...
Создание и публикация объявления
Внимание! Кнопка "Создать рамочное соглашение" будет активно с 15 октября 2022 года.
Создание объявления осуществляется пользователем с ролью «Единый организатор» в системе. При этом могут создавать все организации, у которых есть роль "Единого организатора", без деления на ЕО, которые в рамках приказа или КК.
Для создания объявления необходимо в личном кабинете пользователя пройти в раздел «Кабинет ЕО» и выбрать меню «Мои рамочные соглашения (единый организатор)».
Внимание! Первый этап конкурса с использованием рамочного соглашения создается без пунктов плана.
...
Раздел «Создание проекта первого этапа конкурса с использованием рамочного соглашения» содержит следующие элементы управления
Элемент | Действие |
Вид предмета закупки | Заполняется вручную. Выбирается одно из значений: Услуга; Товар. |
Тип закупки | Заполняется вручную. Выбирается одно из значений: Первая или повторная |
Наименование объявления (закупки) на казахском |
Заполняется вручную |
Наименование объявления (закупки) на русском |
Заполняется вручную |
Далее | При нажатии на кнопку, система осуществляет проверку на заполнение обязательных полей. |
...
Примечание: После заполнения данных полей, система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект» в разделе «Кабинет ЕО - Мои рамочные соглашения (единый организатор)».
...
Для того, чтобы осуществить выбор КТРУ необходимо отметить галочкой требуемый КТРУ, и нажать на кнопку «Добавить отмеченные КТРУ». После чего происходит переход на страницу просмотра добавленного КТРУ. В одну закупку можно добавлять от одного и более КТРУ
Внимание! Перечень кодов ТРУ по бензину (АИ-92, АИ-95, АИ-98), дизельному топливу, а также перечень кодов ТРУ по услугам фиксированной телефонной связи, сотовой связи, доступу к Интернету, согласованный уполномоченным органом.
Утвержденный перечень кодов ТРУ при необходимости может изменяться в части исключения либо добавления новых кодов ТРУ.
Внимание! На данном шаге система отобразит доступные КТРУ согласно утвержденному списку уполномоченным органом.
. Ограничение по количеству добавления КТРУ не имеется.
Внимание! На данном шаге система отобразит доступные КТРУ согласно утвержденному списку уполномоченным органом.
В случае необходимости удалить выбранный В случае необходимости удалить выбранный КТРУ следует отметить требуемый КТРУ галочкой и нажать на кнопку «Удалить отмеченные КТРУ», в случае необходимости дополнительно добавить КТРУ в проект закупки следует перейти во вкладку «Доступные КТРУ» и осуществить выбор дополнительных КТРУ.
...
Для добавления сведений о лоте в разрезе каждого заказчика необходимо нажать на кнопку «Добавить заказчика». В открывшейся форме необходимо заполнить следующую форму.
Внимание! В одну закупку можно добавлять без ограничения заказчиков. При этом в случае если даже какого-то заказчика не добавили на первом этапе конкурса с использованием рамочного соглашения, на втором этапе не добавленный заказчик сможет использовать рамочное соглашение (при условии, что соблюдается при осуществлении второго этапа конкурса заказчики, находящиеся в границах соответствующей административно-территориальной единицы единого организатора, заключившего рамочное соглашение ). На данном шаге публикуется ориентировочный список заказчиков.
Раздел «Заполнение данных о заказчиках лот №_Раздел «Заполнение данных о заказчиках лот №__________» содержит следующие элементы управления.
Элемент | Действие |
БИН/Наименование заказчика | Заполняется вручную. Система позволяет добавить БИН/наименование заказчика, которые зарегистрированы на веб-портале государственных закупок. |
Ориентировочное количество, объем | Заполняется вручную ориентировочный объем, количества товара/работы/услуги. При планировании второго этапа конкурса с использованием рамочных соглашений, система позволит создать пункт плана с точным объемом/количеством товара/работы/услуги. |
Плановая (ориентировочная) цена за единицу, тенге | Заполняется вручную плановая (ориентировочная) цена за единицу, тенге. При планировании второго этапа конкурса с использованием рамочных соглашений, система позволит создать пункт плана с точным ценой за единицу товара/работы/услуги. |
Размер авансового платежа % | Заполняется вручную. В случае если размер авансового платежа не известен на первом этапе рамочного соглашения, то можно указать 0 % |
Условия поставки | Заполняется вручную. Выбирается значение из выпадающего списка. |
Срок* поставки товаров, выполенния работы, оказания услуг | Заполняется вручную. Не обязательный к заполнению. |
Место* поставки товаров, выполнения работы, оказания услуги | Заполняется вручную. При заполнении система отображает адрес. Из выпадающего списка выбрать необходимый адрес. |
Сохранить заказчика | При нажатии на кнопку, система осуществляет проверку на заполнение обязательных полей. |
После заполнения всех данных необходимо нажать на кнопку «Далее». После успешной проверки заполнения всех данных система отобразит следующий шаг.
...
Для возврата на предыдущую форму необходимо нажать на кнопку "Закрыть".
Также на данной форме имеется возможность загрузить заказчиков из ранее опубликованного лота
После нажатия на кнопку "Загрузить заказчиков" необходимо указать номер ранее опубликованного лота для копирования заказчиков из указанного лота
После указания лота необходимо нажать на кнопку "Загрузить список". После загрузки списка заказчиков необходимо сохранить
После сохранения списка заказчиков у Единого организатора будет возможность отредактировать данные заказчика и удалить
Добавление данных Добавление данных по представителям
На странице добавления данных по представителям необходимо указать срок действия заявки, и заполнить данных о представителях единого организатора.
Данная форма имеет следующие поля и элементы управления
Название поля | Описание |
Срок действия заявки | Заполняется вручную. Минимальный срок действия заявки 60 календарных дней. Числовое значение. |
Информация об едином организаторе | |
ФИО представителя | Заполняется вручную. При нажатии на кнопку «Добавить» отображается всплывающее окно. Для выбора всех пользователей только своей организации необходимо выбрать активность «Сотрудники моей организации». Выбор пользователя осуществляется с помощью кнопки «Выбрать». Поиск пользователя можно осуществить с помощью набора фильтров (по ИИН или ФИО). |
Должность | Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя. |
Контактный телефон | Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя.. |
Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя. | |
Банковские реквизиты организатора | Заполняется вручную. Выбирается счет из выпадающего списка. |
Лицо утверждающее документацию | Заполняется вручную |
Номер приказа | Заполняется вручную |
Дата приказа | Заполняется вручную |
Информация об организаторе | Заполняется вручную |
Основание единого организатора | Заполняется вручную. Данное поле отображается в типовой форме рамочного соглашения, которое формируется совместно с протоколом итогов |
...
После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.
...
Для определения вида (-ов) лицензий необходимо нажать на активную ссылку «Лицензии». Поиск требуемой лицензии возможно осуществить с помощью набора фильтров. После выбора вида лицензии доступно также выбрать подвид лицензии. Необходимо отметить галочкой требуемые вид и подвид лицензии и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лицензии».
Внимание! Система отображает актуальные лицензии согласно данным полученным из информационной системы "Государственная база данных "Е-лицензирование".
Внимание: Обязательным условием является совпадение Внимание: Обязательным условием является совпадение выбранных данных с Приложением по квалификационным требованиям, в случае если в указанных разделах Организатор выберет иные разрешения, то Система отобразит ошибку:
...
Для определения вида (-ов) разрешений необходимо нажать на активную ссылку «Разрешения». Поиск требуемого разрешения возможно осуществить с помощью фильтра. Необходимо отметить галочкой требуемое разрешение и нажать на кнопку «Добавить отмеченные разрешения».
Внимание! Система отображает актуальные разрешения согласно данным полученным из информационной системы "Государственная база данных "Е-лицензирование".
Формирование конкурсной документации и приложения 1.
...
На шаге подготовка конкурсной документации системой автоматически формируются конкурсная документация и приложение 1. Для просмотра файла и подписания необходимо нажать на наименование документа в виде активной ссылки.
Отобразится форма подписания документа. Для просмотра необходимо нажать на активную ссылку документа, для подписания документа на кнопку «Подписать».
...
Для добавления данных о квалификации для товара/услуги необходимо на форме прикрепления документов нажать на активную ссылку Приложение 4.
Отобразится форма со списком лотов.
Для заполнения требуется нажать на кнопку "Добавить" в столбце "Действия" по необходимому лоту.
Далее отобразится форма со следующими вкладками:
- наличие разрешения (уведомления) на поставку товара/услуг
- Материальные ресурсы
- Трудовые ресурсы
- Наличие опыта работы, соответствующего предмету закупаемых товаров/услуг - не доступно для заполнения. При этом в формируемой pdf форме таблица опыт работы отображается пустой.
После того, как данные будут заполнены во всех вкладках и сохранены появится возможность для редактирования и удаления файла. С помощью
Для формирования приложения необходимо заполнить хотя бы одну из вкладок. Не обязательно заполнять все три или две вкладки. Какую из вкладок заполнить - это на усмотрение единого организатора. Требование предъявляет к поставщику единый организатор.
После того, как данные будут заполнены во всех вкладках и сохранены появится возможность для редактирования и удаления файла. С помощью пиктограммы можно добавить данные по другому товару.Далее требуется нажать на кнопку "Сформировать приложение".
После формирования приложения необходимо подписать сформированное приложение. Для подписания приложения необходимо нажать на кнопку «Подписать». Для удаления файла необходимо нажать на кнопку «Удалить приложение».
Предварительный просмотр объявления
...
- Сроки обсуждения документации – 5 РД. поля «срок начала обсуждения» и «срок окончания обсуждения» не отображаются в случаях, если осуществляется повторная закупка.
- Сроки начала и окончания приема заявок. Минимальный интервал между сроком начала и окончания – 15 КД. Минимальный интервал между датой публикации объявления и предварительным сроком начала приема заявок 5 рабочих дней.
- Срок действия рамочного соглашения – из выпадающего списка можно выбрать только 2023 год3 года: текущий год + два года. При создании второго этапа конкурса с использованием рамочного соглашения необходимо будет создать предварительный либо годовой план с текущим финансовым годом 2023 год. Если финансовый год будет 2022 года, то система не позволит выбрать для таких годовых планов проведенные единым организатором рамочные соглашения.
Публикация объявления
Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В случае если требуется отредактировать данные необходимо нажать на кнопку «Назад», система возвращает на предыдущий шаг.
При публикации объявления с КТРУ, которое уже было раннее опубликовано данным Единым организатором (статусы закупок: Опубликовано, Опубликовано (прием заявок), Рассмотрение заявок, Формирование протокола преддопуска Опубликовано (дополнение заявок), Рассмотрение дополнений заявок, Формирование протокола итогов, Проект. Изменение документации) Система будет отображать ошибку:
Внимание! Внимание! Перед публикацией объявления проверьте на корректность введенные данные.
...
Описание кнопки «Завершить обсуждение документации»
...
После предоставления ответов на все запросы, отправленные поставщиками Секретарю в меню «Доступные действия» будет доступно действие «Завершить обсуждение документации».
...
Контроль за рассмотрением заявок
...
Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок»/«Рассмотрение дополнений заявок» доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо в разделе «Доступные действия» выбрать пункт «Просмотреть заявки».
...
Завершение голосования
...
Для завершения голосования секретарю Конкурсной Комиссии необходимо на форме просмотра объявления в поле «Доступные действия» выбрать действие «Просмотреть заявки».
...
Внимание! Кворум считается достигнутым, если проголосовало большинство членов конкурсной комиссии по каждому лоту. При этом обязательно должен проголосовать Председатель.
После завершения голосования поле «Решение» может содержать следующие значения:
...
Подписание протокола предварительного допуска членами комиссии
...
После подписания Секретарем протокола предварительного допуска членам конкурсной комиссии системой осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола.
...
Повторное рассмотрение заявок
...
По наступлению срока окончания приема дополнений заявок, статус объявления меняется на «Рассмотрение дополнений заявок», членам конкурсной комиссии системой осуществляется рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки.
...
Примечание: повторное голосование осуществляется аналогично первичному рассмотрению заявок.
Формирование протокола итогов и рамочного соглашения
Внимание!После завершения голосования Секретарю будет доступно действие «Сформировать протокол итогов» во вкладке «Контроль голосования».
...
Внимание! В рамочное соглашение включают 5 10 допущенных поставщиков.
При подведении итогов и определении списка рамочного соглашения, где количество потенциальных поставщиков, признанных соответствующими квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации, превышает пятидесяти, участником рамочного соглашения признается в следующем порядке:
...
В случае если подано менее 5 10 заявок либо одна заявка, то закупка состоится и рамочное соглашение будет заключено. Все условия касательно рамочного соглашения необходимо прочитать в типовой форме рамочного соглашения, которое приведено в правилах.
...
Формула расчета показателя финансовой устойчивости
Показатель | Формула показателя | Расшифровка | Максимальное значение, которое Система может присвоить | Пример расчета: | Трактовка по правилам |
ПФУ |
110
Показатель финансовой устойчивости | ПФУ =п(ПД) + п(ПУН) |
95 |
Для целей настоящих Правил расчет показателя финансовой устойчивости потенциального поставщика определяется веб-порталом автоматически согласно данным информационных систем органов государственных доходов по следующей формуле: ПФУ = ПД + ПУН, где: ПФУ – показатель финансовой устойчивости потенциального поставщика; |
П(ПД) |
Показатель от (Показатель доходов) | П(ПД) = (ПД – 10%)/0,1*0,05
где ПД = СД / СГЗ x 100% |
СД – сумма доходов за 3 года (поле ind_value в табл. sys_subject_tax_indicator где ind_type_id = 101) |
СГЗ – общая сумма по лоту |
если ПД >10% за каждый следующий 0,1 начисляется 0,05% |
45 | ПД = 58% п(ПД)= (58-10)/0,1 *0,05= 24 | ПД – показатель дохода потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов, рассчитываемый в процентном соотношении в следующем порядке. ПД = СД / СГЗ x 100%, где: СД – сумма дохода потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов; СГЗ – сумма государственной закупки (лота). В случае если показатель дохода потенциального поставщика превышает минимальное значение такого показателя (10%), то за каждую превышающую ноль целых одну десятую процента (0,1%) веб-порталом автоматически начисляется дополнительный процент в размере ноль целях пять сотых процента (0,05%). При этом, предельное значение по данному показателю не превышает двадцати пяти процентов (45%). | |
П(ПУН) |
Показатель от(показатель уплаченных налогов) | п(ПУН) = (ПУН – 3%)/0,1*0,5
ПУН = УН / СД х 100% | УН – уплаченные налоги за 3 года (поле ind_value в табл. sys_subject_tax_indicator, где ind_type_id 102) |
СД – сумма дохода за 3 года (поле ind_value в табл. sys_subject_tax_indicator, где ind_type_id = 101) |
если ПУН > 3 %, за каждый следующий 0,1% начисляется 0,5% |
50 | ПУН = 25% П(ПУН) = (25-3)/0,1*0,5 = 110, засчитывается предельное значение |
50% | ПУН – показатель уплаченных налогов в течение рассчитываемого трехлетнего периода в процентном соотношении, который рассчитывается в следующем порядке. ПУН = УН / СД х 100%, где: УН – сумма уплаченных налогов в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов в пределах начисленных сумм налогов за рассчитываемый трехлетний период, за исключением таможенных платежей и налогов, уплаченных при импорте товаров (налог на добавленную стоимость и акцизы); СД – сумма дохода потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов; В случае, если показатель уплаченных налогов потенциального поставщика превышает минимальное значение такого показателя (3%), то за каждую превышающую ноль целых одну десятую процента (0,1%) веб-порталом автоматически начисляется дополнительный процент в размере ноль целях пять десятых процента (0,5%). При этом, предельное значение по данному показателю не превышает четыреста восьмидесяти пяти процентов ( |
50%). |
...
№ | Показатели финансовой устойчивости | Минимальное значение при превышении которого начисляются дополнительные проценты | Шаг за каждый превышающий 0,1 процент минимального значения | Предельное значение показателя |
1 | ПД | 10,0 | 0,05% | 45% |
2 | ПУН | 3,0 | 0,50% |
65%
50% | |
ИТОГО: |
110%
...
95% |
Для прикрепления экспертного мнения Секретарю необходимо с помощью кнопки «Выберите файл» в разделе «Протокол итогов» выбрать необходимый файл. Прикрепление файла возможно только до публикации итогов (в статусе объявления «Формирование протокола итогов»). Так же имеется возможность прикрепления документов, подтверждающие квалификацию эксперта к экспертному заключению.
...
Внимание! Без подписания рамочного соглашения, публикация протокола итогов не доступна.
Публикация протокола итогов
После подписания протокола итогов система проверяет наличие кворума подписей, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становится доступным действие «Опубликовать протокол итогов».
В случае если закупка состоялась (статус пункта плана «Закупка состоялась), в системе имеется возможность создания второго этапа конкурса с использованием рамочного соглашения.
...
После выполнения данного действия отобразится предупреждающее сообщение.
При нажатии на кнопку «Нет», система возвращает на форму просмотра закупки. Для выполнения отмены необходимо нажать на кнопку «Да», отобразится форма для выбора лотов.
...
Форма отмены закупки содержит следующие поля:
Наименование поля | Значение поля |
Номер решения | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта. |
Дата решения | В данном поле указывается дата вынесения соответствующего акта, заполняется с помощью пиктограммы «Календарь». |
Акт | Выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями: - Решение; - Определение; - Представление; - Уведомление; - Постановление. |
Орган | В данном поле должен выбирается орган из справочника органов со значениями: - Судебный орган; - |
Орг. внутр. гос. |
аудита. | |
Наименование органа | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа. |
Выберите файл | Кнопка предназначена для прикрепления документа, являющегося основанием отмены. |
...
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
...
Предыдущий протокол итогов без информации об отмене будет отображаться со статусом «Недействительный». Актуальный протокол итогов с информацией об отмене будет иметь статус «Действительный».
Повторная публикация объявления первого этапа конкурса с использованием рамочного соглашения
Для создания повторного объявления способом первого этапа конкурса с использованием рамочного соглашения необходимо пройти в раздел «Кабинет ЕО- Мои рамочные соглашения (единый организатор)», и в открывшейся форме нажать на кнопку создать «Создать рамочное соглашение».
Далее откроется форма создания проекта объявления, где необходимо указать:
Способ проведения закупки
Тип закупки - «Повторная закупка без изменений КД»
Наименование объявления (закупки) на казахском языке;
Наименование объявления (закупки) на русском языке;
Признак проведения закупки и нажать на кнопку «Далее»
При нажатии на кнопку «Далее» отобразятся лоты, отвечающие заданным критериям по способу, по виду предмета и по признаку проведения закупки.
Нужно отметить лот(ы) и нажать на кнопку «Добавить выбранные».
Далее процедура по созданию и публикации повторного объявления аналогична процедуре первичной публикации закупки.
При повторной публикации объявления Система осуществляет следующие проверки:
- Срок начала приема заявок/окончания приема заявок – рабочий день;
- Интервал между сроком начала приема заявок и окончания не менее 5 рабочих дней и не более 30 рабочих дней.
...
иметь статус «Действительный».
Изменение представителя организатора
...
На форме «Изменение данных представителя» изменить представителя единого организатора и нажать на кнопку «Сохранить изменения». Система сохраняет введенные данные
