...
В случае необходимости внести изменения в договор или дополнительное соглашение, требуется нажать на кнопку «Отозвать согласование». Данная кнопка активна со статусам договоров "Отправлен на согласование Заказчику", "На подписании у Заказчика", "На подписании у Поставщика", "Формирование версии для печати", "Готов к отправке на Регистрацию", "Не заключен" .
После выполнения отзыва согласования статус договора переходит в «Проект».
ВНИМАНИЕ! В Внимание! Отзыв согласования в статусе договора "Не заключен" не доступен в случае, если договор был не заключен по основанию: нарушение ограничений, предусмотренных п. 1 ст. 44 Закона о ГЗ, а также если имеется договор со вторым победителем. имеет не типовую форму для отзыва согласования требуется удалить файл договора.
Данная возможность позволит при отклонении договора Комитетом Казначейства внести необходимые изменения в проект договора для повторной отправки на регистрацию.
Для организацийВнимание! Отзыв согласования договора для организаций, являющихся государственными учреждениями и договоров в статусе «Действует» возможен , в случае , если договор указан с признаком «Без регистрации в Казначействе»
Внимание! Для способа закупки "Из одного источника путем прямого заключения договора" , если Поставщик не подписал договор по истечении 2 рабочих дней и допустимого срока для подписания в количестве 5 рабочих дней (всего 7 рабочих дней от даты подписания Заказчиком, считая со следующего рабочего дня по времени 00:00), то начиная с этого времени действие «Отозвать согласование» доступно Заказчику для выбора другого Поставщика.
После выполнения отзыва согласования статус договора переходит в «Проект».
Казначействе» отображается действие «Отозвать согласование» во вкладке «Договор и Согласование».
ВНИМАНИЕ! В случае, если договор имеет не типовую форму для отзыва согласования требуется удалить файл договора.
Данная возможность позволит при отклонении договора Комитетом Казначейства внести необходимые изменения в проект договора для повторной отправки на регистрацию.
Для организаций, являющихся государственными учреждениями и договоров в статусе «Действует», в случае если договор указан с признаком «Без регистрации в Казначействе» отображается действие «Отозвать согласование» во вкладке «Договор и Согласование».
При нажатии заказчиком кнопки по отзыву согласования договора в статусе «Действует» система запрашивает подтверждение отзыва согласования.
При нажатии заказчиком кнопки по отзыву согласования договора в статусе «Действует» система запрашивает подтверждение отзыва согласования.
Если заказчик на форме подтверждения отзыва выбирает «Да»,Если заказчик на форме подтверждения отзыва выбирает «Да», то система отправляет уведомление поставщику и фиксирует в согласовании подтверждение отзыва согласования договора. После подтверждения со стороны поставщика, статус договора меняется на «Проект договора». Доступно действие удалить файл с текстом договора, прикрепленный заказчиком (для нетиповой формы заключения).
...
Прикрепление обеспечения исполнения договора выполняется Поставщиком в договорах со статусом «Действует» или «Подписан», где фактический способ закупки «Конкурс по приобретению товаров, связанных с обеспечением питания воспитанников и обучающихся», «Конкурс по приобретению услуг по организации питания воспитанников и обучающихся» «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» (способ несостоявшейся закупки «Конкурс по приобретению товаров, связанных с обеспечением питания воспитанников и обучающихся», «Конкурс по приобретению услуг по организации питания воспитанников и обучающихся») и «Из одного источника путем прямого заключения договора по питанию обучающихся».
Для прикрепления обеспечения исполнения договора Поставщику необходимо в карточке договора перейти во вкладку «Обеспечение исполнения договора».
...
Описание полей и действий формы прикрепления обеспечения исполнения договора представлено в таблице ниже.
№ п/п | Наименование поля | Описание |
1 | Тип | Заполняется автоматически Системой после прикрепления обеспечения. В случае прикрепления электронной банковской гарантии (далее- ЭБГ), тип обеспечения будет соответствовать типу «Банковская гарантия». В случае прикрепления файла гарантийного денежного взноса (далее- ГДВ) тип обеспечения будет соответствовать типу «Гарантийный денежный взнос». |
2 | Подтип | Обеспечение исполнения договора с одним подтипом: - на 3% от общей суммы договора; |
3 | Описание | В данном поле дается разъяснение по прикреплению обеспечения исполнения договора, о наличии либо отсутствии аванса и суммы в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ РК по договору. |
4 | Наличие ЭБГ | Система отображает признак «Да», если имеется ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. |
5 | Требуется | Система отображает признак «Да», если подтип обеспечения является обязательным для прикрепления в данном договоре. |
6 | Прикреплен | Система отображает признак «Да», если имеется прикрепленное обеспечение. |
7 | Действия | При нажатии на кнопку «Выбрать ЭБГ», Система отображает доступные ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. При нажатии на кнопку «Прикрепить ГДВ», отображается форма для прикрепления файла гарантийного денежного взноса. |
8 | Завершить прикрепление | Кнопка не активна, если не прикреплены обязательные подтипы обеспечений. После выполнения действия Система запрещает удалять и прикреплять обеспечения. В случае, если договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе», Система меняет статус договора с «Подписан» на «Действует» после завершения прикрепления обеспечений. |
Прикрепленные обеспечения отобразятся в таблице «Прикрепленные документы».
...
На форме заполнения общих сведений необходимо заполнить поля и нажать «Сохранить»:
№ | Название поля | Описание |
1 | Общая стоимость Договора | Заполняется автоматически системой из данных договора |
2 | Сумма авансовых платежей по договору | Заполняется автоматически системой на основании указанных данных заказчиком в меню «ранее оплаченный аванс» |
3 | Сумма оплаты с начала действия Договора | Заполняется автоматически системой на основании утвержденных актов и ранее оплаченного аванса. Равно сумме ранее заактированных сумм и ранее оплаченного аванса |
4 | Ранее заактированные суммы | Заполняется автоматически системой на основании утвержденных актов. Равно сумме сумм к оплате за минусом аванса по утвержденным актам |
5 | Сумма неустойки (штраф, пеня) за просрочку сроков поставки или ненадлежащего ооисполнения (частичного неисполнения) обязательств | Заполняется заказчиком вручную |
6 | Количество просроченных дней | Заполняется заказчиком вручную |
7 | Сумма, требуемая к перечислению Поставщику | Заполняется системой автоматически на основании значения поля «Сумма к оплате за минусом аванса» |
При необходимости прикрепления дополнительных документов необходимо на форме «Прикрепление электронных копий документов» выбрать файл:
...
ВНИМАНИЕ: После данной операции не будет доступна возможность формирования актов на оставшуюся сумму. «Частично исполнен» - окончательный статус договора
Создание дополнительного соглашения.
Способы внесения изменений в действующий договор и основания создания дополнительного соглашения
Создание дополнительного соглашения выполняется пользователем с ролью Заказчик, для этого необходимо в меню «Рабочий кабинет» выбрать «Мои договоры».
...
После определения основания необходимо выбрать типы оснований создания дополнительного соглашения в Системе и нажать на кнопку «Создать дополнительное соглашение».
Внимание! Система при создании дополнительного соглашения к основному договору (первого дополнительного соглашения) осуществляет проверку на наличие в основном договоре обеспечения исполнения договора по способам закупок «Запрос ценовых предложений», «Открытый конкурс», «Аукцион» или «Из одного источника по несостоявшимся закупкам», с планируемым способом «Открытый конкурс» или «Аукцион». В случае отсутствия обеспечения исполнения договора или не завершенного процесса прикрепления обеспечения, Система не позволит создать дополнительное соглашение.
Перечень оснований создания дополнительного соглашения и связанные с ним требуемые изменения пунктов плана Перечень оснований создания дополнительного соглашения и связанные с ним требуемые изменения пунктов плана представлены в таблице ниже.
Таблица-1
Код | Основание для допсоглашения/ действие для создания | Изменение утвержденного пункта плана (внесение изменений) | Создание нового пункта плана на текущий год (Изменение) | Без изменения пункта плана (изменения в договоре касаются отдельного предмета договора) | Без изменения пункта плана (изменения касаются всего договора в целом) | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | п.12.3 типового договора правил организации питания обучающихся. Изменение в части уменьшения суммы Договора, связанной с уменьшением в объеме поставляемых Товаров и Услуг, при условии неизменности цены за единицу товаров и услуг в Договоре | Да (Если необходимо уменьшить сумму договора в текущем году. Необходимо внести изменение в пункт плана. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
|
| |
2 | п.12.3 типового договора правил организации питания обучающихся. Изменение договора с уменьшением цены на товары по взаимному согласию сторон | Да (Если необходимо уменьшить сумму договора. Необходимо внести изменение в пункт плана. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
| Да (если необходимо уменьшить сумму предмета договора в текущем году. В допсоглашении уменьшается цена за единицу по взаимному согласию) |
| |
3 | п.12.3 типового договора правил организации питания обучающихся. Изменение в части увеличения суммы Договора, связанной с увеличением потребности в объеме поставляемых Товаров и Услуг, при условии неизменности цены за единицу товаров и услуг в Договоре |
| Да (Если необходимо увеличить сумму договора при увеличении объема в текущем году. Необходимо создать новый связанный пункт плана, выбрав изменение и указав недостающий объем как разницу до необходимого). После создания допсоглашения будет добавлен новый предмет договора) |
|
| |
4 | п.12.3 типового договора правил организации питания обучающихся. Изменение договора по предложению более лучших характеристик |
| Да (если более лучшие характеристики. В допсоглашении прикрепляется новая документация во вкладке «Предметы договора») |
| ||
5 | Изменение источника финансирования, кодов бюджетной классификации расходов (специфики) в предметах договора | Да (Если необходимо изменить коды ЕБК в пунктах плана. В допсоглашении будет обновлен предмет договора) |
|
|
|
|
6 | Расторжение договора | Да (если необходимо расторгнуть договор. В дополнительном соглашении внести платежи по факту исполнения) | ||||
7 | Изменение реквизитов заказчика и/или поставщика |
|
|
|
| Да (Если необходимо изменить реквизиты любой из сторон. В допсоглашении необходимо изменить реквизиты в разделе «Реквизиты сторон» текста допсоглашения) |
8 | Изменение суммы договора, связанной с постановкой на учет/снятием с учета по НДС поставщика |
|
| Да (Если необходимо изменить данные связанные с постановкой на учет/снятием с учета по НДС поставщика) |
Изменение в годовых планах для заключения доп.соглашения
...
9 | При внесении изменений в пункт плана для создания дополнительного соглашения |
...
| при Изменение цены в соответствии с уровнем инфляции на текущий период и в пределах средней цены на услуги (питание на 1-го обучающегося) и (или) товары, данный пункт плана отображается для создания дополнительного соглашения. | Да (Если необходимо изменить данные связанные услугой/товаром при отсутствии фактических платежей) | Да (Если необходимо изменить данные связанные товаром при наличии фактических платежей) |
Изменение в годовых планах для заключения доп.соглашения
В случае если для создания дополнительного соглашения требуется создать или внести изменения в годовой план, пользователю с ролью Заказчик необходимо в меню «Рабочий кабинет» выбрать «Годовые планы».
В
В разделе «Рабочий кабинет» требуется выбрать меню «Годовые планы». Системой откроется форма работы с годовыми планами. В случае если создан проект годового плана на соответствующий год, необходимо пройти в данный проект. Если годовой план на соответствующий год утвержден, необходимо создать проект годового плана с помощью кнопки «Создать годовой план».
...
- Внести изменения в пункт плана в статусе «Договор действует»
- Создать новый пункт плана;
Примечание: После создания пункта плана/внесения изменений в пункт плана и перед утверждением годового плана проверьте на корректность введенные данные. За некорректное заполнение данных в пункте плана несут ответственность сами Заказчики.
Внесение изменения в пункт плана для доп.соглашения
В случае если основанием является коды 1,2,5 (согласно Таблице-1) то необходимо воспользоваться действием «Внесение изменений в пункт плана». Для этого необходимо в годовом плане в статусе проект, найти нужный пункт плана в статусе «Договор действует» и выполнить действие «Внесение изменений в пункт плана»:
...
После успешного выполнения данного действия пункт плана вернется в статус «Договор действует» с исходными данными.
Создание нового пункта плана для доп.соглашения
Для этого необходимо в годовом плане в статусе проект нажать на кнопку «Создать».
...
Раздел «Изменения договора» содержит следующие поля:
Наименование | Действие |
Вид дополнительного соглашения | Выбирается значение только «Изменение договора». Продления договора на следующий финансовый год не осуществляется путем создания дополнительного соглашения. По правилам организации питания обучающихся для продления договора на следующий финансовый год заключается договор путем прямого заключения договора с выбором соответствующего обоснования применения способа закупки. |
Номер пункта плана в договоре | Необходимо указать пункт плана, по которому есть действующий договор, затем нажать на лупу. При выборе вида «Изменение договора» отображаются пункты плана в статусе «Договор действует» |
Основание |
Выбирается значение из выпадающего списка в зависимости от вида соглашения. |
После выбора вида дополнительного соглашения необходимо заполнить:
...
Действия по дополнительному соглашению (согласование и др.) осуществляются аналогично действиям по основному договору.
Создание дополнительного соглашения по основанию «Изменение цены в соответствии с уровнем инфляции на текущий период и в пределах средней цены на услуги (питание на 1-го обучающегося) и (или) товары»
Для вида предмета закупки "Услуга", "Товар" после внесения изменения в пункт плана Заказчик переходит в раздел «Мои договоры (Заказчик)», открывает договор и переходит во вкладку «Дополнительные соглашения», где отображается основание «Изменение цены в соответствии с уровнем инфляции на текущий период и в пределах средней цены на услуги (питание на 1-го обучающегося) и (или) товары» по внесенным изменениям в пункт плана
Заказчик выбирает действие по созданию дополнительного соглашения
Формируется дополнительное соглашения с обновленными данными предмета договора (цена за единицу и сумма предмета договора)
При создании нового пункта плана (для вида предмета закупок «товары»):
Заказчик переходит в раздел «Мои договоры (Зазказчик)» , открывает договор и переходит во вкладку «Дополнительные соглашения». Отображается основание «Изменение цены в соответствии с уровнем инфляции на текущий период и в пределах средней цены на услуги (питание на 1-го обучающегося) и (или) товары» по внесенным изменениям в пункт плана.
Заказчик выбирает действие по созданию дополнительного соглашения
Система формирует дополнительное соглашения с двумя предметами договора, где данные старого предмета договора обновлены (количество товара по факту) и в новом предмете договора указана новая цена за единицу.
Редактирование текста дополнительных соглашений
Система автоматически отображает изменения в тексте договора в следующих случаях:
...
Например, в договоре на изменение реквизитов необходимо в разделе 1.1 добавить пункт необходимого содержания: «Раздел 13 изложить в следующей редакции «»….»
Просмотр основания создания дополнительного соглашения
Для просмотра основания создания дополнительного соглашения необходимо:
...
Таблица - Справочник причин для одностороннего расторжения договора со статусом «Действует».
Значение | Примечание |
пп. 1) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 2) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 3) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 1) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 2) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 3) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
п. 8.3 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров, Услуг |
нарушение ограничений, предусмотренных пп. 2 п. 59 Правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров, Услуг |
По отказу Поставщика в исполнении договора
| Типовой договор Товаров, Услуг |
пп. 1) п. 8.4 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
пп. 2) п. 8.4 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
пп. 1) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
пп. 2) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
пп. 3) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
После нажатия на кнопку «Отправить», Система отправляет уведомление поставщику.
...
Таблица - Справочник причин для одностороннего расторжения договора со статусом «Действует» при которых Система после нажатия на кнопку «Отправить» автоматически создаст заявление на удержание обеспечения заявки
Значение | Примечание |
пп. 1) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 2) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 3) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
пп. 1) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
п. 8.3 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров, Услуг |
нарушение ограничений, предусмотренных пп. 2 п. 59 Правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров, Услуг |
По отказу Поставщика в исполнении договора
| Типовой договор Товаров, Услуг |
пп. 1) п. 8.4 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
пп. 2) п. 8.4 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
пп. 1) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
Если Заказчик является государственным учреждением, то на основании заполненного заявления Заказчиком обеспечение заявки будет переведено единым оператором посредством веб-портала государственных закупок в доход бюджета.
...
Таблица – Справочник причин отмены заключения договор
Значение | Примечание |
-пп. 1) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
-пп. 2) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
-пп. 3) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
-п. 8.3 предусмотренный типовым договором правил | Типовой договор Товаров, Услуг |
-нарушение ограничений, предусмотренных пп. 2 п. 59 Правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров, Услуг (основание доступно только для статуса "Подписан") |
-пп. 1) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
-пп. 2) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
-пп. 3) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
После нажатия на кнопку «Отправить»:
...
Таблица - Справочник причин для отмены заключения договора при которых Система после нажатия на кнопку «Отправить» автоматически создаст заявление на удержание обеспечения заявки
Значение | Примечание |
пп. 1) п. 8.6 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Услуг |
п. 8.3 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров, Услуг |
нарушение ограничений, предусмотренных пп. 2 п. 59 Правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров, Услуг |
пп. 1) п. 8.5 предусмотренный типовым договором правил организации питания обучающихся | Типовой договор Товаров |
Внимание! Система позволяет отозвать уведомление об одностороннем расторжении договора. Для отзыва одностороннего расторжения договора необходимо во вкладке «Одностороннее расторжение договора» нажать на кнопку «Отозвать уведомление о расторжении договора».
...