...
Заполнение и подписание акта выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг
...
)
...
...
Исполнение договора
Заполнение и подписание акта выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг)
Примечание: Обязательное требование об оформлении документов об исполнении договора в электронном виде согласно Закону РК «О государственных закупках» Пункт 26 вводится в действие с 01.01.2017. Прикрепление поставщиком акта до 01.01.2017 является необязательным.
...
Дополнительно отображается общая сумма утвержденных электронных актов.
Сохранение акта заказчиком
Для организаций ГУ Заказчику необходимо заполнить сведения по договору на форме электронного акта. Для добавления информации по ЕБК необходимо выбрать действие 
в строке с предметов договора в акте:
...
На форме заполнения общих сведений необходимо заполнить поля и нажать «Сохранить»:
№ | Название поля | Описание |
1 | Общая стоимость Договора | Заполняется автоматически системой из данных договора |
2 | Сумма авансовых платежей по договору | Заполняется автоматически системой на основании указанных данных заказчиком в меню «ранее оплаченный аванс» |
3 | Сумма оплаты с начала действия Договора | Заполняется автоматически системой на основании утвержденных актов и ранее оплаченного аванса. Равно сумме ранее заактированных сумм и ранее оплаченного аванса |
4 | Ранее заактированные суммы | Заполняется автоматически системой на основании утвержденных актов. Равно сумме сумм к оплате за минусом аванса по утвержденным актам |
5 | Сумма неустойки (штраф, пеня) за просрочку сроков поставки или ненадлежащего ооисполнения (частичного неисполнения) обязательств | Заполняется заказчиком вручную |
6 | Количество просроченных дней | Заполняется заказчиком вручную |
7 | Сумма, требуемая к перечислению Поставщику | Заполняется системой автоматически на основании значения поля «Сумма к оплате за минусом аванса» |
При необходимости прикрепления дополнительных документов необходимо на форме «Прикрепление электронных копий документов» выбрать файл:
...
На форме электронного акта есть возможность выбора, какая характеристика будет отображаться в выходной форме PDF:
Подписание акта заказчиком
Для утверждения акта заказчику необходимо подписать представителями заказчика, в том числе утверждающим представителем. Для этого нужно выбрать действие «Добавить представителя». Система отображает список с ФИО сотрудников Заказчика.
...
ВАЖНО! Поставщику доступно создание электронного акта в статусе договора "Действует", а также "Создано допсоглашение", что позволит поставщикам актировать свои товары/работы и услуги вовремя, не дожидаясь подписания дополнительного соглашения. При этом Заказчик не сможет утвердить данный акт до вступления в силу допсоглашения для корректного распределения фактических сумм. Акт нужно утверждать в действующем допсогалшении, т.е. после перехода его в статус "Действует"
Подписание акта филиалами, представительствами, дополнительной (третьей) стороной
При необходимости подписания акта представителями филиалов, представительств, дополнительной (третьей) стороны договора Заказчику необходимо добавить данных представителей группы «Представитель филиала / структурного подразделения/ третьей стороны заказчика» в статусе акта «На согласовании у заказчика»:
...
ВНИМАНИЕ: Подписание акта для представителя филиала/представительства/третьей стороны доступно в статусе «На подписании у заказчика», «На согласовании у заказчика». После подписания филиалом/представительством/третьей стороной акт не меняет статус. Все действия фиксируются в журнале согласования.
Корректировка акта заказчиком
Для корректировки подписанного акта необходимо выбрать действие «Корректировать». Действие доступно в статусах акта «На согласовании у Заказчика», «На подписании у заказчика». После утверждения акта заказчику корректировка акта недоступна.
После нажатия «Корректировать» акт переходит в статус «На согласовании у заказчика» для возможности внесения изменений, при этом все подписи представителей сбрасываются, требуется повторное подписание измененного акта.
Отказ в принятии акта заказчиком
Для отказа от принятия акта необходимо выбрать действие «Отказать в принятии».
...
При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика.
Прикрепление актов для строительных работ
Для выполненных работ, связанных со строительством поставщику доступен функционал по прикреплению акта. После того, как Поставщик загрузил акты выполненных работ, Заказчику в карточке договора во вкладке «Информация об оплате» доступен функционал по утверждению либо отказу от утверждения актов.
...
Отзыв бумажного акта
В случае необходимости, акт в статусе «Утвержден» можно отозвать. Для этого Заказчику необходимо выбрать действие «Отозвать» в строке с актом, подлежащим отзыву:
...
После подтверждения Поставщиком отзыва акта, Система меняет статус акта на «Отказано в принятии».
Отзыв утвержденного электронного акта
В случае необходимости акт в статусе «Утвержден» можно отозвать. Для этого Заказчику необходимо выбрать действие «Отозвать акт»:
...
- фиксирует в журнале согласования подтверждение отзыва поставщиком.
Учет аванса при исполнении договора
В случае наличия предоплаты по договору Заказчику доступна возможность заполнения оплаченных авансов:
...
Сохраненная сумма аванса отображается на форме общих сведений без возможности редактирования, и в PDF версии акта.
Сохранение акта в формате PDF
При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика
...
Система позволяет загрузит на локальный компьютер акт в PDF формате, где помимо информации об акте можно будет просмотреть информацию о лицах подписавших акт со стороны заказчика, а также ссылку для проверки документа.
Исполнение договора
После добавления и распределения платежей и заполнения всей суммы по предмету договора во вкладке «Информация об оплате» в блоке «Платежи» возможно исполнение всего путем нажатия кнопки «Исполнить».
После нажатия «Исполнить» Система запросит подтвердить выполнение действия
При исполнении предмета договора осуществляется проверка: Фактическая сумма предмета договора должна быть равна сумме предмета договора. При корректном вводе суммы Система меняет статус предмета договора на «Исполнен», статус пункта плана на «Исполнен», блокирует строку предмета договора в блоке «Распределение».
При исполнении всех предметов договора система автоматически обновляет статус договора на «Исполнен», пункты плана по договору меняют статус на «Договор исполнен».
Отзыв исполнения договора
В случае необходимости произвести отзыв исполнения договора, требуется нажать на кнопку «Отозвать исполнение». Данная кнопка активна в разделе «Договор и согласование» в договоре со статусом «Исполнен», "Частично исполнен"
При отзыве исполнения/частичного исполнения договора система автоматически обновляет статус договора на «Действует», пункты плана по договору меняют статус на «Договор действует».
После отзыва исполнения договора, ранее внесенные платежи подлежат удалению.
Действие по отзыву исполнения доступно в течении 2 мес. после истечения срока действия договора.
Частичное исполнение
В случаях необходимости закрытия договора в случаях оплаты договора на меньшую сумму во вкладке «Информация об оплате» - «Платежи» доступно действие «Частично исполнить». Данное действие доступно, если по договору имеются платежи не на полную сумму договора.
При выборе действия «Частично исполнить» система запрашивает подтверждение выполнения действия
После подтверждения частичного исполнения статус договора переходит в «Частично исполнен», статусы пунктов плана переходят в зависимости от наличия фактических сумм.
ВНИМАНИЕ: После данной операции не будет доступна возможность формирования актов на оставшуюся сумму. «Частично исполнен» - окончательный статус договора