...
ВНИМАНИЕ: Заявки на покупку создаются только на способы «Открытый конкурс», «Аукцион», "Конкурс с предварительным квалификационным отбором", "Конкурс с использованием рейтингово-бальной системы".
1.1.1 Создание и отправка заявки на покупку
...
При переходе в раздел открывается форма просмотра и создания заявок (Рисунок 514):
Рисунок 514
1.1.1.1 Форма «Создание заявки»
...
После заполнения полей, на форме создания заявки, нажмите «Далее».
1.1.1.2 Форма «Добавление пунктов плана в заявку»
На данной форме система отображает пункты плана, которые доступны для создания заявки на покупку (Рисунок 516):
Рисунок 516
Необходимо отметить нужные пункты плана и нажать на кнопку «Добавить выбранные». При выборе нескольких пунктов плана Система проверяет идентичность значений поля «Ограничение МРП» по выбранным пунктам плана (согласно Перечню ТРУ, по которым организация и проведение государственных закупок осуществляется Единым организатором), а также сумму выбранных пунктов плана. В случае если по пунктам плана значения в поле «Ограничение МРП» идентичны, общая сумма выбранных пунктов плана равна либо превышает сумму, указанную в поле «Ограничение МРП», Система позволяет добавить выбранные лоты. После добавления, пункты плана переходят в статус «Проект заявки», а После добавления, пункты плана переходят в статус «Проект заявки», а статус заявки «Проект».
ВНИМАНИЕ: Для создания заявки доступны пункты плана в статусах: «Заявка», «Закупка не состоялась», «Отменен», «Договор не заключен», «Договор не исполнен. Нет платежей» , и которые, попадают под условия Перечня ТРУ. Пункты плана, попадающие под условия Перечня ТРУ, при этом не превышающие установленное значение МРП по Перечню ТРУ, доступны для проведения закупки через Единого организатора, а так же через иного утвержденного Организаторав соответствии с правилами.
ПРИМЕЧАНИЕ: В случае если необходимо осуществить повторную закупку, при неизменности условий (тех.спецификация. проект договора и т.д.), заявка на покупку повторно не создается.
...
Во вкладке «Проверка выбранных» Система позволяет удалить ранее выбранные лоты из заявки. Для этого необходимо отметить лишние лоты и нажать на кнопку «Удалить лоты из заявки».
Рисунок 517
При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма «Ввод данных по пунктам плана»
...
Форма заполнения приложения 2 (Техническая спецификация закупаемых товаров) выглядит следующим образом:
Требуется заполнить все поля, сохранить введенные данные, сформировать и подписать техническую спецификацию.
...
Форма заполнения Приложения 2-1 (Перечень закупаемых работ в сфере строительства (строительно-монтажные работы и работы по проектированию) представлена ниже:
...
Заполнение Приложения 2-2 (Техническая спецификация закупаемых работ, не связанных со строительством) осуществляется по форме:
...
Форма заполнения Приложения 2-3 (Техническая спецификация закупаемых услуг) выглядит следующим образом:
...
...
1.1.1.4 Форма «Проект договора»
...
ПРИМЕЧАНИЕ: в случае если видом предмета закупки является «работа» в графе «Шаблон договора» выбрать тип договора из выпадающего меню (Рисунок 524 Рисунок 525).
Рисунок 524
Рисунок 525
Обязательные для заполнения поля можно просмотреть во вкладке «Форма ввода данных» (Рисунок 526):
Рисунок 526
Необходимо нажать на активную ссылку, заполнить поля и сохранить (Рисунок 527):
Рисунок 527
...
Разрешается добавлять пункты и подпункты в проект договора, для этого необходимо нажать на активную ссылку «Добавить пункт» (Рисунок 528).
...
При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма ввода данных об эксперте.
1.1.1.5 Форма «Сведения об эксперте»
В открывшейся форме необходимо выбрать значение из выпадающего списка:
- Требуется
- Не требуется
В случае выбора "Требуется" необходимо заполнить следующие обязательные поля (Рисунок 529):
- ФИО эксперта
...
- Контактный телефон.
Рисунок 529
ПРИМЕЧАНИЕ: для вида предмета закупки «Работа», заполнение шага необязательно.
При нажатии на кнопку «Далее» открывается При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма добавления членов комиссии.
1.1.1.
...
6 Форма «Ввод данных приказа»
На данном шаге необходимо прикрепить сканированные версии приказов/приказа об утверждении технической спецификации, проекта договора и о привлечении эксперта.
А так же заполнить данные по приказу (Рисунок 532):
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- ФИО утверждающего.
Рисунок 532
После заполнения полей и прикрепления файлов, нажмите на кнопку «Далее». В результате откроется форма предварительного просмотра заявки на покупку.
1.1.1.7 Предварительная форма просмотра заявки»
По окончании заполнения всех шагов, необходимо проверить на корректность все введенные данные на форме просмотра заявки, заполнить поле «Контактный телефон» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 533):
На форме предварительного просмотра заявки в статусе "Проект" необходимо назначить утверждеющего:
при нажатии на кнопку "Назначить утверждающего" система отображает сотрудников с ролью "Руководитель". После выбора утверждающего система переводит статус заявки на "На утверждении", в данном статусе доступно изменить утверждающее лицо.
Назначенному утверждающему необходимо пройти в заявку на покупку и так же на форме просмотра заявки доступно утвердить либо отклонить проект заявки:
При необходимости отклонения заявки необходимо будет ввести причину отклонения, после заявка перейдет в статус "Отклонена заказчиком" и появится возможность редактировать заявку, при нажатии на "Редактировать" создается копия заявки в статусе "Проект"
после утверждения заявки на покупку будет доступно отправить ее на согласование Единому организатору:
Для добавления членов комиссии нажмите на кнопку «Добавить» (Рисунок 530):
ВНИМАНИЕ: Первый руководитель организации обязательно должен быть включен в состав комиссии.
Рисунок 530
Для поиска пользователей введите ИНН или ФИО пользователя. Так же, доступно выбрать пользователей из выпадающего списка, нажав напротив ФИО «Выбрать» (Рисунок 531):
Рисунок 531
- при формировании комиссии система не позволяет дублирование лиц, входящих в состав комиссии;
- количество членов комиссии должно быть не менее двух .
При нажатии на кнопку «Далее» Система отображает шаг ввода данных приказа:
1.1.1.7 Форма «Ввод данных приказа»
На данном шаге необходимо прикрепить сканированные версии приказов/приказа об утверждении технической спецификации, проекта договора и о привлечении эксперта.
А так же заполнить данные по приказу (Рисунок 532):
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- ФИО утверждающего.
Рисунок 532
После заполнения полей и прикрепления файлов, нажмите на кнопку «Далее». В результате откроется форма предварительного просмотра заявки на покупку.
1.1.1.8 Предварительная форма просмотра заявки»
По окончании заполнения всех шагов, необходимо проверить на корректность все введенные данные на форме просмотра заявки, заполнить поле «Контактный телефон» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 533):
Рисунок 533
Если все данные корректны, нажмите на кнопку «Отправить на согласование». При нажатии на кнопку Система отображает модальное окно с подтверждением действия (Рисунок 534):
...
После подтверждения, Система меняет статус заявки на «На согласовании» и отправляет КГЗ для рассмотрения (Рисунок 535):
Рисунок 535
В статусе заявки «На согласовании» недоступно удаление, редактирование и отзыв заявки.
1.1.2 Редактирование заявки на покупку
...
Отзыв заявки на покупку, доступен в статусе заявки «Отклонена», «Подтверждена», «На согласовании», «Отклонена. На согласовании», «Подтверждена. На согласовании». Для отзыва, на форме работы с заявками, нажмите на номер заявки (Рисунок 539):
Рисунок 539
ВНИМАНИЕ: Отзыв заявки доступен, только если статусы всех пунктов плана в заявке соответствуют "Заявка подтверждена", "Заявка отклонена", "Проект заявки".
...
После подтверждения отзыва заказчиком, заявка переходит в статус «Отозвана» (Рисунок 542):
Рисунок 542
После отзыва заявки, система меняет статус заявки на «Отозвана».
...
Удаление заявки на покупку, доступно в статусе «Проект». Для удаления, на форме работы с заявками, напротив заявки в статусе «Проект», нажмите на действие «Удалить заявку» (Рисунок 543):
Рисунок 543
При выборе функции удаления, система запрашивает подтверждения выбранного действия (Рисунок 544):
...
На форме просмотра заявок, нажмите на номер заявки со статусом «На согласовании»(Рисунок 545):
Рисунок 545
Сотруднику с ролью «Распределяющий заявки» необходимо открыть заявку и назначить рассматривающего. Для этого нажмите на кнопку «Назначить рассматривающего» (Рисунок 546):
...
При нажатии на кнопку «Подтвердить», система меняет статус заявки «Подтверждена. На согласовании» (Рисунок 549):
Рисунок 549
Заявки со статусами «Подтверждена. На согласовании», «Отклонена. На согласовании» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Распределяющий заявки», ранее назначивший Рассматривающего заявки.
...
При нажатии на кнопку «Подтвердить решение» Распределяющим система меняет статус заявки на «Отклонена», и пунктов плана на «Заявка отклонена» (Рисунок 561):
Рисунок 561
...
Для создания заявки на повторную закупку, необходимо выбрать действие "Создать повторную" в разделе "Операции" по заявке, по которой не состоялись закупки по пунктам плана.
Отобразится форма для выбора пунктов плана из заявки, по которым не состоялась закупка. Необходимо выбрать пункты плана и нажать на функцию "Создать повторную".
...