...
Отказ от заключения договора по способу - Из одного источника путем прямого заключения договора и в дополнительных соглашениях к договору
При поступлении договора способом заключения «Из одного источника путем прямого заключения» на согласование Поставщику (статус договора «На согласовании у поставщика»), в случае если у заказчика имеются неоплаченные обязательства в рамках заключенных договоров (подробнее условия описаны в инструкции Заказчика - 14.3 Проверка на соблюдение сроков заказчиком по внесению платежей в рамках заключенных договоров) во вкладке «Договор и согласование» будет отображаться следующее уведомление (данное уведомление носит информационный характер):
В случае, если поставщиком будет принято решение отказаться от участия в закупке либо подписания дополнительного соглашения к договору, необходимо в карточке договора во вкладке «Общее» заполнить причину отказа и нажать на кнопку «Отказ от заключения договора».
ВНИМАНИЕ! Данный функционал предусмотрен только для способа «Из одного источника путем прямого заключения договора».
Договору присваивается статус «Договор не заключен». Сведения о причине отказа размещаются во вкладке Заказчик и Поставщик.
:
Прямой и обратный расчет НДС
...
Ниже приведен пример по сумме акта при обратном расчете НДС
Согласование договора (поставщиком), уменьшение суммы договора, расчет НДС
...
Внимание! В поле "Обоснование применения способа закупки " отображается обоснование создания закупки способом из одного источника путем прямого заключения договора
Во вкладке «Договор и согласование» размещается проект договора.
...
После того, как будут заполнены все обязательные поля по договору, необходимо перейти во вкладку «Договор», и нажать на кнопку «Утвердить договор».
ВНИМАНИЕ : после утверждения договора Поставщик не будет иметь возможности внести изменения в договор за исключением изменения банковских реквизитов и подписанта по договору
В разделе «Техническая спецификация» размещается файл технической спецификации, для просмотра необходимо нажать на активную ссылку.
...
Подписание договора и технической спецификации
...
После того, как Заказчик сформировал и подписал проект договора, договору присваивается статус «На подписании у поставщика».
...
Дополнительные соглашения, направленные на подписание Поставщику, созданные на основании «пппп. 3) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора с увеличением суммы, связанной 18 Закона "Увеличение суммы договора, в связи с увеличением объема потребности приобретаемых товаров, работ и услуг при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана», по сложившейся экономии по данной государственной закупке", по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений» предложений» подлежат проверке камерального контроля.
В случае если хотя бы один пункт плана в договоре способом «Из одного источника путем прямого заключения договора» подлежит проведению камерального контроля, то то возможность подписать договор появится у Поставщика:
- по истечении 3 рабочих дней с момента подписания договора Заказчиком либо после проведения камерального контроля по всем пунктам плана договора, подлежащим камеральному контролю, в случае отсутствия нарушений;
- в случае направленного уведомления - после исполнения уведомления Заказчиком (отзыва договора в проект, удаления проекта договора, внесения изменения в годовой план) и подтверждения ревизором исполнения уведомления.
В случае если это пункт подлежит проведению камерального контроля, или если это пункт плана на увеличение суммы договора по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений», то возможность то возможность подписать договор появится у Поставщика:
- по истечении 5 рабочих дней с момента подписания договора Заказчиком либо после проведения камерального контроля по всем пунктам плана договора, подлежащим камеральному контролю, в случае отсутствия нарушений;
- в случае направленного уведомления - после исполнения уведомления Заказчиком (отзыва договора в проект, удаления проекта договора, внесения изменения в годовой план) и подтверждения ревизором исполнения уведомления.
Исключением является приобретение товаров предусмотренных подпунктом 42договоры созданные по пунктам плана по подпунктам 1), 5), 10), 20), 21), 23), 27), 36) пункта 3 статьи 39 16 Закона, Система делает доступным подписание договора сразу после подписания договора Заказчиком, без ожидания проведения камерального контроля.
...
- пункты плана со способом закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора»;
- пункты плана, созданные на основании «пп.3) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора с увеличением суммы, связанной с увеличением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана», по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений», «Аукцион» .
Чтобы открыть карточку договора, необходимо нажать на пиктограмму . Далее требуется пройти во вкладку «Договор и согласование». В нижней части страницы отобразится сформированный договор в формате PDF, а также технические спецификации по всем предметам договора. Для просмотра и скачивания необходимо нажать на активную ссылку документа. Для подписания договора или технической спецификации требуется использовать кнопку «Подписать».
...
Подтверждение отзыва согласования договора
В случае если заказчик в статусе «Действует» производит отзыв согласования, у поставщика во вкладке «Договор и Согласования» доступно кнопка подтверждения.
...
Прикрепление обеспечения исполнения договора выполняется Поставщиком в договорах со статусом «Действует», где фактический способ закупки «Запрос ценовых предложений», «Открытый конкурс», «Аукцион», «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» (способ несостоявшейся закупки «Открытый конкурс», «Запрос ценовых предложений», либо «Аукцион»), «Электронный магазин» (если сумма договора превышает 500 МРП) и "Из одного источника путем прямого заключения" ( если Заказчиком установлен признак предоставления обеспечения)только по подпунктам 19) и 41) п. 3 ст. 16 Закона о ГЗ
Внимание! Система не требует по договорам Казначейского сопровождения внесения обеспечения аванса в случае если по договору предусмотрен аванс.
Для прикрепления обеспечения исполнения договора Поставщику необходимо в карточке договора перейти во вкладку «Обеспечение исполнения договора».
Система позволить внести обеспечение исполнения договора (5 % от суммы договора для способа ЗЦП и 3 % от суммы договора для иных способов), обеспечения аванса (при наличии) и сумму по статье 26 13 ЗРК (при наличии) с денег, находящиеся в электронном кошельке либо с электронной банковской гарантии.
Внимание! При прикреплении обеспечения договора для текущего финансового года многолетних договоров либо при увеличении суммы договора для дополнительных соглашений, Система позволяет прикреплять только один вид обеспечения договора. Например, если в основном договоре для обеспечения исполнения договора либо обеспечения исполнения аванса было прикреплено обеспечение с денег электронного кошелька, то далее соответственно можно прикреплять с денег электронного кошелька, соответственно аналогичные требования применяются для электронной банковской гарантии и договора страхования. Для замены вида обеспечения договора необходимо воспользоваться функцией замены обеспечения.
Примечание: Требование о внесении обеспечения исполнения договора не распространяется на:
1) поставщиков, определенных по итогам государственных закупок услуг, предусмотренных государственным социальным заказом, жилища, принадлежащего на праве частной собственности физическому лицу, не являющемуся субъектом предпринимательской деятельности;
2) поставщиков, по договорам, заключенным по результатам государственных закупок через электронный магазин, стоимость которых не превышает пятисоткратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете;
3) поставщиков, по договорам заключенным способом из одного источника путем прямого заключения договора, за исключением договоров, заключенных на основании подпунктов 19) и 41) пункта 3 статьи 16 Закона;
4) поставщиков, находящихся в реестре отечественных производителей товаров, работ, услуг.
Внимание! При Внимание! Если в основном договоре для обеспечения исполнения договора либо обеспечения исполнения аванса было прикреплено обеспечение с электронной банковской гарантии, то система должна при прикреплении обеспечения договора для текущего финансового года многолетних договоров либо при увеличении суммы договора для дополнительных соглашений проверять, чтобы электронная банковская гарантия была выпущена одним банком. Для замены банка необходимо воспользоваться функцией заменить обеспечение. Система позволяет заменить с одного банка на другой банк при условии, что выпущенная гарантия принадлежит другому банку, Система позволяет прикреплять только один вид обеспечения договора. Например, если в основном договоре для обеспечения исполнения договора либо обеспечения исполнения аванса было прикреплено обеспечение с денег электронного кошелька, то далее соответственно можно прикреплять с денег электронного кошелька, соответственно аналогичные требования применяются для электронной банковской гарантии и договора страхования. Для замены вида обеспечения договора необходимо воспользоваться функцией замены обеспечения.
Внимание! Если электронная банковская гарантия не выпущена, то она не будет для выбора отображаться в столбце действия. Если в доп.соглашении увеличивается сумма договора и поставщиком в течении 10 р.д с момента вступления в силу допсоглашения не прикреплено обеспечение исполнения договора, то Система не позволит создание актов пока прикрепление обеспечения не будет завершено.
Внимание! Если в основном договоре для обеспечения исполнения договора либо обеспечения исполнения аванса было прикреплено обеспечение с электронной банковской гарантии, то система должна при прикреплении обеспечения договора для текущего финансового года многолетних договоров либо при увеличении суммы договора для дополнительных соглашений проверять, чтобы электронная банковская гарантия была выпущена одним банком. Для замены банка необходимо воспользоваться функцией заменить обеспечение. Система позволяет заменить с одного банка на другой банк при условии, что выпущенная гарантия принадлежит другому банку.
Внимание! Если электронная банковская гарантия не выпущена, то она не будет для выбора отображаться в столбце действия.
Внимание! Если сумма договора с сумма договора с тиынами, то Система блокирует с электронного кошелька сумму обеспечения исчисленную в тиынах без округления. При расчете, если в сумме обеспечения договора после запятой выходит больше двух знаков, то система будет округлять сумму до тиынов, при этом округление происходит всегда в сторону увеличения. Например, сумма договора = 525,35. Сумма обеспечения договора 3 % = 15,7635. Система округлит и заблокирует с электронного кошелька = 15,77. В пдф договоре сумма будет отображаться округленная в сторону уменьшения в этом случае, так как после цифры 7 идет 3, а если бы была цифра 5, то округление было бы в сторону увеличения. Т.е. может быть небольшая разница в тиынах. В итоге в пдф договоре будет отображаться сумма = 15,76, а заблокирована с ЭК будет сумма = 15,77. При разблокировке поставщику вернется сумма = 15,77. Чем больше количество предметов договора, тем больше будет разница в тиынах. Единый расчет для пдф договора и блокировки с кошелька технически невозможно. В связи с этим если выходит такая разница, то всегда будет с кошелька блокироваться в сторону увеличения. Чтобы со стороны заказчиков не было претензии к поставщику и с ним не расторгли договор. Так как Законом о ГЗ не запрещено предоставить обеспечение договора больше, главное не меньше. При этом отмечаем, что разница будет только в тиынах!
...
Описание полей и действий формы прикрепления обеспечения исполнения договора представлено в таблице ниже.
№ п/п | Наименование поля | Описание |
1 | Тип | Заполняется автоматически Системой после прикрепления обеспечения. В случае прикрепления электронной банковской гарантии (далее- ЭБГ), тип обеспечения будет соответствовать типу «Банковская гарантия». В случае выбора денег, находящиеся в электронном кошельке (далее- Деньги с ЭК) тип обеспечения будет соответствовать типу «Деньги, находящиеся в электронном кошельке». |
2 | Подтип | Обеспечение исполнения договора делится на 3 подтипа: - на |
5 % от суммы договора для способа ЗЦП и 3 % от суммы договора для иных способов; - на сумму аванса по договору; - на сумму в соответствии со статьей |
13 Закона. | ||
3 | Описание | В данном поле дается разъяснение по прикреплению обеспечения исполнения договора, о наличии либо отсутствии аванса и суммы в соответствии со ст. |
13 Закона о ГЗ РК по договору. | ||
4 | Наличие ЭБГ | Система отображает признак «Да», если имеется ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. |
5 | Требуется | Система отображает признак «Да», если подтип обеспечения является обязательным для прикрепления в данном договоре. |
6 | Прикреплен | Система отображает признак «Да», если имеется прикрепленное обеспечение. |
7 | Действия | При нажатии на кнопку «Выбрать ЭБГ», Система отображает доступные ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. При нажатии на кнопку «Прикрепить ГДВ», отображается форма для прикрепления файла гарантийного денежного взноса. |
8 | Завершить прикрепление | Кнопка не активна, если не прикреплены обязательные подтипы обеспечений. После выполнения действия Система запрещает удалять и прикреплять обеспечения. В случае, если договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе», Система меняет статус договора с «Подписан» на «Действует» после завершения прикрепления обеспечений. |
Внимание! Выпущенная банком электронная банковская гарантия имеет статус «Выпущена банком». Для перехода ЭБГ в статус «Действует» выпущенную гарантию следует подтвердить.
...
В списке ЭБГ, в строке с требуемой ЭБГ нажать на кнопку «Просмотреть».
Форма просмотра ЭБГ выглядит следующим образом:
После подтверждения, ЭБГ переходит в статус «Действует» и доступна для прикрепления в договор/дополнительное соглашение.
Прикрепление ЭБГ выполняется с помощью кнопки «Выбрать ЭБГ» в строке с определенным подтипом на форме прикрепления обеспечения, Система отобразит доступные ЭБГ с данным подтипом в статусе "Действует", привязанных к данному договору/дополнительному соглашению.
Примечание: при отсутствии действующих ЭБГ (в статусе «Действует»), кнопка «Выбрать ЭБГ» не отобразится.
...
Внимание! Система не требует по договорам Казначейского сопровождения внесения обеспечения аванса в случае если по договору предусмотрен аванс.
Примечание: Автоматическое добавления пунктов плана в реестр казначейского сопровождения в случае соответствия следующим условиям:
1. Сумма пункта плана превышает - 1 млрд. тенге;
2. Вид предмета - «Работа»;
3. Специфики – «431 - Строительство новых объектов и реконструкция имеющихся объектов», «432 - Строительство дорог».
Внимание! Система позволяет прикреплять обеспечения в дополнительное Внимание! Система позволяет прикреплять обеспечения в дополнительное соглашение, при этом обеспечения родительского договора копируются при создании дополнительного соглашения.
...
После того, как необходимые ЭБГ будут прикреплены к договору/дополнительному соглашению Система сделает активной кнопку «Завершить прикрепление». Система осуществляет проверку на наличие аванса и суммы согласно ст. 26 13 Закона о ГЗ РК по договору (ЭБГ с подтипом «на 3% (для ЗЦП 5%) от общей суммы договора» является обязательным по умолчанию), и в случае отсутствия обеспечения с требуемым подтипом кнопка «Завершить прикрепление» будет не активна.
По нажатию на кнопку «Завершить прикрепление» Система запросит подтверждение.
Внимание! При увеличении суммы договора со дня внесения изменений в заключенный договор, со статусом дополнительного соглашения "Действует" Система позволяет дополнительно вносит обеспечение исполнения договора заказчику в размере пропорционально увеличенной сумме с денег, находящиеся в электронном кошельке в случае, если в основном договоре сумма обеспечения была предоставления с электронного кошелька
Прикрепление обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» в электронной форме
Примечание: В договорах с Поставщиком, являющимся отечественным товаропроизводителем по товару в договоре, Система не требует внесения обеспечения по всем типам (на 3% (для ЗЦП на 5%) от общей суммы договора, на сумму аванса, на сумму в соответствии со ст. 13 Закона о ГЗ).
Для прикрепления обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» в электронной форме (далее- ДСЭДС) необходимо в строке с нужным подтипом на форме прикрепления обеспечений нажать на кнопку «Прикрепить ДС».
Система отобразит форму для поиска нужного файла
Внимание: внесение обеспечения с типом "Договор страхования гражданско-правовой ответственности" не допускается по подтипу "на сумму в соответствии со статьей 26 Закона"
В случае успешного прикрепления файла Система изменит признак «Прикреплен» на «Да» в строке с обеспечением.
Примечание: прикрепленный ДС можно удалить в случае необходимости до того, как договор будет отправлен на согласование.
Прикрепленный файл отобразится таблице ниже в статусе «На рассмотрении».
Внимание: Для обеспечений с типом ДС требуется согласование Заказчика, для этого необходимо нажать на кнопку «Отправить ДС на согласование».
После согласования ДС будет иметь статус «Подтверждено» или «Отклонено».
После прикрепления всех необходимых обеспечений следует завершить прикрепление.
Примечание: после завершения прикрепления обеспечений недопустимо редактирование и удаление обеспечений.
Завершение прикрепления будет доступно только в случае подтверждения ДС Заказчиком.
В случае отклонения ДС, необходимо прикрепить новое обеспечение, и повторно направить на согласование, если обеспение будет иметь тип ДС.
Примечание: в случае отклонения допускается изменить тип обеспечения
Примечание: отклоненный ДС не подлежит удалению, и отображается в разделе «Прикрепленные документы» со статусом «Отклонено» и указанием причины отклонения.
Прикрепление обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» в электронной форме
Для прикрепления обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» в электронной форме (далее- ЭДС) необходимо в строке с нужным подтипом на форме прикрепления обеспечений нажать на кнопку «Сформировать ЭДС».
Примечание: формирование ЭДС допускается только по подтипам «На 3% от общей суммы договора» и на «Сумму аванса по договору».
В случае активации кнопки «Сформировать ЭДС» Система отобразит форму заполнения проекта договора страхования.
На форме заполнения договора страхования имеется возможность заполнить данные договора во вкладке «Договор» путем нажатия на гиперссылку, выделенную синим цветом, или путем заполнения данных во вкладке «Форма ввода»
Примечание: Страховая организация выбирается из списка допустимых организаций.
В случае, если поставщик является не резидентом необходимо указывать страну резидентства.
Внимание: удаление ЭДС допускается только в статусе «Проект».
При наличии проекта ЭДС кнопка «Сформировать ЭДС» меняется на «Просмотреть ЭДС»
После того, как данные договора будут заполнены поставщику следует направить договор на согласование страховой организации с помощью кнопки «Отправить на согласование». В случае отправки договора страхования на согласование страховой организации, статус ЭДС меняется на «На согласовании у страховщика».
Примечание: в случае необходимости изменить данные ЭДС в статусе «На согласовании у страховщика» поставщику доступно произвести отзыв согласования, в этом случае Система переведет статус договора на «Проект», и сделает доступным редактирование, а также удаление договора.
Примечание: в случае перехода ЭДС в статус «На согласовании у страховщика», Система исключает возможность формировать обеспечения по этому же подтипу с другим типом обеспечений (не отображает кнопки «Прикрепить БДС», «Внести с денег ЭК», «Выбрать ЭБГ»). Для возможности формирования обеспечения с другим типом рекомендуется удалить проект ЭДС.
Страховая организация имеет возможность согласовать или отклонить ЭДС в статус «На согласовании у страховщика». В случае отклонения ЭДС изменит статус на «Отклонено», и у Поставщика появится возможность сформировать ЭДС повторно или выбрать другой тип обеспечения.
Перечень ЭДС можно просмотреть в разделе «Электронные договоры страхования» в меню рабочего кабинета, в том числе отклоненные и удаленные. Для просмотра ЭДС в роли поставщика необходимо соответственно перейти во вкладку «Для поставщика».
В случае согласования ЭДС страховой организацией статус «ЭДС» поменяется на «На подписании у страховой организации», далее представитель страховой организации должен подписать ЭДС, после чего ЭДС перейдет в статус «На подписании у поставщика».
Подписание ЭДС доступно пользователю, указанному в качестве представителя поставщика.
Примечание: отзыв согласования ЭДС доступен только до подписания ЭДС представителем.
В случае подписания ЭДС статус ЭДС поменяется на «Действует» у Поставщика появится возможность завершить прикрепление обеспечения исполнения договора при условии, что все остальные обеспечения, которые являются обязательными для прикрепления будут предоставлены.
Удержание обеспечения договора с денег ЭК
Заявление на удержание обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), а также суммы по ст. 26 ЗРК (при наличии) победителя создается автоматически Системой в том случае, если имеется заблокированное обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), а также суммы по ст. 26 ЗРК (при наличии) с денег электронного кошелька и по следующим причинам:
Заказчик с победителем расторгает в одностороннем порядке договор.
Т.е. во вкладке "Одностороннее расторжение договора" (подробное описание расторжения в одностороннем порядке договора, а также в каком статусе какие причины расторжения договора доступны приведены по ссылке, тут только описывается, по каким причинам создается заявление выбирает нижеприведенное основание и заполняет текст уведомления поставщику и нажимает на кнопку "Отправить":
Причины для удержания обеспечения договора:
а) нарушение ограничений, предусмотренных пп.3 п.4 ст. 12 Закона о ГЗ;
б) По судебному акту, вступившему в законную силу (за ненадлежащее исполнение договора).
в) По отказу Поставщика в исполнении договора;
г) Расторжение договора работ за неоднократный срыв срока выполнения Работ.
Внимание! в случае если уведомление о расторжении договора отправлено по вышеприведенным причинам (за исключением не внесения обеспечения договора пп.4 п. 19 ст. 43) до внесения обеспечения договора, то система сформирует заявление на удержание обеспечения заявки. Далее если поставщик вносит обеспечение договора, система разблокирует обеспечение заявки, переформирует заявление на удержание с обеспечения заявки на обеспечение договора. После расторжения договора и смены статуса на "Расторгнут в одностороннем порядке", система удержит обеспечение договора. В случае если заказчик сделает отзыв уведомления о расторжении, система удалит заявление на удержание обеспечения договора.
Разблокировка обеспечения договора с денег ЭК
Веб-портал автоматически разблокирует обеспечение исполнения договора (3 % от суммы договора),суммы обеспечения аванса (при наличии), суммы по статье 26 ЗРК О ГЗ (при наличии) поставщика при наступлении одного из случаев:
1. Заказчик расторгнул договор в одностороннем порядке, при этом статус договор перешел "Расторгнут в одностороннем порядке" в связи с расторжением договора по следующим причинам:
− По судебному акту, вступившему в законную силу (отмена закупки, и другие причины не связанные с ненадлежащим исполнением договора)
− Смерть гражданина, ликвидация юридического лица
2. Заказчик расторгнул договор по взаимному расторжению договора. После всех успешных проведенных проверок в договорах и смены статус договора с «Действует» на статус «Расторгнут по взаимному согласию», Система разблокирует обеспечение договора 3 % от суммы договора/сумму по статье 26 ЗРК О ГЗ (при наличии)/аванса (при наличии);
3. Если в договоре были прикреплены бумажные акты и договор перешел в статус "Исполнено/Частично исполнено", т.е. после полного и надлежащего исполнения договора поставщиком;
4. Если в договоре были заполнены электронные акты, то при утверждении актов на общую итоговую сумму договора со статусом "Действует", Система разблокирует обеспечение исполнения договора, обеспечения аванса (при наличии) и сумму по ст. 26 ЗРК о ГЗ (при наличии).
4. При отзыве дополнительного соглашения (далее - ДС) со статусом "Действует", заказчик является "ГУ", ДС без регистрации в казначействе, Система автоматически разблокирует обеспечение договора после того как поставщик подтвердит отзыв ДС и статус перейдет в "Проект". В случае если ДС не будет удалено, а внесут изменения, то поставщику в ДС со статусом "Действует" необходимо будет заново внести обеспечение договора. В случае если в предыдущем договоре, например основном договоре не было предоставлено обеспечение договора и поставщик внес в ДС обеспечение договора, то после отзыва и удаления ДС поставщику необходимо будет внести в основном договоре со статусом "Действует" обеспечение договора.
Внимание! Обеспечение исполнения договора, обеспечение аванса (при наличии) и сумма по ст. 26 ЗРК о ГЗ (при наличии), внесенные с денег электронного кошелька разблокируются на основании утвержденных электронных актов только при утверждении актов на всю сумму договора. Если в договоре заполнены бумажные акты либо заказчик исполняет договор на основании утвержденных актов (которые утверждены не на полную сумму договора), то система разблокирует обеспечения договора при изменении статуса договора на "Исполнен"/ "Частично исполнен".
...
«Сформировать ЭДС».
Примечание: формирование ЭДС допускается только по подтипам «На 3% (для ЗЦП на 5%) от общей суммы договора» и на «Сумму аванса по договору».
В случае активации кнопки «Сформировать ЭДС» Система отобразит форму заполнения проекта договора страхования.
На форме заполнения договора страхования имеется возможность заполнить данные договора во вкладке «Договор» путем нажатия на гиперссылку, выделенную синим цветом, или путем заполнения данных во вкладке «Форма ввода»
Примечание: Страховая организация выбирается из списка допустимых организаций.
В случае, если поставщик является не резидентом необходимо указывать страну резидентства.
Внимание: удаление ЭДС допускается только в статусе «Проект».
При наличии проекта ЭДС кнопка «Сформировать ЭДС» меняется на «Просмотреть ЭДС»
После того, как данные договора будут заполнены поставщику следует направить договор на согласование страховой организации с помощью кнопки «Отправить на согласование» на форме просмотра договора страхования.
В случае отправки договора страхования на согласование страховой организации, статус ЭДС меняется на «На согласовании у страховщика».
Примечание: в случае необходимости изменить данные ЭДС в статусе «На согласовании у страховщика» поставщику доступно произвести отзыв согласования, в этом случае Система переведет статус договора на «Проект», и сделает доступным редактирование, а также удаление договора.
Примечание: в случае перехода ЭДС в статус «На согласовании у страховщика», Система исключает возможность формировать обеспечения по этому же подтипу с другим типом обеспечений (не отображает кнопки «Внести с денег ЭК», «Выбрать ЭБГ»). Для возможности формирования обеспечения с другим типом рекомендуется удалить проект ЭДС.
Страховая организация имеет возможность согласовать или отклонить ЭДС в статус «На согласовании у страховщика». В случае отклонения ЭДС изменит статус на «Отклонено», и у Поставщика появится возможность сформировать ЭДС повторно или выбрать другой тип обеспечения.
Перечень ЭДС можно просмотреть в разделе «Электронные договоры страхования» в меню рабочего кабинета, в том числе отклоненные и удаленные. Для просмотра ЭДС в роли поставщика необходимо соответственно перейти во вкладку «Для поставщика».
В случае согласования ЭДС страховой организацией статус «ЭДС» поменяется на «На подписании у страховой организации», далее представитель страховой организации должен подписать ЭДС, после чего ЭДС перейдет в статус «На подписании у поставщика».
Подписание ЭДС доступно пользователю, указанному в качестве представителя поставщика.
Внимание: отзыв согласования ЭДС доступен только до подписания ЭДС представителем.
В случае подписания ЭДС статус ЭДС поменяется на «Действует» у Поставщика появится возможность прикрепить копию платежного документа об оплате страховой премии в полном размере, что является обязательным для типа обеспечения ЭДС.
При нажатии на кнопку "Прикрепить платежный документ" Система отобразит нижеследующую форму
После сохранения файла Система сделает активной кнопку "Завершить прикрепление" при условии, что все остальные обеспечения, которые являются обязательными для прикрепления будут предоставлены.
Примечание: в случае удаления файла ЭДС Система удалит также файл копии платежного документа.
Создание дополнительного соглашения к электронному договору страхования гражданско-правовой ответственности поставщика
В случае если по договору были произведены изменения в части увеличения или уменьшения суммы договора, а также в случае продления договора на следующий финансовый год, Система позволяет создать дополнительное соглашение к электронному договору страхования. Для этого необходимо пройти в электронный договор страхования с типом "на обеспечение аванса по договору", "на 3% от общей суммы договора", "на 5% от общей суммы договора" в статусе "Действует" и нажать на кнопку "Создать дополнительное соглашение ЭДС":
Система отобразит кнопку "Создать дополнительное соглашение ЭДС" в случае, если:
- имеется дополнительное соглашение в статусе "Действует"
- дополнительное соглашение к договору создано с изменением суммы (увеличение/уменьшение) и/или продление договора на следующий финансовый год
- в предыдущем договоре было прикреплен вид - Электронный договор страхования
Внимание! Система автоматически заполняет сумму увеличения/уменьшения электронного договора страхования и не дает ее редактировать.
Процесс согласования и подписания дополнительного соглашения электронного договора страхования аналогичен процессам электронного договора страхования.
После перехода дополнительного соглашения к электронному договору страхования в статус "Действует" Система автоматически заменяет предыдущий договор страхования на дополнительное соглашение.
Внимание! В случае увеличения суммы/продления договора на следующий финансовый год необходимо прикрепить копию платежного документа об оплате страховой премии в полном размере, после чего будет доступно завершить прикрепление обеспечения договора.
Удержание обеспечения договора и обеспечения аванса с денег ЭК
Заявление на удержание обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 13 ЗРК (при наличии) победителя создается автоматически Системой в том случае, если имеется заблокированное обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 13 ЗРК (при наличии) с денег электронного кошелька и по следующим причинам:
Заказчик с победителем расторгает в одностороннем порядке договор.
Т.е. во вкладке "Одностороннее расторжение договора" (подробное описание расторжения в одностороннем порядке договора, а также в каком статусе какие причины расторжения договора доступны приведены по ссылке, тут только описывается, по каким причинам создается заявление выбирает нижеприведенное основание и заполняет текст уведомления поставщику и нажимает на кнопку "Отправить":
Причины для удержания обеспечения договора:
а) Нарушение ограничений, предусмотренных пп. 2) п. 4 ст. 18 Закона (в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения поставщиком своих обязательств по договору);
б) По судебному акту, вступившему в законную силу (за ненадлежащее исполнение договора).
в) Нарушение ограничений, предусмотренных пп. 1) п. 4 ст. 18 Закона (в случае отказа поставщика от исполнения своих обязательств по заключенному договору);
г) Расторжение договора работ за неоднократный срыв срока выполнения Работ.
Внимание! в случае если уведомление о расторжении договора отправлено по вышеприведенным причинам (за исключением не внесения обеспечения договора пп. 9) п. 4 ст. 18 Закона) до внесения обеспечения договора, то система сформирует заявление на удержание обеспечения заявки. Далее если поставщик вносит обеспечение договора, система разблокирует обеспечение заявки, переформирует заявление на удержание с обеспечения заявки на обеспечение договора. После расторжения договора и смены статуса на "Расторгнут в одностороннем порядке", система удержит обеспечение договора. В случае если заказчик сделает отзыв уведомления о расторжении, система удалит заявление на удержание обеспечения договора.
Разблокировка обеспечения договора с денег ЭК
Веб-портал автоматически разблокирует обеспечение исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора),суммы обеспечения аванса (при наличии), суммы по статье 13 ЗРК О ГЗ (при наличии) поставщика при наступлении одного из случаев:
1. Заказчик расторгнул договор в одностороннем порядке, при этом статус договор перешел "Расторгнут в одностороннем порядке" в связи с расторжением договора по следующим причинам:
− По судебному акту, вступившему в законную силу (отмена закупки, и другие причины не связанные с ненадлежащим исполнением договора)
− Смерть гражданина, ликвидация юридического лица
2. Заказчик расторгнул договор по взаимному расторжению договора. После всех успешных проведенных проверок в договорах и смены статус договора с «Действует» на статус «Расторгнут по взаимному согласию», Система разблокирует обеспечение договора 3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора/сумму по статье 13 ЗРК О ГЗ (при наличии)/аванса (при наличии);
3. Если в договоре были прикреплены бумажные акты и договор перешел в статус "Исполнено/Частично исполнено", т.е. после полного и надлежащего исполнения договора поставщиком;
4. Если в договоре были заполнены электронные акты, то при утверждении актов на общую итоговую сумму договора со статусом "Действует", Система разблокирует обеспечение исполнения договора, обеспечения аванса (при наличии) и сумму по ст. 13 ЗРК о ГЗ (при наличии).
4. При отзыве дополнительного соглашения (далее - ДС) со статусом "Действует", заказчик является "ГУ", ДС без регистрации в казначействе, Система автоматически разблокирует обеспечение договора после того как поставщик подтвердит отзыв ДС и статус перейдет в "Проект". В случае если ДС не будет удалено, а внесут изменения, то поставщику в ДС со статусом "Действует" необходимо будет заново внести обеспечение договора. В случае если в предыдущем договоре, например основном договоре не было предоставлено обеспечение договора и поставщик внес в ДС обеспечение договора, то после отзыва и удаления ДС поставщику необходимо будет внести в основном договоре со статусом "Действует" обеспечение договора.
Внимание! Обеспечение исполнения договора, обеспечение аванса (при наличии) и сумма по ст. 13 ЗРК о ГЗ (при наличии), внесенные с денег электронного кошелька разблокируются на основании утвержденных электронных актов только при утверждении актов на всю сумму договора. Если в договоре заполнены бумажные акты либо заказчик исполняет договор на основании утвержденных актов (которые утверждены не на полную сумму договора), то система разблокирует обеспечения договора при изменении статуса договора на "Исполнен"/ "Частично исполнен".
Возврат 3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора при уменьшении суммы договора
При уменьшении суммы договора для возврата внесенного обеспечения исполнения договора в размере пропорционально сниженной сумме необходимо поставщику перейти во вкладку «Обеспечение исполнения» дополнительного соглашения со статусом «Действует». В разделе «Обеспечение с денег электронного кошелька на 3 % (для ЗЦП 5%) от общей суммы договора» нажать на кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения договора с денег ЭК».
После нажатия на кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения суммы договора с денег ЭК» система отобразит форму, где отобразит сумму возврата обеспечения исполнения договора пропорционально уменьшенной сумме договора. Для отправки запроса необходимо нажать на кнопку «Отправить на утверждение заказчику».
После отправки запроса система отобразит запрос со статусом «В ожидании» в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».
...
Для просмотра историю блокировок и разблокировок обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора), внесенные с денег электронного кошелька необходимо в разделе «Прикреплённые документы» нажать на значок.
...
Система отобразит историю блокировок и разблокировок обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора), внесенные с денег электронного кошелька.
Внимание! В случае увеличения суммы договора и при внесении обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%)от суммы договора) пропорционально увеличенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом увеличения.
Внимание! В случае уменьшения суммы договора и при возврате обеспечения исполнения договора (3% (для ЗЦП 5%) от суммы договора) пропорционально уменьшенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом уменьшения суммы.
Возврат обеспечения исполнения аванса по мере исполнения договора
Для возврата внесенного обеспечения исполнения аванса по мере исполнения договора пропорционально выполненным обязательствам согласно п.10 ст.43 555 Правил с денег электронного кошелька необходимо иметь утвержденные акты. При наличии утвержденных актов система во вкладке «Обеспечение исполнения» отобразит кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения суммы аванса с денег ЭК».
Внимание! В случае увеличения суммы договора и при внесении обеспечения аванса, пропорционально увеличенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом увеличения.
...
После отправки запроса система отобразит запрос со статусом «В ожидании» в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».
В случае если заказчик отклонит запрос на возврат обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам система отобразит статус запроса «Отклонено» и причину отклонения в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».
...
Система позволяет заменить один вид обеспечения на другой вид для типа обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора) в следующих договорах:
...
− с денег электронного кошелька на электронную банковскую гарантию/договор страхования (бумажная или электронная форма);
− с электронной банковской гарантии на деньги с электронного кошелька/договор страхования (бумажная или электронная форма);
− с договора страхования (бумажная или электронная форма) на электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька;
...
В открывшемся меню система отобразит кнопки «Заменить на ЭБГ», «Заменить на БДС», «Заменить на ЭДС» либо ЭДС» либо «Заменить на ЭБГ», «Заменить на ЭК» либо «Заменить на ЭК», «Заменить на БДС», «Заменить на ЭДС».
Выбрать соответствующий тип замены.
Внимание! Для многолетних договоров заменить можно обеспечение исполнения договора (3 % (5% для ЗЦП) от суммы договора) с учетом сумм всех предыдущих годов, в том числе дополнительных соглашений на увеличение суммы договора. Нельзя выбирать за какой год заменять.
...
Внимание! В случае заменяется на электронную банковскую гарантию, Система проверяет имеется ли выпущенная гарантия. В случае если не имеется, система отобразит сообщение: Электронные банковские гарантии на 3 % от общей суммы договора не найдены. Выпуск ЭБГ сотрудниками банка, а также подтверждения приема поставщиками выпущенной ЭБГ не изменился. Выпускается на необходимую сумму и заменяется. При этом отмечаем, что система позволит выпустить ЭБГ на 3 % (5% для ЗЦП) от суммы договора на текущий финансовый год, а выпустить надо будет, если это многолетний договор либо имеется дополнительные соглашения на увеличение суммы договора с учетом этих сумм.
...
− система позволяет выбрать для замены одновременно обеспечение аванса и 3 % (5% для ЗЦП) от суммы договора;
− если имеется запрос на уменьшение обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам, внесенного в виде электронной банковской гарантии (далее – ЭБГ) или электронного кошелька (далее – ЭК), который со статусом «Отправлен» и не подтвержден заказчиком, система не позволит завершить прикрепление в части замены обеспечения аванса;
− если имеется запрос на уменьшение обеспечения исполнения договора (3% (5% для ЗЦП от суммы договора)) в связи с уменьшением суммы договора, внесенного в виде ЭБГ или ЭК, который со статусом «Отправлен» и не подтвержден заказчиком, система не позволит завершить прикрепление в части замены обеспечения исполнения договора;
...
− с денег электронного кошелька на электронную банковскую гарантию/договор страхования (бумажный вид)/электронный договор страхования;
− с электронной банковской гарантии на деньги с электронного кошелька/договор страхования (бумажный вид)/электронный договор страхования;− с договора страхования (бумажный вид) на электронную банковскую гарантию/ деньги с электронного кошелька)/электронный договор страхования;
− с электронного договора страхования на договор страхования (бумажный вид)/ электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька).
В многолетних договорах замена обеспечения аванса происходит с учетом сумм всех предыдущих годов, в том числе дополнительных соглашений на увеличение суммы договора либо возвращенной суммы обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам договора. Система не позволяет выбирать год замены.
...
¾ было внесено с денег электронного кошелька, система позволит для замены выбрать ЭБГ или БДС/ ЭДС;
¾ было внесено с ЭБГ, система позволит для замены выбрать ЭК или БДС/ ЭДС или ЭБГ. Замену с ЭБГ на ЭБГ система позволяет выбрать в случае замены одного банка на другой банк.
¾ было внесено с ЭДС, система позволит для замены выбрать ЭБГ или БДС/ ЭК;
¾ было внесено с БДС, система позволит для замены выбрать ЭБГ или ЭК/ЭДС.
.
В В случае выбора в меню «Заменить обеспечение» на ЭБГ, система осуществляет проверку имеется ли выпущенное ЭБГ по данному договору. Если имеется система отобразит для выбора ЭБГ. Если не имеется, система отобразит сообщение об отсутствии ЭБГ. При выборе ЭБГ система проверяет сумма выпущенной ЭБГ = сумме, указанной в поле «Сумма замены», а также проверяет если замена происходит с ЭБГ на ЭБГ, чтобы наименование банков были разные. Замена с ЭБГ на ЭБГ возможна только в случае замены одного банка на другой банк.
...
После выбора вида замены обеспечения аванса (при необходимости и на 3 % () от суммы договора от суммы договора тоже) необходимо нажать на кнопку «Завершить прикрепление». После всех успешных проверок, система если замена происходит с:
- ЭБГ на ЭБГ/ЭДС/БДС/ЭК, сменит статус ЭБГ «Заменена». С данным статусом система позволит осуществить возврат ЭБГ;
- ЭК на ЭБГ/ЭДС/БДС, система разблокирует деньги с ЭК.
Если основной договор многолетнего договора (первый год) либо дополнительное соглашение (далее - ДС) на текущий финансовый год было создано до 18 января 2022 года включительно и обеспечение аванса было внесено с гарантийного денежного взноса (далее – ГДВ), то в договорах созданных на увеличение суммы договора либо в дополнительных соглашениях на текущий финансовый год многолетнего договора, система позволит внести обеспечение аванса с ГДВ либо можно внести с ЭБГ, ЭК, ЭДС , БДС либо заменить обеспечение аванса на другой вид. В случае внесения обеспечения аванса без замены, сумму внесения нужно брать из столбца «Сумма обеспечения договора», в случае замены обеспечения сумму вносимого обеспечения аванса при замене необходимо взять со столбца «Сумма замены обеспечения».
...
Со статусом прикрепления «Проект» в случае, если сумма договора увеличена или создано дополнительное соглашение на текущий финансовый год (второй или третий год договора), где требуется внесение разницы или внесения на текущий год обеспечения аванса, система отобразит нижеприведенную форму, где поставщику необходимо будет внести сумму, указанную в столбце «Сумма обеспечения договора» либо сразу заменить на другой вид обеспечения аванса. Сумма для замены указана в столбце «Сумма замены обеспечения». Система позволяет заменить обеспечение аванса, а сумму разницы для обеспечения исполнения договора (3% (для ЗЦП 5%) от суммы договора) внести без замены либо с заменой.
Одностороннее расторжение договора
Перед односторонним расторжением Заказчику необходимо уведомить поставщика о намерении расторгнуть договор в статусе «Действует».
Сообщение с уведомлением будет направлено в личный кабинет поставщика, при этом дальнейшие действия поставщика будут блокированы.
Для возможности дальнейшей работы поставщику (руководителю организации) необходимо просмотреть непрочитанное уведомление (нажать «Просмотреть»).
После отправки уведомления Заказчик может расторгнуть договор в одностороннем порядке по основаниям, предусмотренным Законом РК о государственных закупках.
После выполнения процедуры одностороннего расторжения статус договора изменится на «Расторгнут в одностороннем порядке», за исключением случаев, когда договор имеет признак регистрации в Казначействе.
В случаях если договор был зарегистрирован в Казначействе, то после выполнения процедуры одностороннего расторжения статус договора изменится на «Ожидание расторжения договора». После закрытия заявки на регистрацию сделки в Казначействе договор примет окончательный статус «Расторгнут в одностороннем порядке».
Примечание: В случае если уведомление о расторжении договора отправлено по причине пп.4 п. 19 ст. 43 Закона о ГЗ, и поставщик внес обеспечение договора до расторжения договора, Система удалит заявление на удержание обеспечения заявки, сделает автоматически отзыв уведомления о расторжении договора, разблокирует обеспечения заявки.
Предложение более лучших характеристик
Согласно подпункту 4) пункта 2 статьи 45 Закона о государственных закупках Республики Казахстан допускается изменение договора по предложению более лучших характеристик поставщиком.
В случаях выбора Заказчиком при создании дополнительного соглашения в качестве основания «пп.4) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора по предложению более лучших характеристик» Система позволяет прикреплять техническую спецификацию поставщиком (для любого способа закупки) в статусе доп. соглашения "Отправлен на согласование поставщику".
Примечание: в случае, если доп. соглашение создано по пункту плана способами ОК, КПКО, Аукцион или ИОИПНЗ по вышеперечисленным способам , КТРУ которого состоит в перечне товаров, по которым государственные закупки осуществляются из электронного каталога товаров (далее - Перечень), то тех. спецификация в доп. соглашении формируется по данным уникального кода товара в электронном каталоге товаров (KZTIN) при условии, что в заявке поставщик также заполнял ТС по данным KZTIN.
На форме заполнения потенциальным поставщиком документа «Техническая спецификация» система требует указать уникальный код товара в электронном каталоге товаров (KZTIN)
На основанииKZTIN, Система по средствам интеграции автоматически заполняется характеристика товара. Код KZTIN поставщики выбирают самостоятельно из сайта Электронного каталога товаров https://e-catalog.gov.kz/.
Исполнение договора
Заполнение и подписание акта выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг)
Создание и сохранение акта
Создание акта доступно поставщику для договора в статусе «Действует», «Создано допсоглашение»
На форме с перечнем актов пользователю доступен поиск актов по номеру и статусу.
При нажатии «Создать акт» Система запрашивает подтверждение создания акта.
После подтверждения Система автоматически создает акт в статусе «Проект».
ВАЖНО: Если к основному договору создано и действует дополнительное соглашение, то электронные акты, созданные в основном/родительском договоре, отражаются в допсоглашении. Новые акты необходимо создавать в доп.соглашении, как в конечной версии договора.
После создания акта Поставщику необходимо заполнить сведения от товарах/работах/услугах на форме электронного акта. Для этого необходимо выбрать действие «Добавить товар» (работу/услугу)
На форме добавления товара (работы/услуги) необходимо выполнить:
- выбрать предмет договора, по которому планируется актирование и нажать «Выбрать»;
- выбрать место поставки по предмету договора и нажать «Выбрать»;
- заполнить поле «Количество»
- при необходимости отредактировать значение в поле «Сумма»;
- заполнить поле «Номенклатурный номер»
- заполнить поле «Дата/период оказания услуги» (выполнения работы) – обязательно только для работ/услуг в формате ДД.ММ.ГГГГ. Всегда указывается последняя дата периода оказания услуг/выполнения работ, т.е. конечная дата
- заполнить поле «Сведения об отчете» - заполняются для услуг сведения об отчете о научных исследованиях, маркетинговых, консультационных и прочих услугах (дата, номер, количество страниц) (при их наличии)
-нажать «Добавить»
Добавление товара
Добавление услуги/работы
Для добавления других предметов договора повторить процедуру добавления товара/работы/услуги.
При необходимости прикрепления дополнительных документов (накладная и др.) необходимо на форме «Прикрепление электронных копий документов» выбрать файл
Далее нажать «Загрузить документ»
Подписание и отправка акта заказчику
Для направления акта заказчику акт необходимо подписать представителями поставщика. Для этого нужно выбрать действие «Добавить представителя». Система отображает список с ФИО сотрудников Поставщика.
При выборе утверждающего поле «ФИО» отображаются только сотрудники с ролью руководителя.
ВАЖНО: Обязательно необходимо для последующего утверждения акта при добавлении представителей заказчика сразу указать представителя заказчика, утверждающего акт. Нельзя выбирать более одного утверждающего.
ВАЖНО: Поставщик не сможет подписать и отправить электронный акт по товарам и работам (если в них указаны товары), если не указана страна происхождения товара и не прикреплен сертификат происхождения товара.
Пользователю, добавленному как «Представитель поставщика» доступно действие «Подписать». После подписания акта представителем поставщика Система направляет уведомление всем сотрудникам поставщика с ролью «Поставщик», указанным в акте в числе представителей и меняет статус акта на «На подписании у Поставщика».
Пользователю, добавленному как «Утверждающий» доступно действие «Утвердить». После подписания акта представителем поставщика акт необходимо подписать Утверждающему для отправки Заказчику.
Если документ подписан поставщиком, выбранным в число представителей организации, в статусе «На подписании у поставщика», то система поставщику доступны действия «Корректировать», «Сохранить в PDF» для данного представителя (Рисунок 210).
При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика
Система позволяет загрузит на локальный компьютер акт в PDF формате, где помимо информации об акте можно будет просмотреть информацию о лицах подписавших акт со стороны заказчика, а также ссылку для проверки документа.
Подписание акта филиалами, представительствами, дополнительной (третьей) стороной
При необходимости подписания акта представителями филиалов, представительств, дополнительной (третьей) стороны договора поставщику необходимо добавить данных представителей группы «Представитель филиала / структурного подразделения/ третьей стороны поставщика» в статусе акта «Проект»:
- Выбрать действие «Добавить представителя»
- На форме добавления выбрать группу представителя «Представитель филиала / структурного подразделения/ третьей стороны поставщика»
- Заполнить поля поиска: БИН организации и ИИН представителя и нажать «Поиск»
- В результатах поисках нажать «Выбрать»
После указанных действий филиала/представительства/третьей стороны будет добавлен в число представителей, подписывающих акт.
Данному представителю будет направлено уведомление в личный кабинет о добавлении в число подписывающих акт пользователей со ссылкой на номер договора и акта.
Для данного пользователя текущего акта в договоре будет доступна вкладка «Электронные акты» в разделе «Реестр договоров» - «Договоры».
ВНИМАНИЕ: Подписание акта для представителя филиала/представительства/третьей стороны доступно в статусе «На подписании у поставщика», «проект». После подписания филиалом/представительством/третьей стороной акт не меняет статус. Все действия фиксируются в журнале согласования.
Удаление акта поставщиком
Удаление акта доступно только поставщику в статусе проект. Для удаления необходимо выбрать действие «Удалить» на форме электронного акта
После подтверждения удаления акт будет удален из списка актов
Корректировка акта поставщиком
Для корректировки подписанного акта необходимо выбрать действие «Корректировать». Действие доступно в статусах акта «Проект», «На подписании у поставщика». После отправки акта заказчику корректировка акта недоступна
После нажатия «Корректировать» акт переходит в статус «Проект» для возможности внесения изменений, при этом все подписи представителей сбрасываются, требуется повторное подписание измененного акта.
Сохранение акта в формате PDF поставщиком
При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика
Отзыв утвержденного электронного акта
В случае необходимости акт в статусе «Утвержден» можно отозвать. Для этого Заказчик направляет запрос на подтверждение отзыва Поставщику в личный кабинет отправкой уведомления
Для подтверждения отзыва акта Поставщику необходимо открыть данный акт и выбрать действие «Отозвать»
Далее подтвердить отзыв акта
После подтверждения отзыва Система выполняет следующее:
- переводит статус акта в «Отказано в принятии» и создает новую версию акта (с теми же данными по местам поставки) в статусе «Проект», автоматически распределяет фактические суммы по данным утвержденных актов
- направляет уведомление Заказчику
, 
- фиксирует в журнале согласования подтверждение отзыва поставщиком.
Акт выполненных работ в сфере строительства
Для создания электронного акта пользователю необходимо в договоре в сфере строительства перейти в раздел «Информация об оплате».
Далее необходимо нажать на кнопку «Создать эл. акт» и подтвердить создание нового акта.
В созданном электронном акте пользователю необходимо загрузить электронную копию документов (количество загружаемых документов не ограничено).
Также пользователю необходимо добавить представителей поставщика, а также экспертов технического надзора и авторского надзора (по необходимости) для согласования и утверждения акта.
Примечание: для отправки акта на согласование требуется обязательное наличие следующих типов представителей:
- Утверждающий от поставщика;
- Эксперт технического надзора;
- Эксперт авторского надзора (является не обязательным).
ВАЖНО! Пользователю доступен выбор признака «Объект не относящийся к технически сложным» в случае соответствия объекта строительства данному признаку. Наличие и отсутствие признака определяет следующее:
- Признак не выбран. Система, при добавлении экспертов технического надзора, предоставляет возможность выбора пользователей тех организаций, которые состоят Реестре аккредитованных организации по техническому надзору и техническому обследованию;
- Признак выбран. Система позволяет выбрать эксперта технического надзора соответствующей организации без ее проверки в Реестре аккредитованных организации по техническому надзору и техническому обследованию.
После выбора признака пользователю необходимо сохранить изменение.
После загрузки документов и добавления представителей пользователю необходимо отправить акт на согласование.
Стадии согласования акта в сфере строительства следующие:
- Согласование представителями поставщика (статус – На согласовании у поставщика);
- Согласование экспертами авторского надзора (статус – На согласовании у автор. надзора)- только в случае добавления экспертов авторского надзора;
- Согласование экспертами технического надзора (статус – На согласовании у тех. надзора);
- Согласование представителями заказчика (статус – На согласовании у заказчика).
Процесс согласования акта является аналогичным процессу согласования электронных актов других договоров на веб-портале.
Согласование акта экспертом технического и авторского надзора
Для согласования акта экспертом технического надзора пользователю необходимо перейти в раздел «Поиск по актам (Тех. надзор)».
В открывшемся разделе пользователю необходимо выбрать соответствующий акт.
Примечание: Система позволяет отфильтровать акты по признаку наличия в них отдельно Экспертов авторского надзора и Экспертов технического надзора
В акте экспертам доступны действия для подписания, отказа или добавления дополнительного эксперта технического надзора.
В случае выбора действия по отказу пользователю доступно прикрепление сканированной копии документа с обоснованием отказа. Документ является не обязательным для внесения.
После подписания акта экспертами система направит акт на согласование представителям заказчика
Формирование накладных на отпуск запасов на сторону
Система позволяет оформить электронную накладную на отпуск запасов на сторону в проекте электронного акта (статус акта «Проект») пользователю с ролью «Поставщик», в случае если видом предмета закупки является «Товар».
При нажатии на кнопку «Создать накладную» Система отобразит следующую форму:
Замена обеспечения суммы в соответствии со статьей 13 Закона о ГЗ с одного вида на другой вид
Система позволяет заменить один вид обеспечения на другой вид для типа обеспечения договора «на сумму в соответствии со статьей 13 Закона» в следующих договорах:
− в основном договоре в статусе «Действует», где завершено прикрепление обеспечения договора и имеется обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст. 13 Закона о ГЗ»;
− в дополнительном соглашении в статусе «Действует», где в предыдущих годах было прикреплено обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст. 13 Закона о ГЗ»;
− в дополнительном соглашении в статусе «Действует», где в предыдущих договорах было прикреплено обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст. 13 Закона о ГЗ».
Система позволяет осуществить замену способа обеспечения по типу «на сумму в соответствии по ст. 13 Закона о ГЗ» для следующих видов обеспечений:
- с денег электронного кошелька (далее– ЭК) на электронную банковскую гарантию (далее – ЭБГ);
- с ЭБГ на ЭК;
- с ЭБГ на ЭБГ при условии изменения банка.
Внимание: Система не позволяет осуществлять замену обеспечения на сумму в соответствии со статьей 13 Закона на договор страхования гражданско-правовой ответственности поставщика.
В случае если ранее было прикреплено обеспечение договора и завершено прикрепление, то Система будет отображать нижеприведенную форму. Для замены обеспечения необходимо нажать на кнопку «Заменить обеспечение».
Внимание: в случае замены на электронную банковскую гарантию, Система проверяет наличие выпущенной гарантии в статусе «Действует» по типу «на сумму в соответствии по ст. 13 Закона о ГЗ». В случае отсутствия ЭБГ, система не позволит осуществить замену.
В дополнительном соглашении, где не было еще завершено прикрепление система отобразит нижеприведенную форму. В столбце действия необходимо будет выбрать действие «Заменить обеспечение».
Далее из выпадающего списка выбрать с какого вида обеспечения и на какой необходимо произвести замену (с ЭБГ на ЭК, с ЭК на ЭБГ или с ЭБГ на ЭБГ при условии смены банка).
В случае выбора действия «Заменить на ЭБГ» Система отобразит дополнительную форму с действующими гарантиями. Необходимо выбрать требуемую гарантию.
Система позволяет удалить выбранную гарантию до завершения прикрепления обеспечения.
В случае выбора «Заменить на ЭК» Система отобразит следующую дополнительную форму с просьбой подтвердить действие:
После подтверждения Система позволит удалить выбранное обеспечение с денег электронного кошелька, но только до завершения прикрепления.
Внимание: завершение процедуры замены обеспечения выполняется с помощью кнопки «Завершить прикрепление»
Примечание: начатую процедуру замены можно отменить до завершения прикрепления обеспечений.
Одностороннее расторжение договора
Перед односторонним расторжением Заказчику необходимо уведомить поставщика о намерении расторгнуть договор в статусе «Действует».
Сообщение с уведомлением будет направлено в личный кабинет поставщика, при этом дальнейшие действия поставщика будут блокированы.
Для возможности дальнейшей работы поставщику (руководителю организации) необходимо просмотреть непрочитанное уведомление (нажать «Просмотреть»).
После отправки уведомления Заказчик может расторгнуть договор в одностороннем порядке по основаниям, предусмотренным Законом РК о государственных закупках.
После выполнения процедуры одностороннего расторжения статус договора изменится на «Расторгнут в одностороннем порядке», за исключением случаев, когда договор имеет признак регистрации в Казначействе.
В случаях если договор был зарегистрирован в Казначействе, то после выполнения процедуры одностороннего расторжения статус договора изменится на «Ожидание расторжения договора». После закрытия заявки на регистрацию сделки в Казначействе договор примет окончательный статус «Расторгнут в одностороннем порядке».
Примечание: В случае если уведомление о расторжении договора отправлено по причине пп.4 п. 19 ст. 43 Закона о ГЗ, и поставщик внес обеспечение договора до расторжения договора, Система удалит заявление на удержание обеспечения заявки, сделает автоматически отзыв уведомления о расторжении договора, разблокирует обеспечения заявки.
Предложение более лучших характеристик
Согласно подпункту 4) пункта 2 статьи 45 Закона о государственных закупках Республики Казахстан допускается изменение договора по предложению более лучших характеристик поставщиком.
В случаях выбора Заказчиком при создании дополнительного соглашения в качестве основания «пп.4) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора по предложению более лучших характеристик» Система позволяет прикреплять техническую спецификацию поставщиком (для любого способа закупки) в статусе доп. соглашения "Отправлен на согласование поставщику".
Примечание: в случае, если доп. соглашение создано по пункту плана способами ОК, КПКО, Аукцион или ИОИПНЗ по вышеперечисленным способам , КТРУ которого состоит в перечне товаров, по которым государственные закупки осуществляются из электронного каталога товаров (далее - Перечень), то тех. спецификация в доп. соглашении формируется по данным уникального кода товара в электронном каталоге товаров (KZTIN) при условии, что в заявке поставщик также заполнял ТС по данным KZTIN.
На форме заполнения потенциальным поставщиком документа «Техническая спецификация» система требует указать уникальный код товара в электронном каталоге товаров (KZTIN)
На основании KZTIN, Система по средствам интеграции автоматически заполняется характеристика товара. Код KZTIN поставщики выбирают самостоятельно из сайта Электронного каталога товаров https://e-catalog.gov.kz/.
при корректно введен коде KZTIN система отобразит характеристики из ИС "Электронный каталог товаров" в зависимости от типа товара:
1) В случае если поставщик ввел KZTIN одного товара, то система заполнит техническую спецификацию согласно рисунку ниже:
2) отображение товара в комплекте:
В случае если поставщик ввел KZTIN комплекта, то система отобразит разделы по каждому товару в комплекте. Например, если в комплекте два товара, система должна отобразит информацию по комплекту и по каждому товару в комплекте отдельно, согласно рисунку ниже.:
При этом информация по каждому товару имеет возможность сворачиваться и разворачиваться по полю " Товар комплекта №{порядковый номер}""
Исполнение договора
Заполнение и подписание акта выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг)
Создание и сохранение акта
Создание акта доступно поставщику для договора в статусе «Действует», «Создано допсоглашение».
На форме с перечнем актов пользователю доступен поиск актов по номеру и статусу.
При нажатии «Создать акт» Система запрашивает подтверждение создания акта.
После подтверждения Система автоматически создает акт в статусе «Проект».
ВАЖНО: Если к основному договору создано и действует дополнительное соглашение, то электронные акты, созданные в основном/родительском договоре, отражаются в допсоглашении. Новые акты необходимо создавать в доп.соглашении, как в конечной версии договора.
ВАЖНО: Если в доп.соглашении увеличивается сумма договора и поставщиком в течении 10 р.д с момента вступления в силу допсоглашения не прикреплено обеспечение исполнения договора, то Система не позволит создание актов пока прикрепление обеспечения не будет завершено.
Проверка прикрепления ОИД в актах смр.
Проверка прикрепления ОИД в эл. актах.
После создания акта Поставщику необходимо заполнить сведения от товарах/работах/услугах на форме электронного акта. Для этого необходимо выбрать действие «Добавить товар» (работу/услугу)
На форме добавления товара (работы/услуги) необходимо выполнить:
- выбрать предмет договора, по которому планируется актирование и нажать «Выбрать»;
- выбрать место поставки по предмету договора и нажать «Выбрать»;
- заполнить поле «Количество»
- при необходимости отредактировать значение в поле «Сумма»;
- заполнить поле «Номенклатурный номер»
- заполнить поле «Дата/период оказания услуги» (выполнения работы) – обязательно только для работ/услуг в формате ДД.ММ.ГГГГ. Всегда указывается последняя дата периода оказания услуг/выполнения работ, т.е. конечная дата
- заполнить поле «Сведения об отчете» - заполняются для услуг сведения об отчете о научных исследованиях, маркетинговых, консультационных и прочих услугах (дата, номер, количество страниц) (при их наличии)
-нажать «Добавить»
Добавление товара
Добавление услуги/работы
Для добавления других предметов договора повторить процедуру добавления товара/работы/услуги.
При необходимости прикрепления дополнительных документов (накладная и др.) необходимо на форме «Прикрепление электронных копий документов» выбрать файл
Далее нажать «Загрузить документ»
Подписание и отправка акта заказчику
Для направления акта заказчику акт необходимо подписать представителями поставщика. Для этого нужно выбрать действие «Добавить представителя». Система отображает список с ФИО сотрудников Поставщика.
При выборе утверждающего поле «ФИО» отображаются только сотрудники с ролью руководителя.
ВАЖНО: Обязательно необходимо для последующего утверждения акта при добавлении представителей заказчика сразу указать представителя заказчика, утверждающего акт. Нельзя выбирать более одного утверждающего.
ВАЖНО: Поставщик не сможет подписать и отправить электронный акт по товарам и работам (если в них указаны товары), если не указана страна происхождения товара и не прикреплен сертификат происхождения товара.
Пользователю, добавленному как «Представитель поставщика» доступно действие «Подписать». После подписания акта представителем поставщика Система направляет уведомление всем сотрудникам поставщика с ролью «Поставщик», указанным в акте в числе представителей и меняет статус акта на «На подписании у Поставщика».
Пользователю, добавленному как «Утверждающий» доступно действие «Утвердить». После подписания акта представителем поставщика акт необходимо подписать Утверждающему для отправки Заказчику.
Если документ подписан поставщиком, выбранным в число представителей организации, в статусе «На подписании у поставщика», то система поставщику доступны действия «Корректировать», «Сохранить в PDF» для данного представителя (Рисунок 210).
При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика
Система позволяет загрузит на локальный компьютер акт в PDF формате, где помимо информации об акте можно будет просмотреть информацию о лицах подписавших акт со стороны заказчика, а также ссылку для проверки документа.
Подписание акта филиалами, представительствами, дополнительной (третьей) стороной
При необходимости подписания акта представителями филиалов, представительств, дополнительной (третьей) стороны договора поставщику необходимо добавить данных представителей группы «Представитель филиала / структурного подразделения/ третьей стороны поставщика» в статусе акта «Проект»:
- Выбрать действие «Добавить представителя»
- На форме добавления выбрать группу представителя «Представитель филиала / структурного подразделения/ третьей стороны поставщика»
- Заполнить поля поиска: БИН организации и ИИН представителя и нажать «Поиск»
- В результатах поисках нажать «Выбрать»
После указанных действий филиала/представительства/третьей стороны будет добавлен в число представителей, подписывающих акт.
Данному представителю будет направлено уведомление в личный кабинет о добавлении в число подписывающих акт пользователей со ссылкой на номер договора и акта.
Для данного пользователя текущего акта в договоре будет доступна вкладка «Электронные акты» в разделе «Реестр договоров» - «Договоры».
ВНИМАНИЕ: Подписание акта для представителя филиала/представительства/третьей стороны доступно в статусе «На подписании у поставщика», «проект». После подписания филиалом/представительством/третьей стороной акт не меняет статус. Все действия фиксируются в журнале согласования.
Удаление акта поставщиком
Удаление акта доступно только поставщику в статусе проект. Для удаления необходимо выбрать действие «Удалить» на форме электронного акта
После подтверждения удаления акт будет удален из списка актов
Корректировка акта поставщиком
Для корректировки подписанного акта необходимо выбрать действие «Корректировать». Действие доступно в статусах акта «Проект», «На подписании у поставщика». После отправки акта заказчику корректировка акта недоступна
После нажатия «Корректировать» акт переходит в статус «Проект» для возможности внесения изменений, при этом все подписи представителей сбрасываются, требуется повторное подписание измененного акта.
Сохранение акта в формате PDF поставщиком
При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика
Отзыв утвержденного электронного акта
В случае необходимости акт в статусе «Утвержден» можно отозвать. Для этого Заказчик направляет запрос на подтверждение отзыва Поставщику в личный кабинет отправкой уведомления
Примечание: Система позволяет отзывать как акты созданные в текущем договоре/дополнительном соглашении так и акты, созданные и утвержденные в предыдущих договорах (основном договоре или предыдущих дополнительных соглашениях)
Для подтверждения отзыва акта Поставщику необходимо открыть данный акт и выбрать действие «Отозвать»
Далее подтвердить отзыв акта
После подтверждения отзыва Система выполняет следующее:
- переводит статус акта в «Отказано в принятии» и создает новую версию акта (с теми же данными по местам поставки) в статусе «Проект», автоматически распределяет фактические суммы по данным утвержденных актов
- направляет уведомление Заказчику
,
- фиксирует в журнале согласования подтверждение отзыва поставщиком.
Акт выполненных работ в сфере строительства
Для создания электронного акта пользователю необходимо в договоре в сфере строительства перейти в раздел «Информация об оплате».
Далее необходимо нажать на кнопку «Создать эл. акт» и подтвердить создание нового акта.
В созданном электронном акте пользователю необходимо загрузить электронную копию документов (количество загружаемых документов не ограничено).
Также пользователю необходимо добавить представителей поставщика, а также экспертов технического надзора и авторского надзора (по необходимости) для согласования и утверждения акта.
Примечание: для отправки акта на согласование требуется обязательное наличие следующих типов представителей:
- Утверждающий от поставщика;
- Эксперт технического надзора;
- Эксперт авторского надзора (является не обязательным).
ВАЖНО! Пользователю доступен выбор признака «Объект не относящийся к технически сложным» в случае соответствия объекта строительства данному признаку. Наличие и отсутствие признака определяет следующее:
- Признак не выбран. Система, при добавлении экспертов технического надзора, предоставляет возможность выбора пользователей тех организаций, которые состоят Реестре аккредитованных организации по техническому надзору и техническому обследованию;
- Признак выбран. Система позволяет выбрать эксперта технического надзора соответствующей организации без ее проверки в Реестре аккредитованных организации по техническому надзору и техническому обследованию.
После выбора признака пользователю необходимо сохранить изменение.
После загрузки документов и добавления представителей пользователю необходимо отправить акт на согласование.
Стадии согласования акта в сфере строительства следующие:
- Согласование представителями поставщика (статус – На согласовании у поставщика);
- Согласование экспертами авторского надзора (статус – На согласовании у автор. надзора)- только в случае добавления экспертов авторского надзора;
- Согласование экспертами технического надзора (статус – На согласовании у тех. надзора);
- Согласование представителями заказчика (статус – На согласовании у заказчика).
Процесс согласования акта является аналогичным процессу согласования электронных актов других договоров на веб-портале.
Согласование акта экспертом технического и авторского надзора
Для согласования акта экспертом технического надзора пользователю необходимо перейти в раздел «Поиск по актам (Тех. надзор)».
В открывшемся разделе пользователю необходимо выбрать соответствующий акт.
Примечание: Система позволяет отфильтровать акты по признаку наличия в них отдельно Экспертов авторского надзора и Экспертов технического надзора
В акте экспертам доступны действия для подписания, отказа или добавления дополнительного эксперта технического надзора.
В случае выбора действия по отказу пользователю доступно прикрепление сканированной копии документа с обоснованием отказа. Документ является не обязательным для внесения.
После подписания акта экспертами система направит акт на согласование представителям заказчика
Акт приема-передачи товарораспорядительных документов
При создании акта на бензин или дизельное топливо Система предоставляет возможность создать акт с признаком «Акт приема-передачи товарораспорядительных документов».
Примечание: в случае выбора данного признака в первом акте, все последующие акты будут иметь такой же признак по умолчанию.
В случае указания признака «Акт приема-передачи товарораспорядительных документов» форма создания акта выглядит следующим образом:
Для добавления талона или карты необходимо нажать на соответствующие кнопки.
Внимание: на один предмет договора Система позволяет создать не более 1 акта, по этой причине акт должен создаваться на полный объем по предмету договора.
Примечание: Система позволят добавить не более одной записи с талонами либо картами. Допускается наличие в акте и талонов и карт одновременно, но не более 1 записи по каждому виду.
При нажатии на кнопку «Добавить талон/карты» Система отобразит следующую форму:
На форме необходимо выбрать требуемый предмет договора, на основании которого будут добавлены талон/карта. После выбора предмета договора, Система автоматически заполнит цену за единицу и количество. При необходимости количество может быть изменено, т.е. если добавлен талон, то Система позволит добавить карты на остаток или наоборот.
Добавленный талоны или карты Система отобразит в акте. Добавленную запись можно удалить до тех пор, пока акт находится в статусе «Проект»
После того, как будут добавлены талоны/карты необходимо добавить в акт представителя путем нажатия на кнопку «Добавить представителя», Система откроет следующую форму:
Примечание: у представителя может быть только роль «Утверждающий от поставщика» (иные роли не доступны, представителем может быть только 1 человек).
После добавления представителя Система отобразит и добавленного пользователя кнопку «Утвердить».
Внимание: Система не позволит утвердить акт без наличия прикрепленного файла (детализированного отчета). В разделе «Прикрепление электронных копий документов» необходимо осуществить поиск нужного файла с помощью кнопки «Прикрепить файл», а затем выбрав нажать на кнопку «Загрузить документ»
Добавленный документ отобразится выше, в случае необходимости его можно удалить, для просмотра следует нажать на ссылку документа.
При нажатии на кнопку «Утвердить» Система отобразит апплет для выбора ключа подписания.
Следует выбрать ключ, указать пароль, после чего Система изменит статус акта «На согласовании у заказчика».
Направленный на согласование акт доступно отозвать до утверждения акта заказчиком (в статусе акта «На согласовании у заказчика»).
В случае отзыва Система переведет акт в статус «Проект». В статусе «Проект» Система позволяет удалить или редактировать акт.
Формирование накладных на отпуск запасов на сторону
Система позволяет оформить электронную накладную на отпуск запасов на сторону в проекте электронного акта (статус акта «Проект») пользователю с ролью «Поставщик», в случае если видом предмета закупки является «Товар».
При нажатии на кнопку «Создать накладную» Система отобразит следующую форму:
Примечание: Система не позволит создать накладную в случае, если в акте отсутствуют добавленные товары. Добавленные товары в акте автоматически при создании накладной попадают в накладную.
В таблице ниже представлено описание и состав полей формы накладной.
Наименование поля | Редактируется? | Обязательное? | Описание |
Номер документа | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Дата составления | Нет | Да | Дата создания накладной. Заполняется вручную |
Дата утверждения* | Нет | Да | Дата подписания акта Поставщиком (автором). Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель) – отправитель* | Нет | Да | Наименование поставщика. Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель)- получатель | Нет | Да | Наименование Заказчика. Заполняется автоматически. |
Ответственный за поставку (Ф.И.О.)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Транспортная организация** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Товарно-транспортная накладная (номер, дата)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Отпуск разрешил Ф.И.О.** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Главный бухгалтер | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Отпустил ** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
№ доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Дата доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Доверенность выдана | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Запасы получил | Да | Да | Заполняется вручную Заказчиком. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Номер по порядку* | Нет | Да | Порядковый номер. Заполняется автоматически |
№ предмета договора | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
№Договора** | Нет | Да | Заполняется автоматически |
Наименование, характеристика* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Дополнительная характеристика** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Номенкла- турный номер** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Единица измерения* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Количество подлежит отпуску** | Да | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Количество Отпущено** | Да | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Цена за единицу, в тенге* | Нет | Да | Заполнять автоматически из данных акта |
Сумма с НДС, в тенге* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Сумма НДС, в тенге* | Нет | Да | Сумма с НДС- сумма без НДС. Заполняется автоматически. |
Итого | Нет | Да | Общее количество, товара, которое подлежит отпуску и отпущено, общие цена, сумма НДС, сумма с НДС. Заполняется автоматически. |
Всего отпущено количество запасов (прописью)___________ на сумму (прописью), в тенге___________________________ | Нет | Да | Заполняется автоматически последовательно прописью значение полей «Количество отпущено» и «Сумма с НДС в тенге» |
После заполнения и сохранения данных накладной Система сделает доступными следующие кнопки:
Подписать -кнопка доступна автору накладной, а также пользователям «Отпуск разрешил», «Главный бухгалтер» и «Отпустил»;
Сформировать как PDF- кнопка служит для формирования PDF версии накладной;
Удалить товар- кнопка служит для удаления добавленного в накладную товара;
Добавить товар- кнопка служит для добавления дополнительного товара в накладную. При нажатии отображается следующая форма, где для выбора будут доступны предметы договора:
Система при утверждении электронного акта проверяет наличие накладной, а также подписей пользователей, указанных в качестве «Отпуск разрешил», «Главный бухгалтер» и «Отпустил». В случае отсутствия подписи кого-либо из перечисленных пользователей Система не позволит утвердить акт.
После сохранения накладной Система скрывает кнопку «Создать накладную» на форме просмотра акта, и делает доступной кнопку «Просмотреть накладную»
В случае необходимости внести поправки в данные накладной после ее подписания необходимо на форме просмотра воспользоваться кнопкой «Отредактировать».
Внимание! Редактирование доступно до утверждения акта Поставщиком. В случае необходимости внести поправки в накладную рекомендуется отозвать акт.
Формирование накладных на отпуск запасов на сторону при наличии актов приема- передачи товарораспорядительных документов
В случае, если в договоре созданы акты приема-передачи товарораспорядительных документов, то накладные на отпуск запасов на сторону создаются отдельно во вкладке «Накладные».
При нажатии на кнопку «Создать накладную» Система отобразит форму для выбора акта, на основании которого необходимо создать накладную:
Внимание: создание накладной возможно только при наличие утвержденных актов. Таким образом в списке будут отображаться только акты в статусе «Утвержден».
После того, как акт будет выбран, Система отобразит следующую форму:
Примечание: Система не позволит создать накладную в случае, если в акте отсутствуют добавленные товары. Добавленные товары в акте автоматически при создании накладной попадают в накладную.
В таблице ниже представлено описание и состав полей формы накладной.
Наименование поля | Редактируется? | Обязательное? | Описание |
Номер документа | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Дата составления | Нет | Да | Дата создания накладной. Заполняется вручную |
Дата утверждения* | Нет | Да | Дата подписания акта Поставщиком (автором). Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель) – отправитель* | Нет | Да | Наименование поставщика. Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель)- получатель | Нет | Да | Наименование Заказчика. Заполняется автоматически. |
Ответственный за поставку (Ф.И.О.)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Транспортная организация** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Товарно-транспортная накладная (номер, дата)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Отпуск разрешил Ф.И.О.** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Главный бухгалтер | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Отпустил ** |
Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация | |
№ доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Дата доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Доверенность выдана | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Запасы получил |
Да | Да | Заполняется вручную Заказчиком. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация | |
Номер по порядку* | Нет | Да | Порядковый номер. Заполняется автоматически |
№ предмета договора | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
№Договора**
Да
Заполняется автоматически
Наименование, характеристика* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Дополнительная характеристика** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Номенкла- турный номер** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Единица измерения* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Количество подлежит отпуску** | Да | Да | Заполняется |
вручную Поставщиком. Не должно превышать общее количество по акту | |||
Количество Отпущено** | Да | Да | Заполняется |
вручную Поставщиком. | |||
Цена за единицу, в тенге* | Нет | Да | Заполнять автоматически из данных акта |
Сумма с НДС, в тенге* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Сумма НДС, в тенге* | Нет | Да | Сумма с НДС- сумма без НДС. Заполняется автоматически. |
Итого | Нет | Да | Общее количество, товара, которое подлежит отпуску и отпущено, общие цена, сумма НДС, сумма с НДС. Заполняется автоматически. |
Всего отпущено количество запасов (прописью)___________ на сумму (прописью), в тенге___________________________ |
Нет | Да | Заполняется автоматически последовательно прописью значение полей «Количество отпущено» и «Сумма с НДС в тенге» |
После заполнения и сохранения данных накладной Система сделает доступными следующие кнопки:
Подписать -кнопка доступна автору накладной, а также пользователям «Отпуск разрешил», «Главный бухгалтер» и «Отпустил»;
Сформировать как PDF- кнопка служит для формирования PDF версии накладной;
Удалить товар- кнопка служит для удаления добавленного в накладную товара;
Добавить товар- кнопка служит для добавления дополнительного товара в накладную. При нажатии отображается следующая форма, где для выбора будут доступны предметы договора:
Система при утверждении электронного акта проверяет наличие накладной, а также подписей пользователей, указанных в качестве «Отпуск разрешил», «Главный бухгалтер» и «Отпустил». В случае отсутствия подписи кого-либо из перечисленных пользователей Система не позволит утвердить акт.
После сохранения накладной Система скрывает кнопку «Создать накладную» на форме просмотра акта, и делает доступной кнопку «Просмотреть накладную»
В случае необходимости внести поправки в данные накладной после ее подписания необходимо на форме просмотра воспользоваться кнопкой «Отредактировать».
Внимание! Редактирование доступно до утверждения акта Поставщиком. В случае необходимости внести поправки в накладную рекомендуется отозвать акт.
Необходимо заполнить форму и нажать на кнопку «Сохранить»
Отчет о внутристрановой ценности в товарах, работах и услугах
...
S – общая стоимость договора.
Для вида предмета закупок «Товары» на форме отчета о доле местного содержания система автоматически заполняет поля из данных договора и имеющихся утвержденных актов, включая последний проект акта:
Наименование поля | Описание |
|---|---|
ИД предмета | Идентификатор предмета договора (данного товара) |
ЕНСТРУ | Код ЕНСТРУ предмета договора (данного товара) |
Наименование товара | Наименование предмета договора (данного товара) |
Кол-во товаров Закупленных поставщиком в целях исполнения договора | Количество из утвержденных актов, включая последний проект акта |
Цена товара | Цена за единицу с учетом НДС |
Стоимость (CTi) | Сумма по предмету договора из утвержденных актов, включая последний проект акта |
Далее необходимо заполнить следующие поля с данными сертификата по каждому товару, поставляемому в рамках договора:
Наименование поля | Описание |
|---|---|
| Страна происхождения | Страна происхождения товара Выбирается из справочника |
Доля МС (Мi) %
| Доля местного содержания в товаре При выборе сертификата СТ-KZ данное поле заполняется автоматически. В случае загрузки сканкопии сертификата поле заполняется вручную Для поля предусмотрены следующие ограничения:
|
Номер | Номер сертификата СТ-KZ. При выборе сертификата СТ-KZ данное поле заполняется автоматически. В случае загрузки сканкопии сертификата поле заполняется вручную Данное поле является обязательным для заполнения при выборе страны происхождения "Казахстан" |
Дата | Дата выдачи сертификата СТ-KZ. При выборе сертификата СТ-KZ данное поле заполняется автоматически. В случае загрузки сканкопии сертификата поле заполняется вручную Данное поле является обязательным для заполнения при выборе страны происхождения "Казахстан" |
| Срок действия | Срок действия сертификата СТ-KZ При выборе сертификата СТ-KZ данное поле заполняется автоматически. В случае загрузки сканкопии сертификата поле заполняется вручную Данное поле является обязательным для заполнения при выборе страны происхождения "Казахстан" |
Сертификат происхождения | Файл сертификата происхождения товара При нажатии на кнопку "Загрузить" открывается путь к выбору файла сканированной копии сертификата из компьютера пользователя При выборе страны происхождения "Казахстан" доступна дополнительная кнопка "Выбрать сертификат СТКЗ", при нажатии на которую открывается окно выбора соответствующего сертификата СТ-KZ посредством интеграции |
...
Для загрузки сертификата происхождения товара из компьютера пользователя необходимо нажать на кнопку "Загрузить". Далее пользователю необходимо выбрать соответствующий сертификат из компьютера и подписать его ЭЦП
После загрузки сертификата пользователю необходимо заполнить поля "Доля МС (Mi) %", "Номер", "Дата", "Срок действия"
...
Доля местного содержания по каждому предмету договора
где
МСр/у - местное содержание в договоре на поставку работ (услуг) по предмету договора,
...
МСi – доля местного содержания для i-го предмета договора
После создания отчета система автоматически заполняет данные первого договора (между заказчиком и поставщиком) для выполнения данного предмета договора.
Для добавления товара, закупленного поставщиком или субподрядчиком в целях исполнения данного договора в рамках предмета договора необходимо нажать 
...
На форме добавления товара пользователю необходимо указать наименование (часть наименования) товара либо его код ЕНСТРУ и нажать на кнопку "Поиск". По введенным данным система предоставит список товаров по результату поиска, после чего пользователю необходимо выбрать соответствующий товар
На форме добавления товара пользователю также необходимо заполнить следующие поля по товару:
Наименование поля | Описание |
|---|---|
| Единица измерения | Выбирается из справочника |
Цена товара KZT | Заполняется поставщиком цена за единицу с учетом НДС |
Кол-во товаров Закупленных поставщиком в целях исполнения договора | Заполняется поставщиком количество товара |
Стоимость (CTi) KZT | Сумма по данному товару, рассчитывается автоматически, доступно редактирование |
| Страна происхождения | Выбирается из справочника |
Доля МС (Мi) % | При выборе сертификата СТ-KZ данное поле заполняется автоматически. В случае загрузки сканкопии сертификата поле заполняется вручную Для поля предусмотрены следующие ограничения:
|
Номер | При выборе сертификата СТ-KZ данное поле заполняется автоматически. В случае загрузки сканкопии сертификата поле заполняется вручную Данное поле является обязательным для заполнения при выборе страны происхождения "Казахстан" |
Дата выдачи | При выборе сертификата СТ-KZ данное поле заполняется автоматически. В случае загрузки сканкопии сертификата поле заполняется вручную Данное поле является обязательным для заполнения при выборе страны происхождения "Казахстан" |
| Срок действия | При выборе сертификата СТ-KZ данное поле заполняется автоматически. В случае загрузки сканкопии сертификата поле заполняется вручную Данное поле является обязательным для заполнения при выборе страны происхождения "Казахстан" |
| Сертификат происхождения | При нажатии на кнопку "Загрузить" открывается путь к выбору файла сканированной копии сертификата из компьютера пользователя При выборе страны происхождения "Казахстан" доступна дополнительная кнопка "Выбрать сертификат СТКЗ", при нажатии на которую открывается окно выбора соответствующего сертификата СТ-KZ посредством интеграции |
...
После сохранения система автоматически выводит расчет суммы по всем товарам в строке «Суммарная стоимость товаров в рамках договора (СТj) KZT».
В строке «Суммарная стоимость договоров субподряда в рамках договора (ССДj) KZT» необходимо заполнить стоимость второго договора между подрядчиком/поставщиком и субподрядчиком. После сохранения система автоматически создает запись второго договора, где в строке «Стоимость Договора (СДj)» отображается сумма строки «Cуммарная стоимость договоров субподряда в рамках договора (ССДj) KZT» предыдущего договора.
Также необходимо заполнить поле «Доля фонда оплаты труда казахстанских кадров, выполняющего j-ый договор (Rj) %» и нажать 
.
ПРИМЕЧАНИЕ: значение доли фонда оплаты труда казахстанских кадров, выполняющего j-ый договор (Rj) % необходимо рассчитать самостоятельно по формуле:
Rj = ФОТРК/ФОТ.
где:
ФОТРК - фонд «Доля фонда оплаты труда казахстанских кадров поставщика или субподрядчика, выполняющего j-ый договор , за период действия j-го договора;
ФОТ - общий фонд оплаты труда работников поставщика или субподрядчика(Rj) %» и нажать .
ПРИМЕЧАНИЕ: значение доли фонда оплаты труда казахстанских кадров, выполняющего j-ый договор , за период действия j-го договора.
По второму договору между подрядчиком/поставщиком и субподрядчиком/ соисполнителем (и остальным субподрядными работам/услугам между субподрядчиками и далее их субподрядчиками) необходимо также заполнить сведения о товарах и субподрядных работах/услугах (при необходимости) и также нажать 
.
Система производит автоматический расчет:
- Местное содержание по предмету договора (лоту)
- Местное содержание по договору
Сохранение и отправка отчета заказчику
Для отправки отчета заказчику необходимо подписать отчет о доле местного содержания. Для корректировки нужно внести изменения и нажать «Сохранить», при этом подписание будет сброшено и потребуется повторное подписание отчета.
После нажатия «Сохранить как pdf» система генерирует отчет в формате pdf для сохранения поставщиком
Правопреемство или передача прав представительствам, филиалам поставщиком
Правопреемство или передача прав зарегистрированному Поставщику
Передача прав по договору
Уступка прав поставщика осуществляется в случаях: реорганизации и передачи прав филиалу/представительству. Для передачи прав поставщику нужно выбрать договоры в статусе «Действует», «Расторгнут по соглашению сторон», «Расторгнут в одностороннем порядке» или «Договор исполнен» (для просмотра) и далее действие «Передать права»
Далее выбрать тип передачи: 1 филиал или 2 реорганизация, заполнить параметры поиска и нажать «Искать».
При выборе в фильтре «Филиал» система осуществляет поиск среди организаций, зарегистрированный в качестве филиалов.
Далее нажать «Выбрать» для передачи нужной организации
В окне подтверждения передачи/отзыва прав нажать «Подтвердить».
После подтверждения действия уступки система наделяет правами для просмотра переданного договора новой организации (отображает договор у нового Заказчика/Поставщика), статус договора при этом переходит в «Передача договора».
При передаче договоров в статусе «Действует» система создает дополнительное соглашение с основанием:
- «Изменение реквизитов заказчика и (или) поставщика» для типа передачи «Филиал»
- «Статья 46 Гражданского кодекса РК. Правопреемство при реорганизации юридических лиц» для типа передачи «Реорганизация»
и далее переходит к процессу подписания дополнительного соглашения по передаче прав
Система направляет уведомление новой организации о необходимости принять права по договору
Принятие прав по договору
Переданные договоры отображаются у новой организации-получателя и старой организации-отправителя со статусом «Передача договора».
Для принятия договора из статусов «Не заключен», «Исполнен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон» необходимо выбрать действие «Принять/Отклонить уступку прав по договору»
Далее выбрать «Принять уступку»
После нажатия «Сохранить» Система меняет статус договора на «Передан. Предыдущий статус» и отправляет уведомление прежнему Заказчику/Поставщику, передавшему договор о принятии договора новой организацией.
Дополнительные соглашения о передаче прав договора со статусом «Действует» у новой организации-получателя по переданным договорам отображаются в статусе «Проект».
Для принятия договора из статуса «Действует» необходимо перейти в дополнительное соглашение. Далее осуществляется механизм стандартной функциональности для согласования договоров.
Примечание: Для многосторонних договоров Заказчик-получатель может изменить организацию третьей стороны.
После подписания дополнительное соглашение о передаче прав переходит в статус «Действует». При этом Система переводит статус переданного договора в «Передан. Действует» и отправляет уведомление прежнему Заказчику/Поставщику, передавшему договор о принятии договора.
Отклонение прав по договору
Для отклонения договора из статусов «Не заключен», «Исполнен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон» необходимо выбрать действие «Принять/Отклонить уступку прав по договору». На форме принятия/отклонения прав заполнить причину отказа от уступки прав по договору на казахском и русском языках и нажать «Сохранить».
(Rj) % необходимо рассчитать самостоятельно по формуле:
Rj = ФОТРК/ФОТ.
где:
ФОТРК - фонд оплаты труда казахстанских кадров поставщика или субподрядчика, выполняющего j-ый договор, за период действия j-го договора;
ФОТ - общий фонд оплаты труда работников поставщика или субподрядчика, выполняющего j-ый договор, за период действия j-го договора.
По второму договору между подрядчиком/поставщиком и субподрядчиком/ соисполнителем (и остальным субподрядными работам/услугам между субподрядчиками и далее их субподрядчиками) необходимо также заполнить сведения о товарах и субподрядных работах/услугах (при необходимости) и также нажать .
Система производит автоматический расчет:
- Местное содержание по предмету договора (лоту)
- Местное содержание по договору
Сохранение и отправка отчета заказчику
Для отправки отчета заказчику необходимо подписать отчет о доле местного содержания. Для корректировки нужно внести изменения и нажать «Сохранить», при этом подписание будет сброшено и потребуется повторное подписание отчета.
После нажатия «Сохранить как pdf» система генерирует отчет в формате pdf для сохранения поставщиком
Правопреемство или передача прав представительствам, филиалам поставщиком
Правопреемство или передача прав зарегистрированному Поставщику
Передача прав по договору
Уступка прав поставщика осуществляется в случаях: реорганизации и передачи прав филиалу/представительству. Для передачи прав поставщику нужно выбрать договоры в статусе «Действует», «Расторгнут по соглашению сторон», «Расторгнут в одностороннем порядке» или «Договор исполнен» (для просмотра) и далее действие «Передать права»
Далее выбрать тип передачи: 1 филиал или 2 реорганизация, заполнить параметры поиска и нажать «Искать».
При выборе в фильтре «Филиал» система осуществляет поиск среди организаций, зарегистрированный в качестве филиалов.
Далее нажать «Выбрать» для передачи нужной организации
В окне подтверждения передачи/отзыва прав нажать «Подтвердить».
После подтверждения действия уступки система наделяет правами для просмотра переданного договора новой организации (отображает договор у нового Заказчика/Поставщика), статус договора при этом переходит в «Передача договора».
При передаче договоров в статусе «Действует» система создает дополнительное соглашение с основанием:
- «Изменение реквизитов заказчика и (или) поставщика» для типа передачи «Филиал»
- «Статья 46 Гражданского кодекса РК. Правопреемство при реорганизации юридических лиц» для типа передачи «Реорганизация»
и далее переходит к процессу подписания дополнительного соглашения по передаче прав
Система направляет уведомление новой организации о необходимости принять права по договору
Принятие прав по договору
Переданные договоры отображаются у новой организации-получателя и старой организации-отправителя со статусом «Передача договора».
Для принятия договора из статусов После сохранения причины статус договора вернется в предыдущее значение: «Не заключен», «Исполнен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон».
Для отклонения договора их статуса «Действует» необходимо перейти в дополнительное соглашение и сторон» необходимо выбрать действие «Принять/Отклонить уступку прав по договору» . На форме принятия/отклонения прав заполнить причину отказа от уступки прав по договору на казахском и русском языках и нажать «Сохранить»
После сохранения причины статус договора вернется в «Действует» и проект дополнительного соглашение на передачу прав будет автоматически удален.
Правопреемство или передача прав незарегистрированному Поставщику
Передача прав
Для передачи прав по договорам незарегистрированному в Системе Поставщику, Поставщику - отправителю необходимо пройти в раздел Мои договоры (Поставщик), и осуществить поиск требуемых договоров. Передаче подлежат договора в нижеследующих статусах:
- Действует;
- Договор не заключен;
- Расторгнут в одностороннем порядке;
- Расторгнут по соглашению сторон;
- Договор частично исполнен;
- Договор исполнен (для просмотра).
Выбор договоров осуществляется путем проставления галочки в строке с договором, после выбора Система отобразит кнопку «Передать права незарегистрированному Поставщику».
По нажатию на кнопку «Передать права незарегистрированному Поставщику» Система отобразит форму передачи договоров незарегистрированному Поставщику.
В случае если по какому-либо из выбранных договоров требуется отменить передачу, необходимо в строке с договором нажать на кнопку «Отменить». Если передача договоров отменяется по всем договорам, то требуется нажать на кнопку «Отменить» в правом верхнем углу формы, Система осуществит возврат на форму просмотра договоров.
На данной форме требуется указать БИН незарегистрированного в Системе Поставщика, а затем нажать на кнопку «Передать новому Поставщику». Система запросит подтверждение действия по передаче договоров.
В случае подтверждения Система:
- изменит статус договора на «Передача прав»;
- отобразит договор у нового Поставщика после прохождения им процедуры регистрации участника в Системе в разделе «Передача прав» меню «Договоры»;
- отправит уведомление о необходимости принять права в личный кабинет новому Поставщика после прохождения им процедуры регистрации участника в Системе.
В случае отмены Система осуществит возврат на форму передачи договоров.
Внимание!
При наличии актов в статусе «Проект», «На согласовании у Заказчика», «На подписании у Заказчика», «На подписании у Поставщика» передача договоров не допустима, данные акты следует удалить или утвердить.
Перед отправкой последнего акта по исполнению договора (сумма всех утвержденных актов и текущего акта равна сумме договора) Поставщик должен заполнить отчет о местном содержания в товарах, работах и услугах.
Переданные договора отображаются у Поставщика - отправителя в статусе «Передача прав» в разделе «Договоры»- «Передача прав», во вкладке «Передаваемые». Переданные договора до принятия новым Поставщиком можно отозвать.
Принятие прав по договору
Переданные договора отображаются у нового Поставщика в статусе «Передача прав» после прохождения им процедуры регистрации в разделе «Договоры»- «Передача прав» (вкладка «Принимаемые»).
Для принятия договора следует нажать на кнопку «Принять» в строке с договором. Просмотр принимаемого договора можно осуществить, нажав на системный номер договора.
В случае принятия договоров в статусах «Не заключен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон», «Исполнен» и «Частично исполнен», Система меняет статус договора на «Передан. Предыдущий статус» и отправляет уведомление прежнему Поставщику, передавшему договор о принятии договора новым Поставщиком.
В случае принятия договоров в статусах «Действует», Система создает проект дополнительного соглашения по основанию «Статья 46 Гражданского кодекса РК. Правопреемство при реорганизации юридических лиц». Далее осуществляется механизм стандартной функциональности для согласования договоров.
Отзыв прав по договору
Отзыв прав переданного договора осуществляется в разделе «Договоры»- «Передача прав», во вкладке «Передаваемые» путем нажатия на кнопку «Отозвать» в строке с необходимым договором.
Внимание! Отзыв передачи прав по договору не допускается после принятия договора новым Поставщиком.
Изменение банковских реквизитов поставщика
Внимание! Система позволяет изменить банковские реквизиты поставщика со статусами договора «Отправлен на согласование Заказчику», «На подписании у Заказчика» без отзыва согласования договора.
При выборе банковских реквизитов поставщика в договорах с признаком "С регистрацией в Казначействе" доступны только счета, которые загружены из ИНИС.
Для изменения банковских реквизитов необходимо на вкладке «Договор и согласование» нажать на кнопку «Изменить банковские реквизиты».
В открывшейся форме:
- для изменения банка поставщика необходимо в разделе «Банк поставщика» заполнить новые значения;
Примечание! Система на форме показывает также текущее значение.
После ввода новых сведений необходимо нажать на кнопку «Изменить и обновить данные». Система обновляет и сохраняет новые сведения. При этом данные
автоматически отображаются в типовом договоре.
Изменение подписанта договора поставщика
Внимание! Система позволяет изменить подписанта договора со стороны поставщика со статусами договора «Отправлен на согласование Заказчику», «На подписании у Заказчика» без отзыва согласования договора.
Для изменения подписанта договора со стороны поставщика необходимо на вкладке «Договор и согласование» нажать на кнопку «Изменить подписанта договора».
В открывшейся форме, Система отображает сведения о текущем подписанте договора и позволяет изменить на другого подписанта. Измените, данные и для сохранения нажмите кнопку «Изменить и обновить данные». Система автоматически обновляет в типовом договоре подписанта договора.
Примечание! Система на форме показывает также текущее значение.
Проверка в реестре недобросовестных поставщиков
В основном договоре, Портал осуществляет проверку, состоит ли поставщик либо участник консорциума в реестре недобросовестных участников в следующих случаях только для способов закупок «открытый конкурс», «аукцион», «запрос ценовых предложений», «из одного источника по несостоявшимся закупкам», «закупка по государственному социальному заказу».
1. После того как отправили договор на согласование поставщику, Портал осуществляет проверку на наличие поставщика и участников консорциума в РНУ со статусом договора «Отправлен на согласование поставщику» .
1.1. Если поставщик либо участник консорциума состоит в РНУ, Портал:
- не отображает кнопку «Утвердить договор» Поставщику в основном договоре.
- отображает сообщение Поставщику в основном договоре на вкладке «Договор и согласование»: Уважаемый участник, согласно статье 6 Закона о ГЗ {наименование поставщика либо участника консорциального соглашения} имеет ограничения, связанные с участием в государственных закупках.
1.2. Если поставщик не состоит в РНУ, Портал отображает кнопку «Утвердить договор» поставщику.
2. После подписания основного договора Поставщиком, Портал осуществляет проверку на наличие поставщика и участников консорциума на наличие в РНУ со статусом договора «На подписании у Поставщика»:
2.1. Если поставщик состоит в РНУ, Портал на вкладке «Договор и согласование»:
- отображает кнопку «Подписать» Поставщику. Т.е. позволяет подписать договор.
- отображает в основном договоре сообщение Поставщику: Уважаемый участник, согласно статье 6 Закона о ГЗ {наименование поставщика либо участника консорциального соглашения} имеет ограничения, связанные с участием в государственных закупках.
Далее выбрать «Принять уступку»
После нажатия «Сохранить» Система меняет статус договора на «Передан. Предыдущий статус» и отправляет уведомление прежнему Заказчику/Поставщику, передавшему договор о принятии договора новой организацией.
Дополнительные соглашения о передаче прав договора со статусом «Действует» у новой организации-получателя по переданным договорам отображаются в статусе «Проект».
Для принятия договора из статуса «Действует» необходимо перейти в дополнительное соглашение. Далее осуществляется механизм стандартной функциональности для согласования договоров.
Примечание: Для многосторонних договоров Заказчик-получатель может изменить организацию третьей стороны.
Внимание: дополнительное соглашение на передачу прав доступно отклонить и после согласования, при условии, что имеется возможность отозвать согласование до статуса "Проект". В случае отзыва согласование во вкладке "Общее" отобразится кнопка "Принять/Отклонить уступку прав по договору"
После подписания дополнительное соглашение о передаче прав переходит в статус «Действует». При этом Система переводит статус переданного договора в «Передан. Действует» и отправляет уведомление прежнему Заказчику/Поставщику, передавшему договор о принятии договора.
Отклонение прав по договору
Для отклонения договора из статусов «Не заключен», «Исполнен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон» необходимо выбрать действие «Принять/Отклонить уступку прав по договору». На форме принятия/отклонения прав заполнить причину отказа от уступки прав по договору на казахском и русском языках и нажать «Сохранить».
После сохранения причины статус договора вернется в предыдущее значение: «Не заключен», «Исполнен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон».
Для отклонения договора их статуса «Действует» необходимо перейти в дополнительное соглашение и необходимо выбрать действие «Принять/Отклонить уступку прав по договору». На форме принятия/отклонения прав заполнить причину отказа от уступки прав по договору на казахском и русском языках и нажать «Сохранить»
После сохранения причины статус договора вернется в «Действует» и проект дополнительного соглашение на передачу прав будет автоматически удален.
Правопреемство или передача прав незарегистрированному Поставщику
Передача прав
Для передачи прав по договорам незарегистрированному в Системе Поставщику, Поставщику - отправителю необходимо пройти в раздел Мои договоры (Поставщик), и осуществить поиск требуемых договоров. Передаче подлежат договора в нижеследующих статусах:
- Действует;
- Договор не заключен;
- Расторгнут в одностороннем порядке;
- Расторгнут по соглашению сторон;
- Договор частично исполнен;
- Договор исполнен (для просмотра).
Выбор договоров осуществляется путем проставления галочки в строке с договором, после выбора Система отобразит кнопку «Передать права незарегистрированному Поставщику».
По нажатию на кнопку «Передать права незарегистрированному Поставщику» Система отобразит форму передачи договоров незарегистрированному Поставщику.
В случае если по какому-либо из выбранных договоров требуется отменить передачу, необходимо в строке с договором нажать на кнопку «Отменить». Если передача договоров отменяется по всем договорам, то требуется нажать на кнопку «Отменить» в правом верхнем углу формы, Система осуществит возврат на форму просмотра договоров.
На данной форме требуется указать БИН незарегистрированного в Системе Поставщика, а затем нажать на кнопку «Передать новому Поставщику». Система запросит подтверждение действия по передаче договоров.
В случае подтверждения Система:
- изменит статус договора на «Передача прав»;
- отобразит договор у нового Поставщика после прохождения им процедуры регистрации участника в Системе в разделе «Передача прав» меню «Договоры»;
- отправит уведомление о необходимости принять права в личный кабинет новому Поставщика после прохождения им процедуры регистрации участника в Системе.
В случае отмены Система осуществит возврат на форму передачи договоров.
Внимание!
При наличии актов в статусе «Проект», «На согласовании у Заказчика», «На подписании у Заказчика», «На подписании у Поставщика» передача договоров не допустима, данные акты следует удалить или утвердить.
Перед отправкой последнего акта по исполнению договора (сумма всех утвержденных актов и текущего акта равна сумме договора) Поставщик должен заполнить отчет о местном содержания в товарах, работах и услугах.
Переданные договора отображаются у Поставщика - отправителя в статусе «Передача прав» в разделе «Договоры»- «Передача прав», во вкладке «Передаваемые». Переданные договора до принятия новым Поставщиком можно отозвать.
Принятие прав по договору
Переданные договора отображаются у нового Поставщика в статусе «Передача прав» после прохождения им процедуры регистрации в разделе «Договоры»- «Передача прав» (вкладка «Принимаемые»).
Для принятия договора следует нажать на кнопку «Принять» в строке с договором. Просмотр принимаемого договора можно осуществить, нажав на системный номер договора.
В случае принятия договоров в статусах «Не заключен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон», «Исполнен» и «Частично исполнен», Система меняет статус договора на «Передан. Предыдущий статус» и отправляет уведомление прежнему Поставщику, передавшему договор о принятии договора новым Поставщиком.
В случае принятия договоров в статусах «Действует», Система создает проект дополнительного соглашения по основанию «Статья 46 Гражданского кодекса РК. Правопреемство при реорганизации юридических лиц». Далее осуществляется механизм стандартной функциональности для согласования договоров.
Отзыв прав по договору
Отзыв прав переданного договора осуществляется в разделе «Договоры»- «Передача прав», во вкладке «Передаваемые» путем нажатия на кнопку «Отозвать» в строке с необходимым договором.
Внимание! Отзыв передачи прав по договору не допускается после принятия договора новым Поставщиком.
Изменение банковских реквизитов поставщика
Внимание! Система позволяет изменить банковские реквизиты поставщика со статусами договора «Отправлен на согласование Заказчику», «На подписании у Заказчика» без отзыва согласования договора.
При выборе банковских реквизитов поставщика в договорах с признаком "С регистрацией в Казначействе" доступны только счета, которые загружены из ИНИС.
Для изменения банковских реквизитов необходимо на вкладке «Договор и согласование» нажать на кнопку «Изменить банковские реквизиты».
В открывшейся форме:
- для изменения банка поставщика необходимо в разделе «Банк поставщика» заполнить новые значения;
Примечание! Система на форме показывает также текущее значение.
После ввода новых сведений необходимо нажать на кнопку «Изменить и обновить данные». Система обновляет и сохраняет новые сведения. При этом данные
автоматически отображаются в типовом договоре.
Изменение подписанта договора поставщика
Внимание! Система позволяет изменить подписанта договора со стороны поставщика со статусами договора «Отправлен на согласование Заказчику», «На подписании у Заказчика» без отзыва согласования договора.
Для изменения подписанта договора со стороны поставщика необходимо на вкладке «Договор и согласование» нажать на кнопку «Изменить подписанта договора».
В открывшейся форме, Система отображает сведения о текущем подписанте договора и позволяет изменить на другого подписанта. Измените, данные и для сохранения нажмите кнопку «Изменить и обновить данные». Система автоматически обновляет в типовом договоре подписанта договора.
Примечание! Система на форме показывает также текущее значение.
Внимание! Проверка на наличие в РНУ поставщика либо участника консорциума и ограничение в части согласования договора поставщиком применяется только в основном договоре, на дополнительное соглашение ограничение в части согласование не применяется.
Просмотр консорциального соглашения в договоре поставщиком и остальными участниками консорциума
...
Нажать на кнопку «Консорциальное соглашение».
Система отображает страницу «Консорциальное соглашение», где отображается список лотов, в которых имеется участники консорциума. Для просмотра консорциального соглашения вместе с доверенностями нажамите на кнопку «Просмотреть» в столбце «Консорциальное соглашение»
...
- в разделе Обеспечения исполнения договора (Расчет идет по количеству рабочих дней) отображаются договоры дней) отображаются основные договоры и дополнительные соглашения, созданные на увеличение суммы договора, со сроком внесения обеспечения исполнения договора (Поставщик), а именно: договоры, по которым Поставщику необходимо прикрепить обеспечение исполнения договора о государственных закупках (Поставщик в течение десяти рабочих дней со дня заключения договора о государственных закупках обязан внести обеспечение исполнения договора о государственных закупках).
...
Примечание: в случае если сумма всех утвержденных актов в договоре (сумма значений в поле «Сумма по акту») будет равна общей сумме договора, то такие договора не будут отображаться в разеделе «Договоры со сроком внесения обеспечения исполнения договора (Поставщик)»
№ | Наименование столбца | Описание |
Договор | Системный номер договора в реестре договоров | |
Статус | Статус договора | |
Дата | Дата изменения статуса договора | |
Срок | Дата истечения срока прикрепления обеспечения (10 рабочих дней от даты изменения статуса договора на «Подписан» / или «Действует», считается со следующего рабочего дня) | |
Прикрепление | У поставщиков во вкладке Обеспечение исполнения имеется возможность прикрепить подтипов обеспечения, если прикреплен хоть один документ, то значение в данном столбце будет «Да», если прикрепленные файлы отсутствуют, то значение будет «Нет». | |
Выпущен ЭБГ? | Имеется ли выпущенная ЭБГ (3%) по данному договору | |
Дней | Количество дней, если до 10 рабочих дней, то будет слово «осталось:» и кол-во дней; если прошло более 10 рабочих дней, то будет слово «просрочено:» и кол-во дней. - договоры, по которым осталось более 5 рабочих дней подсвечиваются зелёным; - договоры, по которым осталось менее 5 рабочих дней подсвечиваются оранжевым; - договоры, по которым прошло 10 рабочих дней (т.е. сроки прошли) подсвечиваются красным. |
Удержание неустойки (штрафа, пени)
...
При согласовании акта Заказчик может внести сумму неустойки по акту в случае ненадлежащего исполнения условий договора в разделе «Сведения»
Примечание: Сумма неустойки не должна превышать 10% суммы акта. Общая сумма неустойки по договору не должна превышать 10% суммы договора
Примечание: при заключении договора с отечественным товаропроизводителем по товару в договоре, сумма неустойки не должна превышать 3% суммы акта и договора.
После утверждения акта Заказчиком и автоматически направления акта Поставщику на утверждение руководитель Поставщика в акте с неустойкой может выбрать:
...
Все действия по добавлению/удалению дополнительных/подтверждающих файлов фиксируются в журнале согласования договора
Заключение договоров с применением специального порядка
...
ВНИМАНИЕ! При добавлении поставщика в проект договора способом ИОИППЗД по обоснованию СП система выполняет проверку добавляемого поставщика на финансовую устойчивость по каждому предмету договора, сумма которого превышает 750000 МРП
Потенциальный поставщик, участвующий в государственных закупках ИОИППЗД по всем видам товаров, работ и услуг из перечня исключений по КТРУ, стоимость которых превышает двадцатитысячекратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете, признается финансово устойчивым, если он соответствует в совокупности следующим условиям:
...
- нарушение ограничений, предусмотренных пп.3 п.4 ст. 12 Закона о ГЗ
- нарушение ограничений, предусмотренных пп.4 п.19 ст. 43 Закона о ГЗ.
Данное условие будет действовать для всех способов, за исключением способов с применением СП, только на период кризисных ситуаций, то есть до снятия чрезвычайного положения. Для способов с применением СП данное условие останется действовать.
...
Формирование коммерческих предложений
Согласно п. 378515 Правил. При осуществлении государственных закупок способом из одного источника путем прямого заключения договора заказчик на основе коммерческих предложений, представленных посредством веб-портала по инициативе потенциальных поставщиков и (или) по запросу заказчика в случаях, предусмотренных в пункте 378-1 512 настоящих Правил, определяет поставщика с соблюдением принципа осуществления государственных закупок, предусмотренного подпунктом 1) статьи 4 5 Закона, и заключает с ним договор посредством веб-портала.
Согласно п. 378-1512 Правил. При осуществлении государственных закупок, осуществляемые на основании подпунктов 65), 718), 1532), 2835), 4636), 50), 51), 5338) и 5439) пункта 3 статьи 39 16 Закона, заказчик для определения потенциального поставщика, посредством веб-портала направляет запросы о предоставлении коммерческих предложений не менее трем потенциальным поставщикам
...
ПРИМЕЧАНИЕ: По одному пункту плана поставщик может отправить несколько вариантов коммерческого предложения по своей инициативе. На запрос КП поставщик может отправить только один ответ либо отказаться от ответа.
Отказ от ответа на запрос коммерческих предложений
...
ПРИМЕЧАНИЕ: По одному пункту плана поставщик может отправить несколько вариантов коммерческого предложения по своей инициативе. На запрос КП поставщик может отправить только один ответ либо отказаться от ответа.
Формирование коммерческого предложения по инициативе поставщика
При нажатии «Создать комм.предложение» в разделе «Комм. Предложения (Поставщик)» Система отобразит форму для поиска ПП, по которому будет направлено КП.
Примечание: КП могут быть направлены по инициативе поставщика по подпунктам 5), 18), 32), 35), 36), 38), 39), 8), 9), 16), 28), 31) и 33) пункта 3 статьи 16 Закона о ГЗ
После выбора ПП необходимо заполнить информацию по каждому ПП, для этого нажать "Просмотреть"
...
Внимание: добавленные реквизиты фактора будут отображаться во всех последующих дополнительных соглашениях (в тексте договора в разделе «Реквизиты Сторон» во вкладке «Договор» и PDF версии).
− с договора страхования на электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька;