...
После перехода с формы создания объявления на следующий шаг отобразятся лоты, отвечающие заданным критериям по способу и виду предмета.
Выбор лотов и ввод данных по лотам
Для добавления лота в проект объявления можно воспользоваться поиском, используя набор фильтров.
...
Указанные данные необходимо сохранить и перейти на шаг далее.
Добавление данных по представителям
На странице добавления данных по представителям необходимо указать срок действия заявки, и заполнить данных о представителях организатора и заказчика.
...
Наименование поля | Описание |
ФИО представителя, Должность, Контактный телефон, E-mail | Заполняются аналогично по форме «Информация об организаторе» |
Лицо, утверждающее документацию | Заполняется вручную. |
Номер приказа | Заполняется вручную. |
Дата приказа | Заполняется вручную или выбор из календаря. |
Банковские реквизиты | Заполняется автоматически основной счет из таблицы «Банковские счета» Есть возможность выбора другого счета из выпадающего списка. |
Добавление аукционной комиссии
Следующим шагом создания проекта объявления является добавление аукционной комиссии.
...
Добавление члена комиссии осуществляется с помощью кнопки «Выбрать».
Подготовка аукционной документации
На шаге «Подготовка аукционной документации» отображается сформированный список необходимых документов для участия в аукционе согласно Правилам осуществления закупок товаров, работ, услуг национальными управляющими холдингами, национальными холдингами, национальными компаниями и организациями, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых прямо или косвенно принадлежат национальному управляющему холдингу, национальному холдингу, национальной компании.
Для просмотра информации о документе необходимо нажать на его наименование в поле «Наименование документов».
Формирование технической спецификации
Для перехода в раздел «Техническая спецификация» необходимо в общем списке документации нажать на активную ссылку «Приложение 2 (Техническая спецификация)».
...
После подписания на форме заполнения технической спецификации отобразится кнопка «Удалить техническую спецификацию».
Формирование аукционной документации и приложения 1.
На шаге подготовка аукционной документации системой автоматически формируются аукционная документация и приложение 1. Для просмотра файла и подписания необходимо нажать на наименование документа в виде активной ссылки.
...
После подписания отобразится информации об ЭЦП.
Формирование проекта договора
Для редактирования и просмотра проекта договора, автоматически сформированного системой необходимо на шаге «Подготовка аукционной документации» нажать на активную ссылку «Проект договора об электронных закупках».
...
Примечание: подписанный договор также можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».
Предварительный просмотр объявления
На данном шаге необходимо проверить ранее введенные данные. Во вкладке «Общие сведения» отображена общая информация о закупке, данные организатора, состав аукционной комиссии и секретарь.
...
ВНИМАНИЕ! Поля «срок начала обсуждения» и «срок окончания обсуждения» не отображаются в случаях если по лоту в объявлении осуществляется повторная закупка, статус лота при добавлении «закупка не состоялась».
Публикация объявления
Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В случае если требуется отредактировать данные необходимо нажать на кнопку «Назад», система возвращает на предыдущий шаг.
...
В случае если сроки публикации закупки не соответствует срокам, указанным в пункте плана в поле «Планируемый срок объявления закупки (месяц)», система отобразит соответствующую ошибку:
Обсуждение положений документации
Обязательным условием утверждения аукционной документации является предварительное обсуждение проекта аукционной документации.
...
Секретарю доступно редактирование предоставленных ответов на форме просмотра запроса с помощью кнопки «Редактировать», в том случае если протокол обсуждения еще не сформирован.
Описание кнопки «Завершить обсуждение документации»
После предоставления ответов на все запросы, отправленные поставщиками, Секретарю в меню «Доступные действия» будет доступно действие «Завершить обсуждение документации».
...
ВНИМАНИЕ! После автоматической публикации протокола обсуждения, в случае если срок начала приема заявок больше даты публикации протокола обсуждения, то Система меняет срок начала приема заявок на дату, равную дате публикации протокола обсуждения. При этом между временем начала приема заявок и временем публикации протокола обсуждения полчаса разницы, для того чтобы статус с "Опубликовано" на "Опубликовано (прием заявок)" менялся успешно.
Интервал между сроком начала приема заявок и окончания приема заявок равен тому интервалу, который был указан ранее Организатором при вводе предварительного срока приема заявок. Например, предварительный срок начала приема заявок был указан 01.03.2016 года, а предварительный срок окончания приема заявок 20.03.2016 года, то интервал между ними 20 календарных дней.
Изменение условий аукционной документации
В случае необходимости внесения изменений в аукционную документацию после публикации объявления, требуется воспользоваться функциональностью создания поправок. Для этого нужно на форме просмотра объявления выбрать из выпадающего списка действие «Создание поправки».
...
В случае если сроки публикации закупки не соответствует срокам, указанным в пункте плана в поле «Планируемый срок объявления закупки (месяц)», система отобразит соответствующую ошибку:
Отказ от государственных закупок
Процедура «Отказа от закупки» доступна пользователю с ролью «Заказчик». Подробная инструкция описана в руководстве «Заказчика».
Изменение аукционной комиссии
Секретарю на форме просмотра объявления доступно действие «Изменить комиссию».
...
В случае если добавлен новый член комиссии, Система позволяет проголосовать данному члену аукционной комиссии.
Рассмотрение заявок поставщиков на участие в аукционе
По наступлению срока окончания приема заявок членам аукционной комиссии системой осуществляется автоматическая рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки поставщиков. Для перехода в раздел «Уведомления» необходимо открыть меню «Профиль участника».
...
Внимание! До завершения голосования Комиссии предоставляется возможность отозвать свой голос, воспользовавшись функцией «Отозвать голос».
Контроль за рассмотрением заявок
Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок » доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо в разделе «Доступные действия» выбрать пункт «Просмотреть заявки».
...
После завершения голосования Секретарю, в случае необходимости, доступно возобновить голосование, для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить голосование».
Формирование протокола допуска
После завершения голосования Секретарю в списке доступных действий будет доступно «Сформировать протокол допуска».
...
В случае активации функции формирования протокола допуска Система сформирует протокол и перенаправит во вкладку «Протоколы». Секретарю требуется ознакомится с протоколом, после чего подписать, в случае если он корректный и сохранить.
Подписание протокола допуска членами комиссии
После того, как протокол допуска будет сформирован и подписан Секретарем, Членам аукционной комиссии приходит уведомление в личный кабинет о необходимости ознакомится и подписать протокол допуска.
...
Примечание: в случае, если член комиссии не принимал участие в голосовании, то подписание протокола допуска будет ему не доступно.
Публикация протокола допуска членами комиссии
В случае достижения кворума по подписанию у Секретаря на форме просмотра объявления отобразится кнопка «Опубликовать протокол допуска».
...
Объявлению присваивается статус «Опубликовано (ожидание проведения аукциона)» до начала аукционных торгов.
Проведение аукционных торгов
По наступлению даты и времени начала аукционных торгов объявлению присваивается статус «Опубликовано (проведение аукциона)».
...
По истечению 5 рабочих дней, если от поставщиков не было жалобы и по данным закупкам не были предприняты меры по приостановлению заключения договора, Система дает возможность создать закупки способом «Аукцион» с типом первая/повторная закупка и закупки способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам».
Отмена закупки
Функционал отмены закупки доступен с момента публикации объявления до заключения договора, в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту:
...
Предыдущий протокол итогов без информации об отмене будет отображаться со статусом «Не действительный». Актуальный протокол итогов с информацией об отмене будет иметь статус «Действительный».
Повторная публикация объявления способом «Аукцион»
Для создания повторного объявления способом «Аукцион» необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет», и выбрать пункт «Создать объявление».
...
В случае если дата публикации объявления в выходной или праздничный день, то Система по умолчанию поставит срок начала приема заявок, следующим рабочим днем, время начала 9.00.
Изменение представителя организатора/Заказчика
Для изменения представителя Организатора/Заказчика необходимо авторизоваться в Системе под ролью «Организатор».
...