...
Описание полей и действий формы прикрепления обеспечения исполнения договора представлено в таблице ниже.
№ п/п | Наименование поля | Описание |
1 | Тип | Заполняется автоматически Системой после прикрепления обеспечения. В случае прикрепления электронной банковской гарантии (далее- ЭБГ), тип обеспечения будет соответствовать типу «Банковская гарантия». В случае выбора денег, находящиеся в электронном кошельке (далее- Деньги с ЭК) тип обеспечения будет соответствовать типу «Деньги, находящиеся в электронном кошельке». |
2 | Подтип | Обеспечение исполнения договора делится на 3 подтипа: - на 3% от общей суммы договора; - на сумму аванса по договору; - на сумму в соответствии со статьей 26 Закона. |
3 | Описание | В данном поле дается разъяснение по прикреплению обеспечения исполнения договора, о наличии либо отсутствии аванса и суммы в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ РК по договору. |
4 | Наличие ЭБГ | Система отображает признак «Да», если имеется ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. |
5 | Требуется | Система отображает признак «Да», если подтип обеспечения является обязательным для прикрепления в данном договоре. |
6 | Прикреплен | Система отображает признак «Да», если имеется прикрепленное обеспечение. |
7 | Действия | При нажатии на кнопку «Выбрать ЭБГ», Система отображает доступные ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. При нажатии на кнопку «Прикрепить ГДВ», отображается форма для прикрепления файла гарантийного денежного взноса. |
8 | Завершить прикрепление | Кнопка не активна, если не прикреплены обязательные подтипы обеспечений. После выполнения действия Система запрещает удалять и прикреплять обеспечения. В случае, если договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе», Система меняет статус договора с «Подписан» на «Действует» после завершения прикрепления обеспечений. |
Внимание! Выпущенная банком электронная банковская гарантия имеет статус «Выпущена банком». Для перехода ЭБГ в статус «Действует» выпущенную гарантию следует подтвердить.
...
В случае активации кнопки «Сформировать ЭДС» Система отобразит форму заполнения проекта договора страхования.
На форме заполнения договора страхования имеется возможность заполнить данные договора во вкладке «Договор» путем нажатия на гиперссылку, выделенную синим цветом, или путем заполнения данных во вкладке «Форма ввода»
Примечание: Страховая организация выбирается из списка допустимых организаций.
...
При наличии проекта ЭДС кнопка «Сформировать ЭДС» меняется на «Просмотреть ЭДС»
После того, как данные договора будут заполнены поставщику следует направить договор на согласование страховой организации с помощью кнопки «Отправить на согласование» на форме просмотра договора страхования.
В случае отправки договора страхования на согласование страховой организации, статус ЭДС меняется на «На согласовании у страховщика».
Примечание: в случае необходимости изменить данные ЭДС в статусе «На согласовании у страховщика» поставщику доступно произвести отзыв согласования, в этом случае Система переведет статус договора на «Проект», и сделает доступным редактирование, а также удаление договора.
...
Подписание ЭДС доступно пользователю, указанному в качестве представителя поставщика.
ПримечаниеВнимание: отзыв согласования ЭДС доступен только до подписания ЭДС представителем.
В случае подписания ЭДС статус ЭДС поменяется на «Действует» у Поставщика появится возможность прикрепить копию платежного документа об оплате страховой премии в полном размере, что является обязательным для типа обеспечения ЭДС.
При нажатии на кнопку "Прикрепить платежный документ" Система отобразит нижеследующую форму
После сохранения файла Система сделает активной кнопку "Завершить прикрепление" при завершить прикрепление обеспечения исполнения договора при условии, что все остальные обеспечения, которые являются обязательными для прикрепления будут предоставлены.
Примечание: в случае удаления файла ЭДС Система удалит также файл копии платежного документа.
Удержание обеспечения договора и обеспечения аванса с денег ЭК
...
В таблице ниже представлено описание и состав полей формы накладной.
Наименование поля | Редактируется? | Обязательное? | Описание |
Номер документа | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Дата составления | Нет | Да | Дата создания накладной. Заполняется вручную |
Дата утверждения* | Нет | Да | Дата подписания акта Поставщиком (автором). Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель) – отправитель* | Нет | Да | Наименование поставщика. Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель)- получатель | Нет | Да | Наименование Заказчика. Заполняется автоматически. |
Ответственный за поставку (Ф.И.О.)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Транспортная организация** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Товарно-транспортная накладная (номер, дата)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Отпуск разрешил Ф.И.О.** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Главный бухгалтер | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Отпустил ** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
№ доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Дата доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Доверенность выдана | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Запасы получил | Да | Да | Заполняется вручную Заказчиком. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Номер по порядку* | Нет | Да | Порядковый номер. Заполняется автоматически |
№ предмета договора | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
№Договора** | Нет | Да | Заполняется автоматически |
Наименование, характеристика* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Дополнительная характеристика** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Номенкла- турный номер** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Единица измерения* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Количество подлежит отпуску** | Да | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Количество Отпущено** | Да | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Цена за единицу, в тенге* | Нет | Да | Заполнять автоматически из данных акта |
Сумма с НДС, в тенге* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Сумма НДС, в тенге* | Нет | Да | Сумма с НДС- сумма без НДС. Заполняется автоматически. |
Итого | Нет | Да | Общее количество, товара, которое подлежит отпуску и отпущено, общие цена, сумма НДС, сумма с НДС. Заполняется автоматически. |
Всего отпущено количество запасов (прописью)___________ на сумму (прописью), в тенге___________________________ | Нет | Да | Заполняется автоматически последовательно прописью значение полей «Количество отпущено» и «Сумма с НДС в тенге» |
После заполнения и сохранения данных накладной Система сделает доступными следующие кнопки:
...
В таблице ниже представлено описание и состав полей формы накладной.
Наименование поля | Редактируется? | Обязательное? | Описание |
Номер документа | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Дата составления | Нет | Да | Дата создания накладной. Заполняется вручную |
Дата утверждения* | Нет | Да | Дата подписания акта Поставщиком (автором). Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель) – отправитель* | Нет | Да | Наименование поставщика. Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель)- получатель | Нет | Да | Наименование Заказчика. Заполняется автоматически. |
Ответственный за поставку (Ф.И.О.)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Транспортная организация** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Товарно-транспортная накладная (номер, дата)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Отпуск разрешил Ф.И.О.** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Главный бухгалтер | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Отпустил ** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
№ доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Дата доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Доверенность выдана | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Запасы получил | Да | Да | Заполняется вручную Заказчиком. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Номер по порядку* | Нет | Да | Порядковый номер. Заполняется автоматически |
№ предмета договора | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Наименование, характеристика* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Дополнительная характеристика** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Номенкла- турный номер** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Единица измерения* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Количество подлежит отпуску** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Не должно превышать общее количество по акту |
Количество Отпущено** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. |
Цена за единицу, в тенге* | Нет | Да | Заполнять автоматически из данных акта |
Сумма с НДС, в тенге* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Сумма НДС, в тенге* | Нет | Да | Сумма с НДС- сумма без НДС. Заполняется автоматически. |
Итого | Нет | Да | Общее количество, товара, которое подлежит отпуску и отпущено, общие цена, сумма НДС, сумма с НДС. Заполняется автоматически. |
Всего отпущено количество запасов (прописью)___________ на сумму (прописью), в тенге___________________________ | Нет | Да | Заполняется автоматически последовательно прописью значение полей «Количество отпущено» и «Сумма с НДС в тенге» |
Необходимо заполнить форму и нажать на кнопку «Сохранить»
...
Примечание: в случае если сумма всех утвержденных актов в договоре (сумма значений в поле «Сумма по акту») будет равна общей сумме договора, то такие договора не будут отображаться в разеделе «Договоры со сроком внесения обеспечения исполнения договора (Поставщик)»
№ | Наименование столбца | Описание |
Договор | Системный номер договора в реестре договоров | |
Статус | Статус договора | |
Дата | Дата изменения статуса договора | |
Срок | Дата истечения срока прикрепления обеспечения (10 рабочих дней от даты изменения статуса договора на «Подписан» / или «Действует», считается со следующего рабочего дня) | |
Прикрепление | У поставщиков во вкладке Обеспечение исполнения имеется возможность прикрепить подтипов обеспечения, если прикреплен хоть один документ, то значение в данном столбце будет «Да», если прикрепленные файлы отсутствуют, то значение будет «Нет». | |
Выпущен ЭБГ? | Имеется ли выпущенная ЭБГ (3%) по данному договору | |
Дней | Количество дней, если до 10 рабочих дней, то будет слово «осталось:» и кол-во дней; если прошло более 10 рабочих дней, то будет слово «просрочено:» и кол-во дней. - договоры, по которым осталось более 5 рабочих дней подсвечиваются зелёным; - договоры, по которым осталось менее 5 рабочих дней подсвечиваются оранжевым; - договоры, по которым прошло 10 рабочих дней (т.е. сроки прошли) подсвечиваются красным. |
Удержание неустойки (штрафа, пени)
...