Table of Contents
outline true

  Организация и проведение закупок способом «Открытый конкурс»

...

На шаге Добавление данных по лотам, имеется условие: Система будет копировать вид работы из пункта плана, без возможности редактирования.

Image RemovedImage Added

В случае если в поле «Признак работы» указано

...

В случае если в поле «Признак работы» указано одно из значений: 

- Работа
- Работа на разработку ТЭО
- Работа на разработку ПСД
- Средний ремонт автомобильных дорог 
- По комплексной вневедомственной/градостроительной экспертизе проектов строительства объектов

...

Внимание! В случае,  если работа имеет признак «Работа на разработку ТЭО или Работа на разработку ПСД»ТЭО», то сумма рассчитывается Заказчиком в соответствии с Государственными нормативами по определению стоимости проектных работ для строительства в Республике Казахстан, утвержденными приказом Председателя Комитета по делам строительства, жилищно-коммунального хозяйства и управления земельными ресурсами Министерства национальной экономики Республики Казахстан от 15 декабря 2015 года № 399-нқ, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 97899, в сфере архитектурной, градостроительной и строительной деятельности. 

...

Для просмотра информации о документе необходимо нажать на его наименование в поле «Наименование документов».

Image Modified

      Формирование технической спецификации

...

Прикрепление дополнительных файлов доступно для видов предмета "Работа" и "Услуга" в поле "Дополнительные файлы" 

Форма заполнения Приложения 14 (Техническая спецификация закупаемых строительно-монтажных работ и работ по разработке проектной (проектно-сметной) документации) представлена ниже:

Image Removed

Заполнение Приложения 15 (Техническая спецификация закупаемых работ, не связанных со строительно-монтажными работами) осуществляется по форме:

...

Внимание! Справочник кодов лицензий (разрешений) Организатора обновляется автоматически согласно данным полученным по интеграции  из информационной системы "Государственная база данных "Е-лицензирование" и отображает только актуальные коды с признаком лицензия (разрешение).
Отмечаем, что первоисточником данных по актуальности кодов является сторона ГБД «Е-лицензирование».

Image Added

Image Added

Внимание:

...

Image Removed

Image Removed

Внимание: Обязательным условием является Обязательным условием является совпадение выбранных данных с Приложением по квалификационным требованиям, в случае если в указанных разделах Организатор выберет иные разрешения, то Система отобразит ошибку:

...

Для редактирования и просмотра проекта договора, автоматически сформированного системой необходимо на шаге «Подготовка конкурсной документации» нажать на активную ссылку «Проект договора о государственных закупках».

Image RemovedImage Added

Примечание: в случае если видом предмета закупки является «работа» в графе «Шаблон договора» выбрать тип договора из выпадающего меню.

...

Обязательные для заполнения поля можно просмотреть во вкладке «Форма ввода данных».

Image RemovedImage Added

Необходимо нажать на активную ссылку, заполнить поля и сохранить.

...

Утвержденный проект договора необходимо подписать с помощью кнопки «Подписать».

Image RemovedImage Added

Примечание:  утвержденный договор можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».

...

Формирование квалификационных требований организатора при закупках работ в сфере строительства (строительно-монтажные работы и работы по проектированию), не связанных со строительно-монтажными работами

Для добавления данных о квалификации необходимо на форме прикрепления документов нажать на активную ссылку Приложение 5 ссылку Приложение 7 (Квалификационные требования, предъявляемые к потенциальному поставщику при осуществлении государственных закупок работ в сфере строительства (строительно-монтажные работы и работы по проектированию, не связанных со строительно-монтажными работами).

Image AddedImage Removed

Отобразится форма со списком лотов.

Для заполнения требуется нажать на кнопку "Добавить" в столбце "Действия" по необходимому лоту.

Image AddedImage Removed

Далее отобразится форма со следующими вкладками:

• наличие разрешения (уведомления) на выполнение работ в сфере строительства (строительно-монтажные работы и работы по проектированию);

• материальные ресурсы;

• трудовые ресурсы;
• наличие опыта выполненных работ работы, в течение течении последних десяти лет, аналогичных (схожих) закупаемым закупаемых на конкурсе.

Image AddedImage Removed

Внимание!

Заполнение сведений на вкладках «Материальные ресурсы», «Трудовые ресурсы»  являются обязательными для заполнения.

В случае если заполнена вкладка  "Наличие разрешения (уведомления) на выполнение работ" и выбран признак обязательности по приложениям "Разрешение первой категории (Уведомления)" или "Разрешение второй категории", то Системой автоматически будет заполнено поле "Количество лет" на значение 0 без возможности редактирования во вкладке "Наличие опыта работы, в течении В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы" и "Работы по проектированию" имеется проверка на обязательность заполнения вкладки «Наличие опыта выполненных работ в течение последних десяти лет, аналогичных (схожих) закупаемым на конкурсе».  закупаемых на конкурсе". 

После того, как данные будут заполнены и сохранены появится возможность для редактирования и удаления файла. С помощью пиктограммы Image Added можно добавить данные по другой работе.

Далее требуется нажать на кнопку "Сформировать приложение".

Image Removed

При переходе во вкладку Наличие опыта работы в течение последних десяти лет, аналогичных (схожих) закупаемым на конкурсе Система отображает окно:

Image Added

После формирования приложения необходимо подписать сформированное приложение. Для подписания приложения необходимо нажать на кнопку «Подписать». Для удаления файла необходимо нажать на кнопку «Удалить приложение».

Image AddedImage Removed

Внимание! Организатору во вкладке «Наличие опыта выполненных работ в течение последних десяти лет, аналогичных (схожих) закупаемым на конкурсе» будет доступно заполнить только одно поле, кнопки  не будет.
Внимание! Если организатором в поле "Функциональное назначение" выбрана категория - объекты жилищно - гражданского назначения, то исключается заполнение поля Подвид лицензируемого вида деятельности".  не будет.

После формирования приложения необходимо подписать сформированное приложение. Для подписания приложения необходимо нажать на кнопку «Подписать». Для удаления файла необходимо нажать на кнопку «Удалить приложение».Image Removed

Формирование квалификационных требований организатора при закупках

...

услуг

Для добавления данных о квалификации необходимо на форме прикрепления документов нажать на активную ссылку Приложение 7 8 (Квалификационные требования, предъявляемые к потенциальному поставщику при осуществлении государственных закупок работ, не связанных со строительно-монтажными работамиуслуг).

Image AddedImage Removed

Отобразится форма со списком лотов.

Image Added

Для заполнения требуется нажать на кнопку "Добавить" в столбце "Действия" по необходимому лоту.Image Removed

Далее отобразится форма со следующими вкладками:

• наличие разрешения (уведомления) на выполнение работоказание услуг;

• материальные ресурсы;

• трудовые ресурсы;
• наличие опыта работы, в течении последних десяти лет, аналогичных (схожих) закупаемых на конкурсе.

...

• соответствующего предмету закупаемых услуг.
  
  

Image Added

Внимание!

Заполнение сведений на вкладках «Материальные ресурсы», «Трудовые ресурсы»  ресурсы», «Наличие опыта работы, соответствующего предмету закупаемых услуг» являются обязательными для заполнения.

В случае если заполнена вкладка  "Наличие разрешения (уведомления) на выполнение работоказание услуг" и выбран признак обязательности по приложениям "Разрешение первой категории (Уведомления)" или "Разрешение второй категории", то Системой автоматически будет заполнено поле "Количество лет" на значение 0 0 без возможности редактирования во  во вкладке "Наличие опыта Наличие опыта работы, в течении последних десяти лет, аналогичных (схожих) закупаемых на конкурсесоответствующего предмету закупаемых услуг". 

После того, как данные будут заполнены и сохранены появится возможность для редактирования и удаления файла. С помощью пиктограммы  можно добавить данные по другой работедругому товару.

Далее требуется нажать на кнопку "Сформировать приложение".

Image AddedImage Removed

После формирования приложения необходимо подписать сформированное приложение. Для подписания приложения необходимо нажать на кнопку «Подписать». Для удаления файла необходимо нажать на кнопку «Удалить приложение».

Image Removed

Формирование квалификационных требований организатора при закупках услуг

Для добавления данных о квалификации необходимо на форме прикрепления документов нажать на активную ссылку Приложение 7 (Квалификационные требования, предъявляемые к потенциальному поставщику при осуществлении государственных закупок услуг).

Image Removed

Отобразится форма со списком лотов.

Image Removed

Для заполнения требуется нажать на кнопку "Добавить" в столбце "Действия" по необходимому лоту.

Далее отобразится форма со следующими вкладками:

...

материальные ресурсы;

...

Image Added

Добавление документа "Заключение комплексной вневедомственной экспертизы"

В закупках способом "Открытый конкурс" и "Конкурс с предварительным квалификационным отбором" с признаком "Работа с ТЭО и ПСД/Работа по среднему ремонту существующих автомобильных дорог" является обязательным прикрепление документа "Заключение комплексной вневедомственной экспертизы".

Image Added

Предварительный просмотр объявления

 Форма Предварительный просмотр объявления содержит общие сведения о закупке, информацию об организаторе, и конкурсной комиссии. Для просмотра информации о лоте необходимо пройти во вкладку Лоты, для просмотра конкурсной документации соответственно во вкладку Документация.

На форме предварительного просмотра необходимо установить предварительный срок начала и окончания приема заявок.

Image Added 

Минимальный интервал между датой публикации объявления и предварительным сроком начала приема заявок 2 рабочих дня. Минимальный интервал между сроком начала и окончания приема заявок 5 рабочих дней.

Срок начала приема заявок должен быть рабочим днем.

ВНИМАНИЕ! поля «срок начала обсуждения» и «срок окончания обсуждения» не отображаются в случаях:

-        если осуществляется повторная закупка.

В случае если объявление было создано с признаком "Предварительное извещение", срок начала приема заявок от тридцати календарных дней до двенадцати месяцев, но не позднее срока окончания текущего финансового года до даты размещения извещения об осуществлении государственных закупок. Если выбран срок начала приема заявок ранее 30 календарных дней, то возникнет ошибка:

Image Added

В случае размещения предварительного объявления срок между началом приема заявок и окончанием должен быть не менее семи рабочих дней

Image Added

В случае внесения изменения в конкурсную документацию в объявление с признаком "Предварительное извещение",

...

Image Removed

Внимание!

Заполнение сведений на вкладках «Материальные ресурсы», «Трудовые ресурсы», «Наличие опыта работы, соответствующего предмету закупаемых услуг» являются обязательными для заполнения.

В случае если заполнена вкладка  "Наличие разрешения (уведомления) на оказание услуг" и выбран признак обязательности по приложениям "Разрешение первой категории (Уведомления)" или "Разрешение второй категории", то Системой автоматически будет заполнено поле "Количество лет" на значение 0 без возможности редактирования во вкладке "Наличие опыта работы, соответствующего предмету закупаемых услуг". 

После того, как данные будут заполнены и сохранены появится возможность для редактирования и удаления файла. С помощью пиктограммы Image Removed можно добавить данные по другому товару.

Далее требуется нажать на кнопку "Сформировать приложение".

Image Removed

После формирования приложения необходимо подписать сформированное приложение. Для подписания приложения необходимо нажать на кнопку «Подписать». Для удаления файла необходимо нажать на кнопку «Удалить приложение».

Image Removed

Добавление документа "Заключение комплексной вневедомственной экспертизы"

В закупках способом "Открытый конкурс" и "Конкурс с предварительным квалификационным отбором" с признаком "Работа с ТЭО и ПСД/Работа по среднему ремонту существующих автомобильных дорог" является обязательным прикрепление документа "Заключение комплексной вневедомственной экспертизы".

Image Removed

Предварительный просмотр объявления

 Форма Предварительный просмотр объявления содержит общие сведения о закупке, информацию об организаторе, и конкурсной комиссии. Для просмотра информации о лоте необходимо пройти во вкладку Лоты, для просмотра конкурсной документации соответственно во вкладку Документация.

На форме предварительного просмотра необходимо установить предварительный срок начала и окончания приема заявок.

Image Removed 

Минимальный интервал между датой публикации объявления и предварительным сроком начала приема заявок 2 рабочих дня. Минимальный интервал между сроком начала и окончания приема заявок 5 рабочих дней.

Срок начала приема заявок должен быть рабочим днем.

ВНИМАНИЕ! поля «срок начала обсуждения» и «срок окончания обсуждения» не отображаются в случаях:

-        если осуществляется повторная закупка.

В случае если объявление было создано с признаком "Предварительное извещение", срок начала приема заявок от тридцати календарных дней до двенадцати месяцев, но не позднее срока окончания текущего финансового года до даты размещения извещения об осуществлении государственных закупок. Если выбран срок начала приема заявок ранее 30 календарных дней, то возникнет ошибка:

Image Removed

В случае размещения предварительного объявления срок между началом приема заявок и окончанием должен быть не менее семи рабочих дней

Image Removed

В случае внесения изменения в конкурсную документацию в объявление с признаком "Предварительное извещение", Система отобразит страницу для указания даты приема и начала заявок (не менее пятнадцати календарных дней), т.е., предыдущие даты приема заявок Система  аннулирует.

...

В случае если по закупке имеются замечания к проекту конкурсной документации, а также запросы о разъяснении положений конкурсной документации Поставщик не позднее 2рабочих 2 рабочих дней со дня публикации может написать сообщение организатору.

...

Далее необходимо добавить Представителя (-ей) для подписания протокола обсуждения, для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить». Поиск пользователя можно осуществить с помощью набора фильтров (по ИИН или ФИО). В случае необходимости добавить еще одного Представителя необходимо нажать на пиктограмму , для удаления . Для сохранения добавленного (-ых) представителя (-ей) необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Протокол обсуждения формируется с помощью кнопки «Сформировать протокол обсуждения».

Image RemovedImage Added

Сформированный протокол размещается во вкладке «Протоколы».Image Removed

Внимание! Протокол обсуждения может быть удален Секретарем только до подписания в случае необходимости. После того, как протокол будет удален, появится возможность редактировать ответы на запросы.

...

Внимание! Изменение комиссии доступно в следующих статусах закупки «Опубликовано»закупки «Опубликовано»,  «Опубликовано «Опубликовано (прием заявок)»,  «Рассмотрение «Рассмотрение заявок», «Формирование протокола преддопуска», «Опубликовано (дополнение заявок)», «Рассмотрение дополнений», «Пересмотр ПИ».

При этом, изменить комиссию не доступно в случае если статус закупки «Формирование ПИ», «Заполнение условных скидок», «Завершено».

...

−        Если голосование еще не завершено, и статус объявления «Рассмотрение заявок»/«Рассмотрение дополнений заявок», система  система позволяет исключать или добавлять нового члена конкурсной комиссии. В случае если исключенный член конкурсной комиссии проголосовал, Система должна сбрасывать результаты голосования и запрещать данному члену конкурсной комиссии голосовать заново. Если исключенный член комиссии еще не проголосовал, Система должна закрывать доступ для внесения решения по допуску/отклонению поставщиков.

...

После завершения приема заявок если проверки не были завершены по всем заявкам Система переведет статус закупки на «Опубликовано (проверка заявок)».

Image Removed

После завершения проверок по всем заявкам Система переведет статус закупки с «Опубликовано (проверка заявок)» на «Рассмотрение заявок».

     Рассмотрение заявок поставщиков на участие в конкурсе

По наступлению срока окончания приема заявок членам конкурсной комиссии системой осуществляется автоматическая рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки поставщиков. Для перехода в раздел  «Уведомления» необходимо открыть меню «Профиль участника».

Image Removed

Просмотр уведомлений также возможно выполнить, нажав на пиктограмму в виде количества поступивших уведомлений в правом верхнем углу страницы. После нажатия на пиктограмму отобразится список последних 5 полученных уведомлений. Для просмотра всех уведомлений необходимо нажать на ссылку «Все уведомления».

Image Removed

Переход в объявление можно осуществить из уведомления по ссылке, или пройти в раздел «Рабочий кабинет», и выбрать меню «Поиск объявлений (общий).

Image Removed

Для рассмотрения заявок, предоставленных поставщиками необходимо на форме просмотра объявления в разделе «Доступные действия» в списке выбрать «Просмотреть заявки».

Image Removed

Для просмотра информации о поставщиках, подавших заявки на конкурс, необходимо нажать на ссылку номера заявки.

Image Removed

Во вкладке «Сведения о поставщике» указаны наименование, реквизиты, адрес поставщика и информация о представителе поставщика.

Image Removed

Во вкладке «Лоты для участия в закупке поставщиком» размещаются лоты, на которые поставщик подал заявку.

Image Removed

Во вкладке «Документация» размещаются документы предоставленные поставщиком. В строке с наименованием документа указывается количество приложенных файлов. Необходимо нажать на наименование раздела для того, чтобы отобразились приложенные файлы. Для просмотра и скачивания документа требуется нажать на активную ссылку наименования документа.

Image Removed

Для осуществления голосования по допуску/отклонению поставщика требуется перейти во вкладку  «Допуск поставщика по лотам».

Допуск поставщика по лотам включает в себя два раздела:

-        Общие документы по всем лотам;

-        Документы по каждому лоту.

Image Removed

Раздел «Общие документы по всем лотам» содержит следующие категории:

-        Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ.

Для принятия решения по категории «Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ» требуется в поле «Примечание» выбрать из выпадающего списка одно из следующих значений:

-Допущен

-Отклонен 

В случае, если выбрано значение «Отклонен» требуется указать подпункт статьи Закона, проставив галочку в соответствующем поле, и заполнив причину отклонения.

Image Removed

Примечание:  Кнопка «Прикрепить файл» является дополнительной функцией и не является обязательным условием при заполнении обоснования отклонения заявки поставщика.

Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.

После того, как будет принято решение по всем категориям в разделе требуется нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения решения в строке с разделом будет отображаться принятое решение (Допущен, Отклонен).

Image Removed

Для перехода в раздел «Документы по каждому лоту» требуется нажать на активную ссылку номера лота.

Данный раздел содержит следующие категории:

-        Соответствие конкурсной документации;

-        Соответствие квалификационным требованиям;

-        Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ.

 Image Removed

Для принятия решения по категории «Соответствие конкурсной документации» требуется в поле «Примечание» выбрать из выпадающего списка одно из следующих значений:

-Допущен;

- Отклонен.

Категория «Соответствие конкурсной документации» содержит следующие документы

-        Приложение 2 (Техническая спецификация) либо Проектно - сметная документация/Технико - экономическое обоснование

Примечание: данный список отображается в случае принятия решения отклонить поставщика по одному или нескольким документам.

 Image Removed

В случае необходимости отклонить поставщика по конкурсной документации, требуется проставить галочку в поле «Выбор», в поле «Отклонить» также требуется проставить галочку. Поле для указания причины отклонения является обязательным.

Внимание! В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен», Система присваивает итоговое решение «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством голосов поставщик допущен. Отклоненный поставщик не сможет подать дополнение заявки именно по данному лоту. Данное решение не распространяется на остальные лоты в заявке.

Автоматическое отклонение поставщиков, являющихся государственными предприятиями, государственными учреждениями, юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат государству

Внимание!  После завершения проверок по ст. 7:

• Если заявок нет или все заявки не прошли проверку — система формирует протокол вскрытия и далее — протокол итогов.

• Если подано 1–2 заявки — допускаются все поставщики, переход к этапу «Рассмотрение заявок».

• Если подано 3 и более заявок, система действует следующим образом:

  1. Проверяется наличие частных предпринимателей (далее -ЧП):

     • Если ЧП нет — допускаются все участники.

     • Если ЧП есть — считается их количество:

       • 1 ЧП + и (любое число) поставщиков с государственным участием (квази) — допускаются все заявки.

       • 2 и более ЧП и (любое число) поставщиков с государственным участием (квази) — все заявки от квазигоссектора отклоняются.
         Их статус переводится в «Проверка не пройдена», при этом в личный кабинет поставщика отправляется уведомление: "Проверка при вскрытии закупки № {номер закупки}
         Уважаемый поставщик, по заявке №{номер заявки} в закупке №{номер лота (ов)} отклонена, в связи с тем что, в данной закупке поданы две или более заявок от субъектов частного предпринимательства, в соответствии с пунктом 4 статьи 7 Закона Республики." 

         Алгоритм определения типа поставщика

         Шаги определения (автоматически системой):

1. Идентификация поставщика по БИН/ИИН.

2. Определение головной организации:

   • Если есть связь с головной — проверка проводится на ее уровне.

3. Анализ учредителей (поставщика или головной организации):

   • Извлекаются ИИН/БИН учредителей и их доли участия.

4. Проверка принадлежности учредителей к государству:

   • •  государственные органы/организации;

     •  квази-госсектор (ТОО, АО, РГП и другие).

5. Расчет суммарной доли капитала госучастников.

6. Сравнивается суммарная доля капитала государственных учредителей с установленным порогом:

   • Если доля ≥ 51%, поставщик определяется как квази-государственный.

   • Если доля ≤ 49% , поставщик относится к категории частных предприятий.

Примеры:

✅ Квази-государственный:

Компания «А»

• Госучредитель 1: 30%

• Госучредитель 2: 25%

• Частный учредитель: 45%

• Итог: Госучредитель 55% — классифицируется как квази-государственный поставщик.

✅ Частный:

Компания «Б»

• Частный учредитель: 80%

• Госучредитель: 20%

• Итог: Госучредитель 20% — классифицируется как частный поставщик.

Image Added

После завершения проверок по всем заявкам Система переведет статус закупки с «Опубликовано (проверка заявок)» на «Рассмотрение заявок».

     Рассмотрение заявок поставщиков на участие в конкурсе

По наступлению срока окончания приема заявок членам конкурсной комиссии системой осуществляется автоматическая рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки поставщиков. Для перехода в раздел  «Уведомления» необходимо открыть меню «Профиль участника».

Image Added

Просмотр уведомлений также возможно выполнить, нажав на пиктограмму в виде количества поступивших уведомлений в правом верхнем углу страницы. После нажатия на пиктограмму отобразится список последних 5 полученных уведомлений. Для просмотра всех уведомлений необходимо нажать на ссылку «Все уведомления».

Image Added

Переход в объявление можно осуществить из уведомления по ссылке, или пройти в раздел «Рабочий кабинет», и выбрать меню «Поиск объявлений (общий).

Image Added

Для рассмотрения заявок, предоставленных поставщиками необходимо на форме просмотра объявления в разделе «Доступные действия» в списке выбрать «Просмотреть заявки».

Image Added

Для просмотра информации о поставщиках, подавших заявки на конкурс, необходимо нажать на ссылку номера заявки.

Image Added

Во вкладке «Сведения о поставщике» указаны наименование, реквизиты, адрес поставщика и информация о представителе поставщика.

Image Added

Во вкладке «Лоты для участия в закупке поставщиком» размещаются лоты, на которые поставщик подал заявку.

Image Added

Во вкладке «Документация» размещаются документы предоставленные поставщиком. В строке с наименованием документа указывается количество приложенных файлов. Необходимо нажать на наименование раздела для того, чтобы отобразились приложенные файлы. Для просмотра и скачивания документа требуется нажать на активную ссылку наименования документа.

Image Added

Для осуществления голосования по допуску/отклонению поставщика требуется перейти во вкладку  «Допуск поставщика по лотам».

Допуск поставщика по лотам включает в себя два раздела:

-        Общие документы по всем лотам;

-        Документы по каждому лоту.

Image Added

Раздел «Общие документы по всем лотам» содержит следующие категории:

-        Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ.

Для принятия решения по категории «Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ» Для принятия решения по категории «Соответствие квалификационным требованиям» требуется в поле «Примечание» выбрать из выпадающего списка одно из следующих значений:

-Допущен;

- Отклонен.

Категория «Соответствие квалификационным требованиям» содержит следующие документы:

-        Приложение 5/6/7 (Сведения о квалификации Поставщика при закупках работ/ услуг/товаров):

               Данные по выполненным работам;

              Сведения о наличии материальных ресурсов;

              Сведения о трудовых ресурсах;

              Сведения о наличии соответствующего разрешения (лицензии)

-        Приложение 10 (Сведения о субподрядчиках по выполнению работ (соисполнителях при оказании услуг)) / Документы по квалиф. требованиям Субподрядчиков. 

-        Разрешения первой категории (Лицензии)

-        Разрешения второй категории

-        Свидетельства, сертификаты, дипломы и другие документы

Отклонен 

В случае, если выбрано значение «Отклонен» требуется указать подпункт статьи Закона, проставив галочку в соответствующем поле, и заполнив причину отклонения.

Image Added

Примечание:  Кнопка «Прикрепить файл» является дополнительной функцией и не является обязательным условием при заполнении обоснования отклонения заявки поставщика.

Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.

После того, как будет принято решение по всем категориям в разделе требуется нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения решения в строке с разделом будет отображаться принятое решение (Допущен, Отклонен).

Image Added

Для перехода в раздел «Документы по каждому лоту» требуется нажать на активную ссылку номера лота.

Данный раздел содержит следующие категории:

-        Соответствие конкурсной документации;

-        Соответствие квалификационным требованиям;

-        Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ.

 Image Added

Для принятия решения по категории «Соответствие конкурсной документации» требуется в поле «Примечание» выбрать из выпадающего списка одно из следующих значений:

-Допущен;

- Отклонен.

Категория «Соответствие конкурсной документации» содержит следующие документы

-        Приложение 2 (Техническая спецификация) либо Проектно - сметная документация/Технико - экономическое обоснование

Примечание: данный список отображается в случае принятия решения отклонить поставщика по одному или нескольким документам.

Image Removed

Также у члена конкурсной комиссии имеется возможность отклонить поставщика по конкретному пункту Приложения по квалификационным требованиям 

Image Removed

В категории «Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ» в поле «Примечание» требуется выбрать одно из следующих значений:

­   Допущен;

­   Отклонен 

При выборе значения «Отклонен» требуется указать подпункт 6 статьи Закона и заполнить причину отклонения.

Image Removed

 Image Added

В случае необходимости отклонить поставщика по конкурсной документации, требуется проставить галочку в поле «Выбор», в поле «Отклонить» также требуется проставить галочку. Поле для указания причины отклонения является обязательным.

Внимание! В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен» по статье 6 Закона ГЗ, Система должна присваивать присваивает итоговое решение «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством членов комиссии допустили данного поставщика.

После того, как будет принято решение по всем категориям в разделе требуется нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения решения в строке с разделом будет отображаться принятое решение (Допущен, Отклонен).

Image Removed

В случае если объявление имеет признак «Закупка строительно-монтажных работ и проектирования" (способ закупки "Открытый конкурс") раздел «Документы по каждому лоту» будет состоять из следующих категорий:

-  Соответствие конкурсной документации

-  Соответствие квалификационным требованиям

-  Соответствие квалификационным требованиям (материальные, трудовые ресурсы и др.) Приложение 5

-  Отсутствие ограничений по Ст. 6 Закона о ГЗ

-  Соответствие квалификационным требованиям - опыт работы Приложение 5

Image Removed

Где в категории «Соответствие квалификационным требованиям – опыт работы Приложение 5» необходимо члену конкурсной комиссии необходимо нажать на активную ссылку Допустить/Отклонить

Image Removed

После нажатия на активную ссылку Допустить/Отклонить откроется окно для принятия решения по каждому, прикрепленному поставщиком,  опыту работы

Image Removed

В случае отклонения определенного опыта работы обязательным условием является заполнение поля «Причина отклонения»

Image Removed

Внимание:  заявка поставщика будет отклонена по определенному опыту работы только в том случае, если будет достигнут кворум членами комиссии по данному опыту работы.

После сохранения данных Система посчитает  % условной скидки по каждому опыту работы и в целом по заявке будет отображаться общий процент и принятые годы.

Image Removed

Внимание, каким образом Система присваивает процент условной скидки на каждый опыт работы: в случае, если потенциальный поставщик имеет опыт работы в качестве генерального подрядчика (проектировщика) Система присваивает условную скидку в размере одного процента (1 %) за каждый год наличия у потенциального поставщика опыта работы на рынке закупаемых работ, в том числе по схожим (аналогичным) видам работ, являющихся предметом конкурса.

В случае, если потенциальный поставщик имеет опыт работы в качестве субподрядчика (субпроектировщика) Система  присваивает условную скидку в размере ноль целых пять десятых процента (0,5 %) за каждый год наличия у него опыта работы на рынке закупаемых работ, в том числе по схожим (аналогичным) видам работ, являющихся предметом конкурса.

В случае если в течение одного года потенциальным поставщиком в качестве генерального подрядчика  (проектировщика) выполнены работы, закупаемые на конкурсе, в том числе по схожим (аналогичным) видам работ, более чем на одном объекте строительства,Система  присваивает условную скидку в размере ноль целых два десятых процента (0,2 %) за каждый последующий объект строительства. Если данные работы выполнены потенциальным поставщиком в качестве субподрядчика(субпроектировщика) , в случае допуска Система присваивает условную скидку в размере ноль целых одна десятая процента (0,1 %) за каждый последующий объект строительства.

В случае если за один год допущены опыты работ с разными статусами потенциального поставщика, Система будет считать основным опыт работы в котором статус потенциального поставщика либо «генеральный подрядчик» либо «генеральный проектировщик» при наличии (за один год может быть только один основной опыт, остальные опыты работ будут считаться аналогичными). 

Для завершения голосования по всем разделам необходимо нажать на кнопку «Голосовать».

Кнопка «Вернуться назад» предназначена для возврата к списку заявок.

Внимание! До завершения голосования Комиссии предоставляется возможность отозвать свой голос, воспользовавшись функцией «Отозвать голос».

Image Removed

    Контроль за рассмотрением заявок

Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок»/«Рассмотрение дополнений заявок» доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо в разделе «Доступные действия» выбрать пункт «Просмотреть заявки».

Image Removed

Системой отобразится форма просмотра предоставленных заявок. Для просмотра информации о заявке требуется нажать на номер заявки.

Image Removed

Для просмотра  информации по голосованию членов конкурсной комиссии необходимо пройти во вкладку «Контроль голосования», и нажать на строку с номером лота.

Image Removed

Системой отобразится следующая форма со списком заявок.

Image Removed

Поле «Решение» может содержать следующие значения:

-        Кворум достигнут – если проголосовало большинство членов конкурсной комиссии (при этом обязательно председатель комиссии) .

­   Нет кворума – голосование начато, кворум по голосованию не достигнут.

...

Поле «Не голосовал» – содержит сведения о количестве членов комиссии не принявших решение по допуску/отклонению поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.

...

Image Removed

В случае если членом конкурсной комиссии было принято решение отклонить заявку поставщика, поле причина отклонения будет заполнено активной ссылкой.

Image Removed

Поле «Статус» может содержать следующие значения:

-        Отклонен;

-        Допущен;

-        Не голосовал.

Примечание:

­   В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен» по статье 6 Закона ГЗ, Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством голосов членов конкурсной комиссии – «Допущен».

­   В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен» по документу «Обеспечение заявки», Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством голосов членов конкурсной комиссии -«Допущен».

Для более детального просмотра необходимо нажать на активную ссылку «Причина отклонения».

Отобразится всплывающее окно со списком документов, по которым было принято решение отклонить поставщика.

Image Removed

         Завершение голосования

Для завершения голосования секретарю Конкурсной Комиссии необходимо на форме просмотра объявления в поле «Доступные действия» выбрать действие «Просмотреть  заявки».

Image Removed

Далее необходимо пройти во вкладку «Контроль голосования».

Image Removed

При наличии кворума голосов по допуску/отклонению поставщиков Секретарю конкурсной комиссии во вкладке  «Контроль голосования» становится доступным кнопка «Завершить голосования».

Внимание!  Кворум считается достигнутым, если проголосовало большинство членов конкурсной комиссии по каждому лоту. При этом обязательно должен проголосовать Председатель.

После завершения голосования поле «Решение» может содержать следующие значения:

-        Допущен – выводится в случае допуска поставщика большинством голосов.

-        Отклонен - выводится в случае отклонения поставщика большинством голосов по несоответствию квалификационным требованиям или конкурсной документации, а также по статье 6 Закона ГЗ или при отклонения по причине не предоставления обеспечения заявки хотя бы по одному члену конкурсной комиссии;

Примечание:

­   В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен» по статье 6 Закона ГЗ, Система присваивает итоговое решение «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством членов конкурсной комиссии допустили поставщика.

­   В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен» по документу «Обеспечение заявки», Система присваивает итоговое решение «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством членов конкурсной комиссии допустили поставщика.

Image Removed

После завершения голосования в случае необходимости можно возобновить голосование с помощью соответствующей кнопки.

...

Заполнение условных скидок не требуется только в случае, если в закупке принимал участие только один поставщик.

       Заполнение условных скидок

После завершения голосования для ввода процента условной скидки на форме рассмотрения заявок Секретарю в поле «Условные скидки» необходимо нажать на ссылку «Требуется заполнение». 

ВНИМАНИЕ! Система делает активной форму заполнения  условных скидок, только для тех лотов, по которым подано более одной заявки, вне зависимости отклонена или допущена заявка поставщика по данному лоту.

Image Removed

В результате на экране отобразиться форма для заполнения условных скидок по каждому из критериев. Форма заполнения условных скидок отображается отдельно по каждому лоту, для того, чтобы открыть форму определенного лота, требуется нажать на номер лота.

Image Removed

На форме заполнения условных скидок критерии будут отображаться в зависимости от вида предмета закупки:

...

Название поля

...

Описание

...

Опыт работы в качестве генерального подрядчика (год)

...

Для вида предмета закупок: работа.

В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы" и "Работы по проектированию" заполняется Системой автоматически от  0 до 10.

В закупках с признаком "Работы, не связанные со строительством" заполняется вручную от 0 до 10.

...

Опыт работы в качестве генерального подрядчика (процент)

...

Для вида предмета закупок: работа.

В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы" заполняется Системой автоматически если сумма лота меньше 200 000 МРП, то не более 5%, если сумма лота более 200 000 МРП, то не более 10%.

В закупках с признаком "Работы, не связанные со строительством" заполняется вручную, если сумма лота меньше 200 000 МРП, то не более 5%, если сумма лота более 200 000 МРП, то не более 10%.

В закупках с признаками "Работа на разработку ТЭО", "Работа на разработку градостроительных объектов", "Работа на разработку ПСД" в случае если сумма лота не превышает двадцати тысячекратный размер месячного расчетного показателя - максимальный размер условной скидки по опыту работы 5%, если сумма лота превышает двадцати тысячекратный размер месячного расчетного показателя - 10%

...

Для вида предмета закупок: работа.

В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы" и "Работы по проектированию" заполняется Системой автоматически от  0 до 10.

В закупках с признаком "Работы, не связанные со строительством" заполняется вручную от 0 до 10.

...

Для вида предмета закупок: работа.

...

В закупках с признаком "Работы, не связанные со строительством" заполняется вручную, если сумма лота меньше 200 000 МРП, то не более 5%, если сумма лота более 200 000 МРП, то не более 10%..

...

Для вида предмета закупок: товар.

По умолчанию отображается пусто.

В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы (пилот)" по умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 до 10.

В закупках с видом предмета "Услуга" по умолчанию стоит 0 без возможности редактирования, в случае если лот не относится к авторскому/техническому надзору.

...

Опыт работы (процент)

...

Для вида предмета закупок: товар.

По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от  0,5 до 5%.

Для вида предмета закупок: работа.

В закупках с признаком "Строительно-монтажные работы (пилот)" по умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от  0 до 5%.

В закупках с видом предмета "Услуга" по умолчанию стоит 0 без возможности редактирования, в случае если лот не относится к авторскому/техническому надзору.

...

Функциональные характеристики товаров

...

Для вида предмета закупок: товар

По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 % до 3 %.

...

Технические характеристики товаров

...

Для вида предмета закупок: товар

По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 % до 3 %.

...

Качественные характеристики товаров

...

Для вида предмета закупок: товар

По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную 0 или 5 %.

...

Эксплуатационные характеристики товаров

...

Для вида предмета закупок: товар

По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от 0 % до 3 %.

...

Рассчитывается Системой автоматически согласно показателю уплаченных налогов поставщика от 0 до 3%.

Система производит проверку на наличие у потенциального поставщика уведомления от органов государственных доходов. При наличии такого уведомления Система такому поставщику проставляет 0% условной скидки по ПУН

...

Признаки: 

• Работы по комплексной вневедомственной экспертизе проектов строительства объектов
• Работы по среднему и текущему ремонту автомобильных дорог
• Работы по текущему ремонту зданий и сооружений

Отнимается по 0,2% от общей условной скидки за каждый договор на исполнении у поставщика со статусами "Готов к отправке на регистрацию", "Действует", "Создано доп.соглашение", "Передан. Действует", "Передача прав".

При отнятии процента учитываются:

- финансовый год соответствует дате проведения закупки заполнения условных скидок (ОК);

- способы закупок "Открытый конкурс" "Из одного источника по несостоявшимся закупкам", при этом Система проверяет признак, который указан в пункте плана и рассчитывает отрицательное значение по каждому признаку отдельно в любом из данных способов

...

2% присваивается на основании совпадения КАТО Место сдачи налоговой отчётности = КАТО юридический адрес (из ИНИС) = КАТО место поставки на уровне области, городов республиканского значения и столицы. Присваивается лотам с признаками

• Работы по текущему ремонту зданий и сооружений
• Работы по комплексной вневедомственной экспертизе проектов строительства объектов
•  Работы по среднему и текущему ремонту автомобильных дорог

Если:

• сумма лота не превышает 

Работа по текущему ремонту зданий и сооружений  - тридцатидвухтысячекратного размера (32 000 МРП)

Работы по комплексной вневедомственной экспертизе проектов строительства объектов - тридцатидвухтысячекратного размера (32 000 МРП)

Работы по среднему и текущему ремонту автомобильных дорог - тридцатидвухтысячекратного размера (32 000 МРП)

...

Общая условная скид-ка, %

...

Автоматический заполняется суммой полей. Суммарная условная скидка для поставщика

голосов поставщик допущен. Данное решение не распространяется на остальные лоты в заявке.

Для принятия решения по категории «Соответствие квалификационным требованиям» требуется в поле «Примечание» выбрать из выпадающего списка одно из следующих значений:

- Допущен;

- Отклонен.

Категория «Соответствие квалификационным требованиям» содержит следующие документы:

-        Приложение 9/11/12 (Сведения о квалификации Поставщика при закупках товаров/работ/ услуг):

               Данные по выполненным работам;

              Сведения о наличии материальных ресурсов;

              Сведения о трудовых ресурсах;

              Сведения о наличии соответствующего разрешения (лицензии)

-        Приложение 20(Сведения о субподрядчиках по выполнению работ (соисполнителях при оказании услуг)) / Документы по квалиф. требованиям Субподрядчиков. 

-        Разрешения первой категории (Лицензии)

-        Разрешения второй категории

-        Свидетельства, сертификаты, дипломы и другие документы

Примечание: данный список отображается в случае принятия решения отклонить поставщика по одному или нескольким документам.

Image Added

Также у члена конкурсной комиссии имеется возможность отклонить поставщика по конкретному пункту Приложения по квалификационным требованиям 

Image Added

В категории «Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ» в поле «Примечание» требуется выбрать одно из следующих значений:

­   Допущен;

­   Отклонен 

При выборе значения «Отклонен» требуется указать подпункт 6 статьи Закона и заполнить причину отклонения.

Image Added

В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен» по статье 6 Закона ГЗ, Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством членов комиссии допустили данного поставщика.

После того, как будет принято решение по всем категориям в разделе требуется нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения решения в строке с разделом будет отображаться принятое решение (Допущен, Отклонен).

Image Added

В случае если объявление имеет признак «Закупка строительно-монтажных работ и проектирования" (способ закупки "Открытый конкурс") раздел «Документы по каждому лоту» будет состоять из следующих категорий:

-  Соответствие конкурсной документации

-  Соответствие квалификационным требованиям

-  Соответствие квалификационным требованиям (материальные, трудовые ресурсы и др.) Приложение 5

-  Отсутствие ограничений по Ст. 6 Закона о ГЗ

-  Соответствие квалификационным требованиям - опыт работы Приложение 5

Image Added

Где в категории «Соответствие квалификационным требованиям – опыт работы Приложение 5» необходимо члену конкурсной комиссии необходимо нажать на активную ссылку Допустить/Отклонить

Image Added

После нажатия на активную ссылку Допустить/Отклонить откроется окно для принятия решения по каждому, прикрепленному поставщиком,  опыту работы

Image Added

В случае отклонения определенного опыта работы обязательным условием является заполнение поля «Причина отклонения»

Image Added

Внимание:  заявка поставщика будет отклонена по определенному опыту работы только в том случае, если будет достигнут кворум членами комиссии по данному опыту работы.

После сохранения данных Система посчитает  % условной скидки по каждому опыту работы и в целом по заявке будет отображаться общий процент и принятые годы.

Image Added

Внимание, каким образом Система присваивает процент условной скидки на каждый опыт работы: в случае, если потенциальный поставщик имеет опыт работы в качестве генерального подрядчика (проектировщика) Система присваивает условную скидку в размере одного процента (1 %) за каждый год наличия у потенциального поставщика опыта работы на рынке закупаемых работ, в том числе по схожим (аналогичным) видам работ, являющихся предметом конкурса.

В случае, если потенциальный поставщик имеет опыт работы в качестве субподрядчика (субпроектировщика) Система  присваивает условную скидку в размере ноль целых пять десятых процента (0,5 %) за каждый год наличия у него опыта работы на рынке закупаемых работ, в том числе по схожим (аналогичным) видам работ, являющихся предметом конкурса.

В случае если в течение одного года потенциальным поставщиком в качестве генерального подрядчика  (проектировщика) выполнены работы, закупаемые на конкурсе, в том числе по схожим (аналогичным) видам работ, более чем на одном объекте строительства,Система  присваивает условную скидку в размере ноль целых два десятых процента (0,2 %) за каждый последующий объект строительства. Если данные работы выполнены потенциальным поставщиком в качестве субподрядчика(субпроектировщика) , в случае допуска Система присваивает условную скидку в размере ноль целых одна десятая процента (0,1 %) за каждый последующий объект строительства.

В случае если за один год допущены опыты работ с разными статусами потенциального поставщика, Система будет считать основным опыт работы в котором статус потенциального поставщика либо «генеральный подрядчик» либо «генеральный проектировщик» при наличии (за один год может быть только один основной опыт, остальные опыты работ будут считаться аналогичными). 

Для завершения голосования по всем разделам необходимо нажать на кнопку «Голосовать».

Кнопка «Вернуться назад» предназначена для возврата к списку заявок.

Внимание! До завершения голосования Комиссии предоставляется возможность отозвать свой голос, воспользовавшись функцией «Отозвать голос».

Image Added

    Контроль за рассмотрением заявок

Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок» доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо в разделе «Доступные действия» выбрать пункт «Просмотреть заявки».

Image Added

Системой отобразится форма просмотра предоставленных заявок. Для просмотра информации о заявке требуется нажать на номер заявки.

Image Added

Для просмотра  информации по голосованию членов конкурсной комиссии необходимо пройти во вкладку «Контроль голосования», и нажать на строку с номером лота.

Image Added

Системой отобразится следующая форма со списком заявок.

Image Added

Поле «Решение» может содержать следующие значения:

-        Кворум достигнут – если проголосовало большинство членов конкурсной комиссии (при этом обязательно председатель комиссии) .

­   Нет кворума – голосование начато, кворум по голосованию не достигнут.

Поле «За» – содержит сведения о количестве членов конкурснойкомиссии, допустившие потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.

Поле «Против» – содержит сведения о количестве членов конкурснойкомиссии, не допустивших потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.

Поле «Не голосовал» – содержит сведения о количестве членов комиссии не принявших решение по допуску/отклонению поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.

Внимание! Для просмотра результатов голосования по каждому члену конкурснойкомиссии необходимо нажать на строку с номером лота.

Image Added

В случае если членом конкурсной комиссии было принято решение отклонить заявку поставщика, поле причина отклонения будет заполнено активной ссылкой.

Image Added

Поле «Статус» может содержать следующие значения:

-        Отклонен;

-        Допущен;

-        Не голосовал.

Примечание:

­   В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен» по статье 6 Закона ГЗ, Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством голосов членов конкурсной комиссии – «Допущен».

­   В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен» по документу «Обеспечение заявки», Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством голосов членов конкурсной комиссии -«Допущен».

Для более детального просмотра необходимо нажать на активную ссылку «Причина отклонения».

Отобразится всплывающее окно со списком документов, по которым было принято решение отклонить поставщика.

Image Added

         Завершение голосования

Для завершения голосования секретарю Конкурсной Комиссии необходимо на форме просмотра объявления в поле «Доступные действия» выбрать действие «Просмотреть  заявки».

Image Added

Далее необходимо пройти во вкладку «Контроль голосования».

Image Added

При наличии кворума голосов по допуску/отклонению поставщиков Секретарю конкурсной комиссии во вкладке  «Контроль голосования» становится доступным кнопка «Завершить голосования».

Внимание!  Кворум считается достигнутым, если проголосовало большинство членов конкурсной комиссии по каждому лоту. При этом обязательно должен проголосовать Председатель.

После завершения голосования поле «Решение» может содержать следующие значения:

-        Допущен – выводится в случае допуска поставщика большинством голосов.

-        Отклонен - выводится в случае отклонения поставщика большинством голосов по несоответствию квалификационным требованиям или конкурсной документации, а также по статье 6 Закона ГЗ или при отклонения по причине не предоставления обеспечения заявки хотя бы по одному члену конкурсной комиссии;

Примечание:

­   В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен» по статье 6 Закона ГЗ, Система присваивает итоговое решение «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством членов конкурсной комиссии допустили поставщика.

­   В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен» по документу «Обеспечение заявки», Система присваивает итоговое решение «Отклонен» вне зависимости от того, что большинством членов конкурсной комиссии допустили поставщика.

Image Added

После завершения голосования в случае необходимости можно возобновить голосование с помощью соответствующей кнопки.

ВНИМАНИЕ!Следующим шагом после завершения голосования будет заполнение условных скидок, затем формирование и публикация протокола итогов. (Исключен шаг формирования протокола предварительного допуска) 

Заполнение условных скидок не требуется только в случае, если в закупке принимал участие только один поставщик.

       Заполнение условных скидок

После завершения голосования для ввода процента условной скидки на форме рассмотрения заявок Секретарю в поле «Условные скидки» необходимо нажать на ссылку «Требуется заполнение». 

ВНИМАНИЕ! Система делает активной форму заполнения  условных скидок, только для тех лотов, по которым подано более одной заявки, вне зависимости отклонена или допущена заявка поставщика по данному лоту.

Image Added

В результате на экране отобразиться форма для заполнения условных скидок по каждому из критериев. Форма заполнения условных скидок отображается отдельно по каждому лоту, для того, чтобы открыть форму определенного лота, требуется нажать на номер лота.

Image Added

На форме заполнения условных скидок критерии будут отображаться в зависимости от вида предмета закупки:

После проставления значений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После того, как условные скидки будут заполнены по всем лотам, требуется нажать на кнопку «Завершить».

Баллы подтягиваются в ПИ в столбец "Показатель уплаченных налогов" таблицы "Информация о результатах применения относительного значения критериев, предусмотренных при равенстве пунктом 243 настоящих Правил, ко всем заявкам на участие в конкурсе, представленным на участие в данном конкурсе:"

Внимание! Все поля на форме заполнения условных скидок являются обязательными. В случае, если по какому либо критерию отсутствует скидка необходимо в данном поле проставить 0.

В объявлениях с видом предмета закупки "Услуга"  секретарю конкурсной комиссии будет доступно проставить условные скидки по опыту работы только в лотах по авторскому/техническому надзору, в остальных лотах проставить условные скидки по опыту работы возможности не будет, автоматически будет проставлен "0". 

Image Added

 Image Added

В случае если в закупке лоты, не относящиеся к авторскому/техническому надзору шаг заполнения условных скидок будет пропущен, Система позволит секретарю конкурсной комиссии произвести формирование протокола итогов

Image Added

После завершения процедуры проставления критериев условных скидок статус в разделе «Условные скидки» меняется на «Заполнено».

Image Added

В случае если закупка имеет признак "Строительно-монтажные работы (пилот)" страница заполнения условных скидок выглядит следующим образом:

Image Added

       Заполнение данных о запросах конкурсной комиссии 

Данный функционал доступен  при статусе закупки "Рассмотрение заявок". 

Внимание! Система позволяет отправить запросы Секретарю запросы членов конкурсной комиссией (Далее - ЧКК) потенциальным поставщикам либо соответствующим физическим или юридическим лицам, государственным органам с целью уточнения сведений содержащихся в заявках на участие в конкурсе посредством веб-портала, при условии если они зарегистрированы на веб-портале. В этом случае ответы компании, которым были отправлены запросы предоставят посредством веб- портала. 

В случае если не зарегистрированы организации на веб-портале, у которых необходимо уточнить, то Секретарь заполнит отправленные запросы и предоставленные ответы вручную на веб-портале ГЗ.

Для заполнения данных о запросах ЧКК либо отправки запросов зарегистрированным пользователям необходимо нажать на кнопку «Добавить данные» во вкладке "Заполнение данных о запросах конкурсной комиссии.

Image Added

Либо можно перейти в меню "Рабочий кабинет - Мои запросы поставщика/ФЛ/ЮЛ/ГО

Image Added

Далее в отобразившейся форме нажать на кнопку "Отправить запрос"

Image Added

В результате на экране отобразиться форма для заполнения данных о запросах ЧКК, если запросы были отправлены вне системы либо отправить запросы посредством веб-портала. 

Необходимо в открывшейся форме выбрать объявления. Для этого нужно нажать на кнопку "Выбрать" в поле "Номер объявления".

Image Added

Далее в открывшейся форме необходимо 

Image Added

В открывшейся форме заполнить номер объявления и нажать на кнопку "Найти". Система отобразит объявление.

Image Added

Либо можно не вводя номера объявления нажать на кнопку "Найти". Система отобразит тогда все созданные Секретарем объявления со статусом "Рассмотрение заявок".

Image Added

Для выбора объявления необходимо нажать на кнопку "Выбрать".

Далее система вернется на предыдущую форму и отобразит список лотов, которые имеются в объявлении. 

Необходимо будет выбрать лот.

Image Added

Описание заполнения поля "Запрос отправлен" приведен ниже в таблице. 

Image Added

Описание заполнения полей приведены ниже в таблице. 

Image Added

писание заполнения полей приведены ниже в таблице. 

Image Added

На форме заполнения данных о запросах ЧКК будут отображаться следующие поля:

После проставления значений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После того, как условные скидки будут заполнены по всем лотам, требуется нажать на кнопку «Завершить».

Баллы подтягиваются в ПИ в столбец "Показатель уплаченных налогов" таблицы "Информация о результатах применения относительного значения критериев, предусмотренных при равенстве пунктом 243 настоящих Правил, ко всем заявкам на участие в конкурсе, представленным на участие в данном конкурсе:"

Внимание! Все поля на форме заполнения условных скидок являются обязательными. В случае, если по какому либо критерию отсутствует скидка необходимо в данном поле проставить 0.

В объявлениях с видом предмета закупки "Услуга"  секретарю конкурсной комиссии будет доступно проставить условные скидки по опыту работы только в лотах по авторскому/техническому надзору, в остальных лотах проставить условные скидки по опыту работы возможности не будет, автоматически будет проставлен "0". 

Image Removed

 Image Removed

В случае если в закупке лоты, не относящиеся к авторскому/техническому надзору шаг заполнения условных скидок будет пропущен, Система позволит секретарю конкурсной комиссии произвести формирование протокола итогов

Image Removed

После завершения процедуры проставления критериев условных скидок статус в разделе «Условные скидки» меняется на «Заполнено».

Image Removed

В случае если закупка имеет признак "Строительно-монтажные работы (пилот)" страница заполнения условных скидок выглядит следующим образом:

Image Removed

       Заполнение данных о запросах конкурсной комиссии 

Данный функционал доступен  при статусе закупки "Рассмотрение заявок". 

Внимание! Система позволяет отправить запросы Секретарю запросы членов конкурсной комиссией (Далее - ЧКК) потенциальным поставщикам либо соответствующим физическим или юридическим лицам, государственным органам с целью уточнения сведений содержащихся в заявках на участие в конкурсе посредством веб-портала, при условии если они зарегистрированы на веб-портале. В этом случае ответы компании, которым были отправлены запросы предоставят посредством веб- портала. 

В случае если не зарегистрированы организации на веб-портале, у которых необходимо уточнить, то Секретарь заполнит отправленные запросы и предоставленные ответы вручную на веб-портале ГЗ.

Для заполнения данных о запросах ЧКК либо отправки запросов зарегистрированным пользователям необходимо нажать на кнопку «Добавить данные» во вкладке "Заполнение данных о запросах конкурсной комиссии.

Image Removed

Либо можно перейти в меню "Рабочий кабинет - Мои запросы поставщика/ФЛ/ЮЛ/ГО

Image Removed

Далее в отобразившейся форме нажать на кнопку "Отправить запрос"

Image Removed

В результате на экране отобразиться форма для заполнения данных о запросах ЧКК, если запросы были отправлены вне системы либо отправить запросы посредством веб-портала. 

Необходимо в открывшейся форме выбрать объявления. Для этого нужно нажать на кнопку "Выбрать" в поле "Номер объявления".

Image Removed

Далее в открывшейся форме необходимо 

Image Removed

В открывшейся форме заполнить номер объявления и нажать на кнопку "Найти". Система отобразит объявление.

Image Removed

Либо можно не вводя номера объявления нажать на кнопку "Найти". Система отобразит тогда все созданные Секретарем объявления со статусом "Рассмотрение заявок".

Image Removed

Для выбора объявления необходимо нажать на кнопку "Выбрать".

Далее система вернется на предыдущую форму и отобразит список лотов, которые имеются в объявлении. 

Необходимо будет выбрать лот.

Image Removed

Описание заполнения поля "Запрос отправлен" приведен ниже в таблице. 

Image Removed

Описание заполнения полей приведены ниже в таблице. 

Image Removed

писание заполнения полей приведены ниже в таблице. 

Image Removed

На форме заполнения данных о запросах ЧКК будут отображаться следующие поля:

Данная форма доступна для заполнения, если в поле "Запрос отправлен"  выбрано значение "Зарегистрирован в системе". Необходимо рядом с полем "Запрос отправлен" нажать на кнопку "Выбрать". 

 Image Removed

В открывшейся форме найти и выбрать необходимую организацию. 

Image Removed

...

...

...

Image Removed

...

...

...

Примечание: Отправленные запросы и предоставленные ответы отображаются  в протоколе итогов. Система позволяет отправлять неограниченное количество раз запросы зарегистрированным пользователям, если статус объявления "Рассмотрение заявок". 

Формирование протокола итогов

После того, как завершена процедура по проставлению условных скидок, Секретарю будет доступно действие «Сформировать  протокол итогов» в разделе «Доступные действия».

Примечание: В случае, если Секретарем не завершена процедура проставления критериев условных скидок, в списке действий не будет отображаться  «Сформировать протокол итогов».

Image Removed

После выбора действия «Сформировать протокол итогов», статусы заявок, лота (ов) и объявления поменяются на «Формирование протокола итогов».

Внимание!
В момент формирования протокола итогов в системе установлена проверка, включающая отклонение заявок потенциальных поставщиков с государственным участием в случае поступления заявок от двух и более частных предпринимателей (далее - ЧП) для закупок следующими способами:
•        «Открытый конкурс»;
•        «Аукцион»;
•        «Конкурс с предварительным квалификационным отбором»;
•        «Конкурс с использованием рейтингово-балльной системы».
При этом, отклонение производится в зависимости от количества допущенных заявок:
a)        При допущении «0 участников» лот считается несостоявшимся.
b)        При допущении «1 или 2 участников» лот считается состоявшимся, все участники допускаются.
c)        При допущении «3 и более участников» система проверяет состав участников:
•        Если среди них нет ЧП, допускаются все участники.
•        Если среди них есть ЧП, система подсчитывает количество ЧП:
1. При наличии 1 ЧП и любого числа поставщиков с государственным участием система допускает всех участников.
2. При наличии 2 (или более) ЧП и любого числа поставщиков с государственным участием система отклоняет поставщиков с государственным участием, допуская только ЧП. При этом в протоколе итогов указывается причина отклонения: «Отклонен по пп.4 п.13 ст.7».

...

Данная форма доступна для заполнения, если в поле "Запрос отправлен"  выбрано значение "Зарегистрирован в системе". Необходимо рядом с полем "Запрос отправлен" нажать на кнопку "Выбрать". 

 Image Added

В открывшейся форме найти и выбрать необходимую организацию. 

Image Added

После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку "Отправить запрос" , если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение "Зарегистрирован в системе".

Image Added

После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку "Отправить запрос и предоставить ответ" , если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение "Не зарегистрирован в системе".

Примечание: Отправленные запросы и предоставленные ответы отображаются  в протоколе итогов. Система позволяет отправлять неограниченное количество раз запросы зарегистрированным пользователям, если статус объявления "Рассмотрение заявок". 

Формирование протокола итогов

После того, как завершена процедура по проставлению условных скидок, Секретарю будет доступно действие «Сформировать  протокол итогов» в разделе «Доступные действия».

Примечание: В случае, если Секретарем не завершена процедура проставления критериев условных скидок, в списке действий не будет отображаться  «Сформировать протокол итогов».

Image Added

После выбора действия «Сформировать протокол итогов», статусы заявок, лота (ов) и объявления поменяются на «Формирование протокола итогов».

В результате на форме просмотра объявления во вкладке «Протоколы» будет создан файл протокола итогов в формате PDF на государственном и русском языках. Секретарю конкурсной комиссии необходимо подписать данный протокол.

...

...

...

Внимание! Изменение доступно только Секретарю либо Создателю объявления со статусом со статусом объявления: «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)», «Рассмотрение заявок», «Рассмотрение дополнения заявок». При этом отмечаем, что в статусе «Опубликовано», в случае если одним представителем подписан протокол обсуждение, не доступно изменение второго представителя.

...