| Table of Contents |
|---|
Заказчикам, при осуществлении закупок способом «Тендер», в случае, если в закупке организатором должна выступить сторонняя организация необходимо создавать и отправлять заявки на покупку организатору посредством Портала.
ВНИМАНИЕ. Исключается создание заявки на покупку для дальнейшей публикации объявления способом «Тендер» в случае, когда заказчик и организатор выступают в одном лице (БИН один).
При попытке выбрать свою организацию в качестве организатора система отобразит сообщение следующего содержания: «Создание заявки на покупку не требуется в случае, если заказчик и организатор закупок выступают в одном лице. Пункт плана доступен для публикации объявления».
В случае, если заказчик и организатор выступают в одном лице (БИН один) при публикации объявления, на шаге «Добавление лотов в проект объявления» в разделе «Доступные лоты» должны отображаться ПП в статусах «Заявка», «Отменен», «Закупка не состоялась», «Договор не заключен», «Договор не исполнен. Нет платежей».
Перед тем как на Портале создать заявку на покупку, необходимо в годовом плане создать заявку. Для этого отмечаете нужные пункты плана, нажимаете на кнопку «Создать заявку на покупку» и выбираете необходимого организатора.
...
При переходе в раздел открывается форма просмотра и создания заявок.
Форма Форма «Создание заявки»
Для создания заявки нажмите на кнопку «Создать». В результате открывается форма создания заявки
...
Организатор | Заполняется автоматически системой – организатор, выбранный при создании заявки. |
Наименование заявки на казахском языке | Заполняется вручную |
Наименование заявки на русском языке | Заполняется вручную |
Способ закупки | По умолчанию – Тендер, не редактируется. |
Вид предмета закупок | Выбирается из выпадающего списка: ¾ Товар ¾ Работа ¾ Услуга |
Строительно-монтажные работы и работы Работы по проектированию Закупка товаров программного обеспечения и продукции электронной промышленности | Признаки – отображаютсяПризнак – отображается, если вид предмета «Работа» |
Внимание! При создании проекта заявки способом «Тендер» с признаком «Закупка товаров программного обеспечения и продукции электронной промышленности» система отображает только пукнты плана с КПВЭД/КТРУ из перечня товаров программного обеспечения и продукции электронной промышленности.
После заполнения полей, на форме создания заявки, нажмите «Далее».
...
При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма «Ввод данных по пунктам плана»
Форма «Указание дополнительной информации по пунктам плана»
Внимание! Перед переходом далее необходимо нажать на пиктограмму "Сохранить".
Форма «Ввод данных квалификации по пунктам плана»
...
Услуга | |
Наименование вкладки | Наименование заполняемых данных |
Наличие разрешения (уведомления) на оказание услуг | Наименование разрешения (уведомления)
|
Материальные ресурсы
|
|
Трудовые ресурсы
|
|
Наличие опыта работы, соответствующего предмету закупаемых услуг
|
|
Работа | |
Наличие разрешения (уведомления) на выполнение работ | Наименование разрешения (уведомления)
|
Материальные ресурсы
|
|
Трудовые ресурсы
|
|
Наличие опыта работы в течение последних десяти лет, аналогичных (схожих) закупаемым на тендере |
|
Работа с признаком «Строительно-монтажные работы и работы по проектированию»работы» или «Работы по проектированию» | |
Наличие разрешения (уведомления) на выполнение работ в сфере строительства (строительно-монтажные работы и работы по проектированию)
| Наименование разрешения (уведомления)
|
Наличие опыта выполненных работ в течение последних десяти лет, аналогичных (схожих) закупаемым на тендере
|
|
| Товар | |
Наличие разрешения (уведомления) на выполнение работ | Наименование разрешения (уведомления)
|
Материальные ресурсы
|
|
Трудовые ресурсы
|
|
Наличие опыта работы, соответствующего предмету закупаемых товаров |
|
...
После заполнения кнопка «Заполнить» меняется на «Просмотреть»
Примечание: При заполнении требуемого опыта работы (количество лет) во вкладке «Наличие опыта выполненных работ в течение последних десяти лет, аналогичных (схожих) закупаемым на тендере» при закупках работ и во вкладке «Наличие опыта работы, соответствующего предмету закупаемых услуг» при закупках услуг (рисунок ниже) Система позволяет по способу закупки «Тендер» по видам предмета закупки работа устанавливать опыт работы не более трех лет:
1) до одного года, если выделенная сумма на осуществление государственных закупок способом конкурса (лота) или аукциона превышают двадцатипятитысячекратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год;
2) до двух лет, если выделенная сумма на осуществление государственных закупок способом конкурса (лота) или аукциона превышают пятидесятитысячекратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год;
3) до трех лет, если выделенная сумма на осуществление государственных закупок способом конкурса (лота) или аукциона превышают стотысячекратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год;
После заполнения данных по всем лотам отобразиться кнопка «Сформировать приложение»
...
При редактировании заявок в статусах «Отклонена», «Отозвана» системой будет создана новая заявка с привязкой к редактируемой заявке (отображается в новой заявке, номер связанной заявки) в статусе «Проект», предыдущей присваивается статус «Изменена»
При выборе действия «Редактировать», открывается заявка в режиме редактирования, при этом отображается тот шаг, на котором были сохранены данные. Доступно редактировать данные на форме создания заявки.
Можно отредактировать данные, введенные на предыдущем шаге путем перехода «Назад»
Запрещено добавлять /удалять пункты плана в заявки, за исключением заявок в статусе «Проект», в которых отсутствует привязка к старой заявке
...
Отзыв заявки на покупку
Отзыв заявки на покупку, доступен в статусе заявки «Отклонена»/ «Подтверждена». Для отзыва, на форме работы с заявками, нажмите на номер заявки
ВНИМАНИЕ: Отзыв заявки доступен, только если статусы всех пунктов плана в заявке соответствуют "Заявка подтверждена", "Заявка отклонена".
После отображения системой просмотра заявки, нажмите на действие «Отозвать заявку»
Далее, система запрашивает подтверждение отзыва заявки
После подтверждения отзыва заказчиком, заявка переходит в статус «Отозвана»
...
Удаление заявки на покупку
Удаление заявки на покупку, доступно в статусе «Проект». Для удаления, на форме работы с заявками, напротив заявки в статусе «Проект», нажмите на действие «Удалить заявку»:
При выборе функции удаления, система запрашивает подтверждения выбранного действия:
После подтверждения, система удалит проект заявки.
...
При удалении заявки, в которой имеется привязка к другой заявке, система восстанавливает статус первоначальной заявки с «Изменена» на предыдущий статус «Отклонена»/«Подтверждена».
5. Рассмотрение заявок
Примечание: Роль «Утверждающий заявки (не ГЗ)» назначает Администратор организации в разделе «Профиль участника – Сотрудники организации»:
Необходимо нажать на «Редактировать полномочия» напротив сотрудника
Проставить галочку в чекбоксе и нажать кнопку «Сохранить»:
Рассмотрение заявки на покупку доступно в статусе «На согласовании».
На форме просмотра заявок, нажмите на номер заявки со статусом «На согласовании»
У сотрудника с ролью «Утверждающий заявки (не ГЗ)» на форме просмотра заявки на покупку, доступны кнопки «Подтвердить» / «Отказать»
При нажатии на кнопку «Подтвердить», система меняет статус заявки «Подтверждена».
При нажатии на кнопку «Отказать» отображается окно для ввода причины отказа:
После заполнения причины и нажатия на кнопку «Отказать» и подтверждения действия, Система присваивает заявке статус «Отклонена».