| Table of Contents |
|---|
Организация и проведение закупок способом «Конкурс»
...
Раздел «Создание проекта объявления» содержит следующие поля и кнопки:
Элемент | Действие |
Способ проведения закупки | Заполняется вручную. Выбирается значение из выпадающего списка. |
Вид предмета закупки | Заполняется автоматически. одно из значений в зависимости от способа закупки: Услуга; Товар. |
Тип закупки | Заполняется вручную. Выбирается одно из значений: Первая закупка; 15 календарных дней Повторная закупка. 10 календарных дней |
Наименование объявления (закупки) на казахском | Заполняется вручную |
Наименование объявления (закупки) на русском | Заполняется вручную |
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Далее».
Примечание: После заполнения данных полей и перехода на следующий шаг, система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект», который можно просмотреть в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои объявления (организатор)»:
...
Страница добавления пунктов плана в объединенный лот выглядит следующим образом:
После выбора необходимых лотов нужно нажать на кнопку «Добавить отмеченные»
...
В открывшейся странице необходимо выбрать из выпадающего списка условия поставки, так как видом предмета является «Товар» и нажать на кнопку «Сохранить», для дальнейшей работы необходимо воспользоваться кнопкой «Вернуться назад»
Для лотов с предметом закупки «Товар» обязательно необходимо указать условия поставки, для этого из выпадающего списка поля «Условия поставки» необходимо выбрать метод поставки, согласно международному справочнику Incoterms.
...
Раздел «Ввод данных по лотам» содержит следующие поля и кнопки:
Элемент | Действие |
Всего воспитанников и обучающихся | Заполняется вручную.
Внимание! отображается только один критерий «Наличие повара» в зависимости от количества «Всего воспитанников и обучающихся». |
в том числе, количество воспитанников и обучающихся, питающихся бесплатно | Заполняется вручную. |
Категория | Заполняется вручную. Имеется возможность отредактировать текущую, либо добавить несколько категорий |
Количество детей, имеющих право на бесплатное питание | Заполняется вручную |
Стоимость питания на 1 ребенка в день (в тенге) | Заполняется вручную |
Пришкольный лагерь | Информация о воспитанниках пришкольного лагеря. Данное поле не редактируется |
Всего воспитанников и обучающихся | Заполняется вручную. |
в том числе, количество воспитанников и обучающихся, питающихся бесплатно | Заполняется вручную. |
Категория | Заполняется вручную. Имеется возможность отредактировать текущую, либо добавить несколько категорий |
Количество детей, имеющих право на бесплатное питание | Заполняется вручную |
Стоимость питания на 1 ребенка в день (в тенге) | Заполняется вручную |
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить» и «Вернуться к лотам».
...
Для заполнения данных об организаторе необходимо нажать на активную ссылку наименования организатора. Отобразится следующая форма.
Данная форма имеет следующие поля и элементы управления
Информация о представителе Заказчика (Организатора) | |
ФИО представителя | Заполняется вручную. При нажатии на кнопку «Добавить» отображается всплывающее окно. По умолчанию отображаются только пользователи, имеющие полномочия Организатора. Выбор пользователя осуществляется с помощью кнопки «Выбрать». Поиск пользователя можно осуществить с помощью набора фильтров (по ИИН или ФИО). |
Должность | Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя. |
Контактный телефон | Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя. |
Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя. | |
Банковские реквизиты организатора | Заполняется вручную. Выбирается из выпадающего списка имеющихся банковских счетов. |
После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.
...
Для просмотра информации о документе необходимо нажать на его наименование в поле «Наименование документов».
| Наименование документа | Примечание |
Конкурсная документация | Документ сформирован системой, организатору необходимо подписать |
Проект договора | Шаблон договора. Документ сформирован системой, организатору необходимо заполнить, сформировать и подписать |
Перечень категорий получателей услуги (Приложение 1) | Документ сформирован системой на основе данных заполненных в вводе данных по лотам, организатору необходимо подписать Обязательность для поставщика – Да Только для услуг |
Перечень приобретаемых товаров (Приложение 2) | Документ сформирован системой на основе данных заполненных в вводе данных по лотам, организатору необходимо подписать Обязательность для поставщика – Да
Только для товара |
Заявка на участие в конкурсе для юридических лиц (Приложение 4) | Гиперссылка, при нажатии – скачивается шаблон Обязательность для поставщика - Да |
Заявка на участие в конкурсе для физических лиц (Приложение 5) | Гиперссылка, при нажатии – скачивается шаблон Обязательность для поставщика - Да |
Техническое задание (Приложение 3) | Прикрепление файла на каждый лот. При нажатии на наименование документа открывается форма со списком лотов. Напротив каждого лота в столбце «Действие» необходимо нажать на «Добавить» Обязательность для поставщика – Да |
Сведения о квалификации работников потенциального поставщика (Приложение 6) для услуги свой шаблон, для товара - свой | Гиперссылка, при нажатии – скачивается шаблон Обязательность для поставщика - Да |
Критерии выбора поставщика услуги (Приложение 7) | Гиперссылка, при нажатии – скачивается шаблон Обязательность для поставщика - Нет |
Критерии выбора поставщика товаров (Приложение8) | Гиперссылка, при нажатии – скачивается шаблон Обязательность для поставщика - Нет |
Обеспечение заявки, либо гарантийный денежный взнос | Гиперссылка, при нажатии – скачивается шаблон Обязательность для поставщика - Да |
Другие документы | Обязательность для поставщика - Нет |
Формирование технического задания - Услуга
...
Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги доступны для редактирования следующие поля:
| Наименование графы | Примечание |
| Номер закупки: | Не доступен для редактирования. Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги |
| Наименование конкурса: | Не доступен для редактирования. Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги |
| Номер лота | Не доступен для редактирования. Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги |
| Наименование лота | Не доступен для редактирования. Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги |
| Общая сумма на лот в тенге без учета НДС: | Не доступен для редактирования. Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги |
| Всего воспитанников и обучающихся | Не доступен для редактирования. Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги |
| в том числе, количество воспитанников и обучающихся, питающихся бесплатно | Не доступен для редактирования. Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги |
| Категория | Не доступен для редактирования. Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги |
| согласно ПП РК от 25 января 2008 года №64 | Не доступен для редактирования. Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги |
| Пришкольный лагерь | Не доступен для редактирования. Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги |
| Количество детей в пришкольном лагере | Не доступен для редактирования. Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги |
| Из них количество обучающихся, имеющих право на бесплатное питание в период деятельности пришкольного лагеря | Не доступен для редактирования. Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги |
| Категория | Не доступен для редактирования. Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги |
| согласно ПП РК от 25 января 2008 года №64 | Не доступен для редактирования. Данные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги |
Общие сведения на русском языке | Заполняется вручную. Внимание! Необходимо указывать текст согласно Приложению 3 к Типовой конкурсной документации по выбору поставщика услуги или товаров Правил МОН РК. |
Общие сведения на государственном языке | Заполняется вручную. Внимание! Необходимо указывать текст согласно Приложению 3 к Типовой конкурсной документации по выбору поставщика услуги или товаров Правил МОН РК. |
Дополнительно, необходимо обязательно прикрепить файл «Перспективное меню» с описанием товара или услуг, для этого требуется нажать на кнопку «Прикрепить файл» на форме «Добавление документов».
...
Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В случае если требуется отредактировать данные необходимо нажать на кнопку «Назад», система возвращает на предыдущий шаг.
Публикация объявления
Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В случае если требуется отредактировать данные необходимо нажать на кнопку «Назад», система возвращает на предыдущий шаг.
...
Ответ на запрос поставщика может быть предоставлен только 1 раз Секретарем либо Представителем Заказчика, либо представителем Организатора. После того, как кнопка будет активирована, отобразится меню для выбора решения.
| Решение | Описание |
|---|---|
| Внести изменения и (или) дополнения в проект конкурсной документации | После подписания протокола обсуждения, Система:
|
| Отклонить замечания | необходимо заполнить обязательное поле «причина отклонения/текст разъяснения». |
| Представить разъяснение положений конкурсной документации. | необходимо заполнить обязательное поле «причина отклонения/текст разъяснения». |
После указания решения требуется нажать на кнопку «Ответить». Система отобразит всплывающее окно с требованием подтвердить действие.
...
Для перехода на предыдущий шаг требуется нажать на кнопку «Назад».
| действие | примечание |
|---|---|
Секретарю объявления позволяется изменять в проекте объявления следующие сведения: |
|
Секретарю объявления запрещается редактировать в проекте объявления следующие сведения: |
|
ВНИМАНИЕ!
После внесения изменений в проект объявления требуется нажать на кнопку «Опубликовать». При этом срок начала приема заявок соответствует текущему дате и времени (не подлежит редактированию).
...
Минимальный интервал между датой публикации объявления и сроком начала приема заявок 3 рабочих дней. Минимальный интервал между сроком начала и окончания приема заявок должен составлять срок от 5 15 до 10 60 календарных дней с даты начала приёма заявок..
Срок начала приема заявок должны быть рабочим днем.
...
В случае если сроки публикации закупки не соответствует срокам, указанным в пункте плана в поле «Планируемый срок объявления закупки (месяц)», система отобразит соответствующую ошибку:
Рассмотрение заявок поставщиков
...
На форме заполнения условных скидок критерии будут отображаться в зависимости от вида предмета закупки:
Для услуг
№ | Критерии | Баллы | ||||
1. | Потенциальный поставщик не имеет опыт работы на рынке услуги на указанной территории - 0 баллов | По умолчанию отображается пусто. Если проставлена галочка, то по критерию «Опыт работы на рынке услуги за предыдущие 7 лет в соответствующим регионе (не более 5 баллов)» Система автоматически проставляет 0. При этом значения критериев «Потенциальный поставщик имеет опыт работы по организации питания обучающихся и воспитанников государственных организаций среднего образования на указанной территории» и «Потенциальный поставщик имеет опыт работы по организации питания на других объектах общественного питания на указанной территории» обнуляются и недоступны для редактирования секретарем.
| ||||
| 2. | Опыт работы на рынке услуги за предыдущие 7 лет в соответствующим регионе (не более 5 баллов) | недоступен для редактирования секретарем. Заполняется автоматически системой складывается значение критериев «Потенциальный поставщик имеет опыт работы по организации питания обучающихся и воспитанников государственных организаций среднего образования на указанной территории» и «Потенциальный поставщик имеет опыт работы по организации питания на других объектах общественного питания на указанной территории». По умолчанию отображается пусто. Заполняется от 0 до 5 как целое, так и дробное число, не более 5 баллов. | ||||
| 3. | Потенциальный поставщик имеет опыт работы по организации питания обучающихся и воспитанников государственных организаций среднего образования на указанной территории | Заполняется вручную Секретарем. По умолчанию отображается пусто. Заполняется от 0 до 5 | ||||
4. | Потенциальный поставщик имеет опыт работы по организации питания на других объектах общественного питания на указанной территории | Заполняется вручную Секретарем. По умолчанию отображается пусто. Заполняется от 0 до 5 | ||||
5. | Наличие повара, имеющего среднее специальное образование (при получении документа об образовании до 27 июля 2007 года) или техническое и профессиональное, высшее образование с присуждением квалификации повара (в области общественного питания) (до 1300 обучающихся в организации образования не более 6 баллов ) | Заполняется вручную Секретарем. По умолчанию отображается пусто. Заполняется от 0 до 6
Внимание! отображается только один из критериев №5 или №6 в зависимости от значения указанного в поле «Всего воспитанников и обучающихся» | ||||
6. | Наличие повара, имеющего среднее специальное образование (при получении документа об образовании до 27 июля 2007 года) или техническое и профессиональное, высшее образование с присуждением квалификации повара (в области общественного питания) (от 1301 и более обучающихся в организации образования – не более 10 баллов) | Заполняется вручную Секретарем. По умолчанию отображается пусто. Заполняется от 0 до 10
Внимание! отображается только один из критериев №5 или №6 в зависимости от значения указанного в поле «Всего воспитанников и обучающихся» | ||||
7. | Стаж повара не менее 1 года (не более 4 баллов) | Заполняется вручную Секретарем Заполняется от 0 до 4 | ||||
8. | Наличие диетолога или диетической сестры, имеющего медицинское образование и квалификацию в области диетологии и (или) медицинское образование с прохождением повышения квалификации (переподготовкой) в области диетологии (не более 1 балла) | Заполняется вручную. По умолчанию отображается пусто. Выбирается из выпадающего списка:
| ||||
9. | Наличие технолога или техника - технолога, имеющего высшее, средне – техническое образование, в области общественного питания (не более 2 баллов) | Заполняется вручную. По умолчанию отображается пусто. Выбирается из выпадающего списка:
| ||||
10. | Общий бал | Автоматический заполняется суммой полей. Суммарная условная скидка для поставщика |
Для товара
№ | Критерии | Баллы | ||||||||
1. | Потенциальный поставщик имеет опыт работы на рынке товаров, являющихся предметом конкурса, в соответствующем регионе за предыдущие 7 лет | По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 до 5. | ||||||||
2. | Наличие документа, подтверждающего статус отечественного производителя товара, являющегося предметом конкурса (лота) | По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак:
| ||||||||
| 3. | Условия доставки продуктов питания специализированным автотранспортом (не более 3 баллов) | По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак:
| ||||||||
| 4. | Общий бал | Сумма всех баллов. Высчитывается автоматически системой. Не редактируется. При корректировании одного из критериев значение пересчитывается. | ||||||||
После проставления значений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После того, как условные скидки будут заполнены по всем лотам, требуется нажать на кнопку «Завершить».
...
Форма отмены закупки содержит следующие поля:
Наименование поля | Значение поля |
Номер решения | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта. |
Дата решения | В данном поле указывается дата вынесения соответствующего акта, заполняется с помощью пиктограммы «Календарь». |
Акт | Выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями: - Решение; - Определение; - Представление; - Уведомление; - Постановление. |
Орган | В данном поле должен выбирается орган из справочника органов со значениями: - Судебный орган; - Орган прокуратуры; - Орган гос.фин.контроля. |
Наименование органа | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа. |
Выберите файл | Кнопка предназначена для прикрепления документа, являющегося основанием отмены. |
После заполнения всех полей, и прикрепления файла необходимо нажать на кнопку «Провести отмену».
...
После успешного подписания отобразится сообщение о сохранении данных. Информацию об ЭЦП можно просмотреть с помощью кнопки «Показать», затем необходимо нажать на кнопку «Далее».
После проверки заполненных данных система откроет форму предварительного просмотра объявления:
В данной форме необходимо указать срок окончания приема заявок. При публикации закупки способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» интервал между датой начала и окончания приема заявок должен быть не менее 5 календарных дней, при этом дата и время начала приема заявок должна быть не меньше текущей даты публикации. Для того чтобы указать даты, необходимо нажать на пиктограмму.
Для того чтобы указать конкретное время, следует нажать на пиктограмму
.
Для публикации закупки необходимо нажать на кнопку «Опубликовать»:
...
В случае если сроки публикации закупки указаны некорректно, система отобразит соответствующую ошибку:
В случае удачной публикации система присваивает закупке статус «Опубликовано»
Вскрытие закупки
Вскрытие закупки происходит вручную или автоматически Системой, в зависимости от следующих условий:
...
Примечание: Кнопка «Вскрыть закупку» в разделе «Доступные действия» активна для Организатора (создателя закупки) в случае, если срок окончания приема заявок не завершен.
После нажатия на кнопку «Вскрыть закупку» отобразиться форма подтверждения вскрытия закупки.
...
Примечание: До публикации система позволяет удалить подписанный протокол итогов.
