...
Примечание: На веб-портале государственных закупок позволяется создавать закупки на несколько заявок с одинаковыми полями, в том числе и заявок направленных разными заказчиками.
На экране отобразится форма создания объявления.
...
Выбор лотов и ввод данных по лотам
Для добавления лота в проект объявления можно воспользоваться поиском, используя набор фильтров.
...
К протоколу вскрытия по способу закупки «Конкурс с предварительным квалификационным отбором» в случае если объявление имеет признак «Закупка строительно-монтажных работ и проектирования» или «Работа», автоматически будет формироваться реестр квалифицированных поставщиков.
Для перехода на следующую страницу необходимо нажать на кнопку «Далее».
...
Добавление данных по лотам для вида предмета «Услуга»
В случае если видом предмета закупки является «Услуга», поле «Признак демпинга» не подлежит редактированию, значение по умолчанию- «Услуга с расчетом демпинга» (демпинг рассчитывается системой от выделенной суммы по лоту).
...
Данная форма имеет следующие поля и элементы управления
Название поля | Описание |
Срок действия заявки | Заполняется вручную. Минимальный срок действия заявки 60 календарных дней. Числовое значение. |
Информация об организаторе | |
ФИО представителя | Заполняется вручную. При нажатии на кнопку «Добавить» отображается всплывающее окно. По умолчанию отображаются только пользователи, имеющие полномочия Организатора. Выбор пользователя осуществляется с помощью кнопки «Выбрать». Поиск пользователя можно осуществить с помощью набора фильтров (по ИИН или ФИО). |
Должность | Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя. |
Контактный телефон | Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя.. |
Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя. | |
Банковские реквизиты организатора | Заполняется вручную. Выбирается счет из выпадающего списка. |
Банковские реквизиты для обеспечения заявки | Заполняется вручную. Выбирается счет из выпадающего списка. |
...
После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.
...
Наименование поля | Описание |
ФИО представителя, Должность, Контактный телефон, E-mail | Заполняются аналогично по форме « Информация об организаторе» |
Лицо, утверждающее документацию | Заполняется вручную. |
Номер приказа | Заполняется вручную. |
Дата приказа | Заполняется вручную или выбор из календаря. |
Банковские реквизиты | Заполняется автоматически основной счет из таблицы «Банковские счета» Есть возможность выбора другого счета из выпадающего списка. |
...
Примечание: Если у Организатора есть признак единый организатор, то поля «Лицо утверждающее документацию», «Номер приказа», «Дата приказа» заполняются только в разделе «Информация об организаторе».
...
Следующим шагом создания проекта объявления является добавление конкурсной комиссии.
Если закупка проводится единым организатором, то минимальный состав комиссии должен состоять из пяти членов комиссии: Председатель и четыре члена комиссии. Нечетное количество.
Если закупка проводится организатором, то минимальный состав комиссии Минимальный состав комиссии - Председатель и два члена комиссии. Нечетное количество.
...
Формирование технической спецификации
Для перехода в раздел «Техническая спецификация» необходимо в общем списке документации нажать на активную гиперссылку (для вида предмета товар - Приложение 12 для вида предмета услуга– Приложение 15, для строительно-монтажных работ и работ по проектированию - Приложение 13, для работ, не связанных со строительством – приложение 14).
...
Для определения вида (-ов) лицензий необходимо нажать на активную ссылку «Лицензии». Поиск требуемой лицензии возможно осуществить с помощью набора фильтров. После выбора вида лицензии доступно также выбрать подвид лицензии. Необходимо отметить галочкой требуемые вид и подвид лицензии и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лицензии».
Внимание! Справочник кодов лицензий (разрешений) Организатора обновляется автоматически согласно данным полученным по интеграции из информационной системы "Государственная база данных "Е-лицензирование" и отображает только актуальные коды с признаком лицензия (разрешение).
Отмечаем, что первоисточником данных по актуальности кодов является сторона ГБД «Е-лицензирование».
Внимание: В случае, если закупка имеется признак "СМР" или "Работы по проектированию" выбор подвида лицензии является обязательным условием.
...
Заполнение данных о разрешениях
В случае, если для участия в закупке Поставщикам требуется предоставлять разрешения, то Организатору в проекте объявления необходимо на шаге «Подготовка конкурсной документации» проставить признак обязательность для поставщика.
Для определения вида (-ов) разрешений необходимо нажать на активную ссылку «Разрешения». Поиск требуемого разрешения возможно осуществить с помощью фильтра. Необходимо отметить галочкой требуемое разрешение и нажать на кнопку «Добавить отмеченные разрешения».
Внимание! Справочник кодов лицензий (разрешений) Организатора обновляется автоматически согласно данным полученным по интеграции из информационной системы "Государственная база данных "Е-лицензирование" и отображает только актуальные коды с признаком лицензия (разрешение).
Отмечаем, что первоисточником данных по актуальности кодов является сторона ГБД «Е-лицензирование».
Отмечаем, что в случае обязательности предоставления разрешения необходимо Отмечаем, что в случае обязательности предоставления разрешения необходимо заполнить соответствующие данные в Приложении 5,6,7,8 о наличии разрешения.
Формирование конкурсной документации и приложения 1.
...
На шаге подготовка конкурсной документации системой автоматически формируются конкурсная документация и приложение 1. Для просмотра файла и подписания необходимо нажать на наименование документа в виде активной ссылки.
...
Минимальный интервал между датой публикации объявления и предварительным сроком начала приема заявок 5 2 рабочих днейдня. Минимальный интервал между сроком начала и окончания приема заявок 15 календарных 5 рабочих дней.
Срок начала приема заявок должны должен быть рабочим днем.
ВНИМАНИЕ! поля «срок начала обсуждения» и «срок окончания обсуждения» не отображаются в случаях:
...
Обсуждение положений документации
Внимание! После завершения срока обсуждения документации, Система проверяет, имеются ли запросы от поставщиков:
...
В случае если по закупке имеются замечания к проекту конкурсной документации, а также запросы о разъяснении положений конкурсной документации Поставщик не позднее 5 рабочих 2рабочих дней со дня публикации может написать сообщение организатору.
...
Описание кнопки «Завершить обсуждение документации»
...
После предоставления ответов на все запросы, отправленные поставщиками Секретарю в меню «Доступные действия» будет доступно действие «Завершить обсуждение документации».
...
Конкурсную документацию.
Запрещается редактировать:
...
Наименование объявления (закупки) на казахском и русском языках.
ВНИМАНИЕ!
- Если вид предмета закупки «Работа», и в объявлении с индексом №1 на шаге «Ввод данных по лотам», в поле «Признак демпинга» было заполнено значение «Работа без расчета демпинга», то при редактировании объявления с индексом №2, система позволяет выбрать значение «Работа с расчетом демпинга».
...
В случае необходимости внесения изменений в конкурсную документацию после публикации объявления, требуется воспользоваться функциональностью создания поправок. Для этого нужно на форме просмотра объявления выбрать из выпадающего списка действие «Создание поправки».
Действие «Создание поправки» доступно до истечения срока представления потенциальными поставщиками заявок при условии, что объявлению присвоен статус «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)».
...
Минимальный интервал между датой публикации объявления и предварительным сроком начала приема заявок 5 2 рабочих днейдня. Минимальный интервал между сроком начала и окончания приема заявок 15 календарных 5 рабочих дней.
Срок начала приема заявок должны быть рабочим днем.
...
В случае если сроки публикации закупки не соответствует срокам, указанным в пункте плана в поле «Планируемый срок объявления закупки (месяц)», система отобразит соответствующую ошибку:
Отказ от государственных закупок
Процедура «Отказа от закупки» доступна пользователю с ролью «Заказчик». Подробная инструкция описана в руководстве «Заказчика».
...
В случае если добавили нового члена комиссии, Система должна позволять проголосовать данному члену конкурсной комиссии.
Завершение приема заявок
...
Рассмотрение заявок поставщиков на участие в конкурсе
...
По наступлению срока окончания приема заявок членам конкурсной комиссии системой осуществляется автоматическая рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки поставщиков. Для перехода в раздел «Уведомления» необходимо открыть меню «Профиль участника».
...
Для принятия решения по категории «Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ» требуется в поле «Примечание» выбрать из выпадающего списка одно из следующих значений:
-Допущен
-Отклонен без права переподачи .Отклонен
В случае, если выбрано значение «Отклонен без права переподачи» «Отклонен» требуется указать подпункт статьи Закона, проставив галочку в соответствующем поле, и заполнив причину отклонения.
...
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Внимание! В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по статье 6 Закона ГЗ, Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством членов комиссии допустили данного поставщика. Система автоматически применяет данное решение ко всем лотам, в которых участвует поставщик. Данный поставщик не сможет подать заявку на участие в закупке повторно.
После того, как будет принято решение по всем После того, как будет принято решение по всем категориям в разделе требуется нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения решения в строке с разделом будет отображаться принятое решение (Допущен, Отклонен без права переподачи).
Для перехода в раздел «Документы по каждому лоту» требуется нажать на активную ссылку номера лота.
...
В случае необходимости отклонить поставщика без права переподачи по конкурсной документации, требуется проставить галочку в поле поле «Выбор», в поле «без права переподачи» «Отклонить» также требуется проставить галочку. Поле для указания причины отклонения является обязательным.
Внимание! В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» «Отклонен», Система присваивает итоговое решение «Отклонен без права переподачи» «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством голосов поставщик допущен. Отклоненный поставщик не сможет подать дополнение заявки именно по данному лоту. Данное решение не распространяется на остальные лоты в заявке.
...
Также у члена конкурсной комиссии имеется возможность отклонить поставщика по конкретному пункту Приложения по квалификационным требованиям
В случае необходимости отклонить поставщика без права переподачи по несоответствию квалификационным требованиям, требуется проставить галочку в поле «Выбор», в поле «без права переподачи» также требуется проставить галочку. Поле для указания причины отклонения является обязательным.
В категории «Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ» в поле «Примечание» требуется выбрать одно из следующих значений:
Допущен;
Отклонен без права переподачи.Отклонен
При выборе значения «Отклонен без права переподачи» «Отклонен» требуется указать подпункт 6 статьи Закона и заполнить причину отклонения.
Внимание!
В случае , если производится отклонение без права переподачи по 6 статье Закона в разделе «Документы по каждому лоту», поставщик не сможет подать дополнение заявки именно по данному лоту. К остальным лотам данное решение не применяется.В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» «Отклонен» по статье 6 Закона ГЗ, Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен без права переподачи» «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством членов комиссии допустили данного поставщика.
После того, как будет принято решение по всем категориям в разделе требуется нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения решения в строке с разделом будет отображаться принятое решение (Допущен, Отклонен, Отклонен без права переподачи).
В случае если объявление имеет признак «Закупка строительно-монтажных работ и проектирования" (способ закупки "Открытый конкурс") раздел «Документы по каждому лоту» будет состоять из следующих категорий:
...
Контроль за рассмотрением заявок
Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок»/«Рассмотрение дополнений заявок» доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо в разделе «Доступные действия» выбрать пункт «Просмотреть заявки».
...
- Допущен;
- Отклонен без права переподачи;- Не голосовал.
Примечание:
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» «Отклонен» по статье 6 Закона ГЗ, Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен без права переподачи» «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством голосов членов конкурсной комиссии – «Допущен».
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» «Отклонен» по документу «Обеспечение заявки», Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен без права переподачи» «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством голосов членов конкурсной комиссии -«Допущен».
...
Завершение голосования
...
Для завершения голосования секретарю Конкурсной Комиссии необходимо на форме просмотра объявления в поле «Доступные действия» выбрать действие «Просмотреть заявки».
...
Внимание! Кворум считается достигнутым, если проголосовало большинство членов конкурсной комиссии по каждому лоту. При этом обязательно должен проголосовать Председатель.
После завершения голосования поле «Решение» может содержать следующие значения:
...
- Отклонен - выводится в случае отклонения поставщика большинством голосов по несоответствию квалификационным требованиям или конкурсной документации;- Отклонен без права переподачи- выводится в случае отклонения , а также по статье 6 Закона ГЗ или при отклонения по причине не предоставления обеспечения заявки хотя бы по одному члену конкурсной комиссии;
Примечание:
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» «Отклонен» по статье 6 Закона ГЗ, Система присваивает итоговое решение «Отклонен без права переподачи» «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством членов конкурсной комиссии допустили поставщика.
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» «Отклонен» по документу «Обеспечение заявки», Система присваивает итоговое решение «Отклонен без права переподачи» «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством членов конкурсной комиссии допустили поставщика.
...
После завершения голосования в случае необходимости можно возобновить голосование с помощью соответствующей кнопки.Примечание: кнопка «Сформировать протокол предварительного допуска» доступна в том случае, если по объявлению имеются отклоненные поставщики.
ВНИМАНИЕ!В случае, если в закупке принимало участие более одного поставщика, при этом все поставщики по всем лотам были допущены либо отклонены без права переподачи, следующим Следующим шагом после завершения голосования будет заполнение условных скидок, затем формирование и публикация протокола итогов. (Исключен шаг формирования протокола предварительного допуска)
Заполнение условных скидок не требуется только в случае, если в закупке принимал участие только один поставщик.
...
Заполнение условных скидок
После завершения голосования для ввода процента условной скидки на форме рассмотрения заявок Секретарю в поле «Условные скидки» необходимо нажать на ссылку «Требуется заполнение».
ВНИМАНИЕ! Система делает активной форму заполнения условных скидок, только для тех лотов, по которым подано более одной заявки, вне зависимости отклонена или допущена заявка поставщика по данному лоту.
В результате на экране отобразиться форма для заполнения условных скидок по каждому из критериев. Форма заполнения условных скидок отображается отдельно по каждому лоту, для того, чтобы открыть форму определенного лота, требуется нажать на номер лота.
На форме заполнения условных скидок критерии будут отображаться в зависимости от вида предмета закупки:
Название поля | Описание |
Опыт работы в качестве генерального подрядчика (год) | Для вида предмета закупок: работа. В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы" и "Работы по проектированию" заполняется Системой автоматически от 0 до 10. В закупках с признаком "Работы, не связанные со строительством" заполняется вручную от 0 до 10. |
Опыт работы в качестве генерального подрядчика (процент) | Для вида предмета закупок: работа. В закупках с признаком "Строительно- |
В случае если в объявлении один и более потенциальных поставщиков были не допущены, после завершения голосования Секретарю конкурсной комиссии в списке действий будет доступно «Сформировать протокол предварительного допуска».
Примечание: Данное действие можно также выполнить, нажав на кнопку «Сформировать протокол предварительного допуска» во вкладке «Контроль голосования».
В результате система сформирует предварительный протокол допуска в формате PDF на казахском и русском языках, статус объявления, заявок и лотов поменяется на «Формирование протокола преддопуска».
Сформированный протокол размещается во вкладке «Протоколы».
Для ознакомления и скачивания протокола требуется нажать на активную ссылку наименования документа. Для подписания протокола необходимо нажать на кнопку «Подписать», затем нажать на кнопку «Сохранить». Системой отобразится следующая форма со списком членов комиссии.
В случае необходимости прикрепить экспертное заключение Секретарю требуется нажать на кнопку «Выберите файл». Так же имеется возможность прикрепления документов, подтверждающие квалификацию эксперта к экспертному заключению.
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
В случае отсутствия какого- либо члена комиссии предоставляется возможность прикрепить файл в разделе «Причина отсутствия подписи» с помощью кнопки «Выберите файл».
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Подписание протокола предварительного допуска членами комиссии
После подписания Секретарем протокола предварительного допуска членам конкурсной комиссии системой осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола.
На форме просмотра объявления во вкладке Протоколы предоставляется возможность просмотреть протокол, нажав на активную ссылку документа.
Членам конкурсной комиссии перед подписанием протокола предварительного допуска необходимо проверить документ на корректность. Подписав документ электронной цифровой подписью, Вы подтверждаете целостность и подлинность электронного документа.
В случае если у члена конкурсной комиссии имеется особое мнение необходимо прикрепить файл с помощью кнопки «Обзор».
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Публикация предварительного протокола допуска
После подписания протокола предварительного допуска членами конкурсной комиссии система проверяет наличие кворума подписей, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становиться доступным действие «Опубликовать протокол предварительного допуска».
Примечание: данное действие также доступно в списке действий.
После того, как будет активирована кнопка «Опубликовать протокол преддопуска» системой сформируются сроки начала и окончания повторного предоставления (дополнения) заявок.
Кнопка «Отменить» предназначена для возврата к предыдущему меню (появится возможность возобновить голосование).
В случае подтверждения будет осуществлена публикация протокола предварительного допуска, статус объявления и лотов поменяется на «Опубликовано (дополнение заявок)».
На форме просмотра объявления отобразится оставшееся время и сроки начала и окончания приема дополнения заявок.
ВНИМАНИЕ! По третьему направлению, если уведомление отправлено в течение трех рабочих дней с момента размещения протокола предварительного допуска со статусом объявления «Опубликовано (дополнение заявок)», то Организатор должен устранить нарушение путем внесения пересмотра протокола предварительного допуска после завершения срока дополнения заявок. Так как в случае если будут отправлять несколько уведомлений в разное время, но по всем лотам из одного объявления, то исполнение уведомления путем пересмотра протокола предварительного допуска должен осуществляться сразу по всем трем лотам разом.
После отправки уведомления и завершения срока дополнения заявок для пересмотра протокола предварительного допуска, Система;
- Изменит статус объявления и лотов «Принятие решения по пересмотру ППД».
- Делает активными кнопки «Пересмотреть ППД» и «Продолжить закупку без пересмотра ППД».
- Описание способа устранения нарушения на основании уведомления приведенов в разделе 5.4.3.
Повторное рассмотрение заявок на участие в открытом конкурсе
По наступлению срока окончания приема дополнений заявок, статус объявления меняется на «Рассмотрение дополнений заявок», членам конкурсной комиссии системой осуществляется рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки.
Для рассмотрения дополнений заявок необходимо на форме просмотра объявления в списке доступных действий выбрать «Просмотреть заявки».
Системой отобразится следующая форма.
Рассмотреть необходимо заявки в статусе Рассмотрение заявки (Дополнение). Для просмотра информации о поставщиках, дополнивших заявки на участие в конкурсе, необходимо нажать на ссылку номера заявки.
Вкладка «Документация (для повторного рассмотрения)» содержит дополненные и отклоненные ранее документы. Для просмотра документов требуется нажать наименование раздела.
Вкладка «Документация» содержит актуальные документы ( с учетом дополнений).
Для осуществления голосования по допуску/отклонению необходимо на форме просмотра объявления пройти во вкладку «Допуск поставщика по лотам».
Системой отобразятся только те разделы, и документы в них, по которым поставщик был отклонен.
Примечание: повторное голосование осуществляется аналогично пункту 1.3.6. Рассмотрение заявок на участие в открытом конкурсе.
Заполнение условных скидок
После завершения голосования для ввода процента условной скидки на форме рассмотрения заявок Секретарю в поле «Условные скидки» необходимо нажать на ссылку «Требуется заполнение».
ВНИМАНИЕ! Система делает активной форму заполнения условных скидок, только для тех лотов, по которым подано более одной заявки, вне зависимости отклонена или допущена заявка поставщика по данному лоту.
В результате на экране отобразиться форма для заполнения условных скидок по каждому из критериев. Форма заполнения условных скидок отображается отдельно по каждому лоту, для того, чтобы открыть форму определенного лота, требуется нажать на номер лота.
На форме заполнения условных скидок критерии будут отображаться в зависимости от вида предмета закупки:
Название поля | Описание |
Опыт работы в качестве генерального подрядчика (год) | Для вида предмета закупок: работа. В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы" и "Работы по проектированию" заполняется Системой автоматически от 0 до 10. В закупках с признаком "Работы, не связанные со строительством" заполняется вручную от 0 до 10. |
Опыт работы в качестве генерального подрядчика (процент) | Для вида предмета закупок: работа. В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы" заполняется Системой автоматически если сумма лота меньше 200 000 МРП, то не более 5%, если сумма лота более 200 000 МРП, то не более 10%. В закупках с признаком "Работы, не связанные со строительством" заполняется вручную, если сумма лота меньше 200 000 МРП, то не более 5%, если сумма лота более 200 000 МРП, то не более 10%. В закупках с признаками "Работа на разработку ТЭО", "Работа на разработку градостроительных объектов", "Работа на разработку ПСД" в случае если сумма лота не превышает двадцати тысячекратный размер месячного расчетного показателя - максимальный размер условной скидки по опыту работы 5%, если сумма лота превышает двадцати тысячекратный размер месячного расчетного показателя - 10% |
| Опыт работы в качестве субподрядчика (год) | Для вида предмета закупок: работа. В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы" и "Работы по проектированию" заполняется Системой автоматически от 0 до 10. В закупках с признаком "Работы, не связанные со строительством" заполняется вручную от 0 до 10. |
| Опыт работы в качестве субподрядчика (процент) | Для вида предмета закупок: работа. В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы" и "Работы по проектированию" заполняется Системой автоматическиесли сумма лота меньше 200 000 МРП, то не более 5%, если сумма лота более 200 000 МРП, то не более 10%. В закупках с признаком "Работы, не связанные со строительством" заполняется вручную, если сумма лота меньше 200 000 МРП, то не более 5%, если сумма лота более 200 000 МРП, то не более 10%.. |
| Опыт работы (год) | Для вида предмета закупок: товар. По умолчанию отображается пусто. В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы (пилот)" по умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 до 10. В закупках с видом предмета "Услуга" по умолчанию стоит 0 без возможности редактирования, в случае если лот не относится к авторскому/техническому надзору. |
Опыт работы (процент) | Для вида предмета закупок: товар. По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0,5 до 5%. Для вида предмета закупок: работа. В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы (пилот)" по умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 до 5%. В закупках с видом предмета "Услуга" по умолчанию стоит 0 без возможности редактирования, в случае если лот не относится к авторскому/техническому надзору. |
Функциональные характеристики товаров | Для вида предмета закупок: товар По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 % до 3 %. |
Технические характеристики товаров | Для вида предмета закупок: товар По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 % до 3 %. |
Качественные характеристики товаров | Для вида предмета закупок: товар По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную 0 или 5 %. |
Эксплуатационные характеристики товаров | Для вида предмета закупок: товар По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 % до 3 %. |
| Показатель уплаченных налогов (ПУН) | Рассчитывается Системой автоматически согласно показателю уплаченных налогов поставщика от 0 до 3%. Система производит проверку на наличие у потенциального поставщика уведомления от органов государственных доходов. При наличии такого уведомления Система такому поставщику проставляет 0% условной скидки по ПУН |
| Отрицательное значение | Признаки: СМР, проектирование, СМР и проектирование (пилот),
; Работы на разработку градостроительных проектов; Работа на разработку ПСД; Работа на разработку ТЭО; инжиниринговая услуга. Отнимается по 0,1% 2% от общей условной скидки за каждый договор на исполнении у поставщика со статусами "Готов к отправке на регистрацию", "Действует", "Создано доп.соглашение", "Передан. Действует", "Передача прав". При отнятии процента учитываются: - финансовый год соответствует дате проведения закупки (на момент подведения итогов (КРБС), заполнения условных скидок (ОК); - способы закупок «Открытый конкурс», «Конкурс с применением рейтингово-бальной системы» и "Открытый конкурс" "Из одного источника по несостоявшимся закупкам", при этом Система проверяет признак, который указан в пункте плана и рассчитывает отрицательное значение по каждому признаку отдельно в любом из данных способов |
| Условная скидка по территориальному признаку | 1% присваивается лотам сумма которых не превышает 400 тысяч МРП 2% присваивается на основании совпадения КАТО Место сдачи налоговой отчётности = КАТО юридический адрес (из ИНИС) = КАТО место поставки на уровне области, городов республиканского значения и столицы. Присваивается лотам с видом предмета "Работа" за исключением признаков: Работы на разработку градостроительных проектов; Работа на разработку ПСД; Работа на разработку ТЭО; Работа по комплексной вневедомственной экспертизе проектов строительства объектов. |
Общая условная скид-ка, % | Автоматический заполняется суммой полей. Суммарная условная скидка для поставщика |
После проставления значений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После того, как условные скидки будут заполнены по всем лотам, требуется нажать на кнопку «Завершить».
Баллы подтягиваются в ПИ в столбец "Показатель уплаченных налогов" таблицы "Информация о результатах применения относительного значения критериев, предусмотренных при равенстве пунктом 243 настоящих Правил, ко всем заявкам на участие в конкурсе, представленным на участие в данном конкурсе:"
По закупкам созданным по способам ОК, КПКО, КРБС следующие условия:
по лоту свыше 400 000 МРП:
При заполнении условных скидок, Система должна скрыть поле "Показатель уплаченных налогов" и не начислять баллов по данному показателю.
При формировании протокола итогов в таких закупках, Система должна оставлять пустым значение в ПИ в столбце "Показатель уплаченных налогов" таблицы "Информация о результатах применения относительного значения критериев, предусмотренных при равенстве пунктом 243 настоящих Правил, ко всем заявкам на участие в конкурсе, представленным на участие в данном конкурсе:"
...
признаками
Если:
Работа по текущему ремонту зданий и сооружений - тридцатидвухтысячекратного размера (32 000 МРП) Работы по комплексной вневедомственной экспертизе проектов строительства объектов - тридцатидвухтысячекратного размера (32 000 МРП) Работы по среднему и текущему ремонту автомобильных дорог - тридцатидвухтысячекратного размера (32 000 МРП) | |
Общая условная скид-ка, % | Автоматический заполняется суммой полей. Суммарная условная скидка для поставщика |
После проставления значений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После того, как условные скидки будут заполнены по всем лотам, требуется нажать на кнопку «Завершить».
Баллы подтягиваются в ПИ в столбец "Показатель уплаченных налогов" таблицы "Информация о результатах применения относительного значения критериев, предусмотренных при равенстве пунктом 243 настоящих Правил, ко всем заявкам на участие в конкурсе, представленным на участие в данном конкурсе:"
Внимание! Все поля на форме заполнения условных скидок являются обязательными. В случае, если по какому либо критерию отсутствует скидка необходимо в данном поле проставить 0.
...
В случае если закупка имеет признак "Строительно-монтажные работы (пилот)" страница заполнения условных скидок выглядит следующим образом:
Заполнение данных о запросах конкурсной
...
комиссии
Данный функционал доступен в том случае, если был опубликован протокол предварительного допуска и поставщики повторно переподавали заявки при статусе закупки "Рассмотрение заявок".
Внимание! Система позволяет отправить запросы Секретарю запросы членов конкурсной комиссией (Далее - ЧКК) потенциальным поставщикам либо соответствующим физическим или юридическим лицам, государственным органам с целью уточнения сведений содержащихся в заявках на участие в конкурсе посредством веб-портала, при условии если они зарегистрированы на веб-портале. В этом случае ответы компании, которым были отправлены запросы предоставят посредством веб- портала.
В случае если не зарегистрированы организации на веб-портале, у которых необходимо уточнить, то Секретарь заполнит отправленные запросы и предоставленные ответы вручную на веб-портале ГЗ.
Для заполнения данных о запросах ЧКК либо отправки запросов зарегистрированным пользователям необходимо нажать на кнопку «Добавить данные» во вкладке "Заполнение данных о запросах конкурсной комиссии.
Либо можно перейти в меню "Рабочий кабинет - Мои запросы поставщика/ФЛ/ЮЛ/ГО
Далее в отобразившейся форме нажать на кнопку "Отправить запрос"
В результате на экране отобразиться форма для заполнения данных о запросах ЧКК, если запросы были отправлены вне системы либо отправить запросы посредством веб-портала.
Необходимо в открывшейся форме выбрать объявления. Для этого нужно нажать на кнопку "Выбрать" в поле "Номер объявления".
Далее в открывшейся форме необходимо
В открывшейся форме заполнить номер объявления и нажать на кнопку "Найти". Система отобразит объявление.
Либо можно не вводя номера объявления нажать на кнопку "Найти". Система отобразит тогда все созданные Секретарем объявления со статусом "Рассмотрение заявок" для аукциона либо со статусом "Рассмотрение дополнения заявок" для конкурса.
Для выбора объявления необходимо нажать на кнопку "Выбрать".
Далее система вернется на предыдущую форму и отобразит список лотов, которые имеются в объявлении.
Необходимо будет выбрать лот.
Описание заполнения поля "Запрос отправлен" приведен ниже в таблице.
Описание заполнения полей приведены ниже в таблице.
писание заполнения полей приведены ниже в таблице.
На форме заполнения данных о запросах ЧКК будут отображаться следующие поля:
на участие в конкурсе посредством веб-портала, при условии если они зарегистрированы на веб-портале. В этом случае ответы компании, которым были отправлены запросы предоставят посредством веб- портала.
В случае если не зарегистрированы организации на веб-портале, у которых необходимо уточнить, то Секретарь заполнит отправленные запросы и предоставленные ответы вручную на веб-портале ГЗ.
Для заполнения данных о запросах ЧКК либо отправки запросов зарегистрированным пользователям необходимо нажать на кнопку «Добавить данные» во вкладке "Заполнение данных о запросах конкурсной комиссии.
Либо можно перейти в меню "Рабочий кабинет - Мои запросы поставщика/ФЛ/ЮЛ/ГО
Далее в отобразившейся форме нажать на кнопку "Отправить запрос"
В результате на экране отобразиться форма для заполнения данных о запросах ЧКК, если запросы были отправлены вне системы либо отправить запросы посредством веб-портала.
Необходимо в открывшейся форме выбрать объявления. Для этого нужно нажать на кнопку "Выбрать" в поле "Номер объявления".
Далее в открывшейся форме необходимо
В открывшейся форме заполнить номер объявления и нажать на кнопку "Найти". Система отобразит объявление.
Либо можно не вводя номера объявления нажать на кнопку "Найти". Система отобразит тогда все созданные Секретарем объявления со статусом "Рассмотрение заявок".
Для выбора объявления необходимо нажать на кнопку "Выбрать".
Далее система вернется на предыдущую форму и отобразит список лотов, которые имеются в объявлении.
Необходимо будет выбрать лот.
Описание заполнения поля "Запрос отправлен" приведен ниже в таблице.
Описание заполнения полей приведены ниже в таблице.
писание заполнения полей приведены ниже в таблице.
На форме заполнения данных о запросах ЧКК будут отображаться следующие поля:
Название поля | Описание | ||
|---|---|---|---|
| Номер объявления | Заполняется вручную | ||
Список лотов | По умолчанию отображаются лоты, которые были опубликованы в объявлении. | ||
Запрос отправлен | По умолчанию отображается пусто. Выбирается из списка одно из значений: - Зарегистрирован в системе - если необходимо отправить запрос организации, которая зарегистрирована в Системе. В этом случае ответ организация предоставит посредством веб-портала. Если выбрано это значение, то Система позволит заполнить только информацию о запросе на русском и казахском языках, а также выбрать поставщика/ЮЛ/ФЛ/ГО кому будет отправлен запрос. Смотреть ниже форму выбора. - Не зарегистрирован в системе - при выборе данного значения, Система позволяет заполнить отправленный запрос вне веб-портала ГЗ и предоставленный ответ. | ||
Наименование организации/лица которому направлен запрос | Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. | ||
Наименование организации/лица которому направлен запрос на казахском | Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. | ||
БИН/ИИН организации/лица которому направлен запрос на русском | Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. | ||
Информация о запросе на казахском | Заполняется вручную | ||
Информация о запросе на русском | Заполняется вручную | ||
Дата направления запроса | Выбор из календаря. Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. | ||
Информация об ответе на казахском | Заполняется вручную. Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. | ||
Информация об ответе на русском | Заполняется вручную.Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. | ||
| ФИО предоставившего ответ | Если выбрано одно из значений: - Зарегистрирован в системе - то автоматически заполняется ФИО предоставившего ответ посредством веб-портала | ||
Название поля | Описание | ||
| Номер объявления | Заполняется вручную | ||
Список лотов | По умолчанию отображаются лоты, которые были опубликованы в объявлении. | ||
Запрос отправлен | . - Не зарегистрирован в системе - при выборе данного значения, Система позволяет заполнить | отправленный запрос вне веб-портала ГЗ и предоставленный ответ.вручную ФИО предоставившего | |
| Дата предоставления ответа | Выбор из календаря. Доступно | Наименование организации/лица которому направлен запрос | Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. | Наименование организации/лица которому направлен запрос на казахском
| Подтверждающие документы | Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. | БИН/ИИН организации/лица которому направлен запрос на русском | Доступно
Данная форма доступна для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение
...
"Зарегистрирован в системе
...
Информация о запросе на казахском
...
Заполняется вручную
...
Информация о запросе на русском
...
Заполняется вручную
". Необходимо рядом с полем "Запрос отправлен" нажать на кнопку "Выбрать".
В открывшейся форме найти и выбрать необходимую организацию.
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку "Отправить запрос"
...
Дата направления запроса
...
, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение
...
"Зарегистрирован в системе".
...
Информация об ответе на казахском
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку "Отправить запрос и предоставить ответ"
...
, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение "Не зарегистрирован
...
Информация об ответе на русском
...
Заполняется вручную.Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе.
...
Если выбрано одно из значений:
- Зарегистрирован в системе - то автоматически заполняется ФИО предоставившего ответ посредством веб-портала.
- Не зарегистрирован в системе - при выборе данного значения, Система позволяет заполнить вручную ФИО предоставившего
...
в системе".
Примечание: Отправленные запросы и предоставленные ответы отображаются в протоколе итогов. Система позволяет отправлять неограниченное количество раз запросы зарегистрированным пользователям, если статус объявления "Рассмотрение заявок".
Формирование протокола итогов
После того, как завершена процедура по проставлению условных скидок, Секретарю будет доступно действие «Сформировать протокол итогов» в разделе «Доступные действия».
Примечание: В случае, если Секретарем не завершена процедура проставления критериев условных скидок, в списке действий не будет отображаться «Сформировать протокол итогов».
После выбора действия «Сформировать протокол итогов», статусы заявок, лота (ов) и объявления поменяются на «Формирование протокола итогов».
Внимание!
В момент формирования протокола итогов в системе установлена проверка, включающая отклонение заявок потенциальных поставщиков с государственным участием в случае поступления заявок от двух и более частных предпринимателей (далее - ЧП) для закупок следующими способами:
• «Открытый конкурс»;
• «Аукцион»;
• «Конкурс с предварительным квалификационным отбором»;
• «Конкурс с использованием рейтингово-балльной системы».
При этом, отклонение производится в зависимости от количества допущенных заявок:
a) При допущении «0 участников» лот считается несостоявшимся.
b) При допущении «1 или 2 участников» лот считается состоявшимся, все участники допускаются.
c) При допущении «3 и более участников» система проверяет состав участников:
• Если среди них нет ЧП, допускаются все участники.
• Если среди них есть ЧП, система подсчитывает количество ЧП:
1. При наличии 1 ЧП и любого числа поставщиков с государственным участием система допускает всех участников.
2. При наличии 2 (или более) ЧП и любого числа поставщиков с государственным участием система отклоняет поставщиков с государственным участием, допуская только ЧП. При этом в протоколе итогов указывается причина отклонения: «Отклонен по пп.4 п.13 ст.7».
Для сведения: Определение принадлежности к поставщикам с государственным участием:
• Потенциальный поставщик относится к поставщикам с государственным участием, если суммарная доля участия государства в капитале составляет 50% и более.
• Потенциальный поставщик относится к ЧП, если доля участия государства в капитале составляет менее 50% (т.е 49 и ниже)
Данная форма доступна для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение "Зарегистрирован в системе". Необходимо рядом с полем "Запрос отправлен" нажать на кнопку "Выбрать".
В открывшейся форме найти и выбрать необходимую организацию.
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку "Отправить запрос" , если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение "Зарегистрирован в системе".
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку "Отправить запрос и предоставить ответ" , если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение "Не зарегистрирован в системе".
Примечание: Отправленные запросы и предоставленные ответы отображаются в протоколе итогов. Система позволяет отправлять неограниченное количество раз запросы зарегистрированным пользователям, если статус объявления "Рассмотрение дополнения заявок заявок".
Формирование протокола итогов
После того, как завершена процедура по проставлению условных скидок, Секретарю будет доступно действие «Сформировать протокол итогов» в разделе «Доступные действия».
Примечание: В случае, если Секретарем не завершена процедура проставления критериев условных скидок, в списке действий не будет отображаться «Сформировать протокол итогов».
...
.
В результате на форме просмотра объявления во вкладке «Протоколы» будет создан файл протокола итогов в формате PDF на государственном и русском языках. Секретарю конкурсной комиссии необходимо подписать данный протокол.
...
В закупках с типом "Повторная" Система будет применять условия описанные выше согласно дате публикации закупки с типом "Первая".
К протоколу об итогах по способу закупки «Открытый конкурс» в случае если объявление имеет признак «Строительно-монтажные работы» либо «Работы по проектированию» будет формироваться расчет опыта работы членами комиссии.
...
При равенстве условных цен конкурсных ценовых предложений победителем признается участник конкурса, имеющий больший показатель финансовой устойчивостьустойчивости.
При равенстве показателей финансовой устойчивости Система производит сравнение суммы договоров, находящихся на исполнении у поставщика, победителем будет признан поставщик, у которого на исполнении договоры с наименьшей суммой
- Способы закупок ОК, КРБС и из одного источника по несостоявшимся закупкам ОК или КРБС (Система проверяет вне зависимости от способа, т.е., если закупка ОК, то засчитывает все договоры и ОК, КРБС ИОИ ПНЗ);
- Договоры со статусами:
- Готов к отправке на регистрацию (если это основной договор);
- Действует;
- Создано доп.соглашение (если это многолетний договор, то Система смотрит на первый финансовый год, т.е. если основной договор был создан в 2022 году, то доп.соглашение, созданное в 2023 году не засчитывается в суммарное значение;
- Передан. Действует;
- Передача прав (только у передающей стороны).
- Финансовый год закупки должен соответствовать финансовому году в договорах;
- Признак в закупке должен соответствовать признаку в договорах
При равенстве сумм договоров на исполнении у поставщиков победителем признается участник конкурса, у которого наименьшее количество договоров на исполнении (статусы указаны выше)
При равенстве количества договоров, находящихся на исполнении победителем признается участник конкурса заявка на участие, которого, поступила ранее заявок на участие в конкурсе других потенциальных поставщиков.
...
Подписание протокола итогов членами комиссии
...
Членам конкурсной комиссии для ознакомления и подписания протокола итогов необходимо пройти на форму просмотра объявления и подписать ЭЦП НУЦ РК протокол итогов.
...
Публикация протокола итогов
...
После подписания протокола итогов система проверяет наличие кворума подписей, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становится доступным действие «Опубликовать протокол итогов».
...
Наименование поля | Значение поля |
Номер решения | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта. |
Дата решения | В данном поле указывается дата вынесения соответствующего акта, заполняется с помощью пиктограммы «Календарь». |
Акт | Выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями: - Решение; - Определение; - Представление; - Уведомление; - Постановление. |
Орган | В данном поле должен выбирается орган из справочника органов со значениями: - Судебный орган; - Орган гос.фин.контроля. |
Наименование органа | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа. |
Выберите файл | Кнопка предназначена для прикрепления документа, являющегося основанием отмены. |
...
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
...
Предыдущий протокол итогов без информации об отмене будет отображаться со статусом «Недействительный». Актуальный протокол итогов с информацией об отмене будет иметь статус «Действительный».
Приостановление закупки
Функционал приостановления закупки доступен с момента публикации до формирования протокола итогов. Приостановление закупки делается на всю закупку. Для выполнения приостановления необходимо на форме просмотра объявления выбрать в доступных действиях действие «Приостановить закупку».
...
Наименование поля | Значение поля |
Номер решения | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта. |
Дата решения | В данном поле указывается дата вынесения соответствующего акта, заполняется с помощью пиктограммы «Календарь». |
Акт | Выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями: - Решение; - Определение; - Представление; - Уведомление; - Постановление. |
Орган | В данном поле должен выбирается орган из справочника органов со значениями: - Судебный орган |
Наименование органа, принявшее решения по приостановлению закупки | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа. |
Выберите файл | Кнопка предназначена для прикрепления документа, являющегося основанием приостановления. |
...
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
...
Действия по приостановлению, продолжению и отмене отображаются во вкладке «приостановление/продолжение/отмена закупки»
Продолжение закупки
...
После приостановления закупки Секретарю будет доступно действие для возобновления закупки.
...
Форма приостановления закупки содержит следующие поля:
Наименование поля | Значение поля |
Номер решения | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта. |
Дата решения | В данном поле указывается дата вынесения соответствующего акта, заполняется с помощью пиктограммы «Календарь». |
Акт | Выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями: - Решение; - Определение; - Представление; - Уведомление; - Постановление. |
Орган | В данном поле должен выбирается орган из справочника органов со значениями: - Судебный орган; -Орган прокуратуры; - Орган гос.фин.контроля. |
Наименование органа, принявшее решения по приостановлению закупки | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа. |
Выберите файл | Кнопка предназначена для прикрепления документа, являющегося основанием приостановления. |
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
После заполнения данных и прикрепления документа необходимо нажать на кнопку «Возобновить закупку». Статус объявления и лотов изменится на предыдущий, тот, который был до приостановления закупки.
Повторная публикация объявления способом «Открытый конкурс»
...
Для создания повторного объявления способом «Открытый конкурс» необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет», и выбрать пункт «Создать объявление».
...
Изменение представителя организатора/Заказчика
...
Для изменения представителя Организатора/Заказчика необходимо авторизоваться в Системе под ролью «Организатор».
...