...
1.Формирование отчетов подлежащих камеральному контролю и отписка лотов/пунктов плана на исполнение
Для формирования отчетов по закупкам способами «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором», «Аукцион», «Государственные закупки услуг, предусмотренные государственным социальным заказом», «ЗЦП», «Из одного источника путем прямого заключения договора», «Товарные биржи», «Конкурс по приобретению товаров, связанных с обеспечением питания воспитанников и обучающихся», «Конкурс по приобретению услуг по организации питания воспитанников и обучающихся» подлежащих камеральному необходимо авторизоваться в АИИС «ЭГЗ» с ролью «Отчеты КФК», а для отписки лотов/пунктов плана лана на исполнение должна быть роль "Менеджер по лотам", то есть должны быть две роли "Отчеты КФК", "Менеджер по лотам".
...
Система отобразит отчет в соответствии с выбранными параметрами в фильтре
Для выгрузки отчета сразу в Excel необходимо нажать на кнопку «Сформировать в Excell»
После того как сформировали отчеты необходимо выбрать пункты плана/ лоты, которые необходимо отписать исполнителю
Отписка лотов/пунктов плана пользователем с ролью «Менеджер по лотам» на исполнение пользователю с ролью «Ревизор» доступна в следующих случаях:- по пунктам плана для способов закупок «Товарные биржи» со статусом «Утвержден».
- по пунктам плана для способов закупок «Из одного источника путем прямого заключения договора» со статусом «Проект договора», если :
...
- по лотам для способов закупок «Государственные закупки услуг, предусмотренные государственным социальным заказом», «Конкурс по приобретению товаров, связанных с обеспечением питания воспитанников и обучающихся», «Конкурс по приобретению услуг по организации питания воспитанников и обучающихся» в в течение 10 рабочих дней со дня публикации протокола итогов, если статус объявления и лота: На обжаловании, в случае если были поданы жалобы от поставщиков в соответствии со ст. 47 Закона ГЗ (только по четвертому направлению),
...
- По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в в течение срока обсуждения документации (т.е. в течение 5 2 рабочих дней со статусом объявления «Опубликовано»). После завершения срока обсуждения, Система запрещает отписать на лот на исполнение. В случае если в объявлении имеются также лоты, которые не подлежат обсуждению (т.е. объявление смешанное: имеются лоты которые не подлежат и подлежат обсуждению), то срок отписки лотов в течение срока обсуждения документации;
- По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые не подлежат обсуждению документации, для повторных закупок в течение 10 календарных 5 рабочих дней со дня публикации объявления и лотов со статусом «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных 5 рабочих дней со дня публикации объявления, Система запрещает устанавливать признаки;
- По второму направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации документации в течение 10 календарных 5 рабочих дней со дня объявления о начале приема заявок, со статусом объявления и лотов «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных 5 рабочих дней со дня публикации объявления о начале приема заявок, Система запрещает устанавливать признаки;
- По третьему направлению, Система позволяет отписать лот, сумма которого свыше 300 млн тенге, на исполнение в течение трех рабочих дней с момента размещения протокола предварительного допуска со статусом объявления и лотов «Опубликовано (дополнение заявок)»,
- По четвертому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение со дня публикации протокола итогов, если статус объявления: На обжаловании, статус лота (ов): На обжаловании, в случае если были поданы жалобы от поставщиков в соответствии со ст. 47 Закона ГЗ, на основании которых было приостановление заключение договора по лоту, вне зависимости от суммы в течение десяти рабочих дней со дня истечения срока обжалования.
Внимание! На исполнение можно отписать по одному лоту/пункту плана или несколько лотов/пунктов плана исполняющему.
Внимание! Если лот либо пункт плана отписан кому – то на исполнение и по ним еще не были проведены проверки либо создано уведомление, Система позволяет переотписать лот/пункт плана другому пользователю.
Внимание! Отписать пункты плана/лоты можно только при условии, что по данному пункту плана/лоту не установлены признаки проверок и не создано уведомление.
Далее необходимо нажать на кнопку «Выбрать ответственного»
В открывшейся форме, Система отобразит всех сотрудников у кого есть роль «Ревизор» Вашей организации. Отписать лоты/пункты плана можно только пользователям у кого есть роль «Ревизор». Выберите пользователя и нажмите кнопку «Выбрать»
Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения исполнителя, Система отобразит ФИО исполнителя и организацию исполнителя.
2. Указание критериев осуществления контроля и выявленных нарушений для лотов и пунктов плана
После отписки лотов/пунктов плана пользователем с ролью «Менеджер по лотам» на исполнение пользователю с ролью «Ревизор», Система позволяет указать критерии осуществления контроля и выявленных нарушений только тому пользователю, которому отписали на исполнение лот/пункт плана:
- по пунктам плана для способов закупок «Товарные биржи» со статусом «Утвержден».
- по пунктам плана для способов закупок «Из одного источника путем прямого заключения договора» со статусом «Проект договора», если :
- сумма государственной закупки превышает два миллионов тенге;
- имеется более одного пункта Годового плана государственных закупок с одинаковыми наименованиями и кодами ЕНС ТРУ
- по лотам для способа закупок "ЗЦП" в течение 5 рабочих дней со дня публикации объявления со статусом "Опубликовано", "Опубликовано (прием заявок)", если сумма превышает 2 миллионатенге,
- по лотам для способов закупок «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором», «Аукцион», «ЗЦП» в соответствии с направлениями приведенными ниже.
- По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в течение срока обсуждения документации (т.е. в течение 5 рабочих дней со статусом объявления «Опубликовано»). После завершения срока обсуждения, Система запрещает отписать на лот на исполнение. В случае если в объявлении имеются также лоты, которые не подлежат обсуждению (т.е. объявление смешанное: имеются лоты которые не подлежат и подлежат обсуждению), то срок отписки лотов в течение срока обсуждения документации;
- По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые не подлежат обсуждению документации, для повторных закупок в течение 10 календарных дней со дня публикации объявления и лотов со статусом «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления, Система запрещает устанавливать признаки;
- По второму направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в течение 10 календарных дней со дня объявления о начале приема заявок, со статусом объявления и лотов «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления о начале приема заявок, Система запрещает устанавливать признаки;
- По третьему направлению, Система позволяет отписать лот, сумма которого свыше 300 млн тенге, на исполнение в течение трех рабочих дней с момента размещения протокола предварительного допуска со статусом объявления и лотов «Опубликовано (дополнение заявок)»,
- По четвертому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение со дня публикации протокола итогов, если статус объявления: На обжаловании, статус лота (ов): На обжаловании, в случае если были поданы жалобы от поставщиков в соответствии со ст. 47 Закона ГЗ, на основании которых было приостановление заключение договора по лоту, вне зависимости от суммы в течение десяти рабочих дней со дня истечения срока обжалования.
ВНИМАНИЕ по четвертому направлению!
В случае если в течение 5 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеются принятые решения по жалобам начиная с 6 р.д. (т.е. завершено приостановление заключения договора) «Отказ в удовлетворении жалобы», то установка признаков «Проверено» и «Нарушено» активна по всем лотам. При этом статус объявления должно быть: «Завершено», а статус лота (ов) и пункта (ов) плана: Закупка состоялась/Закупка не состоялась.
В случае если в течение 5 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеются принятые решения по жалобам начиная с 6 р.д. (т.е. завершено приостановление заключения договора): «Государственный аудит - отмена закупки» либо «Государственный аудит – пересмотр итогов» хотя бы по одному лоту в объявлении, то установка признаков «Проверено» и «Нарушено» не активно по всем лотам в объявлении.
Внимание! На исполнение можно отписать по одному лоту/пункту плана или несколько лотов/пунктов плана исполняющему.
Внимание! Если лот либо пункт плана отписан кому-то на исполнение и по ним еще не были проведены проверки либо создано уведомление, Система позволяет отписать лот/пункт плана другому пользователю.
Внимание! Отписать пункты плана/лоты можно только при условии, что по данному пункту плана/лоту не установлены признаки проверок и не создано уведомление.
Далее необходимо нажать на кнопку «Выбрать ответственного»
В открывшейся форме, Система отобразит всех сотрудников у кого есть роль «Ревизор» Вашей организации. Отписать лоты/пункты плана можно только пользователям у кого есть роль «Ревизор». Выберите пользователя и нажмите кнопку «Выбрать»
Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения исполнителя, Система отобразит ФИО исполнителя и организацию исполнителя.
2. Указание критериев осуществления контроля и выявленных нарушений для лотов и пунктов плана
После отписки лотов/пунктов плана пользователем с ролью «Менеджер по лотам» на исполнение пользователю с ролью «Ревизор», Система позволяет указать критерии осуществления контроля и выявленных нарушений только тому пользователю, которому отписали на исполнение лот/пункт плана:
- по пунктам плана для способов закупок «Товарные биржи» со статусом «Утвержден».
- по пунктам плана для способов закупок «Из одного источника путем прямого заключения договора» со статусом «Проект договора», если :
- сумма государственной закупки превышает два миллионов тенге;
- имеется более одного пункта Годового плана государственных закупок с одинаковыми наименованиями и кодами ЕНС ТРУ
Исключением является пункты плана способом закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора» предусмотренных подпунктами 1), 5), 10), 20), 21), 23), 27), 36) пункта 3 статьи 16 Закона о ГЗ, по которым не осуществляется процедура проведения камерального контроля.
- по лотам для способа закупок "ЗЦП" в течение 5 рабочих дней со дня публикации объявления со статусом "Опубликовано", "Опубликовано (прием заявок)", если сумма превышает 2 миллиона тенге,
- по лотам для способов закупок «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором», «Аукцион», «ЗЦП» в соответствии с направлениями приведенными ниже.
- По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в течение срока обсуждения документации (т.е. в течение 2 рабочих дней со статусом объявления «Опубликовано»). После завершения срока обсуждения, Система запрещает отписать на лот на исполнение. В случае если в объявлении имеются также лоты, которые не подлежат обсуждению (т.е. объявление смешанное: имеются лоты которые не подлежат и подлежат обсуждению), то срок отписки лотов в течение срока обсуждения документации;
- По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые не подлежат обсуждению документации, для повторных закупок в течение 10 календарных дней со дня публикации объявления и лотов со статусом «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления, Система запрещает устанавливать признаки;
- По второму направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в течение 10 календарных дней со дня объявления о начале приема заявок, со статусом объявления и лотов «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления о начале приема заявок, Система запрещает устанавливать признаки;В случае если по истечении 5 р.д. дней по состоявшимся закупкам были созданы договора или несостоявшимся закупкам созданы закупки из одного источника либо повторный конкурс, Система запрещает устанавливать признаки проверки по вышеприведенным лотам.
2.1. Отписанные мне лоты/пункты плана на исполнение
...
В открывшейся форме, Система отображает все лоты и пункты плана, которые были назначены на исполнение
2.2. Страница «Камеральный контроль».
Осуществление камерального контроля для способов закупок
"Открытый конкурс", "Конкурс с предварительным квалификационным отбором", "Аукцион","ГСЗ", "ЗЦП".
Для осуществления камерального контроля по лотам необходимо нажать на гиперссылку в поле «Номер закупки»
...
Внимание! В случае, если лот попал на камеральный контроль по причине наличия поданной жалобы, то для рассмотрения исполнителю камерального контроля будут доступны только те работы, которые были обжалованы. Работы, которые не были обжалованы поставщиком, в данном случае будут не активны для рассмотрения (поле принятия решения будет заблокировано).
После сохранения принятого решения по опыту Система автоматически проставит признаки «Проверено» и «Нарушено» на форме указания критериев осуществления контроля и выявленных нарушений по профилю риска №7,
...
Подписанная справка отображается в разделе "Отписанные мне лоты/пункты плана на исполнение" в столбце "Справка о результатах проведения камерального контроля":
При нажатии на гиперссылку "Справка" , Система сформирует справку в формате .pdf:
2.3. Осуществление камерального контроля для пунктов плана
способами "Товарные биржи", "Из одного источника путем прямого заключения договора"
Для осуществления камерального контроля по пунктам плана способами закупок «Товарные биржи», «Из одного источника путем прямого заключения договора» необходимо нажать на гиперссылку в поле «Номер ПП»
...
Если по лоту/пункту плана отсутствует нарушенийотсутствуют нарушения, после того как Ревизор проставит признак «Проверено», Система отобразит кнопку «Подтвердить».
В случае подтверждения, Система сформирует Справку о результатах проведения камерального контроля.
Для того чтобы отправить справку на согласовании первому руководителю необходимо нажать на кнопку «Подтвердить», после чего необходимо подписать ЭЦП данную справку.на согласование подписывающему лицу, необходимо нажать на кнопку «Подтвердить», после чего необходимо подписать данную справку с помощью ЭЦП.
Для согласования и утверждения справки подписывающим лицом, необходимо авторизоваться на Портале и перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Справки об отсутствии нарушений».
Внимание! Согласование и утверждение справки автоматически переходит тому пользователю (сотруднику ДВГА), которому КВГА назначил роль подписанта. У КВГА доступно назначение ролей в Рабочем кабинете КВГА/ДВГА, выбор подписанта осуществляется на усмотрение КВГА. Информация о том, кто является подписантом у ДВГА, сотрудники ДВГА могут уточнить у КВГА в рабочем порядке, данная информация не отображается на портале госзакупок.
В случае, если процесс согласования и утверждения справки был запущен, и после этого был изменен подписант ДВГА, то пользователю с ролью "Ревизор", который отправил справку об отсутствии нарушений, для перенаправления справки новому подписанту, требуется отредактировать признаки "Проверено/Нарушено" и сохранить, в этом случае Система создаст новую справку и при подтверждении ее создателем, автоматически отправит справку новому подписанту ДВГАДля согласования, утверждения справку Первому руководителю необходимо авторизоваться на Портале и перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Справки об отсутствии нарушений».
В открывшейся форме, Система отобразит журнал справок. В фильтре поиска заполнить критерии фильтра: н/р в поле «Статус справки» из выпадающего списка выбрать статус «На согласовании» и нажать на кнопку «Поиск».
В результатах поиска нажать на гиперссылку № справки.
ВНИМАНИЕВнимание! В В случае если статус закупки перешел на следующий или по состоявшимся закупкам были созданы договора или несостоявшимся закупкам созданы закупки из одного источника либо повторный конкурс, Система запрещает утверждать справку и меняет статус справки на «Частично проверено».
...
В открывшейся форме Система позволит утвердить справку.
ВНИМАНИЕВнимание! В случае отклонения в согласовании справки необходимо ввести причину отклонения и нажать на кнопку «Отклонить».
После нажатия на кнопку «Отклонить», Система изменяет статус справки на «Отклонена» и форма Указание критериев осуществления контроля и выявленных нарушений будет доступно для редактирования.
Внимание! Согласование и утверждение справки автоматически переходит тому пользователю (сотруднику ДВГА), которому КВГА назначил роль подписанта. У КВГА доступно назначение ролей в Рабочем кабинете КВГА/ДВГА, выбор подписанта осуществляется на усмотрение КВГА. Информация о том, кто является подписантом у ДВГА, сотрудники ДВГА могут уточнить у КВГА в рабочем порядке, данная информация не отображается на портале госзакупок.
В случае, если процесс согласования и утверждения справки был запущен, и после этого был изменен подписант ДВГА, то пользователю с ролью "Ревизор", который отправил справку об отсутствии нарушений, для перенаправления справки новому подписанту, требуется отредактировать признаки "Проверено/Нарушено" и сохранить, в этом случае Система создаст новую справку и при подтверждении ее создателем, автоматически отправит справку новому подписанту ДВГАПосле нажатия на кнопку «Отклонить», Система изменяет статус справки на «Отклонена» и форма Указание критериев осуществления контроля и выявленных нарушений будет доступно для редактирования.
2.5. Редактирование признаков "Проверено" и "Нарушено"
В случае необходимости изменить принятое решение, после того, как будет сформирована справка, Система позволяет изменять признаки «Проверено» и «Нарушено» при условии, что уведомление не создано с помощью кнопки «Редактировать».
Примечание: В случае, если уведомление создано, но не утверждено (статус уведомления Проект или Отклонено) необходимо удалить уведомление.
...
После редактирования следует сохранить принятые изменения. Для формирования новой справки требуется подтверждение.
3. Отправка уведомления по выявленным нарушениям объекту государственного аудита
3.1. Создание и отправка уведомления на согласование
Для создания уведомления необходимо авторизоваться под ролью «Ревизор».
...
Внимание! Создание и отправка уведомления доступно только со статусом пункта плана «Утвержден» для способа «Товарные биржи» и «Проект договора» для способа «Из одного источника путем прямого заключения».
По лотам - на странице «Камеральный контроль ГЗ по объявлению № {номер объявления}» необходимо нажать на кнопку «Создать».
ВНИМАНИЕ! Обозначание Обозначение статусов уведомления:
- Проект – Создан проект уведомления пользователем под ролью «Ревизор». Доступно для редактирования создателю уведомления, а также доступно для удаления создателю и сотрудникам Организации создателя уведомления;
- На согласовании – уведомление отправлено на согласование сотруднику Организации создателя уведомления отправлен на согласование пользователю с ролью «Ревизор» либо на утверждение пользователю с ролью «Ревизор. Утверждаюший», который является подписантом ДВГА;
- Отклонено – уведомление отклонено в согласовании сотрудником Организации создателя уведомления;
- Утверждено – уведомление утверждено пользователем с ролью «Ревизор. Утверждаюший»- подписантом ДВГА;
- Доставлено – уведомление доставлено объекту государственного аудита;
...
- Исполнено. На подтверждении у проверяющего – уведомление исполнено объектом государственного аудита по первому направлению путем внесения изменения в конкурсную документацию, по третьему направлению путем пересмотра протокола предварительного допуска, по четвертому направлению путем пересмотра протокола итогов. Требует подтверждения исполнения уведомления инспектором сотрудником ДВГА (см. подробное описание в разделе 3.4. Подтверждение исполнения уведомления инспектором ДВГА);
- Исполнено. Не подтверждено проверяющим - уведомление исполнено объектом государственного аудита по первому направлению путем внесения изменения в конкурсную документацию, по третьему направлению путем пересмотра протокола предварительного допуска, по четвертому направлению путем пересмотра протокола итогов. Но не подтверждено исполнение уведомления инспектором сотрудником ДВГА;
- Отмена – на возражение отправлено положительное заключение, в связи с этим уведомление исполнено с положительным заключением;
- Исполнить. Отказано в удовлетворении возражения - на возражение отправлено отрицательное заключение, в связи с этим уведомление должно быть исполнено.
ВНИМАНИЕ! Кнопка «Создать» отображается только для лота, в котором установлен признак «Проверено» по всем профилям рисков и имеется установленный хотя бы один признак «Нарушено». Кнопка активна только исполнителю, то есть тому пользователю, которому был отписан пункт плана либо лот на исполнение. По одному лоту в соответствующем направлении можно отправить только одно уведомление.
...
1.2 Для лотов, которые подлежат обсуждению документации (также если в таких объявлениях есть лоты, которые не подлежат обсуждению) – не завершен ли срок обсуждения документации документации (5 рабочих дней), т.е. статус объявления и лотов должен быть «Опубликовано».
1.3 Для лотов, которые не подлежат обсуждению документации либо повторные закупки (т.е. в объявлении опубликованы все лоты, которые не подлежат обсуждению) –не прошло ли10 календарных дней со дня публикации объявления.
...
4.2.4. Создание уведомления не активно, в случае если в течение 5 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеется одно из принятых решений по жалобам (т.е. завершено приостановление заключения договора): хотя бы по одному лоту в объявлении «Государственный аудит - отмена закупки» либо «Государственный аудит – пересмотр итогов» либо «Камеральный контроль».
Для Для лотов способами закупок "Запрос ценовых предложений" в течение пяти рабочих дней со дня публикации объявлений и со статусом "Опубликовано", "Опубликовано (прием заявок)".
При нажатии на кнопку, Система создает и отображает форму «Создание и отправка уведомления № {номер уведомления}». См. рис. _____.
После создания уведомления, Система делает не активным редактирование профилей рисков.
...
Для выбора согласующего лица необходимо нажать на кнопку «Выбрать».
В открывшейся форме выбрать пользователя, который будет согласовывать уведомление.
Если выбрать пользователя с ролью «Ревизор», Система позволит данному пользователю согласовать уведомление и отправить на согласование следующему пользователю.
Если Если выбрать пользователя с ролью «Ревизор.Утверждающий», который на данный момент является подписантом ДВГА, Система позволит данному пользователю утвердить уведомление и отправить объекту государственного аудита либо согласовать уведомление и отправить на согласование следующему пользователю.
Примечание: Система позволяет выбрать в качестве согласующего лица себя, а если есть у вас роль «Ревизор.утверждающий»пользователь является подписантом ДВГА, то выбрать и в качестве утверждающего лица.
После выбора пользователя нажать на кнопку «Выбрать».
После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя.
...
- Присваивает номер уведомления.
Для просмотра, редактирования или удаления сохраненного уведомления со статусом «Проект»/ «Отклонено» необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Уведомления». В открывшейся форме, Система отобразит журнал уведомлений.
В фильтре поиска уведомлений заполнить критерии фильтра: н/р в поле «ФИО создавшего уведомления» ввести свои ФИО, в поле «Статус уведомления» заполнить статус «На Проект» или «Отколонено» «Отклонено» и нажать на кнопку «Поиск».
В журнале уведомлений, Система отобразит все созданные Вами уведомления со статусом проект либо отклонено.
В списке уведомлений для редактировани редактирования нажать на пиктограмму «
», а для удаления нажать на пиктограмму «
»
После нажатия на кнопку «Отправить на согласование», Система:
...
- Присваивает статус уведомлению «На согласовании».
...
После отправки уведомления на согласование, Система закрывает форму уведомления и отображает журнал уведомлений.
3.2 Согласование уведомления пользователем под ролью «Ревизор»
...
Для согласования уведомления необходимо авторизоваться на Портале с ролью «Ревизор». Перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВАГА» - «Уведомления».
...
Если выбрать пользователя с ролью «Ревизор», Система позволит данному пользователю согласовать уведомление и отправить на согласование следующему пользователю.
Если Если выбрать пользователя с ролью «Ревизор.Утверждающий», , который на данный момент является подписантом ДВГА, Система позволит данному пользователю утвердить уведомление и отправить объекту государственного аудита либо согласовать уведомление и отправить на согласование следующему пользователюгосударственного аудита.
Примечание: Для согласования уведомления можно выбрать обратно создателя уведомления.
После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя. После добавления согласующего лица для отправки уведомления далее на согласование необходимо нажать на кнопку «Согласовать и отправить на согласование далее» .
...
Для отклонения в согласовании уведомления необходимо ввести причину отклонения и нажать на кнопку «Отклонить».
После нажатия на кнопку «Отклонить», Система изменяет статус уведомления на «Отклонено» и уведомление доступно для редактирования, удаления создателю уведомления.
ВНИМАНИЕ! В случае если по истечении 5 р.д. дней по состоявшимся закупкам были созданы договора или несостоявшимся закупкам созданы закупки из одного источника либо повторный конкурс, Система запрещает согласовывать уведомление по вышеприведенным лотам.
3.4 Утверждение и отправка объекту
...
государственного аудита уведомления пользователем,
который на данный момент является подписантом ДВГА
Для утверждения, согласования уведомления необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Уведомления».
Внимание! Согласование и утверждение уведомления автоматически переходит тому пользователю (сотруднику ДВГА), которому КВГА назначил роль подписанта. У КВГА доступно назначение ролей в Рабочем кабинете КВГА/ДВГА, выбор подписанта осуществляется на усмотрение КВГА. Информация о том, кто является подписантом у ДВГА, сотрудники ДВГА могут уточнить у КВГА в рабочем порядке, данная информация не отображается на портале госзакупок.
В случае, если процесс согласования и утверждения уведомления был запущен, и после этого был изменен подписант ДВГА, то пользователю с ролью "Ревизор", который отправил уведомление на согласование и утверждение, для перенаправления уведомления новому подписанту, требуется отозвать уведомление и направить новому подписанту ДВГА.
...
Для утверждения, согласования уведомления необходимо авторизоваться на Портале с ролью «Ревизор. Утверждающий». Перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Уведомления».
В открывшейся форме, Система отобразит журнал уведомлений. В фильтре поиска заполнить критерии фильтра: н/р в поле «Согласующий» ввести свои ФИО, в поле «Статус уведомления» заполнить статус «На согласовании» и нажать на кнопку «Поиск».
...
В результатах поиска нажать на гиперссылку № уведомления.
ВНИМАНИЕ! В случае согласования уведомления в открывшейся форме выбрать согласующее лицо. В поле «Согласующий», Система позволяет выбрать согласующего уведомления. Для этого необходимо выбрать согласующее лицо путем нажатия на кнопку «Выбрать».
ВНИМАНИЕ! В случае если по истечении 5 р.д. дней по состоявшимся закупкам были созданы договора или несостоявшимся закупкам созданы закупки из одного источника либо повторный конкурс, Система запрещает утверждать уведомление.
В открывшейся форме выбрать пользователя, который будет согласовывать уведомление.
Если выбрать пользователя с ролью «Ревизор», Система позволит данному пользователю согласовать уведомление и отправить на согласование следующему пользователю.
Если Если выбрать пользователя с ролью «Ревизор.Утверждающий», , который на данный момент является подписантом ДВГА, Система позволит данному пользователю утвердить уведомление и отправить объекту государственного аудита либо согласовать уведомление и отправить на согласование следующему пользователюгосударственного аудита.
Примечание: Для согласования уведомления можно выбрать обратно создателя уведомления.
После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя. После добавления согласующего лица для отправки уведомления далее на согласование необходимо нажать на кнопку «Согласовать и отправить на согласование далее».
ВНИМАНИЕ! В случае отклонения в согласовании уведомления необходимо ввести причину отклонения и нажать на кнопку «Отклонить».
После нажатия на кнопку «Отклонить», Система изменяет статус уведомления на «Отклонено» и уведомление доступно для редактирования, удаления создателю уведомления.
ВНИМАНИЕ! В случае утверждения и отправки уведомления объекту государственного аудита необходимо нажать на кнопку «Утвердить и отправить».
...
Для подписания уведомления нажать на кнопку «Подписать».
После нажатия на кнопку «Подписать», Система после успешного подписания ЭЦП уведомления, Система изменяет статус уведомления на «Утверждено».
ВНИМАНИЕ! Для отправки уведомлений необходимо перейти в объявление и выбрать в доступных действиях «Камеральный контроль». Кнопка «Отправить все уведомления» отображается, если выполнились условия приведенные ниже. После отправки хотя бы одного уведомления по лоту, Система не позволит отправить по другим лотам в объявлении. В связи с этим необходимо перед нажатием кнопки «Отправить все уведомления» иметь по всем лотам, где выявлены нарушения уведомления со статусом «Утверждено».
...
По первому направлению. Для отправки уведомления необходимо в объявлени объявлении нажать на кнопку «Отправить все уведомления». Кнопка «Отправить все уведомления» отображается, если выполнились следующие условия:
...
5. После нажатия на кнопку «Отправить все уведомления», Система отображает модальное окно «Подверждение «Подтверждение отправки утвержденного(ых) уведомления (й)» со следующим текстом: Вы действительно хотите отправить утвержденное(ые) уведомление (я)? После отправки утвержденного(ых) уведомления (й), Система не позволит отправить увдеомления уведомления по другим лотам, по которым были установлены признаки «Проверено» и не созданы уведомления либо имеются уведомления, но не утвержденные.
...
6.3.Система фиксирует дату и время доставки до милисекундымиллисекунды.
6.4. Система делает активным функцию отправки возражения на уведомление.
...
6.5.1.3. Для лотов, которые подлежат и не подлежат обсуждению, в том числе и для повторных закупок, если уведомление отправлено по профилям рисков №3№ 3, 4, 9 и . т.д. первоного первого направления, в том числе и по профилю №1, Система делает активным функционал отмены закупки.
По второму направлению. Для отправки уведомления необходимо в объявлени объявлении нажать на кнопку «Отправить все уведомления». Кнопка «Отправить все уведомления» отображается, если выполнились следующие условия:
...
Система делает активным выполнение уведомления путем отмены закупки.
По третьему направлению. Для отправки уведомления необходимо в объявлени объявлении нажать на кнопку «Отправить все уведомления». Кнопка «Отправить все уведомления» отображается, если выполнились следующие условия:
...
8.11. Система изменяет статус объявления и лотов на «Принятие решение по Пересмотру ППД» после завершения срока дополнения заявок. После того как сменится статус, Система делает активными кнопки «Пересмотр ППД», «Продолжить закупку без пересмотра».
По четвертому направлению. Для отправки уведомления необходимо в объявлении нажать на кнопку «Отправить все уведомления». Кнопка «Отправить все уведомления» отображается, если выполнились следующие условия:
...
Внимание! Кнопка «Отправить все уведомления» не отображается, в случае если в течение 5 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеется одно из принятых решений по жалобам (т.е. завершено приостановление заключения договора): хотя бы по одному лоту в объявлении «Государственный аудит - отмена закупки» либо «Государственный аудит – пересмотр итогов» либо «Камеральный контроль».
3.5 Подтверждение исполнения уведомления пользователем под ролью «Ревизор»
одному лоту в объявлении «Государственный аудит - отмена закупки» либо «Государственный аудит – пересмотр итогов» либо «Камеральный контроль».
3.5 Подтверждение исполнения уведомления
Подтверждение исполнения уведомления доступно лицу (сотруднику ДВГА), которому КВГА назначил роль подписанта. У КВГА доступно назначение ролей в Рабочем кабинете КВГА/ДВГА, выбор подписанта осуществляется на усмотрение КВГА. Информация о том, кто является подписантом у ДВГА, сотрудники ДВГА могут уточнить у КВГА в рабочем порядке, данная информация не отображается на портале госзакупок.
Подтверждение исполнения уведомления осуществляется после После исполнения уведомления:
1) путем внесения изменения в конкурсную документацию либо отмены закупки по первому направлению;
...
4) пересмотра протокола итогов по четвертому направлению создателю уведомления необходимо подтвердить исполнение уведомления. Для этого необходимо найти необходимо уведомление со статусом «Исполнено. На подтверждении у проверяющего» и нажать на кнопку «Поиск».
ВНИМАНИЕ! Если уведомление исполнено путем отмены закупки, подтверждения исполнения уведомления инспектором сотрудником ДВГА не нужнотребуется.
В результатах поиска (в журнале уведомлений) нажать на гиперссылку номера уведомления.
В открывшейся форме в поле «Подтверждение исполнения уведомления» выбрать значение «Исполнено» либо «Не исполнено». В случае, если выбрано значение «Не исполнено», то обязательно необходимо заполнить поле «Описание».
...
После подписания с помощью электронной цифровой подписи, если выбрано значение «Исполнено», Система изменит статус уведомления с «Исполнено. На подтверждении» на «Исполнено».
Если выбрано значение «Не исполнено», Система изменит статус уведомления с «Исполнено. На подтверждении» на «Исполнено. Не подтверждено проверяющим».
3.6 Отзыв уведомления
Для отзыва, отправленного на согласование уведомления необходимо создателю уведомления с ролью «Ревизор» зайти в уведомление со статусом «На согласовании» либо «Утверждено» и нажать на кнопку «Отозвать уведомление».
После отзыва уведомления, Система изменяет статус уведомления на «Проект». Система позволяет удалить проект уведомления либо отправить другому согласующему лицу.
4. Просмотр возражений пользователями с ролью «Ревизор», «Ревизор. Утверждающий»
...
Для просмотра возражений отправленные объектом государственного аудита на отправленные вашей организацией уведомления необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Возражения».
В открывшейся форме Система отобразит все возражения, отправленные на созданные вашей организацией уведомления.
5. Просмотр заключений пользователями с ролью «Ревизор», «Ревизор. Утверждающий»
Для просмотра заключений отправленные на возражения, при этом возражения были отправлены на созданные вашей организацией уведомления необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Заключения».
...
Система отобразит заключения отправленные на возражения, при этом возражения были отправлены на созданные вашей организацией уведомления.
6. Просмотр уведомлений пользователями с ролью «Контролирующий», «Контролирующий. Утверждающий»
Для просмотра всех уведомлений отправленных Департаментами внутреннего государственного аудита объектам государственного аудита необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Журнал уведомлений».
...
4) Пользователям с ролью «Сотрудник проверяющих органов», «Сотрудник проверяющих органов (Super)».
Для скачивания документов перейдите во вкладку «Документация» и нажмите на кнопку «Скачать все».
...
В случае если по уведомлению заполнены поля формы "Информация о наложенных администартивных административных взысканиях" , сотруднику с ролью "Менеджер по распоряжениям" становится доступна для заполнения форма "Приостановление расходных операций" .
...
Далее нажмите на кнопку "Сохранить":
После сохранения данных, Менеджеру по распоряжением становится доступна для заполнения форма во вкладке "Отмена распоряжения о приостановлении расходных операций"
...
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку», если обязательно поле заполнено и файл прикреплен, Система меняет статус заявки на блокировку на статус «На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Распределяющий КК».
12. Просмотр и исполнение заключений по результатам проведенного контроля качества
12.1 Просмотр заключений контроля качества
...
Внимание! При исполнении уведомления организатором/заказчиком заключение АК МФ является приоритетным и подлежит исполнению в полной мере.
13. Отправка заявки на корректировку по сведениям по выполненным работам
...