...
Для внесения изменений в пункте плана нажмите на пиктограмму и выберите действие «Внести изменения в пункт плана». Отобразится страница редактирования пункта плана. После изменения данных нажмите на кнопку «Сохранить».
5. Заявки на покупку
Добавление организатора
Приглашение организатора
Для того, чтобы отравить приглашение организатору перейдите в раздел Профиль организации – Мои Организаторы.
Для поиска организатора введите данные в поле БИН или Наименование и нажмите на кнопку «Найти».
После нажатия кнопки «Найти» будут отображены результаты поиска.
Выберите организатора и нажмите на кнопку «Добавить организацию».
После нажатия кнопки «Добавить организацию» статус запроса будет «Ожидание ответа», и отправлено уведомление организатору.
После утверждения или отклонения организатором предложения статус запроса будет изменен с «Ожидание ответа» на «Утвержден»/«Отказан».
Подтверждение или отклонение заказчика
Для подтверждения или отклонения запроса перейдите в раздел Профиль организации – Мои заказчики.
В строке запроса заказчика нажмите на кнопку «Изменить статус» и выберите действие «Утвержден» для утверждения запроса или действие «Отказан» для отклонения запроса.
После утверждения или отклонения статус запроса будет изменен на «Утвержден» или «Отказан», и отправлено уведомление заказчику по статусу запроса.
В случае если у заказчика в меню «Мои организаторы» отсутствует организатор со статусом «Подтвержден», при создании заявки на покупку автоматически в качестве организатора назначается организация Заказчика.
Создание заявки на покупку
Для создания заявки на покупку перейдите на форму просмотра пунктов годового плана со статусом «Утвержден».
Выберите пункты плана, для которых необходимо создать заявку, и нажмите на кнопку «Создать заявку на покупку».
При нажатии на кнопку «Создать заявку на покупку», в случае наличия у заказчика более одного организатора, отобразится окно для выбора организатора закупки. Выберите организатора и нажмите на кнопку «Создать заявку».
Если настроен один организатор, то данное действие пропускается.
В открывшемся окне подтвердите действие нажатием кнопки «ОК».
После подтверждения при успешном создании заявки статус пункта плана изменится на «Заявка».
В случае отображения сообщения «Заявка не создана» необходимо нажать на активную ссылку «Заявка не создана».
При нажатии на ссылку отобразится подробный текст ошибки.
Для просмотра Организатора, которому направлена заявка, нажмите на активную ссылку номера пункта плана.
Отобразится страница с формой просмотра пункта плана.
Отзыв заявки на покупку
Если нужно отозвать заявку, перейдите на форму просмотра пунктов годового плана со статусом «Утвержден».
Выберите пункты плана со статусом «Заявка», «Заявка возвращена организатором» и нажмите на кнопку «Отозвать».
Статус пунктов плана будет изменен на «Утвержден».
При необходимости отправки заявку другому организатору воспользуйтесь функционалом создания заявки на покупку, описанному в разделе «Создание заявки на покупку».
При необходимости внесения изменений в пункт плана воспользуйтесь функционалом внесения изменений в пункт плана, описанному в разделе «Внесение изменений в годовой план».