...
Примечание: На веб-портале государственных закупок позволяется создавать закупки на несколько заявок с одинаковыми полями, в том числе и заявок направленных разными заказчиками.
На экране отобразится форма создания объявления.
...
Выбор лотов и ввод данных по лотам
Для добавления лота в проект объявления можно воспользоваться поиском, используя набор фильтров.
...
К протоколу вскрытия по способу закупки «Конкурс с предварительным квалификационным отбором» в случае если объявление имеет признак «Закупка строительно-монтажных работ и проектирования» или «Работа», автоматически будет формироваться реестр квалифицированных поставщиков.
Для перехода на следующую страницу необходимо нажать на кнопку «Далее».
...
Добавление данных по лотам для вида предмета «Услуга»
...
В случае если видом предмета закупки является «Услуга», поле «Признак демпинга» не подлежит редактированию, значение по умолчанию- «Услуга с расчетом демпинга» (демпинг рассчитывается системой от выделенной суммы по лоту).
...
Данная форма имеет следующие поля и элементы управления
Название поля | Описание |
Срок действия заявки | Заполняется вручную. Минимальный срок действия заявки 60 календарных дней. Числовое значение. |
Информация об организаторе | |
ФИО представителя | Заполняется вручную. При нажатии на кнопку «Добавить» отображается всплывающее окно. По умолчанию отображаются только пользователи, имеющие полномочия Организатора. Выбор пользователя осуществляется с помощью кнопки «Выбрать». Поиск пользователя можно осуществить с помощью набора фильтров (по ИИН или ФИО). |
Должность | Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя. |
Контактный телефон | Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя.. |
Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя. | |
Банковские реквизиты организатора | Заполняется вручную. Выбирается счет из выпадающего списка. |
Банковские реквизиты для обеспечения заявки | Заполняется вручную. Выбирается счет из выпадающего списка. |
После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.
...
Наименование поля | Описание |
ФИО представителя, Должность, Контактный телефон, E-mail | Заполняются аналогично по форме « Информация об организаторе» |
Лицо, утверждающее документацию | Заполняется вручную. |
Номер приказа | Заполняется вручную. |
Дата приказа | Заполняется вручную или выбор из календаря. |
Банковские реквизиты | Заполняется автоматически основной счет из таблицы «Банковские счета» Есть возможность выбора другого счета из выпадающего списка. |
Примечание: Если у Организатора есть признак единый организатор, то поля «Лицо утверждающее документацию», «Номер приказа», «Дата приказа» заполняются только в разделе «Информация об организаторе».
...
Формирование технической спецификации
...
Для перехода в раздел «Техническая спецификация» необходимо в общем списке документации нажать на активную гиперссылку (для вида предмета товар - Приложение 12 для вида предмета услуга– Приложение 15, для строительно-монтажных работ и работ по проектированию - Приложение 13, для работ, не связанных со строительством – приложение 14).
...
Для определения вида (-ов) лицензий необходимо нажать на активную ссылку «Лицензии». Поиск требуемой лицензии возможно осуществить с помощью набора фильтров. После выбора вида лицензии доступно также выбрать подвид лицензии. Необходимо отметить галочкой требуемые вид и подвид лицензии и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лицензии».
Внимание! Система отображает актуальные лицензии согласно данным полученным из информационной системы "Государственная база данных "Е-лицензирование".
Внимание: В случае, если закупка имеется признак "СМР" или "Работы по проектированию" выбор подвида лицензии является обязательным условием.
...
Заполнение данных о разрешениях
...
В случае, если для участия в закупке Поставщикам требуется предоставлять разрешения, то Организатору в проекте объявления необходимо на шаге «Подготовка конкурсной документации» проставить признак обязательность для поставщика.
Для определения вида (-ов) разрешений необходимо нажать на активную ссылку «Разрешения». Поиск требуемого разрешения возможно осуществить с помощью фильтра. Необходимо отметить галочкой требуемое разрешение и нажать на кнопку «Добавить отмеченные разрешения».
Внимание! Система отображает актуальные лицензии согласно данным полученным из информационной системы "Государственная база данных "Е-лицензирование".
Отмечаем, что в случае обязательности предоставления разрешения необходимо заполнить соответствующие данные в Приложении 5,6,7,8 о наличии разрешения.
Формирование конкурсной документации и приложения 1.
На шаге подготовка конкурсной документации системой автоматически формируются конкурсная документация и приложение 1. Для просмотра файла и подписания необходимо нажать на наименование документа в виде активной ссылки.
...
Обсуждение положений документации
...
Внимание! После завершения срока обсуждения документации, Система проверяет, имеются ли запросы от поставщиков:
...
Описание кнопки «Завершить обсуждение документации»
...
После предоставления ответов на все запросы, отправленные поставщиками Секретарю в меню «Доступные действия» будет доступно действие «Завершить обсуждение документации».
...
Конкурсную документацию.
Запрещается редактировать:
...
Наименование объявления (закупки) на казахском и русском языках.
ВНИМАНИЕ!
- Если вид предмета закупки «Работа», и в объявлении с индексом №1 на шаге «Ввод данных по лотам», в поле «Признак демпинга» было заполнено значение «Работа без расчета демпинга», то при редактировании объявления с индексом №2, система позволяет выбрать значение «Работа с расчетом демпинга».
...
В случае необходимости внесения изменений в конкурсную документацию после публикации объявления, требуется воспользоваться функциональностью создания поправок. Для этого нужно на форме просмотра объявления выбрать из выпадающего списка действие «Создание поправки».
Действие «Создание поправки» доступно до истечения срока представления потенциальными поставщиками заявок при условии, что объявлению присвоен статус «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)».
...
В случае если сроки публикации закупки не соответствует срокам, указанным в пункте плана в поле «Планируемый срок объявления закупки (месяц)», система отобразит соответствующую ошибку:
Отказ от государственных закупок
Процедура «Отказа от закупки» доступна пользователю с ролью «Заказчик». Подробная инструкция описана в руководстве «Заказчика».
...
В случае если добавили нового члена комиссии, Система должна позволять проголосовать данному члену конкурсной комиссии.
Завершение приема заявок
...
Рассмотрение заявок поставщиков на участие в конкурсе
По наступлению срока окончания приема заявок членам конкурсной комиссии системой осуществляется автоматическая рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки поставщиков. Для перехода в раздел «Уведомления» необходимо открыть меню «Профиль участника».
...
После того, как будет принято решение по всем категориям в разделе требуется нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения решения в строке с разделом будет отображаться принятое решение (Допущен, Отклонен без права переподачи).
Для перехода в раздел «Документы по каждому лоту» требуется нажать на активную ссылку номера лота.
...
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по статье 6 Закона ГЗ, Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством членов комиссии допустили данного поставщика.
После того, как будет принято решение по всем категориям в разделе требуется нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения решения в строке с разделом будет отображаться принятое решение (Допущен, Отклонен, Отклонен без права переподачи).
...
Контроль за рассмотрением заявок
Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок»/«Рассмотрение дополнений заявок» доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо в разделе «Доступные действия» выбрать пункт «Просмотреть заявки».
...
Завершение голосования
Для завершения голосования секретарю Конкурсной Комиссии необходимо на форме просмотра объявления в поле «Доступные действия» выбрать действие «Просмотреть заявки».
...
Внимание! Кворум считается достигнутым, если проголосовало большинство членов конкурсной комиссии по каждому лоту. При этом обязательно должен проголосовать Председатель.
После завершения голосования поле «Решение» может содержать следующие значения:
...
Формирование предварительного протокола допуска
...
В случае если в объявлении один и более потенциальных поставщиков были не допущены, после завершения голосования Секретарю конкурсной комиссии в списке действий будет доступно «Сформировать протокол предварительного допуска».
...
Подписание протокола предварительного допуска членами комиссии
После подписания Секретарем протокола предварительного допуска членам конкурсной комиссии системой осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола.
...
Публикация предварительного протокола допуска
После подписания протокола предварительного допуска членами конкурсной комиссии система проверяет наличие кворума подписей, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становиться доступным действие «Опубликовать протокол предварительного допуска».
...
Повторное рассмотрение заявок на участие в открытом конкурсе
По наступлению срока окончания приема дополнений заявок, статус объявления меняется на «Рассмотрение дополнений заявок», членам конкурсной комиссии системой осуществляется рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки.
...
Вкладка «Документация (для повторного рассмотрения)» содержит дополненные и отклоненные ранее документы. Для просмотра документов требуется нажать наименование раздела.
Вкладка «Документация» содержит актуальные документы ( с учетом дополнений).
...
Примечание: повторное голосование осуществляется аналогично пункту 1.3.6. Рассмотрение заявок на участие в открытом конкурсе.
Заполнение условных скидок
После завершения голосования для ввода процента условной скидки на форме рассмотрения заявок Секретарю в поле «Условные скидки» необходимо нажать на ссылку «Требуется заполнение».
...
Название поля | Описание |
Опыт работы в качестве генерального подрядчика (год) | Для вида предмета закупок: работа. В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы" и "Работы по проектированию" заполняется Системой автоматически от 0 до 10. В закупках с признаком "Работы, не связанные со строительством" заполняется вручную от 0 до 10. |
Опыт работы в качестве генерального подрядчика (процент) | Для вида предмета закупок: работа. В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы" заполняется Системой автоматически если сумма лота меньше 200 000 МРП, то не более 5%, если сумма лота более 200 000 МРП, то не более 10%. В закупках с признаком "Работы, не связанные со строительством" заполняется вручную, если сумма лота меньше 200 000 МРП, то не более 5%, если сумма лота более 200 000 МРП, то не более 10%. В закупках с признаками "Работа на разработку ТЭО", "Работа на разработку градостроительных объектов", "Работа на разработку ПСД" в случае если сумма лота не превышает двадцати тысячекратный размер месячного расчетного показателя - максимальный размер условной скидки по опыту работы 5%, если сумма лота превышает двадцати тысячекратный размер месячного расчетного показателя - 10% |
| Опыт работы в качестве субподрядчика (год) | Для вида предмета закупок: работа. В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы" и "Работы по проектированию" заполняется Системой автоматически от 0 до 10. В закупках с признаком "Работы, не связанные со строительством" заполняется вручную от 0 до 10. |
| Опыт работы в качестве субподрядчика (процент) | Для вида предмета закупок: работа. В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы" и "Работы по проектированию" заполняется Системой автоматическиесли сумма лота меньше 200 000 МРП, то не более 5%, если сумма лота более 200 000 МРП, то не более 10%. В закупках с признаком "Работы, не связанные со строительством" заполняется вручную, если сумма лота меньше 200 000 МРП, то не более 5%, если сумма лота более 200 000 МРП, то не более 10%.. |
| Опыт работы (год) | Для вида предмета закупок: товар. По умолчанию отображается пусто. В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы (пилот)" по умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 до 10. В закупках с видом предмета "Услуга" по умолчанию стоит 0 без возможности редактирования, в случае если лот не относится к авторскому/техническому надзору. |
Опыт работы (процент) | Для вида предмета закупок: товар. По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0,5 до 5%. Для вида предмета закупок: работа. В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы (пилот)" по умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 до 5%. В закупках с видом предмета "Услуга" по умолчанию стоит 0 без возможности редактирования, в случае если лот не относится к авторскому/техническому надзору. |
Функциональные характеристики товаров | Для вида предмета закупок: товар По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 % до 3 %. |
Технические характеристики товаров | Для вида предмета закупок: товар По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 % до 3 %. |
Качественные характеристики товаров | Для вида предмета закупок: товар По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную 0 или 5 %. |
Эксплуатационные характеристики товаров | Для вида предмета закупок: товар По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 % до 3 %. |
| Показатель уплаченных налогов (ПУН) | Рассчитывается Системой автоматически согласно показателю уплаченных налогов поставщика от 0 до 3%. Система производит проверку на наличие у потенциального поставщика уведомления от органов государственных доходов. При наличии такого уведомления Система такому поставщику проставляет 0% условной скидки по ПУН |
| Отрицательное значение | Признаки: СМР, проектирование, СМР и проектирование (пилот), по комплексной вневедомственной/градостроительной экспертизе проектов строительства объектов; Средний ремонт автомобильных дорог; Работы на разработку градостроительных проектов; Работа на разработку ПСД; Работа на разработку ТЭО; инжиниринговая услуга. Отнимается по 0,1% от общей условной скидки за каждый договор на исполнении у поставщика со статусами "Готов к отправке на регистрацию", "Действует", "Создано доп.соглашение", "Передан. Действует", "Передача прав". При отнятии процента учитываются: - финансовый год соответствует дате проведения закупки (на момент подведения итогов (КРБС), заполнения условных скидок (ОК); - способы закупок «Открытый конкурс», «Конкурс с применением рейтингово-бальной системы» и "Из одного источника по несостоявшимся закупкам", при этом Система проверяет признак, который указан в пункте плана и рассчитывает отрицательное значение по каждому признаку отдельно в любом из данных способов |
| Условная скидка по территориальному признаку | 1% присваивается лотам сумма которых не превышает 400 тысяч МРП на основании совпадения КАТО Место сдачи налоговой отчётности = КАТО юридический адрес (из ИНИС) = КАТО место поставки на уровне области, городов республиканского значения и столицы. Присваивается лотам с видом предмета "Работа" за исключением признаков: Работы на разработку градостроительных проектов; Работа на разработку ПСД; Работа на разработку ТЭО; Работа по комплексной вневедомственной экспертизе проектов строительства объектов. |
Общая условная скид-ка, % | Автоматический заполняется суммой полей. Суммарная условная скидка для поставщика |
...
После проставления значений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После того, как условные скидки будут заполнены по всем лотам, требуется нажать на кнопку «Завершить».
...
Заполнение данных о запросах конкурсной комиссии с 2022 года
...
Данный функционал доступен в том случае, если был опубликован протокол предварительного допуска и поставщики повторно переподавали заявки.
...
Формирование протокола итогов
После того, как завершена процедура по проставлению условных скидок, Секретарю будет доступно действие «Сформировать протокол итогов» в разделе «Доступные действия».
...
В закупках с типом "Повторная" Система будет применять условия описанные выше согласно дате публикации закупки с типом "Первая".
К протоколу об итогах по способу закупки «Открытый конкурс» в случае если объявление имеет признак «Строительно-монтажные работы» либо «Работы по проектированию» будет формироваться расчет опыта работы членами комиссии.
...
Подписание протокола итогов членами комиссии
Членам конкурсной комиссии для ознакомления и подписания протокола итогов необходимо пройти на форму просмотра объявления и подписать ЭЦП НУЦ РК протокол итогов.
...
Публикация протокола итогов
...
После подписания протокола итогов система проверяет наличие кворума подписей, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становится доступным действие «Опубликовать протокол итогов».
...
Наименование поля | Значение поля |
Номер решения | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта. |
Дата решения | В данном поле указывается дата вынесения соответствующего акта, заполняется с помощью пиктограммы «Календарь». |
Акт | Выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями: - Решение; - Определение; - Представление; - Уведомление; - Постановление. |
Орган | В данном поле должен выбирается орган из справочника органов со значениями: - Судебный орган; - Орган гос.фин.контроля. |
Наименование органа | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа. |
Выберите файл | Кнопка предназначена для прикрепления документа, являющегося основанием отмены. |
...
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
...
Предыдущий протокол итогов без информации об отмене будет отображаться со статусом «Недействительный». Актуальный протокол итогов с информацией об отмене будет иметь статус «Действительный».
Приостановление закупки
Функционал приостановления закупки доступен с момента публикации до формирования протокола итогов. Приостановление закупки делается на всю закупку. Для выполнения приостановления необходимо на форме просмотра объявления выбрать в доступных действиях действие «Приостановить закупку».
...
Наименование поля | Значение поля |
Номер решения | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта. |
Дата решения | В данном поле указывается дата вынесения соответствующего акта, заполняется с помощью пиктограммы «Календарь». |
Акт | Выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями: - Решение; - Определение; - Представление; - Уведомление; - Постановление. |
Орган | В данном поле должен выбирается орган из справочника органов со значениями: - Судебный орган |
Наименование органа, принявшее решения по приостановлению закупки | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа. |
Выберите файл | Кнопка предназначена для прикрепления документа, являющегося основанием приостановления. |
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
...
Действия по приостановлению, продолжению и отмене отображаются во вкладке «приостановление/продолжение/отмена закупки»
Продолжение закупки
...
После приостановления закупки Секретарю будет доступно действие для возобновления закупки.
...
Форма приостановления закупки содержит следующие поля:
Наименование поля | Значение поля |
Номер решения | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта. |
Дата решения | В данном поле указывается дата вынесения соответствующего акта, заполняется с помощью пиктограммы «Календарь». |
Акт | Выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями: - Решение; - Определение; - Представление; - Уведомление; - Постановление. |
Орган | В данном поле должен выбирается орган из справочника органов со значениями: - Судебный орган; -Орган прокуратуры; - Орган гос.фин.контроля. |
Наименование органа, принявшее решения по приостановлению закупки | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа. |
Выберите файл | Кнопка предназначена для прикрепления документа, являющегося основанием приостановления. |
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
После заполнения данных и прикрепления документа необходимо нажать на кнопку «Возобновить закупку». Статус объявления и лотов изменится на предыдущий, тот, который был до приостановления закупки.
...
Повторная публикация объявления способом «Открытый конкурс»
Для создания повторного объявления способом «Открытый конкурс» необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет», и выбрать пункт «Создать объявление».
...
Изменение представителя организатора/Заказчика
...
Для изменения представителя Организатора/Заказчика необходимо авторизоваться в Системе под ролью «Организатор».
...