...
При переходе в раздел "Обращения" пользователю открывается список обращений, которые относятся к его организации.
Примечание: для для пользователей заказчика отображаются все обращения, в которых их организация была указана в качестве организации заказчика, для пользователей поставщика отображаются все обращения, которые были созданы организацией данного поставщика.
Пользователю в разделе доступен фильт фильтр для поиска необходимого обращения
Для ознакомления с обращениемпользователю необходимо нажать на ссылку с номером обращения
Обращение включение включает в себя следующую информацию:
| Номер и статус обращения | |||
|---|---|---|---|
Сведения о заявке на включение в РНУ | № заявки на включение в РНУ |
| |
Основание признания (потенциального) поставщика недобросовестным участником государственных закупок | |||
| Дата направления договора на подпись потенциальному поставщику | |||
| Дата окончания срока для подписания договора поставщиком | |||
| Дата направления уведомления о необходимости подписания договора потенциальному поставщику | |||
| Дата окончания срока для подписания договора поставщиком после уведомления заказчиком | |||
| Дата ознакомления поставщиком о необходимости подписания договора | |||
| № приказа (на включение в РНУ) | |||
Сведения о поставщике | Страна поставщика |
| |
| БИН/ИИН/ИНН/УНП поставщика | |||
| Наименование поставщика на государственном языке | |||
| Наименование поставщика на русском языке | |||
| Электронная почта | |||
| Телефон поставщика | |||
| Адрес | |||
| ИИН поставщика (пользователя) (пользователя, создавшего обращение) | |||
| ФИО поставщика (пользователя) (пользователя, создавшего обращение) | |||
| Сведения о заказчике | БИН заказчика |
| |
| Наименование заказчика | |||
Информация по обращению | Обоснование обращения | Обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования |
|
| Иные сведения относящиеся к предмету обращения | |||
| Файл обращения (формируется после подписания обращения поставщиком) | |||
Запланированное заседание (раздел доступен после планирования заседания) | Дата проведения заседания |
| |
| Место (адрес) проведения заседания | |||
| Номер заказчика | |||
| Электронная почта участника | |||
| Протокол заседания | |||
| Информация об итогах заседания | |||
Документы по обращению | Документы, подтверждающие обоснованность обращения (может быть несколько документов) |
| |
| Дополнительные документы (может быть несколько документов) | |||
Подписи | В разделе отображается информация об ЭЦП |
| |
Журнал действий | В журнале отображаются действия, выполненные в процессе рассмотрения обращения |
| |
Приказ уполномоченного органа (раздел доступен после исключения из РНУ) | В разделе отображается информация по приказу об исключении и РНУ |
| |
Работа с обращением
Создание обращения
Обращение создается на основании заявки на включение РНУ, которую необходимо исключить из реестра. Создание обращения доступно только сотрудникам поставщика и только по заявкам на включение в РНУ с основаниями
- Потенциальный поставщик уклонился от заключения договора о государственных закупках;
- Поставщик, заключив договор о государственных закупках, несвоевременно исполнил требования о внесении и (или) сроках внесения обеспечения исполнения договора
Для создания обращения пользователю необходимо в разделе "Обращения" нажать на кнопку "Создать обращение".
На форме создания обращения поставщику необходимопользователю необходимо:
- указать номер заявки на включение в РНУ и нажать на кнопку заполнить "Заполнить" для автоматического заполнения всех данных из заявки (обязательно);
- указать электронную почту, номер телефона и адрес поставщика (обязательно);
- указать обоснование обращения (обязательно), а также иные сведения к предмету обращения (опционально);
- внести документы, подтверждающие обоснованность обращения (обязательно), а также ;
- внести дополнительные документы (опционально).
После заполнения обращения пользователю необходимо нажать на кнопку "Сохранить". Система сформирует обращение со статусом "Создано" и направит уведомление заказчику для рассмотрения.
ВАЖНО! Создание обращения для одной заявки на включение в РНУ доступно только один раз. В случае отзыва или отклонения, повторное создание обращения с аналогичным номером заявки невозможно!
Проект".
Далее пользователю необходимо подписать обращение посредством ЭЦП.
После подписания система сформирует печатную форму обращения и направит созданное обращение заказчику на рассмотрение.
Примечание: при подписании обращения пользователям заказчика направится соответствующее уведомление.
Отзыв обращения
При необходимости пользователи поставщика могут отозвать обращение. Для отзыва пользователю требуется нажать на кнопку "Отозвать", указать причину и подтвердить отзыв.
После подтверждения отзыва обращение перейдет в статус "Отозвано".
Примечание: отзыв доступен только для обращений, имеющих статусы "Проект", "Создано", "В работе".
Рассмотрение обращения
Прием обращения в работу
Созданное обращение поступает пользователям заказчика на рассмотрение.
Для начала работы пользователю необходимо нажать на кнопку "Принять в работу" на форме обращения. Обращение, принятое в работу, перейдет на статус "В работе"
В ходе рассмотрения обращения пользователям заказчика и поставщика доступно прикрепление дополнительных документов. Прикрепление доступно для обращений со статусом "В работе".
В случае необходимости пользователь может запросить дополнительную документацию у поставщика. Для запроса пользователю требуется нажать на кнопку "Запросить информацию". Далее в открывшемся окне требуется указать необходимую информацию нажать на кнопку "Запросить". После запроса пользователям поставщика поступит уведомление с указанной ранее информацией о необходимой документации.
Планирование заседания
Для продолжения работы с обращением пользователю необходимо нажать на кнопку "Запланировать заседание".
В открывшемся окне пользователю необходимо указать:
- Дату и время проведения заседания (обязательно) (время указывается на форме указания даты);
- Место проведения заседания (обязательно);
- Телефонный номер заказчика (обязательно);
Адрес электронной почты (опционально) (доступно указание нескольких адресов);
Дополнительную информацию (опционально);
После указания необходимой информации пользователю требуется нажать на кнопку "Запланировать". Информация о запланированном заседании направится пользователям поставщика, а также отобразится в журнале действий.
ВАЖНО! Планируемая дата заседания должна быть не ранее двух рабочих дней, следующих за датой текущего дня планирования.
Принятие решения по итогам заседания
В день наступления заседания, по ранее указанной дате при планировании, система отобразит в разделе "Запланированное заседание" поля для внесения информации об итогах заседания.
Для продолжение работы с обращением пользователю необходимо:
- внести сканированную копию протокола заседания (обязательно);
- информацию об итогах заседания (опционально).
Далее пользователю необходимо нажать на кнопку "Сохранить данные о результатах заседания".
ВАЖНО! Перед сохранением ознакомьтесь, что внесенные данные о результатах заседания корректны. После сохранения, изменение или удаление данных будет невозможно.
После сохранения результатов руководителю организации необходимо подтвердить или отклонить обращение и подписать посредством ЭЦП:
- При подтверждении, обращение перейдет в статус "Подтверждено" и направится на рассмотрение сотрудникам уполномоченного органа;
- При отклонении, пользователю необходимо указать причину. После отклонения обращение перейдет в статус "Отклонено" (статус является завершающим при работе с обращением).
Примечание: при отклонении или подтверждении обращения пользователям поставщика направится соответствующее уведомление.
Изменение информации об итогах заседания
В случае, если обращение было отправлено на доработку, пользователям заказчика необходимо повторно внести информацию об итогах заседания и повторно подтвердить обращение.
Примечание: при отправке обращения на доработку пользователям заказчика поступит соответствующее уведомление, а также данная информация отобразится в журнале действий.
Рассмотрение обращения уполномоченным органом (далее - УО)
Обращение, после подтверждения пользователем заказчика, направится сотрудникам уполномоченного органа для рассмотрения с последующим утверждением или отправкой на доработку данного обращения:
- При утверждении обращение перейдет в статус "Утверждено" и направится руководителю УО для исключения заявки из РНУ;
При отправке на доработку пользователю необходимо указать причину. После отправки на доработку обращение перейдет в статус «Отправка на доработку» и направится руководителю УО для подтверждения отправки на доработку.
Подтверждение отправки на доработку руководителем УО
Для обращений, направленных на доработку (статус – «Отправка на доработку»), необходимо подтверждение руководителя УО. По поступившим обращениям руководителю УО необходимо:
- Подтвердить отправку на доработку. После подтверждения обращение перейдет в статус «В работе» и направится заказчику на доработку;
- Отклонить отправку на доработку (с указанием причины). После отклонения обращение возвратится в статус «Подтверждено» и направится сотрудникам уполномоченного органа для повторного рассмотрения.
Примечание: после подтверждения отправки на доработку пользователям поставщика направится соответствующее уведомление.
Исключение заявки из РНУ
Для обращения, утвержденного уполномоченным органом (обращение со статусом – «Утверждено»), доступно исключение соответствующей заявки из РНУ, указанной в данном обращении.
Примечание: исключение доступно только руководителю УО.
В обращении руководителю доступно:
- Исключить заявку из РНУ. После исключения обращение перейдет в статус «Исключено из РНУ», а также заявка, указанная в обращении, перейдет в статус «Исключено»;
- Отправка на доработку обращения (с указанием причины). При отправке на доработку обращения руководителем УО, данное обращение перейдет в статус "Подтверждено" и направится сотрудникам уполномоченного органа для его повторного рассмотрения.
После исключения заявки из РНУ в обращении сформируется файл приказа уполномоченного органа об исключении из РНУ ГЗ.
...