...
Дополнительные соглашения, направленные на подписание Поставщику, созданные на основании «пппп. 3) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора с увеличением суммы, связанной 18 Закона "Увеличение суммы договора, в связи с увеличением объема потребности приобретаемых товаров, работ и услуг при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана»сложившейся экономии по данной государственной закупке", по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений» предложений» подлежат проверке камерального контроля.
В случае если хотя бы один пункт плана в договоре способом «Из одного источника путем прямого заключения договора» подлежит проведению камерального контроля, то то возможность подписать договор появится у Поставщика:
- по истечении 3 рабочих дней с момента подписания договора Заказчиком либо после проведения камерального контроля по всем пунктам плана договора, подлежащим камеральному контролю, в случае отсутствия нарушений;
- в случае направленного уведомления - после исполнения уведомления Заказчиком (отзыва договора в проект, удаления проекта договора, внесения изменения в годовой план) и подтверждения ревизором исполнения уведомления.
В случае если это пункт подлежит проведению камерального контроля, или если это пункт плана на увеличение суммы договора по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений», то возможность то возможность подписать договор появится у Поставщика:
...
Исключением является договоры созданные по пунктам плана по подпунктам 1), 75), 1610), 2720), 3021), 3123), 3327), 4036), 41),42), 51), 56) пункта 3 статьи 39 Закона, Система делает доступным подписание пункта 3 статьи 16 Закона, Система делает доступным подписание договора сразу после подписания договора Заказчиком, без ожидания проведения камерального контроля.
...
- пункты плана со способом закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора»;
- пункты плана, созданные на основании «пп.3) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора с увеличением суммы, связанной с увеличением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана», по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений», «Аукцион» .
Чтобы открыть карточку договора, необходимо нажать на пиктограмму . Далее требуется пройти во вкладку «Договор и согласование». В нижней части страницы отобразится сформированный договор в формате PDF, а также технические спецификации по всем предметам договора. Для просмотра и скачивания необходимо нажать на активную ссылку документа. Для подписания договора или технической спецификации требуется использовать кнопку «Подписать».
...
Прикрепление обеспечения исполнения договора выполняется Поставщиком в договорах со статусом «Действует», где фактический способ закупки «Запрос ценовых предложений», «Открытый конкурс», «Аукцион», «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» (способ несостоявшейся закупки «Открытый конкурс», «Запрос ценовых предложений», либо «Аукцион»), «Электронный магазин» (если сумма договора превышает 500 МРП) и "Из одного источника путем прямого заключения" ( если Заказчиком установлен признак предоставления обеспечения)только по подпунктам 19) и 41) п. 3 ст. 16 Закона о ГЗ
Внимание! Система не требует по договорам Казначейского сопровождения внесения обеспечения аванса в случае если по договору предусмотрен аванс.
...
Система позволить внести обеспечение исполнения договора (5 % от суммы договора для способа ЗЦП и 3 % от суммы договора для иных способов), обеспечения аванса (при наличии) и сумму по статье 26 13 ЗРК (при наличии) с денег, находящиеся в электронном кошельке либо с электронной банковской гарантии.
Примечание: В договорах с Поставщиком, являющимся отечественным товаропроизводителем по товару в договоре, Система не требует внесения обеспечения по всем типам (на 3% от общей суммы договора, на сумму аванса, на сумму в соответствии со ст. 26 Закона о ГЗ). Требование о внесении обеспечения исполнения договора не распространяется на:
1) поставщиков, определенных по итогам государственных закупок услуг, предусмотренных государственным социальным заказом, жилища, принадлежащего на праве частной собственности физическому лицу, не являющемуся субъектом предпринимательской деятельности;
2) поставщиков, по договорам, заключенным по результатам государственных закупок через электронный магазин, стоимость которых не превышает пятисоткратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете;
3) поставщиков, по договорам заключенным способом из одного источника путем прямого заключения договора, за исключением договоров, заключенных на основании подпунктов 19) и 41) пункта 3 статьи 16 Закона;
4) поставщиков, находящихся в реестре отечественных производителей товаров, работ, услуг.
Внимание! При прикреплении обеспечения договора для текущего финансового года многолетних договоров либо при увеличении суммы договора для дополнительных соглашений, Система позволяет прикреплять только один вид обеспечения договора. Например, если в основном договоре для обеспечения исполнения договора либо обеспечения исполнения аванса было прикреплено обеспечение с денег электронного кошелька, то далее соответственно можно прикреплять с денег электронного кошелька, соответственно аналогичные требования применяются для электронной банковской гарантии и договора страхования. Для замены вида обеспечения договора необходимо воспользоваться функцией замены обеспечения.
Внимание! Если в доп.соглашении увеличивается сумма договора и поставщиком в течении 10 р.д с момента вступления в силу допсоглашения не прикреплено обеспечение исполнения договора, то Система не позволит создание актов пока прикрепление обеспечения не будет завершено.
Внимание! Если в основном договоре для обеспечения исполнения договора либо обеспечения исполнения аванса было прикреплено обеспечение с электронной банковской гарантии, то система должна при прикреплении обеспечения договора для текущего финансового года многолетних договоров либо при увеличении суммы договора для дополнительных соглашений проверять, чтобы электронная банковская гарантия была выпущена одним банком. Для замены банка необходимо воспользоваться функцией заменить обеспечение. Система позволяет заменить с одного банка на другой банк при условии, что выпущенная гарантия принадлежит другому банку.
...
№ п/п | Наименование поля | Описание |
1 | Тип | Заполняется автоматически Системой после прикрепления обеспечения. В случае прикрепления электронной банковской гарантии (далее- ЭБГ), тип обеспечения будет соответствовать типу «Банковская гарантия». В случае выбора денег, находящиеся в электронном кошельке (далее- Деньги с ЭК) тип обеспечения будет соответствовать типу «Деньги, находящиеся в электронном кошельке». |
2 | Подтип | Обеспечение исполнения договора делится на 3 подтипа: - на 3% от общей суммы договора5 % от суммы договора для способа ЗЦП и 3 % от суммы договора для иных способов; - на сумму аванса по договору; - на сумму в соответствии со статьей 26 13 Закона. |
3 | Описание | В данном поле дается разъяснение по прикреплению обеспечения исполнения договора, о наличии либо отсутствии аванса и суммы в соответствии со ст. 26 13 Закона о ГЗ РК по договору. |
4 | Наличие ЭБГ | Система отображает признак «Да», если имеется ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. |
5 | Требуется | Система отображает признак «Да», если подтип обеспечения является обязательным для прикрепления в данном договоре. |
6 | Прикреплен | Система отображает признак «Да», если имеется прикрепленное обеспечение. |
7 | Действия | При нажатии на кнопку «Выбрать ЭБГ», Система отображает доступные ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. При нажатии на кнопку «Прикрепить ГДВ», отображается форма для прикрепления файла гарантийного денежного взноса. |
8 | Завершить прикрепление | Кнопка не активна, если не прикреплены обязательные подтипы обеспечений. После выполнения действия Система запрещает удалять и прикреплять обеспечения. В случае, если договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе», Система меняет статус договора с «Подписан» на «Действует» после завершения прикрепления обеспечений. |
...
Примечание: Автоматическое добавления пунктов плана в реестр казначейского сопровождения в случае соответствия следующим условиям:
1. Сумма пункта плана превышает - 2 1 млрд. тенге;
2. Вид предмета - «Работа»;
3. Специфики – «431 - Строительство новых объектов и реконструкция имеющихся объектов», «432 - Строительство дорог».
...
После того, как необходимые ЭБГ будут прикреплены к договору/дополнительному соглашению Система сделает активной кнопку «Завершить прикрепление». Система осуществляет проверку на наличие аванса и суммы согласно ст. 26 13 Закона о ГЗ РК по договору (ЭБГ с подтипом «на 3% (для ЗЦП 5%) от общей суммы договора» является обязательным по умолчанию), и в случае отсутствия обеспечения с требуемым подтипом кнопка «Завершить прикрепление» будет не активна.
...
Прикрепление обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» в электронной форме
Примечание: В В договорах с Поставщиком, являющимся отечественным товаропроизводителем по товару в договоре, Система не требует внесения обеспечения по всем типам (на 3% (для ЗЦП на 5%) от общей суммы договора, на сумму аванса, на сумму в соответствии со ст. 26 13 Закона о ГЗ).
Для прикрепления обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» в электронной форме (далее- ЭДС) необходимо в строке с нужным подтипом на форме прикрепления обеспечений нажать на кнопку «Сформировать ЭДС».
Примечание: формирование ЭДС допускается только по подтипам «На 3% (для ЗЦП на 5%) от общей суммы договора» и на «Сумму аванса по договору».
...
После сохранения файла Система сделает активной кнопку "Завершить прикрепление" при условии, что все остальные обеспечения, которые являются обязательными для прикрепления будут предоставлены.
Примечание: в случае удаления файла ЭДС Система удалит также файл копии платежного документа.: в случае удаления файла ЭДС Система удалит также файл копии платежного документа.
Создание дополнительного соглашения к электронному договору страхования гражданско-правовой ответственности поставщика
В случае если по договору были произведены изменения в части увеличения или уменьшения суммы договора, а также в случае продления договора на следующий финансовый год, Система позволяет создать дополнительное соглашение к электронному договору страхования. Для этого необходимо пройти в электронный договор страхования с типом "на обеспечение аванса по договору", "на 3% от общей суммы договора", "на 5% от общей суммы договора" в статусе "Действует" и нажать на кнопку "Создать дополнительное соглашение ЭДС":
Система отобразит кнопку "Создать дополнительное соглашение ЭДС" в случае, если:
- имеется дополнительное соглашение в статусе "Действует"
- дополнительное соглашение к договору создано с изменением суммы (увеличение/уменьшение) и/или продление договора на следующий финансовый год
- в предыдущем договоре было прикреплен вид - Электронный договор страхования
Внимание! Система автоматически заполняет сумму увеличения/уменьшения электронного договора страхования и не дает ее редактировать.
Процесс согласования и подписания дополнительного соглашения электронного договора страхования аналогичен процессам электронного договора страхования.
После перехода дополнительного соглашения к электронному договору страхования в статус "Действует" Система автоматически заменяет предыдущий договор страхования на дополнительное соглашение.
Внимание! В случае увеличения суммы/продления договора на следующий финансовый год необходимо прикрепить копию платежного документа об оплате страховой премии в полном размере, после чего будет доступно завершить прикрепление обеспечения договора.
Удержание обеспечения договора и обеспечения аванса с денег ЭК
...
Заявление на удержание обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 26 13 ЗРК (при наличии) победителя создается автоматически Системой в том случае, если имеется заблокированное обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 26 ЗРК 13 ЗРК (при наличии) с денег электронного кошелька и по следующим причинам:
...
Причины для удержания обеспечения договора:
а) нарушение Нарушение ограничений, предусмотренных пп. 3 2) п. 4 ст. 12 Закона о ГЗ18 Закона (в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения поставщиком своих обязательств по договору);
б) По судебному акту, вступившему в законную силу (за ненадлежащее исполнение договора).
в) По отказу Поставщика в исполнении договора Нарушение ограничений, предусмотренных пп. 1) п. 4 ст. 18 Закона (в случае отказа поставщика от исполнения своих обязательств по заключенному договору);
г) Расторжение договора работ за неоднократный срыв срока выполнения Работ.
Внимание! в случае если уведомление о расторжении договора отправлено по вышеприведенным причинам (за исключением не исключением не внесения обеспечения договора пп. 4 9) п. 19 4 ст. 4318 Закона) до внесения обеспечения договора, то система сформирует заявление на удержание обеспечения заявки. Далее если поставщик вносит обеспечение договора, система разблокирует обеспечение заявки, переформирует заявление на удержание с обеспечения заявки на обеспечение договора. После расторжения договора и смены статуса на "Расторгнут в одностороннем порядке", система удержит обеспечение договора. В случае если заказчик сделает отзыв уведомления о расторжении, система удалит заявление на удержание обеспечения договора.
...
Веб-портал автоматически разблокирует обеспечение исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора),суммы обеспечения аванса (при наличии), суммы по статье 13 ЗРК О ГЗ (при наличии) поставщика при наступлении одного из случаев:
...
2. Заказчик расторгнул договор по взаимному расторжению договора. После всех успешных проведенных проверок в договорах и смены статус договора с «Действует» на статус «Расторгнут по взаимному согласию», Система разблокирует обеспечение договора 3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора/сумму по статье 13 ЗРК О ГЗ (при наличии)/аванса (при наличии);
...
Внимание! Обеспечение исполнения договора, обеспечение аванса (при наличии) и сумма по ст. 13 ЗРК о ГЗ (при наличии), внесенные с денег электронного кошелька разблокируются на основании утвержденных электронных актов только при утверждении актов на всю сумму договора. Если в договоре заполнены бумажные акты либо заказчик исполняет договор на основании утвержденных актов (которые утверждены не на полную сумму договора), то система разблокирует обеспечения договора при изменении статуса договора на "Исполнен"/ "Частично исполнен".
Возврат 3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора при уменьшении суммы договора
При уменьшении суммы договора для возврата внесенного обеспечения исполнения договора в размере пропорционально сниженной сумме необходимо поставщику перейти во вкладку «Обеспечение исполнения» дополнительного соглашения со статусом «Действует». В разделе «Обеспечение с денег электронного кошелька на 3 % (для ЗЦП 5%) от общей суммы договора» нажать на кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения договора с денег ЭК».
...
Для просмотра историю блокировок и разблокировок обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора), внесенные с денег электронного кошелька необходимо в разделе «Прикреплённые документы» нажать на значок.
...
Система отобразит историю блокировок и разблокировок обеспечения исполнения договора (3 % % (для ЗЦП 5%) от суммы договора), внесенные с денег электронного кошелька.
Внимание! В случае увеличения суммы договора и при внесении обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%)от суммы договора) пропорционально увеличенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом увеличения.
Внимание! В случае уменьшения суммы договора и при возврате обеспечения исполнения договора (3% (для ЗЦП 5%) от суммы договора) пропорционально уменьшенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом уменьшения суммы.
...
Для возврата внесенного обеспечения исполнения аванса по мере исполнения договора пропорционально выполненным обязательствам согласно п.10 ст.43 555 Правил с денег электронного кошелька необходимо иметь утвержденные акты. При наличии утвержденных актов система во вкладке «Обеспечение исполнения» отобразит кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения суммы аванса с денег ЭК».
...
Система позволяет заменить один вид обеспечения на другой вид для типа обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора) в следующих договорах:
...
Внимание! Для многолетних договоров заменить можно обеспечение исполнения договора (3 % (5% для ЗЦП) от суммы договора) с учетом сумм всех предыдущих годов, в том числе дополнительных соглашений на увеличение суммы договора. Нельзя выбирать за какой год заменять.
...
Внимание! В случае заменяется на электронную банковскую гарантию, Система проверяет имеется ли выпущенная гарантия. В случае если не имеется, система отобразит сообщение: Электронные банковские гарантии на 3 % от общей суммы договора не найдены. Выпуск ЭБГ сотрудниками банка, а также подтверждения приема поставщиками выпущенной ЭБГ не изменился. Выпускается на необходимую сумму и заменяется. При этом отмечаем, что система позволит выпустить ЭБГ на 3 % (5% для ЗЦП) от суммы договора на текущий финансовый год, а выпустить надо будет, если это многолетний договор либо имеется дополнительные соглашения на увеличение суммы договора с учетом этих сумм.
...
− система позволяет выбрать для замены одновременно обеспечение аванса и 3 % (5% для ЗЦП) от суммы договора;
− если имеется запрос на уменьшение обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам, внесенного в виде электронной банковской гарантии (далее – ЭБГ) или электронного кошелька (далее – ЭК), который со статусом «Отправлен» и не подтвержден заказчиком, система не позволит завершить прикрепление в части замены обеспечения аванса;
− если имеется запрос на уменьшение обеспечения исполнения договора (3% (5% для ЗЦП от суммы договора)) в связи с уменьшением суммы договора, внесенного в виде ЭБГ или ЭК, который со статусом «Отправлен» и не подтвержден заказчиком, система не позволит завершить прикрепление в части замены обеспечения исполнения договора;
...
После выбора вида замены обеспечения аванса (при необходимости и на 3 % () от суммы договора от суммы договора тоже) необходимо нажать на кнопку «Завершить прикрепление». После всех успешных проверок, система если замена происходит с:
...
Со статусом прикрепления «Проект» в случае, если сумма договора увеличена или создано дополнительное соглашение на текущий финансовый год (второй или третий год договора), где требуется внесение разницы или внесения на текущий год обеспечения аванса, система отобразит нижеприведенную форму, где поставщику необходимо будет внести сумму, указанную в столбце «Сумма обеспечения договора» либо сразу заменить на другой вид обеспечения аванса. Сумма для замены указана в столбце «Сумма замены обеспечения». Система позволяет заменить обеспечение аванса, а сумму разницы для обеспечения исполнения договора (3% (для ЗЦП 5%) от суммы договора) внести без замены либо с заменой.
...
Замена обеспечения суммы в соответствии со статьей
...
13 Закона о ГЗ с одного вида на другой вид
Система позволяет заменить один вид обеспечения на другой вид для типа обеспечения договора «на сумму в соответствии со статьей 26 13 Закона» в следующих договорах:
− в основном договоре в статусе «Действует», где завершено прикрепление обеспечения договора и имеется обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст. 26 13 Закона о ГЗ»;
− в дополнительном соглашении в статусе «Действует», где в предыдущих годах было прикреплено обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст. 26 13 Закона о ГЗ»;
− в дополнительном соглашении в статусе «Действует», где в предыдущих договорах было прикреплено обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст. 26 13 Закона о ГЗ».
Система позволяет осуществить замену способа обеспечения по типу «на сумму в соответствии по ст. 26 13 Закона о ГЗ» для следующих видов обеспечений:
...
Внимание: Система не позволяет осуществлять замену обеспечения на сумму в соответствии со статьей 26 13 Закона на договор страхования гражданско-правовой ответственности поставщика.
...
Внимание: в случае замены на электронную банковскую гарантию, Система проверяет наличие выпущенной гарантии в статусе «Действует» по типу «на сумму в соответствии по ст. 26 13 Закона о ГЗ». В случае отсутствия ЭБГ, система не позволит осуществить замену.
...
Создание акта доступно поставщику для договора в статусе «Действует», «Создано допсоглашение».
На форме с перечнем актов пользователю доступен поиск актов по номеру и статусу.
...
ВАЖНО: Если к основному договору создано и действует дополнительное соглашение, то электронные акты, созданные в основном/родительском договоре, отражаются в допсоглашении. Новые акты необходимо создавать в доп.соглашении, как в конечной версии договора.
ВАЖНО: Если в доп.соглашении увеличивается сумма договора и поставщиком в течении 10 р.д с момента вступления в силу допсоглашения не прикреплено обеспечение исполнения договора, то Система не позволит создание актов пока прикрепление обеспечения не будет завершено.
Проверка прикрепления ОИД в актах смр.
Проверка прикрепления ОИД в эл. актах.
После создания акта Поставщику необходимо заполнить сведения от товарах/работах/услугах на форме электронного акта. Для этого необходимо выбрать действие «Добавить товар» (работу/услугу)
...