Table of Contents
Функционал территориальных департаментов казначейства
...
...
1.
...
Распределение заявок на блокировку, разблокировку доступно сотруднику с ролью «Распределяющий КК» в сведениях по выполненным работам в статусах «Заблокировано. На согласовании», «Разблокировано. На согласовании».
Рассмотрение новых сведений по выполненным работам
При отправке на согласование новых сведений по выполненным работам в Реестр опытов работы, Система автоматически назначает сведение на рассмотрение сотруднику департамента Казначейства с ролью «Рассматривающий ДК».
При переходе во вкладку «Кабинет ЕО – Для распределения заявок на блокировку необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на блокировку», для распределения заявок на разблокировку необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на разблокировку».На рассмотрении» от сотрудника с ролью «Рассматривающий ДК» отображаются сведения назначенные на данного сотрудника.
На форме просмотра перечня сведений, нажмите на номер сведений по выполненным работам (далее - сведения) или на кнопку «Посмотреть», при этом статус сведений должен быть «Заблокировано. На согласовании» или «Разблокировано. На согласовании»:
На форме просмотра сведений нажмите на кнопку «Назначить рассматривающего»:
сведений в сведениях в статусе «На рассмотрении» сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» доступны кнопки «Подтвердить», «Отклонить».
При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Рассматривающий КК», выбрать сотрудника, который будет рассматривать сведения нажав на кнопку «Назначить»:
ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудника в списке нет, убедитесь что у пользователя есть роль «Рассматривающий КК». Для этого перейдите в раздел «Профиль участника»- «Сотрудники организации».
Внимание! Рассматривающему КК доступно изменить «Рассматривающего КК» в сведениях по выполненным работам в статусах «Заблокировано. На рассмотрении», «Разблокировано. На рассмотрении». Переназначение производится аналогично назначению.
2. Рассмотрение заявок на блокировку, разблокировку
Рассмотрение заявок на блокировку, разблокировку доступно сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» в статусе сведений «Заблокировано. На рассмотрении» или «Разблокировано. На рассмотрении».
- Для рассмотрения заявок на блокировку необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на блокировку».
На форме просмотра сведений в статусе «Заблокировано. На рассмотрении», будут доступны кнопки «Подтвердить блокировку»/»Отклонить заявку на блокировку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить блокировку», Система меняет статус на «Заблокировано. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК».
«Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения:
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система меняет статус на «Отклонено. На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
Сведения со статусами «На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «На подтверждении», Система меняет статус на «Подтверждено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику Комитета Казначейства с ролью «Рассматривающий КК».
- Если статус сведений был «Отклонено. На подтверждении», Система меняет статус на «ОтклоненоПри нажатии на кнопку «Отклонить заявку на блокировку», Система меняет статус заявки «Отказано. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику Комитета Казначейства с ролью «Утверждающий «Рассматривающий КК».
Сведения со статусами «Заблокировано. На утверждении», «Отказано. На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Утверждающий КК».
У сотрудника с ролью «Утверждающий КК» на форме просмотра сведений, доступны кнопки «Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить решение»:
- если статус сведений был «Заблокировано. На утверждении» Система меняет статус на «Заблокировано»,
- если статус сведений был «Отказано. На утверждении» Система меняет на статус который был до отправки заявки на блокировку.
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Рассматривающий КК» или «Подтверждающий КК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку с возможностью прикрепление файла.
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Рассматривающий КК» или «Подтверждающий КК», Система меняет статус на «На рассмотрении» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначены сведения должен повторно рассмотреть сведения по выполненным работам.
2. Рассмотрение заявок на корректировку
При отправке заявок на корректировку в Реестр опытов работы, Система автоматически назначает сведение на рассмотрение сотруднику департамента Казначейства с ролью «Рассматривающий ДК».
При переходе во вкладку «Кабинет ЕО – 2. Для рассмотрения заявок на разблокировку сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на разблокировку».на корректировку» от сотрудника с ролью «Рассматривающий ДК» отображаются сведения назначенные на данного сотрудника.
На форме просмотра сведений во вкладке "Информация о согласовании корректировки" в статусе «Разблокировано. На рассмотрении» будут доступны кнопки «Подтвердить разблокировку»/»Отклонить заявку на разблокировку»:заявке на корректировку в статусе «На рассмотрении» сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» доступны кнопки «Подтвердить», «Отклонить».
При нажатии на кнопку «Подтвердить разблокировку»«Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»В случае подтверждения, Система меняет статус на «Разблокировано. На утверждении» «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК»«Подтверждающий ДК».
При нажатии на кнопку «Отклонить заявку на разблокировку», Система отобразит «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения заявки на разблокировкуи имеется возможность прикрепить файл:
При нажатии на кнопку «Отклонить заявку»«Да, отклонить» Система меняет статус заявки «Отклонено. На утверждении» на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК»«Подтверждающий ДК».
Сведения со статусами «Разблокировано. На утверждении», «Отклонено. На утверждении» статусом «На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Утверждающий КК»«Подтверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Утверждающий КК» «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений , в статусах «На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить решение» Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить решение»:
- если статус сведений был «Разблокировано. На утверждении» Система меняет на статус который был до отправки заявки на блокировку.
- если статус сведений был «Отклонено. На утверждении» Система меняет статус на «Заблокировано».
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» отображается окно для ввода причины возврата на доработку, доступно прикрепление не более одного файла:
После ввода причины возврата на доработку и нажатия кнопки «Да, вернуть на доработку»:
- если статус сведений был «Заблокировано. На утверждении» или «Отклонено. На утверждении», Система меняет статус на «Заблокировано. На рассмотрении», при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» будет доступно повторная отправка на подтверждение решения по блокировке:
- если статус сведений был «Разблокировано. На утверждении» или «Отклонено. На утверждении», Система меняет статус на «Разблокировано. На рассмотрении», при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» будет доступно повторное принятие решения:
Повторно принятое решение «Рассматривающего КК» так же требует подтверждения «Утверждающим КК».
В случае подтверждения решения сотрудником с ролью «Утверждающий КК» по блокировке, разблокировке или отказу по заявке на блокировку , разблокировку пользователю отправившему заявку на блокировку, разблокировку (с ролью «Ревизор» или «Организатор» или «Рассматривающий ДК»), а также Поставщику придет уведомление в личный кабинет с результатом рассмотрения заявки:
3. Исключение сведений по выполненным работам
В случае необходимости исключения сведений из Электронного депозитария сотруднику с ролью «Утверждающий КК» доступно исключение сведений в статусах «Отправлено», «Подтверждено», «Заблокировано», «Откорректировано» и по всем статусам после самостоятельного редактирования поставщиком.
По сведениям в вышеуказанных статусах на форме просмотра сведений, доступна кнопка «Исключить сведения по выполненным работам»:
При нажатии на кнопку «Исключить сведения по выполненным работам» отображается окно с обязательными полями для ввода № решения, даты решения, причины исключения, доступно прикрепление файла:
Внимание: В случае если было исключение сведений по выполненным работам эти сведения не доступны для добавления в новую заявку.
4. Проставление признака «ДСП»
Имеется возможность проставления признака «Для служебного пользования» для пользователей с ролями «Распределяющий КК», «Утверждающий КК», «Рассматривающий КК», «Утверждающий ДК», «Рассматривающий ДК», «Подтверждающий ДК» в сведениях по выполненным работам в следующих статусах:
- На рассмотрении
- Разблокировано. На согласовании
- Откорректировано. На согласовании
- Отправлено
- Откорректировано
- Подтверждено
- Отредактировано поставщиком
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
- На подтверждении
- Подтверждено. На утверждении
- Откорректировано. На подтверждении
- Откорректировано. На утверждении
- Разблокировать. На рассмотрении
- Разблокировано. На утверждении
- Проверено. На согласовании
- Проверено. На утверждении
- Проверено. Подтверждено
По сведениям по выполненным работам в вышеуказанных статусах Система отображает признак «ДСП», с возможностью проставления галочки:
В случае проставления галочки, Система отображает окно для подтверждения с текстом:
В случае подтверждения, Система отображает окно для выбора ключа для подписания.
При подписании Система фиксирует и отображает ФИО сотрудника. Наименование организации в которой работает данный сотрудник, дату, время проставления признака.
Внимание! Если в сведениях по выполненным работам проставлен признак «ДСП», у остальных сотрудников по вышеперечисленным ролям по вышеперечисленным статусам не будет возможности проставить признак «ДСП» повторно.
Функционал территориальных департаментов казначейства
1. Рассмотрение новых сведений по выполненным работам.
При отправке на добавление новых сведений по выполненным работам в Электронный депозитарий, Система автоматически назначает сведение на рассмотрение сотруднику департамента Казначейства с ролью «Рассматривающий ДК».
При переходе во вкладку «Кабинет ЕО – Утверждение сведений по выполненным работам – На рассмотрении» от сотрудника с ролью «Рассматривающий ДК» отображаются сведения назначенные на данного сотрудника.
На форме просмотра сведений в сведениях в статусе «На рассмотрении» сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» доступны кнопки «Подтвердить», «Отклонить».
При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения:
«Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «На подтверждении», Система меняет статус на «На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», если статус заявки был «На утверждении», при этом Рассматривающий ДК подтвердил заявку, то Система меняет статус заявки на «Рассмотрена-Удовлетворена» и отправляет уведомление поставщику.
Если статус заявки был «На утверждении», при этом Рассматривающий ДК отклонил заявку, то Система меняет статус заявки на «Рассмотрена-отказано в удовлетворении» и отправляет уведомление поставщику.
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку.
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус заявки на «На рассмотрении» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначена заявка несогласия и он должен повторно рассмотреть заявку.
3. Рассмотрение заявок несогласия
При отправке заявок несогласия в Реестр опытов работы, Система автоматически назначает сведение на рассмотрение сотруднику департамента Казначейства с ролью «Рассматривающий ДК» на которого была назначена заявка на корректировку по этому опыту работы.
При переходе во вкладку «Кабинет ЕО – Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки несогласия» от сотрудника с ролью «Рассматривающий ДК» отображаются сведения назначенные на данного сотрудника.
На форме просмотра сведений во вкладке "Информация о согласовании заявки несогласия" в заявке несогласия в статусе «На рассмотрении» сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» доступны кнопки «Подтвердить», «Отклонить».
При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения:
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система меняет статус на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
Сведения со статусом «На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «На подтверждении», Система меняет статус на «На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить» от сотрудника с ролью «Утверждающий ДК», если статус заявки был «На утверждении», при этом Рассматривающий ДК подтвердил заявку, то Система меняет статус заявки на «Рассмотрена-Удовлетворена» и отправляет уведомление поставщику.
Если статус заявки был «На утверждении», при этом Рассматривающий ДК отклонил заявку, то Система меняет статус заявки на «Рассмотрена-отказано в удовлетворении» и отправляет уведомление поставщику.
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку.
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус заявки на «На рассмотрении» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначена заявка несогласия и он должен повторно рассмотреть заявку.
4. Изменить "Рассматривающего ДК".
Пользователю с ролью "Утверждающий ДК" доступно переназначить сведения назначенные автоматически Системой на рассмотрение, верификацию, корректировку на сотрудника с ролью "Рассматривающий ДК".
На форме просмотра сведений нажмите на кнопку «Назначить рассматривающего»:
При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Рассматривающий ДК», выбрать сотрудника, который будет рассматривать сведения нажав на кнопку «Назначить»:
ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудника в списке нет, убедитесь что у пользователя есть роль «Рассматривающий ДК». Для этого перейдите в раздел «Профиль участника»- «Сотрудники организации».
Внимание! Утверждающему ДК доступно изменить «Рассматривающего ДК» в сведениях по выполненным работам в статусе "На рассмотрении".
Функционал сотрудников Комитета Казначейства
1. Распределение заявок на блокировку, разблокировку
Распределение заявок на блокировку, разблокировку доступно сотруднику с ролью «Распределяющий КК» в заявках в статусе «На согласовании».
Для распределения заявок на блокировку необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на блокировку», для распределения заявок на разблокировку необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на разблокировку».
На форме просмотра перечня сведений, нажмите на номер сведений по выполненным работам (далее - сведения) или на кнопку «Посмотреть», при этом статус заявки должен быть «На согласовании»:
На форме просмотра сведений нажмите на кнопку «Назначить рассматривающего»:
При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Рассматривающий КК», выбрать сотрудника, который будет рассматривать сведения нажав на кнопку «Назначить»:
ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудника в списке нет, убедитесь что у пользователя есть роль «Рассматривающий КК». Для этого перейдите в раздел «Профиль участника»- «Сотрудники организации».
Внимание! Утверждающему КК доступно изменить «Рассматривающего КК» в заявках «На рассмотрении». Переназначение производится аналогично назначению.
2. Рассмотрение заявок на блокировку, разблокировку
Рассмотрение заявок на блокировку, разблокировку доступно сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» в статусе заявок «На рассмотрении».
- Для рассмотрения заявок на блокировку необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на блокировку».
На форме просмотра сведений в заявках на блокировку в статусе "На рассмотрении", будут доступны кнопки «Подтвердить блокировку»/»Отклонить заявку на блокировку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить блокировку», Система отображает окно для подтверждения: Вы действительно хотите подтвердить блокировку?
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус заявки на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК»«Подтверждающий КК».
При нажатии на кнопку «Отклонить» «Отклонить заявку на блокировку», Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения:
При нажатии на кнопку «Отклонить» «Отклонить заявку», Система меняет статус на «Отклонено. На заявки «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК»«Подтверждающий КК».
Сведения Заявки со статусами статусом «На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК»«Подтверждающий КК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» «Подтверждающий КК» на форме просмотра сведений в статусах «На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку»:
При нажатии сотрудником с ролью «Подтверждающий КК» на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «На подтверждении», Система меняет статус на «Подтверждено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».
- Если статус сведений был «Отклонено. На подтверждении», Система меняет статус на «Отклонено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
Сведения со статусами «Отклонено. На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий отклонения ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Отклонено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Отклонено» и отправляет уведомление поставщику.
У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Подтверждено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», если статус сведений был «Подтверждено. На утверждении» Система меняет статус на «Подтверждено» и отправляет уведомление поставщику.
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку с возможностью прикрепление файла.
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус на «На рассмотрении» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначены сведения должен повторно рассмотреть сведения по выполненным работам.
2. Верификация
Система автоматически распределяет сотрудникам департаментов казначейства с ролями «Рассматривающий ДК» сведения в следующих статусах:
- Отправлено (функциональное назначение - объекты жилищно-гражданского назначения)
- Откорректировано Комитетом Казначейства до 01.08.2021 (функциональное назначение - объекты жилищно-гражданского назначения)
- Откорректировано после 01.08.2021
- Отредактировано поставщиком
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
Для рассмотрения сведений поступивших на верификацию сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Верификация».
При переходе во вкладку «Верификация» сотрудником с ролью «Рассматривающий ДК» Система отображает сведения назначенные на данного сотрудника.
На форме просмотра в вышеуказанных статусах сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» будут доступны кнопки «Отправить заявку на блокировку»/«Подтвердить»/ «Отклонить»:
При нажатии на кнопку «Отправить заявку на блокировку» Система отображает окно подтверждения с обязательным для заполнения полем основание блокировки и с обязательным прикреплением файла:
При нажатии на кнопку «Отправить заявку на блокировку» Система отображает окно подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система производит проверку на прикрепление обязательного файла, в случае не прикрепления подтверждающего файла отображает ошибку:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку», если обязательно поле заполнено и файл прикреплен, Система меняет статус сведений на «Заблокировано. На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Распределяющий КК».
При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Проверено. На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения:
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система меняет статус на «Отклонено. На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
Сведения со статусами «На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Проверено. На согласовании», «Отклонено. На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «Проверено. На согласовании», Система меняет статус на «Проверено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».
- Если статус сведений был «Отклонено. На подтверждении», Система меняет статус на «Отклонено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
Сведения со статусами «Отклонено. На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий отклонения ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Отклонено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Отклонено» и отправляет уведомление поставщику.
У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Проверено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», если статус сведений был «Проверено. На утверждении» Система меняет статус на «Проверено. Подтверждено» и отправляет уведомление поставщику.
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку с возможностью прикрепление файла.
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус на статус при котором сведения поступили на верификацию и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначены сведения должен повторно рассмотреть сведения по выполненным работам.
У пользователей с ролью «Организатор», «Ревизор», «Рассматривающий ДК» во вкладке «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий - Отправка заявки на блокировку, разблокировку» в сведениях в статусе «Заблокировано» имеется возможность направить заявку на разблокировку
При нажатии на кнопку «Отправить заявку на разблокировку», Система отображает окно подтверждения с обязательным для заполнения полем основание разблокировки и с обязательным прикреплением файла:
При заполнении обязательного поля и прикрепления файла и нажатия на кнопку «Отправить заявку на разблокировку» Система отображает окно подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система меняет статус сведений на «Разблокировано. На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Распределяющий КК».
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система производит проверку на прикрепление обязательного файла, в случае не прикрепления подтверждающего файла отображает ошибку:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку», если обязательно поле заполнено и файл прикреплен, Система меняет статус сведений на «Разблокировано. На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Распределяющий КК».
3. Рассмотрение заявок на корректировку
При отправке заявок на корректировку поставщиком Система автоматически назначает заявки на корректировку на рассмотрение сотруднику департамента Казначейства с ролью «Рассматривающий ДК».
При переходе во вкладку «Кабинет ЕО – Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на корректировку» от сотрудника с ролью «Рассматривающий ДК» отображаются сведения назначенные на данного сотрудника.
На форме просмотра сведений в сведениях в статусе «Откорректировано. На согласовании» сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» доступны кнопки «Подтвердить», «Отклонить».
При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Откорректировано. На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения:
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система меняет статус на «Отклонено. На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
Сведения со статусами «Откорректировано. На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Откорректировано. На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «Откорректировано. На подтверждении», Система меняет статус на «Откорректировано. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».
- Если статус сведений был «Отклонено. На подтверждении», Система меняет статус на «Отклонено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
Сведения со статусами «Отклонено. На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий отклонения ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Отклонено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Отклонено» и отправляет уведомление поставщику.
У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Проверено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», если статус сведений был «Проверено. На утверждении» Система меняет статус на «Проверено. Подтверждено» и отправляет уведомление поставщику.
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку с возможностью прикрепление файла.
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус на «Откорректировано. На согласовании» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначены сведения должен повторно рассмотреть сведения по выполненным работам.
4. Проставление признака «ДСП»
Имеется возможность проставления признака «Для служебного пользования» для пользователей с ролями «Распределяющий КК», «Утверждающий КК», «Рассматривающий КК», «Утверждающий ДК», «Рассматривающий ДК», «Подтверждающий ДК» в сведениях по выполненным работам в следующих статусах:
- На рассмотрении
- Разблокировано. На согласовании
- Откорректировано. На согласовании
- Отправлено
- Откорректировано
- Подтверждено
- Отредактировано поставщиком
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
- На подтверждении
- Подтверждено. На утверждении
- Откорректировано. На подтверждении
- Откорректировано. На утверждении
- Разблокировать. На рассмотрении
- Разблокировано. На утверждении
- Проверено. На согласовании
- Проверено. На утверждении
- Проверено. Подтверждено
По сведениям по выполненным работам в вышеуказанных статусах Система отображает признак «ДСП», с возможностью проставления галочки:
В случае проставления галочки, Система отображает окно для подтверждения с текстом:
В случае подтверждения, Система отображает окно для выбора ключа для подписания.
При подписании Система фиксирует и отображает ФИО сотрудника. Наименование организации в которой работает данный сотрудник, дату, время проставления признака.
...
«Подтвердить решение»:
- если Рассматривающий КК выбрал действие "Подтвердить", при подтверждении Подтверждающий КК, Система меняет статус заявки на блокировку на "На утверждении" и направляет заявку на блокировку сотруднику с ролью "Утверждающий КК" и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК».
- если Рассматривающий КК выбрал действие «Отклонить», при подтверждении Подтверждающий КК, Система меняет статус заявки на блокировку на статус "Рассмотрена- отказано в удовлетворении".
При нажатии сотрудником с ролью «Подтверждающий КК» на кнопку «Вернуть на доработку» отображается окно для ввода причины возврата на доработку, доступно прикрепление не более одного файла:
После ввода причины возврата на доработку и нажатия кнопки «Да, вернуть на доработку»:
- Система меняет статус заявки со статуса «На утверждении» на статус заявки «На рассмотрении», при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» будет доступно повторная отправка на подтверждение решения по блокировке:
Повторно принятое решение «Рассматривающего КК» так же требует подтверждения сотрудником с ролью «Подтверждающий КК».
У сотрудника с ролью «Утверждающий КК» на форме просмотра сведений, доступны кнопки «Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку»:
При нажатии сотрудником с ролью «Утверждающий КК» на кнопку «Подтвердить решение»:
- если Рассматривающий КК выбрал действие "Подтвердить", при подтверждении Утверждающим КК, Система меняет статус сведений на «Заблокировано», статус заявки на блокировку перейдет на статус «Рассмотрена - Удовлетворена».
При нажатии сотрудником с ролью «Утверждающий КК» на кнопку «Вернуть на доработку» отображается окно для ввода причины возврата на доработку, доступно прикрепление не более одного файла:
После ввода причины возврата на доработку и нажатия кнопки «Да, вернуть на доработку»:
- Система меняет статус заявки со статуса «На утверждении» на статус заявки «На рассмотрении», при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» будет доступно повторная отправка на подтверждение решения по блокировке:
Повторно принятое решение «Рассматривающего КК» так же требует подтверждения сотрудником с ролью «Подтверждающий КК».
2. Для рассмотрения заявок на разблокировку сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на разблокировку».
На форме просмотра сведений в статусе «Разблокировано. На рассмотрении» будут доступны кнопки «Подтвердить разблокировку»/»Отклонить заявку на разблокировку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить разблокировку», Система отобразит окно для подтверждения:
В случае подтверждения, Система меняет статус заявки на «На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК».
При нажатии на кнопку «Отклонить заявку на разблокировку», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения заявки на разблокировку:
При нажатии на кнопку «Отклонить заявку», Система меняет статус заявки «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий КК».
Сведения со статусами «На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий КК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий КК» на форме просмотра сведений, доступны кнопки «Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить решение»:
При нажатии сотрудником с ролью «Подтверждающий КК» на кнопку «Подтвердить решение»:
- если Рассматривающий КК выбрал действие "Подтвердить", при подтверждении Подтверждающий КК, Система меняет статус заявки на разблокировку на "На утверждении" и направляет заявку на блокировку сотруднику с ролью "Утверждающий КК" и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК».
- если Рассматривающий КК выбрал действие «Отклонить», при подтверждении Подтверждающий КК, Система меняет статус заявки на разблокировку на статус "Рассмотрена- отказано в удовлетворении".
При нажатии сотрудником с ролью «Подтверждающий КК» на кнопку «Вернуть на доработку» отображается окно для ввода причины возврата на доработку, доступно прикрепление не более одного файла:
После ввода причины возврата на доработку и нажатия кнопки «Да, вернуть на доработку»:
- Система меняет статус заявки со статуса «На утверждении» на статус заявки «На рассмотрении», при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» будет доступно повторная отправка на подтверждение решения по блокировке:
Повторно принятое решение «Рассматривающего КК» так же требует подтверждения сотрудником с ролью «Подтверждающий КК».
У сотрудника с ролью «Утверждающий КК» на форме просмотра сведений, доступны кнопки «Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку»:
При нажатии сотрудником с ролью «Утверждающий КК» на кнопку «Подтвердить решение»:
- если Рассматривающий КК выбрал действие "Подтвердить", при подтверждении Утверждающим КК, Система меняет статус сведений на «Заблокировано», статус заявки на блокировку перейдет на статус «Рассмотрена - Удовлетворена».
При нажатии сотрудником с ролью «Утверждающий КК» на кнопку «Вернуть на доработку» отображается окно для ввода причины возврата на доработку, доступно прикрепление не более одного файла:
После ввода причины возврата на доработку и нажатия кнопки «Да, вернуть на доработку»:
- Система меняет статус заявки со статуса «На утверждении» на статус заявки «На рассмотрении», при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» будет доступно повторная отправка на подтверждение решения по блокировке:
Повторно принятое решение «Рассматривающего КК» так же требует подтверждения сотрудником с ролью «Подтверждающий КК».
В случае подтверждения решения сотрудником с ролью «Утверждающий КК» по блокировке, разблокировке или отказу по заявке на блокировку , разблокировку пользователю отправившему заявку на блокировку, разблокировку (с ролью «Ревизор» или «Организатор» или «Рассматривающий ДК»), а также Поставщику придет уведомление в личный кабинет с результатом рассмотрения заявки:
3. Исключение сведений по выполненным работам
В случае необходимости исключения сведений из Электронного депозитария сотруднику с ролью «Утверждающий КК» доступно исключение сведений в статусах «Отправлено», «Подтверждено», «Заблокировано», «Откорректировано» и по всем статусам после самостоятельного редактирования поставщиком.
По сведениям в вышеуказанных статусах на форме просмотра сведений, доступна кнопка «Исключить сведения по выполненным работам»:
При нажатии на кнопку «Исключить сведения по выполненным работам» отображается окно с обязательными полями для ввода № решения, даты решения, причины исключения, доступно прикрепление файла:
Внимание: В случае если было исключение сведений по выполненным работам эти сведения не доступны для добавления в новую заявку.
4. Утверждение опытов работ сотрудниками Комитета Казначейства
При отправке на утверждение сведений по выполненным работам в Реестр опытов работы, Система автоматически назначает сведение на рассмотрение сотруднику Комитета Казначейства с ролью «Рассматривающий КК».
При переходе во вкладку «Кабинет ЕО – Утверждение сведений по выполненным работам – На рассмотрении» от сотрудника с ролью «Рассматривающий КК» отображаются сведения назначенные на данного сотрудника.
Сведения со статусами «Подтверждено. На утверждении», «Отклонено. На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Рассматривающий КК».
У сотрудника с ролью «Рассматривающий КК» на форме просмотра сведений в статусах «Подтверждено. На утверждении», «Отклонено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «Подтверждено. На утверждении», Система меняет статус на «Подтверждено. На утверждении у руководителя» и отправляет уведомление сотруднику Комитета Казначейства с ролью «Подтверждающий КК».
- Если статус сведений был «Отклонено. На утверждении», Система меняет статус на «Отклонено. На утверждении у руководителя» и отправляет уведомление сотруднику Комитета Казначейства с ролью «Подтверждающий КК».
Сведения со статусами «Подтверждено. На утверждении у руководителя», «Отклонено. На утверждении у руководителя» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий КК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий КК» на форме просмотра сведений в статусах «Подтверждено. На утверждении у руководителя», «Отклонено. На утверждении у руководителя» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «Подтверждено. На утверждении у руководителя», Система меняет статус на «Подтверждено» и отправляет уведомление потенциальному поставщику.
- Если статус сведений был «Отклонено. На утверждении у руководителя», Система меняет статус на «Отклонено» и отправляет уведомление потенциальному поставщику.
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Рассматривающий КК» или «Подтверждающий КК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку с возможностью прикрепление файла.
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Рассматривающий КК» или «Подтверждающий КК», Система меняет статус на «На рассмотрении» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначены сведения должен повторно рассмотреть сведения по выполненным работам.
5. Изменить "Рассматривающего КК".
Пользователю с ролью "Подтверждающий КК" доступно переназначить сведения назначенные автоматически Системой на рассмотрение на сотрудника с ролью "Рассматривающий КК" в сведениях по выполненным работам в статусе "Подтверждено. На утверждении", "Отклонено. На утверждении".
На форме просмотра сведений нажмите на кнопку «Выбрать»:
При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из списка с пользователями с ролью «Рассматривающий КК», выбрать сотрудника, который будет рассматривать сведения нажав на кнопку «Выбрать»:
ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудника в списке нет, убедитесь что у пользователя есть роль «Рассматривающий КК». Для этого перейдите в раздел «Профиль участника»- «Сотрудники организации».
После выбора сотрудника необходимо нажать на кнопку «Назначить рассматривающего»:
Система открывает окно для подтверждения:
После подтверждения Система в таблице "Информация о согласовании рассмотрения" отобразит сотрудника на которого был переназначен опыт работы.