| Table of Contents |
|---|
Прикрепление обеспечения договора ЭБГ либо с денег ЭК
Прикрепление обеспечения исполнения договора выполняется Поставщиком в договорах со статусом «Действует», где фактический способ закупки «Запрос ценовых предложений», «конкурс», «Аукцион» или «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» (способ несостоявшейся закупки «конкурс» либо «Аукцион»)
...
Внимание! Если сумма договора с тиынами, то Система блокирует с электронного кошелька сумму обеспечения исчисленную в тиынах без округления. При расчете система будет округлять сумму до тиынов, при этом округление происходит всегда в сторону увеличения. Например, сумма договора = 525,35. Сумма обеспечения договора 3 % = 15,7635. Система округлит и заблокирует с электронного кошелька = 15,77. В пдф договоре сумма будет отображаться округленная в сторону уменьшения в этом случае, так как после цифры 7 идет 3, а если бы была цифра 5, то округление было бы в сторону увеличения. Т.е. может быть небольшая разница в тиынах. В итоге в пдф договоре будет отображаться сумма = 15,76, а заблокирована с ЭК будет сумма = 15,77. При разблокировке поставщику вернется сумма = 15,77. Чем больше количество предметов договора, тем больше будет разница в тиынах. Единый расчет для пдф договора и блокировки с кошелька технически невозможно. В связи с этим если выходит такая разница, то всегда будет с кошелька блокироваться в сторону увеличения. Чтобы со стороны заказчиков не было претензии к поставщику и с ним не расторгли договор. Так как Законом о ГЗ не запрещено предоставить обеспечение договора больше, главное не меньше. При этом отмечаем, что разница будет только в тиынах!
Внимание! Если договор имеет признак "Договор лизинга" - Да, то после разблокировки обеспечения в последущих доп.соглашениях обеспечение не требуется.
Описание полей и действий формы прикрепления обеспечения исполнения договора представлено в таблице ниже.
№ п/п | Наименование поля | Описание |
1 | Тип | Заполняется автоматически Системой после прикрепления обеспечения. В случае прикрепления электронной банковской гарантии (далее- ЭБГ), тип обеспечения будет соответствовать типу «Банковская гарантия». В случае выбора денег, находящиеся в электронном кошельке (далее- Деньги с ЭК) тип обеспечения будет соответствовать типу «Деньги, находящиеся в электронном кошельке». |
2 | Подтип | Обеспечение исполнения договора делится на 3 подтипа: - на 3% от общей суммы договора; - на сумму аванса по договору; - на сумму в соответствии со статьей 26 Закона. |
3 | Описание | В данном поле дается разъяснение по прикреплению обеспечения исполнения договора, о наличии либо отсутствии аванса и суммы в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ РК по договору. |
4 | Наличие ЭБГ | Система отображает признак «Да», если имеется ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. |
5 | Требуется | Система отображает признак «Да», если подтип обеспечения является обязательным для прикрепления в данном договоре. |
6 | Прикреплен | Система отображает признак «Да», если имеется прикрепленное обеспечение. |
7 | Действия | При нажатии на кнопку «Выбрать ЭБГ», Система отображает доступные ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. При нажатии на кнопку «Прикрепить ГДВ», отображается форма для прикрепления файла гарантийного денежного взноса. |
8 | Завершить прикрепление | Кнопка не активна, если не прикреплены обязательные подтипы обеспечений. После выполнения действия Система запрещает удалять и прикреплять обеспечения. В случае, если договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе», Система меняет статус договора с «Подписан» на «Действует» после завершения прикрепления обеспечений. |
Внимание! Выпущенная банком электронная банковская гарантия имеет статус «Выпущена банком». Для перехода ЭБГ в статус «Действует» выпущенную гарантию следует подтвердить.
...
В списке ЭБГ, в строке с требуемой ЭБГ нажать на кнопку «Просмотреть».
Форма просмотра ЭБГ выглядит следующим образом:
После подтверждения, ЭБГ переходит в статус «Действует» и доступна для прикрепления в договор/дополнительное соглашение.
Прикрепление ЭБГ выполняется с помощью кнопки «Выбрать ЭБГ» в строке с определенным подтипом на форме прикрепления обеспечения, Система отобразит доступные ЭБГ с данным подтипом в статусе "Действует", привязанных к данному договору/дополнительному соглашению.
Примечание: при отсутствии действующих ЭБГ (в статусе «Действует»), кнопка «Выбрать ЭБГ» не отобразится.
...
По нажатию на кнопку «Завершить прикрепление» Система запросит подтверждение.
Внимание! При увеличении суммы договора со дня внесения изменений в заключенный договор, со статусом дополнительного соглашения "Действует" Система позволяет дополнительно вносит обеспечение исполнения договора заказчику в размере пропорционально увеличенной сумме с денег, находящиеся в электронном кошельке, в случае если в основном договоре сумма обеспечения была предоставлена с электронного кошелька. Если же была предоставлена с ЭБГ, то при увеличении суммы договора, разницу можно донести только с ЭБГ.
Согласование обеспечения с типом "Договор страхования гражданско-правовой ответственности"
В случае прикрепления в договор поставщиком обеспечения исполнения договора с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» (далее- ДС), Система отобразит во вкладке «Обеспечение исполнения» в блоке с данным обеспечением функционал для согласования обеспечения (кнопки «Подтвердить» и «Отклонить»).
Примечание: в случае, если в договоре несколько обеспечений с типом ДС, то согласование необходимо произвести по каждому обеспечению.
Для просмотра предоставленного документа необходимо нажать на ссылку с наименованием документа, Система произведет загрузку данного файла.
В случае, если данный документ является корректным необходимо произвести подтверждение, в случае если документ не является корректным, то следует произвести отклонение.
В случае подтверждения Система присвоит статус данному документу «Подтверждено», в случае отклонения, Система отобразит окно для ввода причины отклонения.
После отправки причины отклонения, Система изменит статус обеспечения на «Отклонено».
Удержание обеспечения исполнения договора с денег ЭК
Заявление на удержание обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), а также суммы по ст. 26 ЗРК (при наличии) победителя создается автоматически Системой в том случае, если имеется заблокированное обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), а также суммы по ст. 26 ЗРК (при наличии) с денег электронного кошелька и по следующим причинам:
...
Причины для удержания обеспечения договора:
а) нарушение Нарушение ограничений, предусмотренных пп.3 п.4 ст. 12 Закона о ГЗ;
...
г) Расторжение договора работ за неоднократный срыв срока выполнения Работ.;
д) Нарушение ограничений, предусмотренных пунктом 23-1 статьи 43 Закона о ГЗ
Система отправляет поставщику уведомление и создает заявление на удержание обеспечения договора (далее - ОД) в статусе "Черновик". ОД также висят заблокированными на лицевом счету поставщика.
...
Для подписания и отправки либо подготовки отправки удержание обеспечения заявки необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет – Заявления на удержания обеспечения заявки/договоров». В открывшейся форме необходимо ввести критерии поиска и найти необходимо заявление.
Далее необходимо в столбце «Действия» нажать на значок редактирования.
...
Внимание! в случае если уведомление о расторжении договора отправлено по вышеприведенным причинам (за исключением не внесения обеспечения договора пп.4 п. 19 ст. 43) до внесения обеспечения договора, то система сформирует заявление на удержание обеспечения заявки. Далее если поставщик вносит обеспечение договора, система разблокирует обеспечение заявки, переформирует заявление на удержание с обеспечения заявки на обеспечение договора. Далее Заказчику надо будет подписать переформированное заявление на удержание обеспечения договора. При нажатии на кнопку "Расторгнуть" система проверяет подписано ли заявление. После расторжения договора и смены статуса на "Расторгнут в одностороннем порядке", система удержит обеспечение договора. В случае если заказчик сделает отзыв уведомления о расторжении, система удалит заявление на удержание обеспечения договора.
Разблокировка обеспечения исполнения договора с денег ЭК
Веб-портал автоматически разблокирует обеспечение исполнения договора (3 % от суммы договора),суммы обеспечения аванса (при наличии), суммы по статье 26 ЗРК О ГЗ (при наличии) поставщика при наступлении одного из случаев:
...
2. Заказчик расторгнул договор по взаимному расторжению договора. После всех успешных проведенных проверок в договорах и смены статус договора с «Действует» на статус «Расторгнут по взаимному согласию», Система разблокирует обеспечение договора 3 % от суммы договора/сумму по статье 26 ЗРК О ГЗ (при наличии)/аванса (при наличии).;
3. Договор Если в договоре были прикреплены бумажные акты и договор перешел в статус "Исполнено/Частично исполнено", т.е. после полного и надлежащего исполнения договора поставщиком;
4. Если в договоре были заполнены электронные акты, то при утверждении актов на общую итоговую сумму договора со статусом "Действует", Система разблокирует обеспечение исполнения договора, обеспечения аванса (при наличии) и сумму по ст. 26 ЗРК о ГЗ (при наличии).
4. При отзыве дополнительного соглашения (далее - ДС) со статусом "Действует", заказчик является "ГУ", ДС без регистрации в казначействе, Система автоматически разблокирует обеспечение договора после того как поставщик подтвердит отзыв ДС и статус перейдет в "Проект". В случае если ДС не будет удалено, а внесут изменения, то поставщику в ДС со статусом "Действует" необходимо будет заново внести обеспечение договора. В случае если в предыдущем договоре, например основном договоре не было предоставлено обеспечение договора и поставщик внес в ДС обеспечение договора, то после отзыва и удаления ДС поставщику необходимо будет внести в основном договоре со статусом "Действует" обеспечение договора.
Внимание! Обеспечение исполнения договора, обеспечение аванса (при наличии) и сумма по ст. 13 ЗРК о ГЗ (при наличии), внесенные с денег электронного кошелька разблокируются на основании утвержденных электронных актов только при утверждении актов на всю сумму договора. Если в договоре заполнены бумажные акты либо заказчик исполняет договор на основании утвержденных актов (которые утверждены не на полную сумму договора), то система разблокирует обеспечения договора при изменении статуса договора на "Исполнен"/ "Частично исполнен".
Внимание! В договорах с признаком "Договор лизинга" для поставщика при статусе прикрепления ОИД - Завершено и утвержденном акте, Система активировует кнопку "Поставка завершена".
После нажатия кнопки у Поставщика действие "Замена обеспечения" будет недоступно. 
После уведомления поставщика "Поставка завершена", требуется подтверждение действия заказчиком для разблокировки обеспечение договора через действие "Подтвердить поставку". 
Возврат 3 % от суммы договора при уменьшении суммы договора
В случае уменьшения суммы договора для возврата внесенного обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора) пропорционально уменьшенной сумме договора с денег электронного кошелька необходимо перейти во вкладку «Обеспечение исполнения» и подтвердить либо отклонить запрос на возврат.
...
В открывшейся форме необходимо для утверждения необходимо нажать на кнопку «Утвердить», а для отклонения «Отклонить». В случае отклонения обязательное поле для заполнения «Причина отклонения».
Просмотр истории блокировок и разблокировок с денег ЭК
Для просмотра историю блокировок и разблокировок обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), внесенные с денег электронного кошелька необходимо в разделе «Прикреплённые документы» нажать на значок.
...
Внимание! В случае уменьшения суммы договора и при возврате обеспечения исполнения договора (3% от суммы договора) пропорционально уменьшенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом уменьшения суммы.
Возврат обеспечения исполнения аванса пропорционально выполненным обязательствам
Для возврата внесенного обеспечения исполнения аванса по мере исполнения договора пропорционально выполненным обязательствам согласно п.10 ст.43 с денег электронного кошелька необходимо перейти во вкладку «Обеспечение исполнения» и подтвердить либо отклонить запрос на возврат.
В строке запроса со статусом «В ожидании» таблицы «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора» в столбце «Действия» необходимо нажать на кнопку «Просмотр».
В открывшейся форме необходимо для утверждения необходимо нажать на кнопку «Утвердить», а для отклонения «Отклонить». В случае отклонения обязательное поле для заполнения «Причина отклонения».
В случае если отклонить запрос на возврат обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам система отобразит статус запроса «Отклонено» и причину отклонения в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».
В случае подтверждения запроса система отобразит статус запроса «Подтверждено».
Внимание! После отклонения запроса система позволит повторно отправить запрос.
