...
Внимание! До завершения голосования Комиссии предоставляется возможность отозвать свой голос, воспользовавшись функцией «Отозвать голос».
Формирование проекта предварительного протокола допуска
В случае если в объявлении один и более потенциальных поставщиков будут отклонены без права переподачи, после завершения голосования Секретарю тендерной комиссии в списке действий будет доступно «Сформировать проект протокола предварительного допуска».
Примечание: Данное действие можно также выполнить, нажав на кнопку «Сформировать проект протокола предварительного допуска» во вкладке «Контроль голосования».
В результате система сформирует предварительный протокол допуска в формате PDF на казахском и русском языках, статус объявления, заявок и лотов поменяется на «Формирование проекта протокола преддопуска».
Сформированный протокол размещается во вкладке «Протоколы».
Контроль за рассмотрением заявок
Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок»/«Рассмотрение дополнений заявок» доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо в разделе «Доступные действия» выбрать пункт «Просмотреть заявки».
Системой отобразится форма просмотра предоставленных заявок. Для просмотра информации о заявке требуется нажать на номер заявки.
Для просмотра информации по голосованию членов тендерной комиссии необходимо пройти во вкладку «Контроль голосования», и нажать на строку с номером лота.
Для ознакомления и скачивания протокола требуется нажать на активную ссылку наименования документа. Для подписания протокола необходимо нажать на кнопку «Подписать», затем нажать на кнопку «Сохранить». Системой отобразится следующая форма со списком членов комиссиизаявок.
В случае необходимости прикрепить экспертное заключение Секретарю требуется нажать на кнопку «Выберите файл». Так же имеется возможность прикрепления документов, подтверждающие квалификацию эксперта к экспертному заключению.
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
В случае отсутствия какого - либо члена комиссии предоставляется возможность прикрепить файл в разделе «Причина отсутствия подписи» с помощью кнопки «Выберите файл».
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Подписание проекта протокола предварительного допуска членами комиссии
После подписания Секретарем протокола предварительного допуска членам тендерной комиссии системой осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола.
На форме просмотра объявления во вкладке Протоколы предоставляется возможность просмотреть протокол, нажав на активную ссылку документа.
Членам тендерной комиссии перед подписанием протокола предварительного допуска необходимо проверить документ на корректность. Подписав документ электронной цифровой подписью, Вы подтверждаете целостность и подлинность электронного документа.
В случае если у члена тендерной комиссии имеется особое мнение необходимо прикрепить файл с помощью кнопки «Обзор».
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Публикация проекта предварительного протокола допуска
После подписания проекта протокола предварительного допуска членами тендерной комиссии система проверяет наличие кворума подписей, и если кворум присутствует, секретарю становиться доступным действие «Опубликовать проект протокол предварительного допуска».
После того, как будет активирована кнопка «Опубликовать проект протокола преддопуска» системой опубликуется pdf- файл протокола во вкладках «Протоколы» и «Заслушивание проекта ППД»
Формирование протокола заслушивания
После истечения двух рабочих дней после публикации проекта протокола предварительного допуска в случае отправки поставщиками сообщений секретарю закупки откроется доступ проголосовать по сообщениям потенциальных поставщиков отклоненных без права переподачи (при этом сама процедура заслушивания проводится вне Портала).
Внимание! В случае отсутствия отправленных сообщений от потенциальных поставщиков протокол заслушивания не формируется. По истечению 2 рабочих дней с момента публикации проекта протокола предварительного допуска Система производит проверку в проекте протокола предварительного допуска было ли решение Отклонить (с правом переподачи):
- при наличии заявок с принятым решением – Отклонить (с правом переподачи), Система меняет статус закупки на статус «Формирование протокола преддопуска», формирует протокол предварительного допуска скопировав решения из проекта протокола предварительного допуска. Секретарю необходимо будет подписать протокол предварительного допуска.
...
Поле «Решение» может содержать следующие значения:
- Кворум достигнут – если проголосовало большинство членов тендерной комиссии (при этом обязательно председатель комиссии) .
- Нет кворума – голосование начато, кворум по голосованию не достигнут.
Поле «За» – содержит сведения о количестве членов тендерной комиссии, допустившие потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.
Поле «Против» – содержит сведения о количестве членов тендерной комиссии, не допустивших потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.
Поле «Не голосовал» – содержит сведения о количестве членов комиссии не принявших решение по допуску/отклонению поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.
Внимание! Для просмотра результатов голосования по каждому члену тендерной комиссии необходимо нажать гиперссылку наименования поставщика
В открывшейся форме со списком лотов, в которых поставщик принимал участие необходимо нажать на строку с номером и наименованием лота.
В случае если членом тендерной комиссии было принято решение отклонить заявку поставщика, поле причина отклонения будет заполнено активной ссылкой.
Для более детального просмотра необходимо нажать на активную ссылку «Причина отклонения».
Отобразится всплывающее окно со списком документов, по которым было принято решение отклонить поставщика.
Поле «Статус» может содержать следующие значения:
- Отклонен;
- Допущен;
- Не голосовал.
Завершение голосования
Для завершения голосования секретарю тендерной комиссии необходимо на форме просмотра объявления в поле «Доступные действия» выбрать действие «Просмотреть заявки».
Далее необходимо пройти во вкладку «Контроль голосования».
При наличии кворума голосов по допуску/отклонению поставщиков Секретарю тендерной комиссии во вкладке «Контроль голосования» становится доступным кнопка «Завершить голосования».
Внимание! Кворум считается достигнутым, если проголосовало большинство членов тендерной комиссии по каждому лоту. При этом обязательно должен проголосовать Председатель.
После завершения голосования поле «Решение» может содержать следующие значения:
- Допущен – выводится в случае допуска поставщика большинством голосов.
- Отклонен - выводится в случае отклонения поставщика большинством голосов по несоответствию квалификационным требованиям или тендерной документации;
После завершения голосования в случае необходимости можно возобновить голосование с помощью соответствующей кнопки.
Примечание: кнопка «Сформировать протокол предварительного допуска» доступна в том случае, если по объявлению имеются отклоненные поставщики.
ВНИМАНИЕ! В случае, если в закупке принимало участие более одного поставщика, при этом все поставщики по всем лотам были допущены либо отклонены без права переподачи, следующим шагом после завершения голосования будет заполнение условных скидок, затем формирование и публикация протокола итогов.
При наличии поданных сообщений от потенциальных поставщиков отклоненных без права переподачи, для голосования секретарю необходимо выбрать действие в столбце «Решение» и сохранить решение во вкладке «Позиции участников закупки к проекту предварительного протокола допуска»:
После сохранения голоса секретарю необходимо нажать на кнопку «Сформировать протокол заслушивания» для прикрепления файла протокола заслушивания по итогам заслушивания. Система отображает форму для прикрепления:
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
После сохранения файла секретарю будет доступно удалить протокол и прикрепить по новой файл.
Подписание протокола заслушивания членами комиссии
После прикрепления Секретарем протокола заслушивания членам тендерной комиссии системой осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола.
На форме просмотра объявления во вкладке Протоколы предоставляется возможность просмотреть протокол, нажав на активную ссылку документа.
Членам тендерной комиссии перед подписанием протокола заслушивания необходимо проверить документ на корректность. Подписав документ электронной цифровой подписью, Вы подтверждаете целостность и подлинность электронного документа.
Публикация протокола заслушивания
После подписания протокола заслушивания членами тендерной комиссии система проверяет наличие кворума подписей, и если кворум присутствует, секретарю становиться доступным действие «Опубликовать протокол заслушивания».
После того, как будет активирована кнопка «Опубликовать протокол заслушивания» Система производит проверку на выбранное решение по сообщениям потенциальных поставщиков;
В случае если будет выбрано решение «Принять» секретарю при переходе в «Доступные действия – Посмотреть заявки» Система отображает кнопку «Возобновить голосование».
В случае, если по сообщениям будет отсутствовать решение «Принять» (по всем сообщениям приняли решение «Отклонить»), Система производит проверку в проекте протокола предварительного допуска было ли решение Отклонить (с правом переподачи):
- при наличии заявок с принятым решением – Отклонить (с правом переподачи), Система меняет статус закупки на статус «Формирование протокола преддопуска», формирует протокол предварительного допуска скопировав решения из проекта протокола предварительного допуска. Секретарю необходимо будет подписать протокол предварительного допуска.
- в случае отсутствия заявок с принятым решением – Отклонить (с правом переподачи) и если потенциальные поставщики по всем лотам будут допущены либо отклонены без права переподачи, следующим шагом будет заполнение условных скидок, затем формирование и публикация протокола итогов.
Контроль за рассмотрением заявок
Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок»/«Рассмотрение дополнений заявок» доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо в разделе «Доступные действия» выбрать пункт «Просмотреть заявки».
Системой отобразится форма просмотра предоставленных заявок. Для просмотра информации о заявке требуется нажать на номер заявки.
Для просмотра информации по голосованию членов тендерной комиссии необходимо пройти во вкладку «Контроль голосования», и нажать на строку с номером лота.
Системой отобразится следующая форма со списком заявок.
Поле «Решение» может содержать следующие значения:
- Кворум достигнут – если проголосовало большинство членов тендерной комиссии (при этом обязательно председатель комиссии) .
- Нет кворума – голосование начато, кворум по голосованию не достигнут.
Поле «За» – содержит сведения о количестве членов тендерной комиссии, допустившие потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.
Поле «Против» – содержит сведения о количестве членов тендерной комиссии, не допустивших потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.
Поле «Не голосовал» – содержит сведения о количестве членов комиссии не принявших решение по допуску/отклонению поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.
Внимание! Для просмотра результатов голосования по каждому члену тендерной комиссии необходимо нажать гиперссылку наименования поставщика
В открывшейся форме со списком лотов, в которых поставщик принимал участие необходимо нажать на строку с номером и наименованием лота.
В случае если членом тендерной комиссии было принято решение отклонить заявку поставщика, поле причина отклонения будет заполнено активной ссылкой.
Для более детального просмотра необходимо нажать на активную ссылку «Причина отклонения».
Отобразится всплывающее окно со списком документов, по которым было принято решение отклонить поставщика.
Поле «Статус» может содержать следующие значения:
- Отклонен;
- Допущен;
- Отклонен без права переподачи;
- Не голосовал.
Завершение голосования
Для завершения голосования секретарю тендерной комиссии необходимо на форме просмотра объявления в поле «Доступные действия» выбрать действие «Просмотреть заявки».
Далее необходимо пройти во вкладку «Контроль голосования».
При наличии кворума голосов по допуску/отклонению поставщиков Секретарю тендерной комиссии во вкладке «Контроль голосования» становится доступным кнопка «Завершить голосования».
Внимание! Кворум считается достигнутым, если проголосовало большинство членов тендерной комиссии по каждому лоту. При этом обязательно должен проголосовать Председатель.
После завершения голосования поле «Решение» может содержать следующие значения:
- Допущен – выводится в случае допуска поставщика большинством голосов.
- Отклонен - выводится в случае отклонения поставщика большинством голосов по несоответствию квалификационным требованиям или тендерной документации;
- Отклонен без права переподачи - выводится в случае отклонения по статье 6 Закона ГЗ или при отклонения по причине не предоставления обеспечения заявки хотя бы по одному члену тендерной комиссии
После завершения голосования в случае необходимости можно возобновить голосование с помощью соответствующей кнопки.
Примечание: кнопка «Сформировать протокол предварительного допуска» доступна в том случае, если по объявлению имеются отклоненные поставщики.
ВНИМАНИЕ! В случае, если в закупке принимало участие более одного поставщика, при этом все поставщики по всем лотам были допущены либо отклонены без права переподачи, следующим шагом после завершения голосования будет заполнение условных скидок, затем формирование и публикация протокола итогов.
ВНИМАНИЕ! В случае, если в закупке признак лота один из нижеследующих, то система после завершения голосования в момент заполнения условных скидок направляет запрос данных только по критерию отрицательные значения в ИС "ЕЭП" (ТОО "Mitwork") по всем поставщикам, при этом формирование и публикация протокола итогов будет доступна после получения ответа от ИС "ЕЭП" по критерию отрицательные значения):
- Работа на разработку ТЭО/ПСД
- Работы по комплексной вневедомственной/градостроительной экспертизе проектов строительства объектов
- Инжиниринговые услуги
ВНИМАНИЕ! В случае если ответ не получен в момент нажатия на действие «Сформировать протокол итогов» Система отобразит уточняющее сообщение со статусом запроса, а именно одно из следующих:
- Если запрос не обработан, т.е. обрабатывается – Запрос в обработке, необходимо повторно нажать на кнопку «Сформировать протокол итогов» позднее.
2. Если ошибка в ответе – «Ошибка в ответе, необходима повторная отправка» необходимо повторно нажать на кнопку «Завершить»
3. Если сервер не доступен – «Ошибка доступа к серверу, необходима повторная отправка» необходимо повторно нажать на кнопку «Завершить»
Заполнение условных скидок не требуется только в случае, если в закупке принимал участие только один поставщик.
Формирование предварительного протокола допуска
В случае если в объявлении один и более потенциальных поставщиков были не допущены, после завершения голосования Секретарю тендерной комиссии в списке действий будет доступно «Сформировать протокол предварительного допуска».
Примечание: Данное действие можно также выполнить, нажав на кнопку «Сформировать протокол предварительного допуска» во вкладке «Контроль голосования».
В результате система сформирует предварительный протокол допуска в формате PDF на казахском и русском языках, статус объявления, заявок и лотов поменяется на «Формирование протокола преддопуска».
Сформированный протокол размещается во вкладке «Протоколы».
Для ознакомления и скачивания протокола требуется нажать на активную ссылку наименования документа. Для подписания протокола необходимо нажать на кнопку «Подписать», затем нажать на кнопку «Сохранить». Системой отобразится следующая форма со списком членов комиссии.
В случае необходимости прикрепить экспертное заключение Секретарю требуется нажать на кнопку «Выберите файл». Так же имеется возможность прикрепления документов, подтверждающие квалификацию эксперта к экспертному заключению.
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
В случае отсутствия какого - либо члена комиссии предоставляется возможность прикрепить файл в разделе «Причина отсутствия подписи» с помощью кнопки «Выберите файл».
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Подписание протокола предварительного допуска членами комиссии
После подписания Секретарем протокола предварительного допуска членам тендерной комиссии системой осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола.
На форме просмотра объявления во вкладке Протоколы предоставляется возможность просмотреть протокол, нажав на активную ссылку документа.
Членам тендерной комиссии перед подписанием протокола предварительного допуска необходимо проверить документ на корректность. Подписав документ электронной цифровой подписью, Вы подтверждаете целостность и подлинность электронного документа.
В случае если у члена тендерной комиссии имеется особое мнение необходимо прикрепить файл с помощью кнопки «Обзор».
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Публикация предварительного протокола допуска
После подписания протокола предварительного допуска членами тендерной комиссии система проверяет наличие кворума подписей, и если кворум присутствует, секретарю становиться доступным действие «Опубликовать протокол предварительного допуска».
Примечание: данное действие также доступно в списке действий.
После того, как будет активирована кнопка «Опубликовать протокол преддопуска» системой сформируются сроки начала и окончания повторного предоставления (дополнения) заявок.
В случае подтверждения будет осуществлена публикация протокола предварительного допуска, статус объявления и лотов поменяется на «Опубликовано (дополнение заявок)».
На форме просмотра объявления отобразится оставшееся время и сроки начала и окончания приема дополнения заявок.
Повторное рассмотрение заявок на участие в тендере
По наступлению срока окончания приема дополнений заявок, статус объявления меняется на «Рассмотрение дополнений заявок», членам тендерной комиссии системой осуществляется рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки.
Для рассмотрения дополнений заявок необходимо на форме просмотра объявления в списке доступных действий выбрать «Просмотреть заявки».
Системой отобразится следующая форма.
Рассмотреть необходимо заявки в статусе Рассмотрение заявки (Дополнение). Для просмотра информации о поставщиках, дополнивших заявки на участие в тендере, необходимо нажать на ссылку номера заявки.
Вкладка «Документация (для повторного рассмотрения)» содержит дополненные и отклоненные ранее документы. Для просмотра документов требуется нажать наименование раздела.
Вкладка «Документация» содержит актуальные документы ( с учетом дополнений).
Для осуществления голосования по допуску/отклонению необходимо на форме просмотра объявления пройти во вкладку «Допуск поставщика по лотам».
Системой отобразятся только те разделы, и документы в них, по которым поставщик был отклонен.
Примечание: повторное голосование осуществляется аналогично пункту Рассмотрение заявок поставщиков на участие в тендере.
...
ВНИМАНИЕ! В случае, если в закупке признак лота один из нижеследующих, то система после завершения голосования в момент заполнения условных скидок направляет запрос данных только по критерию отрицательные значения в ИС "ЕЭП" (ТОО "Mitwork") по всем поставщикам, при этом формирование и публикация протокола итогов будет доступна после получения ответа от ИС "ЕЭП" по критерию отрицательные значения):
- Работа на разработку ТЭО/ПСД
- Работы по комплексной вневедомственной/градостроительной экспертизе проектов строительства объектов
- Инжиниринговые услуги
ВНИМАНИЕ! В случае если ответ не получен в момент нажатия на действие «Сформировать протокол итогов» Система отобразит уточняющее сообщение со статусом запроса, а именно одно из следующих:
- Если запрос не обработан, т.е. обрабатывается – Запрос в обработке, необходимо повторно нажать на кнопку «Сформировать протокол итогов» позднее.
2. Если ошибка в ответе – «Ошибка в ответе, необходима повторная отправка» необходимо повторно нажать на кнопку «Завершить»
3. Если сервер не доступен – «Ошибка доступа к серверу, необходима повторная отправка» необходимо повторно нажать на кнопку «Завершить»
Заполнение условных скидок не требуется только в случае, если в закупке принимал участие только один поставщик.
Заполнение условных скидок
После завершения голосования для ввода процента условной скидки на форме рассмотрения заявок Секретарю в поле «Условные скидки» необходимо нажать на ссылку «Требуется заполнение».
...