения соответствующего акта, заполняется с помощью пиктограммы «Календарь». |
Акт | Выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями: - Решение; - Определение; - Представление; - Уведомление; - Постановление. |
Орган | В данном поле должен выбирается орган из справочника органов со значениями: - Судебный орган; - Орган прокуратуры; - Орган гос.фин.контроля. |
Наименование органа, принявшее решения по приостановлению закупки | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа. |
Выберите файл | Кнопка предназначена для прикрепления документа, являющегося основанием приостановления. |
После заполнения данных и прикрепления документа необходимо нажать на кнопку «Возобновить закупку». Статус объявления и лотов изменится на предыдущий, тот, который был до приостановления закупки.
Повторная публикация объявления способом «Открытый конкурс»
Для создания повторного объявления способом «Открытый конкурс» необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет», и выбрать пункт «Создать объявление».
Далее откроется форма создания проекта объявления, где необходимо указать:
Способ проведения закупки
Тип закупки - «Повторная закупка»
Наименование объявления (закупки) на казахском языке;
Наименование объявления (закупки) на русском языке;
Признак проведения закупки и нажать на кнопку «Далее»
При нажатии на кнопку «Далее» отобразятся лоты, отвечающие заданным критериям по способу, по виду предмета и по признаку проведения закупки.
Внимание! В списке лотов отобразятся только лоты по несостоявшимся закупкам способом «Открытый конкурс».
Нужно отметить лот(ы) и нажать на кнопку «Добавить выбранные».
Далее процедура по созданию и публикации повторного объявления аналогична процедуре первичной публикации закупки.
Изменение представителя организатора/Заказчика
Для изменения представителя Организатора/Заказчика необходимо авторизоваться в Системе под ролью «Организатор».
Внимание! Изменение доступно только Секретарю либо Создателю объявления.
Перейти в меню «Рабочий кабинет – Мои объявления (Организатор)».
Открыть необходимо объявление. В объявлении в меню «Доступные действия» нажать на пункт «Изменить данные представителя»
На форме «Изменение данных представителя» изменить представителя Заказчика/Организатора и нажать на кнопку «Сохранить изменения». Система сохраняет введенные данные
Кнопка «Скачать все» одним архивом
Система позволяет скачать все имеющиеся документы в объявлении в зависимости от этапа объявления:
- Документы объявления (конкурсная документация/ проект договора / техническая спецификация и.т.д.);
- Заявки поставщиков;
- Протоколы;
- Договоры.
Для скачивания документов перейти во вкладку «Документация» и нажать на кнопку «Скачать все». После нажатия на кнопку, Система загружает документы на компьютер. Для просмотра документов необходимо разархивировать.
