| Table of Contents |
|---|
Исполнение договора
Заполнение и подписание акта выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг)
...
Примечание: Обязательное требование об оформлении документов об исполнении договора в электронном виде согласно Закону РК «О государственных закупках» Пункт 26 вводится в действие с 01.01.2017. Прикрепление поставщиком акта до 01.01.2017 является необязательным.
После того, как договор перейдет в статус Действует, Поставщику в карточке договора во вкладке «Информация об оплате» доступен функционал по заполнению и подписанию электронного акта.
Внимание: В случае несвоевременного согласования заказчиком электронного акта на веб-портале, действия заказчика в личном кабинете будут заблокированы. Сроки согласования указаны в пункте 546 Правил осуществления государственных закупок (утв. приказом Министра финансов РК от 11 декабря 2015 года №648).
ВАЖНО: Заказчик не сможет подписать и утвердить электронный акт по товарам и работам (если в них указаны товары), если не указана страна происхождения товара и не прикреплен сертификат происхождения товара.
...
Сохранение акта заказчиком
Для организаций ГУ Заказчику необходимо заполнить сведения по договору на форме электронного акта. Для добавления информации по ЕБК необходимо выбрать действие 
в строке с предметов договора в акте:
...
ВАЖНО: Заказчик самостоятельно вносит сумму к оплате за минусом авансовых платежей. Для заполнения общих сведений необходимо выбрать на форме акта действие «Сведения»:
На форме заполнения общих сведений необходимо заполнить поля и нажать «Сохранить»:
...
Подписание акта заказчиком
Для утверждения акта заказчику необходимо подписать представителями заказчика, в том числе утверждающим представителем. Для этого нужно выбрать действие «Добавить представителя». Система отображает список с ФИО сотрудников Заказчика.
...
Внимание: в случае, если по акту Поставщиком создана накладная на отпуск запасов на сторону, Заказчику перед утверждением акта требуется подписать накладную, и в случае необходимости указать № и дату доверенности, и пользователя который получил запасы.
При необходимости добавления представителя филиала/ структурного подразделения/третей стороны заказчика для подписания электронной накладной в статусе «На согласовании у заказчика», требуется нажать на кнопку "Добавить представителя", далее осуществить поиск: БИН организации и ИИН представителя и нажать «Выбрать».
Подписание акта филиалами, представительствами, дополнительной (третьей) стороной
...
Корректировка акта заказчиком
Для корректировки подписанного акта необходимо выбрать действие «Корректировать». Действие доступно в статусах акта «На согласовании у Заказчика», «На подписании у заказчика». После утверждения акта заказчику корректировка акта недоступна.
...
Отказ в принятии акта заказчиком
Для отказа от принятия акта необходимо выбрать действие «Отказать в принятии».
...
ПРИМЕЧАНИЕ: При этом система не меняет статус акта, а только фиксирует причину отказа для ее дальнейшего просмотра утверждающим представителем для принятия решения об отказе в принятии акта.
При выборе действия «Отказать» представителем, являющемся утверждающим, на форме для отказа в принятии товара, работы, услуги система меняет статус акта на «Отказано в принятии», отправляет уведомление поставщику с причиной отказа, которая совокупно содержит все причины представителей, отказавших в принятии акта.
...
Прикрепление актов для строительных работ
Для выполненных работ, связанных со строительством поставщику доступен функционал по прикреплению акта. После того, как Поставщик загрузил акты выполненных работ, Заказчику в карточке договора во вкладке «Информация об оплате» доступен функционал по утверждению либо отказу от утверждения актов.
...
После того, как будет активирована кнопка «Утвердить», системой отобразится кнопка для подписания, необходимо подписать утвержденный акт.
После подписания, статус акта изменится на «Действует».
...
После подтверждения Поставщиком отзыва акта, Система меняет статус акта на «Отказано в принятии».
Отзыв утвержденного электронного акта
...
Учет аванса при исполнении договора
В случае наличия предоплаты по договору Заказчику доступна возможность заполнения оплаченных авансов:
...
Сохранение акта в формате PDF
При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика
...
В случае продления срок согласования переносится на 10 рабочих дней с даты получения уведомления о необходимости согласовать акт.
