...
После подписания акта экспертами система направит акт на согласование представителям заказчика
Акт приема-передачи товарораспорядительных документов
При создании акта на бензин или дизельное топливо Система предоставляет возможность создать акт с признаком «Акт приема-передачи товарораспорядительных документов».
Примечание: в случае выбора данного признака в первом акте, все последующие акты будут иметь такой же признак по умолчанию.
В случае указания признака «Акт приема-передачи товарораспорядительных документов» форма создания акта выглядит следующим образом:
Для добавления талона или карты необходимо нажать на соответствующие кнопки.
Внимание: на один предмет договора Система позволяет создать не более 1 акта, по этой причине акт должен создаваться на полный объем по предмету договора.
Примечание: Система позволят добавить не более одной записи с талонами либо картами. Допускается наличие в акте и талонов и карт одновременно, но не более 1 записи по каждому виду.
При нажатии на кнопку «Добавить талон/карты» Система отобразит следующую форму:
На форме необходимо выбрать требуемый предмет договора, на основании которого будут добавлены талон/карта. После выбора предмета договора, Система автоматически заполнит цену за единицу и количество. При необходимости количество может быть изменено, т.е. если добавлен талон, то Система позволит добавить карты на остаток или наоборот.
Добавленный талоны или карты Система отобразит в акте. Добавленную запись можно удалить до тех пор, пока акт находится в статусе «Проект»
После того, как будут добавлены талоны/карты необходимо добавить в акт представителя путем нажатия на кнопку «Добавить представителя», Система откроет следующую форму:
Примечание: у представителя может быть только роль «Утверждающий от поставщика» (иные роли не доступны, представителем может быть только 1 человек).
После добавления представителя Система отобразит и добавленного пользователя кнопку «Утвердить».
Внимание: Система не позволит утвердить акт без наличия прикрепленного файла (детализированного отчета). В разделе «Прикрепление электронных копий документов» необходимо осуществить поиск нужного файла с помощью кнопки «Прикрепить файл», а затем выбрав нажать на кнопку «Загрузить документ»
Добавленный документ отобразится выше, в случае необходимости его можно удалить, для просмотра следует нажать на ссылку документа.
При нажатии на кнопку «Утвердить» Система отобразит апплет для выбора ключа подписания.
Следует выбрать ключ, указать пароль, после чего Система изменит статус акта «На согласовании у заказчика».
Направленный на согласование акт доступно отозвать до утверждения акта заказчиком (в статусе акта «На согласовании у заказчика»).
В случае отзыва Система переведет акт в статус «Проект». В статусе «Проект» Система позволяет удалить или редактировать акт.
Формирование накладных на отпуск запасов на сторону
...