В случае направления поставщиком на согласование акта приема-передачи товарораспорядительных документов, Система отправит уведомление Заказчику в личный кабинет о необходимости согласовать акт. Акт с признаком приема-передачи товарораспорядительных документов выглядит следующим образом:
Для возможности согласования акта необходимо добавить представителя. При нажатии на кнопку Система отобразит список сотрудников Заказчика, необходимо выбрать нужного:
Примечание: у представителя может быть только роль «Утверждающий от заказчика» (иные роли не доступны, представителем может быть только 1 человек).
После добавления представителя на форме акта отобразятся кнопки «Утвердить» и «Отклонить».
В случае отклонения необходимо заполнить причину отказа
После отклонения Система изменит статус данного акта на «Отказано в принятии».
В случае утверждения необходимо осуществить подписание, статус акта изменится на «Утвержден», отобразятся кнопки «Сохранить как PDF» и «Отозвать».
При нажатии на кнопку «Сохранить как PDF» Система сформирует файл в формате PDF.
В случае необходимости утвержденный акт можно отозвать, при этом отзыв инициирует Заказчик путем нажатия на кнопку «Отозвать», а Поставщик подтверждает отзыв путем нажатия на эту же кнопку после получения уведомления о необходимости согласования отзыва.