...
Выбор лотов и ввод данных по лотам
Для создания объявления необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет», и выбрать пункт «Создать объявление».
Далее откроется форма создания проекта объявления.
Раздел «Создание проекта объявления» содержит следующие поля и кнопки:
Элемент | Действие |
Способ проведения закупки | Заполняется вручную. Выбирается значение из выпадающего списка. |
Тип закупки | Заполняется вручную. Выбирается одно из значений: Первая или повторная. |
Вид предмета закупки | Заполняется вручную. Выбирается одно из значений: Работа; Услуга; Товар. |
Наименование объявления (закупки) на казахском | Заполняется вручную |
Наименование объявления (закупки) на русском | Заполняется вручную |
Признак проведения закупки | В случае необходимости проведения закупки среди организаций, созданными общественными объединениями требуется проставить галочку в строке с данным признаком. |
Далее | При нажатии на кнопку, система осуществляет проверку на заполнение обязательных полей. |
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Далее».
Примечание: После перехода на следующий шаг, система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект» в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои объявления (организатор)»:
Пиктограмма позволяет редактировать, пиктограмма позволяет удалить объявления со статусом «Проект»
При нажатии на кнопку «Далее» отобразятся лоты, отвечающие заданным критериям по способу, по виду предмета и по признаку проведения закупки. Нужно отметить лот(ы) и нажать на кнопку «Добавить выбранные»:
На форме проверки выбранных лотов имеются кнопки:
«Удалить выбранные» - для возврата в предыдущее окно и повторного выбора лотов;
«Далее» - для продолжения процедуры создания закупки.
Для лотов с предметом закупки «Товар» обязательно необходимо указать условия поставки, для этого из выпадающего списка поля «Условия поставки» необходимо выбрать метод поставки, согласно международного справочника Incoterms.
Создание технической спецификации
Для просмотра и редактирования технической спецификации для «Товара» закупки нужно нажать на активную ссылку «Заполнить» столбца «Техническая спецификация» в строке выбранного лота.
В новом окне пользователю отобразится шаблон технической спецификации, где отображается информация о лоте с обязательным заполнением Описания и требуемые функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики закупаемых товаров (работ, услуг) на казахском и русском языке:
Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить»:
После сохранения данных, при нажатии на кнопку «Утвердить техническую спецификацию» система сформирует документ в формате .pdf.
Далее необходимо подписать техническую спецификацию электронно-цифровой подписью:
Внимание! Редактировать сформированную и подписанную техническую спецификацию запрещается. В случае необходимости внесения изменений в сформированную техническую спецификацию, воспользуйтесь кнопкой «Удалить техническую спецификацию».
Для того чтобы прикрепить техническую спецификацию для видов предмета закупок «Услуга» или «Работа» нужно нажать на активную ссылку «Прикрепить» столбца «Техническая спецификация» в строке выбранного лота.
Далее система отображает форму для прикрепления файла технической спецификации:
На форме прикрепления файлов необходимо нажать на кнопку «Обзор» для добавления файла технической спецификации на работу/услуг, подписать электронно-цифровой подписью и нажать на кнопку «Закрыть»
По необходимости можно прикрепить несколько файлов, нажав на кнопку «Добавить» либо файл можно удалить, выбрав действие «Удалить»:
После заполнения/прикрепления технической спецификации необходимо нажать на кнопку «Далее».
Внимание! При нажатии на кнопку «Далее» без заполнения/прикрепления технической спецификации система выдаст следующую ошибку:
Заполнение проекта договора
Для просмотра и редактирования проекта электронного договора на форме создания закупки нужно нажать на активную ссылку «Проект договора».
В новом окне пользователю отобразится шаблон проекта договора на русском и казахском языках.
При необходимости можно добавить пункты в типовой проект договора, для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить пункт» во всплывающем окне заполнить название пункта на казахском и русском языке и нажать на кнопку «Сохранить»
Обязательные для заполнения поля можно посмотреть и заполнить во вкладке «Форма ввода данных»:
При нажатии на ссылку система отображает окно для ввода/выбора данных на двух языках:
После заполнения шаблона проекта договора на 2-х языках необходимо нажать кнопку «Утвердить проект договора» для формирования проекта электронного договора в формате *.pdf
Сформированный проект договора необходимо подписать ЭЦП.
Если проект договора сформирован, то при необходимости редактирования нужно выбрать действие «Отозвать проект договора».
Примечание! Для удобства пользования на форме заполнения проекта договора имеются следующие кнопки:
«Сохранить пользовательский шаблон» - дает возможность сохранить шаблон проекта договора с добавленными пунктами и заполненными данными, для использования в данном виде при публикации следующих закупок.
«Применить шаблон» - кнопка служит для выбора сохраненных пользовательских шаблонов из выпадающего списка;
«Удалить выбранный пользовательский шаблон» - кнопка служит для удаления выбранного пользовательского шаблона.
После подписания проекта договора необходимо нажать на кнопку «Вернуться к списку документации», затем на кнопку «Далее».