...
1.Формирование отчетов подлежащих камеральному контролю и отписка лотов/пунктов плана на исполнение
Для формирования отчетов по закупкам способами «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором», «Аукцион», «Государственные закупки услуг, предусмотренные государственным социальным заказом», «ЗЦП», «Из одного источника путем прямого заключения договора», «Товарные биржи», «Конкурс по приобретению товаров, связанных с обеспечением питания воспитанников и обучающихся», «Конкурс по приобретению услуг по организации питания воспитанников и обучающихся» подлежащих камеральному необходимо авторизоваться в АИИС «ЭГЗ» с ролью «Отчеты КФК», а для отписки лотов/пунктов лана на исполнение должна быть роль "Менеджер по лотам", то есть должны быть две роли "Отчеты КФК", "Менеджер по лотам".
...
Система отобразит отчет в соответствии с выбранными параметрами в фильтре
Для выгрузки отчета сразу в Excel необходимо нажать на кнопку «Сформировать в Excell»
После того как сформировали отчеты необходимо выбрать пункты плана/ лоты, которые необходимо отписать исполнителю
Отписка лотов/пунктов плана пользователем с ролью «Менеджер по лотам» на исполнение пользователю с ролью «Ревизор» доступна в следующих случаях:- по пунктам плана для способов закупок «Товарные биржи» со статусом «Утвержден».
- по пунктам плана для способов закупок «Из одного источника путем прямого заключения договора» со статусом «Проект договора», если :
...
- по лотам для способов закупок «Государственные закупки услуг, предусмотренные государственным социальным заказом», «Конкурс по приобретению товаров, связанных с обеспечением питания воспитанников и обучающихся», «Конкурс по приобретению услуг по организации питания воспитанников и обучающихся» в в течение 10 рабочих дней со дня публикации протокола итогов, если статус объявления и лота: На обжаловании, в случае если были поданы жалобы от поставщиков в соответствии со ст. 47 Закона ГЗ (только по четвертому направлению),
...
- По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в в течение срока обсуждения документации (т.е. в течение 5 2 рабочих дней со статусом объявления «Опубликовано»). После завершения срока обсуждения, Система запрещает отписать на лот на исполнение. В случае если в объявлении имеются также лоты, которые не подлежат обсуждению (т.е. объявление смешанное: имеются лоты которые не подлежат и подлежат обсуждению), то срок отписки лотов в течение срока обсуждения документации;
- По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые не подлежат обсуждению документации, для повторных закупок в течение 10 5 календарных дней со дня публикации объявления и лотов со статусом «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 5 календарных дней со дня публикации объявления, Система запрещает устанавливать признаки;
- По второму направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации документации в течение 10 5 календарных дней со дня объявления о начале приема заявок, со статусом объявления и лотов «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 5 календарных дней со дня публикации объявления о начале приема заявок, Система запрещает устанавливать признаки;
Внимание! На исполнение можно отписать по одному лоту/пункту плана или несколько лотов/пунктов плана исполняющему.- По третьему направлению
Внимание! Если лот либо пункт плана отписан кому-то на исполнение и по ним еще не были проведены проверки либо создано уведомление, Система позволяет отписать лот
...
/пункт плана другому пользователю.
Внимание! Отписать пункты плана/лоты можно только при условии, что по данному пункту плана/лоту не установлены признаки проверок и не создано уведомление.
Далее необходимо нажать на кнопку «Выбрать ответственного»
В открывшейся форме, Система отобразит всех сотрудников у кого есть роль «Ревизор» Вашей организации. Отписать лоты/пункты плана можно только пользователям у кого есть роль «Ревизор». Выберите пользователя и нажмите кнопку «Выбрать»
Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения исполнителя, Система отобразит ФИО исполнителя и организацию исполнителя.
2. Указание критериев осуществления контроля и выявленных нарушений для лотов и пунктов плана
После отписки лотов/пунктов плана пользователем с ролью «Менеджер по лотам» на исполнение пользователю с ролью «Ревизор», Система позволяет указать критерии осуществления контроля и выявленных нарушений только тому пользователю, которому отписали на исполнение лот/пункт плана:
- по пунктам плана для способов закупок «Товарные биржи» со статусом «Утвержден».
- по пунктам плана для способов закупок «Из одного источника путем прямого заключения договора» со статусом «Проект договора», если :
- сумма государственной закупки превышает два миллионов тенге;
- имеется более одного пункта Годового плана государственных закупок с одинаковыми наименованиями и кодами ЕНС ТРУ
Исключением является пункты плана способом закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора» предусмотренных подпунктами 1), 5), 10), 20), 21), 23), 27), 36) пункта 3 статьи 16 Закона о ГЗ, по которым не осуществляется процедура проведения камерального контроля.
- по лотам для способа закупок "ЗЦП" в течение 5 рабочих дней со дня публикации объявления со статусом "Опубликовано", "Опубликовано (прием заявок)", если сумма превышает 2 миллиона тенге,
- по лотам для способов закупок «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором», «Аукцион», «ЗЦП» в соответствии с направлениями приведенными ниже.
- По первому
- По четвертому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение со дня публикации протокола итогов, если статус объявления: На обжаловании, статус лота(ов): На обжаловании, в случае если были поданы жалобы от поставщиков в соответствии со ст. 47 Закона ГЗ, на основании которых было приостановление заключение договора по лоту, вне зависимости от суммы в течение десяти рабочих дней со дня истечения срока обжалования.
Внимание!
Внимание! На исполнение можно отписать по одному лоту/пункту плана или несколько лотов/пунктов плана исполняющему.
Внимание! Если лот либо пункт плана отписан кому-то на исполнение и по ним еще не были проведены проверки либо создано уведомление, Система позволяет отписать лот/пункт плана другому пользователю.
Внимание! Отписать пункты плана/лоты можно только при условии, что по данному пункту плана/лоту не установлены признаки проверок и не создано уведомление.
Далее необходимо нажать на кнопку «Выбрать ответственного»
В открывшейся форме, Система отобразит всех сотрудников у кого есть роль «Ревизор» Вашей организации. Отписать лоты/пункты плана можно только пользователям у кого есть роль «Ревизор». Выберите пользователя и нажмите кнопку «Выбрать»
Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения исполнителя, Система отобразит ФИО исполнителя и организацию исполнителя.
2. Указание критериев осуществления контроля и выявленных нарушений для лотов и пунктов плана
После отписки лотов/пунктов плана пользователем с ролью «Менеджер по лотам» на исполнение пользователю с ролью «Ревизор», Система позволяет указать критерии осуществления контроля и выявленных нарушений только тому пользователю, которому отписали на исполнение лот/пункт плана:
- по пунктам плана для способов закупок «Товарные биржи» со статусом «Утвержден».
- по пунктам плана для способов закупок «Из одного источника путем прямого заключения договора» со статусом «Проект договора», если :
- сумма государственной закупки превышает два миллионов тенге;
- имеется более одного пункта Годового плана государственных закупок с одинаковыми наименованиями и кодами ЕНС ТРУ
Исключением является пункты плана способом закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора» предусмотренных подпунктами 1), 7), 16), 27), 29), 30), 31), 33), 36), 40), 41),42), 51), 56) пункта 3 статьи 39 Закона, по которым не осуществляется процедура проведения камерального контроля.
- по лотам для способа закупок "ЗЦП" в течение 5 рабочих дней со дня публикации объявления со статусом "Опубликовано", "Опубликовано (прием заявок)", если сумма превышает 2 миллионатенге,
- по лотам для способов закупок «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором», «Аукцион», «ЗЦП» в соответствии с направлениями приведенными ниже.
- По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в течение срока обсуждения документации (т.е. в течение 5 рабочих дней со статусом объявления «Опубликовано»). После завершения срока обсуждения, Система запрещает отписать на лот на исполнение. В случае если в объявлении имеются также лоты, которые не подлежат обсуждению (т.е. объявление смешанное: имеются лоты которые не подлежат и подлежат обсуждению), то срок отписки лотов в течение срока обсуждения документации;
- По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые не подлежат обсуждению документации, для повторных закупок в течение 10 календарных дней со дня публикации объявления и лотов со статусом «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления, Система запрещает устанавливать признаки;
- По второму направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации документации в течение срока обсуждения документации (т.е. в течение 10 календарных дней со дня объявления о начале приема заявок, 2 рабочих дней со статусом объявления и лотов «Опубликовано (прием заявок)»«Опубликовано»). После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления о начале приема заявоксрока обсуждения, Система запрещает устанавливать признаки;
- По третьему направлению, Система позволяет отписать лот, сумма которого свыше 300 млн тенге, на исполнение в течение трех рабочих дней с момента размещения протокола предварительного допуска со статусом объявления и лотов «Опубликовано (дополнение заявок)»,
отписать на лот на исполнение. В случае если в объявлении имеются также лоты, которые не подлежат обсуждению (т.е. объявление смешанное: имеются лоты которые не подлежат и подлежат обсуждению), то срок отписки лотов в течение срока обсуждения документации;
- По первому - По четвертому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение со дня публикации протокола итогов, если статус объявления: На обжаловании, статус лота (ов): На обжаловании, в случае если были поданы жалобы от поставщиков в соответствии со ст. 47 Закона ГЗ, на основании которых было приостановление заключение договора по лоту, вне зависимости от суммы в течение десяти рабочих дней со дня истечения срока обжалования.
ВНИМАНИЕ по четвертому направлению!
В случае если в течение 5 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеются принятые решения по жалобам начиная с 6 р.д. (т.е. завершено приостановление заключения договора) «Отказ в удовлетворении жалобы», то установка признаков «Проверено» и «Нарушено» активна по всем лотам. При этом статус объявления должно быть: «Завершено», а статус лота (ов) и пункта (ов) плана: Закупка состоялась/Закупка не состоялась.
В случае если в течение 5 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеются принятые решения по жалобам начиная с 6 р.д. (т.е. завершено приостановление заключения договора): «Государственный аудит - отмена закупки» либо «Государственный аудит – пересмотр итогов» хотя бы по одному лоту в объявлении, то установка признаков «Проверено» и «Нарушено» не активно по всем лотам в объявлении.
- для лотов, которые не подлежат обсуждению документации, для повторных закупок в течение 10 календарных дней со дня публикации объявления и лотов со статусом «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления, Система запрещает устанавливать признаки;
- По второму направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в течение 10 календарных дней со дня объявления о начале приема заявок, со статусом объявления и лотов «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления о начале приема заявок, Система запрещает устанавливать признаки;В случае если по истечении 5 р.д. дней по состоявшимся закупкам были созданы договора или несостоявшимся закупкам созданы закупки из одного источника либо повторный конкурс, Система запрещает устанавливать признаки проверки по вышеприведенным лотам.
2.1. Отписанные мне лоты/пункты плана на исполнение
...
Внимание! В случае, если лот попал на камеральный контроль по причине наличия поданной жалобы, то для рассмотрения исполнителю камерального контроля будут доступны только те работы, которые были обжалованы. Работы, которые не были обжалованы поставщиком, в данном случае будут не активны для рассмотрения (поле принятия решения будет заблокировано).
После сохранения принятого решения по опыту Система автоматически проставит признаки «Проверено» и «Нарушено» на форме указания критериев осуществления контроля и выявленных нарушений по профилю риска №7,
...
Подписанная справка отображается в разделе "Отписанные мне лоты/пункты плана на исполнение" в столбце "Справка о результатах проведения камерального контроля":
При нажатии на гиперссылку "Справка" , Система сформирует справку в формате .pdf:
...
В открывшейся форме Система позволит утвердить справку.
Внимание! В случае отклонения в согласовании справки необходимо ввести причину отклонения и нажать на кнопку «Отклонить».
...
2.5. Редактирование признаков "Проверено" и "Нарушено"
В случае необходимости изменить принятое решение, после того, как будет сформирована справка, Система позволяет изменять признаки «Проверено» и «Нарушено» при условии, что уведомление не создано с помощью кнопки «Редактировать».
Примечание: В случае, если уведомление создано, но не утверждено (статус уведомления Проект или Отклонено) необходимо удалить уведомление.
...
После редактирования следует сохранить принятые изменения. Для формирования новой справки требуется подтверждение.
3. Отправка уведомления по выявленным нарушениям объекту государственного аудита
...
Внимание! Создание и отправка уведомления доступно только со статусом пункта плана «Утвержден» для способа «Товарные биржи» и «Проект договора» для способа «Из одного источника путем прямого заключения».
По лотам - на странице «Камеральный контроль ГЗ по объявлению № {номер объявления}» необходимо нажать на кнопку «Создать».
...
- Исполнить. Отказано в удовлетворении возражения - на возражение отправлено отрицательное заключение, в связи с этим уведомление должно быть исполнено.
ВНИМАНИЕ! Кнопка «Создать» отображается только для лота, в котором установлен признак «Проверено» по всем профилям рисков и имеется установленный хотя бы один признак «Нарушено». Кнопка активна только исполнителю, то есть тому пользователю, которому был отписан пункт плана либо лот на исполнение. По одному лоту в соответствующем направлении можно отправить только одно уведомление.
...
При нажатии на кнопку, Система создает и отображает форму «Создание и отправка уведомления № {номер уведомления}». См. рис. _____.
После создания уведомления, Система делает не активным редактирование профилей рисков.
...
Для выбора согласующего лица необходимо нажать на кнопку «Выбрать».
В открывшейся форме выбрать пользователя, который будет согласовывать уведомление.
...
После выбора пользователя нажать на кнопку «Выбрать».
После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя.
...
В списке уведомлений для редактирования нажать на пиктограмму «
», а для удаления нажать на пиктограмму «
»
После нажатия на кнопку «Отправить на согласование», Система:
...
- Присваивает статус уведомлению «На согласовании».
После отправки уведомления на согласование, Система закрывает форму уведомления и отображает журнал уведомлений.
...
Примечание: Для согласования уведомления можно выбрать обратно создателя уведомления.
После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя. После добавления согласующего лица для отправки уведомления далее на согласование необходимо нажать на кнопку «Согласовать и отправить на согласование далее» .
...
В результатах поиска нажать на гиперссылку № уведомления.
ВНИМАНИЕ! В случае согласования уведомления в открывшейся форме выбрать согласующее лицо. В поле «Согласующий», Система позволяет выбрать согласующего уведомления. Для этого необходимо выбрать согласующее лицо путем нажатия на кнопку «Выбрать».
...
ВНИМАНИЕ! В случае отклонения в согласовании уведомления необходимо ввести причину отклонения и нажать на кнопку «Отклонить».
После нажатия на кнопку «Отклонить», Система изменяет статус уведомления на «Отклонено» и уведомление доступно для редактирования, удаления создателю уведомления.
...
Для подписания уведомления нажать на кнопку «Подписать».
После нажатия на кнопку «Подписать», Система после успешного подписания ЭЦП уведомления, Система изменяет статус уведомления на «Утверждено».
ВНИМАНИЕ! Для отправки уведомлений необходимо перейти в объявление и выбрать в доступных действиях «Камеральный контроль». Кнопка «Отправить все уведомления» отображается, если выполнились условия приведенные ниже. После отправки хотя бы одного уведомления по лоту, Система не позволит отправить по другим лотам в объявлении. В связи с этим необходимо перед нажатием кнопки «Отправить все уведомления» иметь по всем лотам, где выявлены нарушения уведомления со статусом «Утверждено».
По первому направлению. Для отправки уведомления необходимо в объявлении нажать на кнопку «Отправить все уведомления». Кнопка «Отправить все уведомления» отображается, если выполнились следующие условия:
...
ВНИМАНИЕ! Если уведомление исполнено путем отмены закупки, подтверждения исполнения уведомления сотрудником ДВГА не требуется.
В результатах поиска (в журнале уведомлений) нажать на гиперссылку номера уведомления.
В открывшейся форме в поле «Подтверждение исполнения уведомления» выбрать значение «Исполнено» либо «Не исполнено». В случае, если выбрано значение «Не исполнено», то обязательно необходимо заполнить поле «Описание».
...
После подписания с помощью электронной цифровой подписи, если выбрано значение «Исполнено», Система изменит статус уведомления с «Исполнено. На подтверждении» на «Исполнено».
Если выбрано значение «Не исполнено», Система изменит статус уведомления с «Исполнено. На подтверждении» на «Исполнено. Не подтверждено проверяющим».
3.6 Отзыв уведомления
Для отзыва, отправленного на согласование уведомления необходимо создателю уведомления с ролью «Ревизор» зайти в уведомление со статусом «На согласовании» либо «Утверждено» и нажать на кнопку «Отозвать уведомление».
После отзыва уведомления, Система изменяет статус уведомления на «Проект». Система позволяет удалить проект уведомления либо отправить другому согласующему лицу.
...
В открывшейся форме Система отобразит все возражения, отправленные на созданные вашей организацией уведомления.
5. Просмотр заключений пользователями с ролью «Ревизор», «Ревизор. Утверждающий»
...
Система отобразит заключения отправленные на возражения, при этом возражения были отправлены на созданные вашей организацией уведомления.
6. Просмотр уведомлений пользователями с ролью «Контролирующий», «Контролирующий. Утверждающий»
...
4) Пользователям с ролью «Сотрудник проверяющих органов», «Сотрудник проверяющих органов (Super)».
Для скачивания документов перейдите во вкладку «Документация» и нажмите на кнопку «Скачать все».
...
Далее нажмите на кнопку "Сохранить":
После сохранения данных, Менеджеру по распоряжением становится доступна для заполнения форма во вкладке "Отмена распоряжения о приостановлении расходных операций"
...
Внимание! При исполнении уведомления организатором/заказчиком заключение АК МФ является приоритетным и подлежит исполнению в полной мере.
13. Отправка заявки на корректировку по сведениям по выполненным работам
...